プロジェクトのSEOタスクの管理方法

カンバンSEO組織の利点

私たちは車輪の再発明をしたわけではありません。カンバン組織はSEOで何年も使用されてきました。なぜなら、列(やること、進行中、完了)での組織により、プロジェクトのタスクの状態を素早く視覚化できるからです。管理されているプロジェクトの種類に応じて、必要なだけタスクを追加できます。

SEOcrawlでは、カンバンを出発点として使用していますが、私たち自身の経験に基づいてプロセスを改善しました。

その方法を知りたいですか?読み進めるだけです!

ダッシュボード

ツール内に入ったら、「タスク」オプションをクリックすると、ダッシュボードに直接移動します。ここでは、保留中および完了したタスクのリストを介して、プロジェクト状況の全体的な要約を確認できます。

タスクリスト/ステータス

タスク管理のために、4つの異なるステータスに対応する4つの列を含めました:

• ›やること: 議題にあるがまだ開始されていないタスク。- 進行中: 取り組まれているタスク。- QA: 品質保証。担当者による最終レビュー待ちの完了したタスク。- 完了: 満足のいく形で完了したタスク。

各チケットは、それぞれのステータスに応じて異なる列の間で移動できます。例えば、最終チェックのためにQAに提出された完了済みの仕事は、予期しなかった修正や変更が必要な場合、「進行中」ステータスに戻る可能性があります。

チケットまたはタスク

プロジェクトの各ステップは、別々のタスクとして独自のチケットに文書化する必要があります。これは、必要に応じていくつでもサブタスクを含めることができます。

以下では、新しいタスクの作成方法を示しますが、強調すべき1つの側面は、各タスクにマネージャー、1人または複数のタスクトラッカー、タグ、期日などを割り当てられるということです。

タスクマネージャーを最大限に活用するには

SEOcrawlの主な目的の一つは常に、有用で、SEOチームをより効率的かつ敏捷にし、時間を節約できるようにするツールと機能を作成することでした。以下では、SEO監査の構造化方法と、各改善を最大限に活用するための次のステップについていくつかのアイデアをご紹介します!

ステップ1) SEO監査

監査は、あらゆるSEOプロジェクトの最初のステップです。これは、ウェブサイトのオーガニックポジショニングに影響を与える可能性のあるすべての詳細な分析です。うまく行えば、結果として実施できる最適化とアクションのリストになります。ここからSEOcrawlの機能を最大限に活用し始めることができます。

ステップ2) バックログ: それは何で、何のために使うのか?

バックログとは、優先順位付けされたタスクのリストに他なりません。最も重要な要素が最初に表示されるため、チームは何を最初に提供する必要があるかを確認できます。

さらに、リストには各タスクのタイトル、ステータス、完了の責任者、説明タグ、期日、複雑さ、影響、優先順位のパラメータが表示されます。

このセクションは「アイデアの貯蔵庫」と表現できるでしょう。これは将来やりたいすべてのことであり、優先順位が付けられているため、次のタスクに進むときにどのタスクを最初に行うべきかが明確になります。

ステップ3) ボードまたはスプリント

タスクが優先順位と日付で順序付けられたら、優先タスクをスプリントに移動し、すべてのチームメンバーとリアルタイムで調整できます。

タスクをバックログとスプリントの間で移動する方法は2つあります。直接ドラッグするか、各タスクの優先順位の右側にある3つの点をクリックすると見つかる**「ボードに移動」機能**を使用するかです。

チームがスプリント手法を使用しているかどうかにかかわらず、この機能は集中力を維持するのに役立ち、どの優先タスクが完全な注意を払う価値があるかを明確にします。

ステップ4) 新しいタスクの作成方法

これ以上シンプルなことはありません。ダッシュボードまたはバックログから、ダッシュボードの各ステータス列の最後、またはバックログの右上にある「タスクを追加」ボタンをクリックします。

ダッシュボードから追加した場合、タスクは選択した列内に直接作成されますが、ステータスは後で変更できます。

「タスクを追加」オプションをクリックすると、以下のボックスが開きます:

• ›タスクタイトル: タスクの名前。- ステータス: 通常、新しいタスクには「やること」ステータスが割り当てられますが、常にそうとは限りません。- タグ: 組織の目的のため、異なる行動分野を定義し、タグを割り当てる必要があります。例: コンテンツ、オンページ、オフページ、テクニカルSEOなど。- タスクの遂行責任者。- 開始日と完了日: プロジェクトのタイムラインを追跡するために不可欠。- 影響、複雑さ、優先順位。この機能は、他のタスクマネージャーと比較した際に当社のソフトウェアをユニークにするものです。次のポイントで詳しく説明します。- 説明: タスクを管理する人の作業を容易にするために、適切と思われる詳細をできるだけ多く提供します。チームメンバーをタグ付けすることもできます。- タスクトラッカー: タスクの開発における変更を認識すべきすべてのチームメンバーをタグ付けします。修正があるたびに通知を受け取ります。- 添付ファイル: 必要に応じてファイルをここに添付できます。

ステップ5) タスクの優先順位付けの仕組み: 影響と複雑さ

タスクの優先順位付けは、プロジェクトに最大の影響を与えるタスクを最初に取り組むため、SEOプロジェクトにおいて不可欠です。

SEOcrawlでは、特にプロジェクトの開始時に、どこから始めるべきかわからない場合に優先順位を確立するのに役立つ独自のアルゴリズムを開発しました。

作成された各タスクには、コンサルタントとしてプロジェクトに対して持つと考える影響(低、基本、中、高、非常に高)とタスクの複雑さ(低、基本、中、複雑、非常に複雑)を割り当てることができます。

システムは、これら2つのパラメータを使用して、ダッシュボード内のタスクの優先順位を自動的に計算します:

• ›低優先度のタスク。- 中優先度のタスク。- 高優先度のタスク。- 重要優先度のタスクは、できるだけ早く実行すべきです。

機能

タスクが作成され、優先順位が割り当てられると、それを実行する責任者は電子メールで通知を受け取り、タスクに関するすべての情報にアクセスできるようになります。

この時点で、タスクは理解され、実行され、次のステータスと責任者に渡されるか、作業や必要な手順について不明な点がある場合は、マネージャーや他の同僚に確認できます。プロセス全体が文書化されるように、SEOcrawlにはチームメンバー間のコミュニケーションを改善する多くの機能が含まれています。

• ›コメント: いつでも、チームメンバーの誰でもこのフィールドにコメントを追加でき、そのタスクをフォローしている人々が通知を受けます。- タグ: ツールから出たり、メールを送ったり、特定の質問を解決するために電話をかけたりすることなく、説明、サブタスク、コメントフィールドにチームメンバーを直接タグ付けすることもできます。- サブタスク: 完全に完了するには複雑すぎると考えられるタスクは、より管理しやすいサブタスクに分解でき、進捗とマイルストーンの追跡を可能にします。

チームとのコミュニケーション

チームメンバー間のコミュニケーションは、特に異なる場所、別々のオフィス、テレワークにチームがいることが多いSEOプロジェクトでは極めて重要です。

SEOcrawlシステムにより、ダッシュボードへのアクセスがあるすべてのメンバーが、いつでもプロジェクト全体のステータスと自分に割り当てられたタスクを確認できます。彼らはまた、彼らの作業のいずれかに変更やコメントがあった場合に通知を受けます。

完了したSEOタスクのアーカイブ

タスクが完了したら、アーカイブする必要があります。「アーカイブ」ページから、プロジェクトで実装されたすべてのチケットにいつでもアクセスできます。これにより、行われた作業とその実施方法を確認できます。すべてを管理下に置くシンプルな方法です。

影響の監視

SEO作業は、提案されたタスクが終了したときに終わるわけではありません...時間とともに結果を測定し、それらを報告することも同様に重要です。

このため、SEOcrawlには、監査とチームワークの管理を可能にするもう一つの重要な機能が含まれています。パフォーマンスグラフに統合されているのは、メモシステムであり、行った変更を記録し、プロジェクトに与えた影響を測定することができます。

生産性を向上させましょう! SEOcrawlのタスクマネージャーで、1つのプラットフォームからSEOプロジェクトを管理できます。情報を共有したり、複数のサービスを使ったりする必要はありません。SEOcrawlソフトウェアは、作業をより簡単で効率的にします!

今すぐ無料で登録し、未来のソフトウェアを最大限に活用し始めましょう。