Cách xây dựng lịch biên tập cho một blog

Lịch nội dung là gì và nó dùng để làm gì?

Nếu bạn mới bắt đầu trong thế giới marketing và truyền thông, chúng ta sẽ tạm dừng một chút để giải thích trước lịch nội dung là gì và nó dùng để làm gì.

Đây là một tài liệu cơ bản nơi chúng ta sẽ ghi lại nội dung nào sẽ được xuất bản trong một khoảng thời gian nhất định dựa trên các mục tiêu mà chúng ta đã đặt ra.

Tầm quan trọng của một lịch nội dung tốt nằm ở chỗ nó rất cần thiết để tổ chức, theo dõi và sau đó phân tích chiến lược nội dung SEO của chúng ta. Nhờ nó, chúng ta sẽ biết những gì chúng ta nên xuất bản và khi nào là thời điểm tốt nhất để làm điều đó. Hơn nữa, không cần phải nói, nó sẽ cho phép chúng ta chuẩn bị nội dung trước thời hạn (thậm chí cho nội dung gắn với các ngày cụ thể trong năm), và chúng ta sẽ giảm mức độ căng thẳng khi không biết viết về điều gì!

Bạn nên ghi nhớ điều gì trước khi bắt đầu lịch biên tập?

Trước khi bạn bắt đầu điền vào lịch biên tập, hãy nghĩ: mục đích bạn muốn nó phục vụ là gì? Nội dung của bạn nhắm đến ai để có thể thành công lớn nhất? Bạn nên trình bày nó như thế nào để nó nhận được khả năng hiển thị tối đa? Nói cách khác, trước hết, hãy đặt mục tiêu xác định các khái niệm sau ngay từ đầu:

• ›Xác định các mục tiêu SEO

Việc muốn đạt được khả năng hiển thị không giống như việc nhắm đến nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Đó là lý do tại sao, trước khi bạn bắt đầu làm việc trên bất kỳ lịch nội dung nào, bạn phải xác định những gì bạn đang cố đạt được: bạn có muốn nhiều lượt truy cập mỗi tháng hơn không? Bạn cần cải thiện tỷ lệ chuyển đổi không? "That is the question" ?

• ›Xác định buyer persona

Đây là một trong những trụ cột của bất kỳ chiến lược nào xứng đáng với cái tên đó. Nếu chúng ta không biết khách hàng lý tưởng của mình là ai và họ như thế nào, chúng ta sẽ không biết cách tiếp cận họ, điều này dẫn đến một chiến lược định sẵn thất bại. Cho dù bạn làm việc tốt đến đâu trên lịch biên tập, nếu bạn không định hướng nó đúng cách đến buyer persona mục tiêu của mình, bạn sẽ không đạt được mục tiêu.

• ›Nghiên cứu từ khóa

Một khi chúng ta biết những gì chúng ta muốn đạt được và chúng ta hiểu tính cách của buyer persona của mình, điều thiết yếu là giải mã cách những người dùng mục tiêu đó tìm kiếm trên Google (hoặc công cụ tìm kiếm tương ứng) cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của các lãnh thổ chính trong doanh nghiệp của chúng ta. Bạn cũng phải tiến hành nghiên cứu từ khóa liên quan đến chủ đề cốt lõi của thị trường ngách, vì cả hai sẽ xác định các danh mục chính của cách bạn muốn được biết đến trực tuyến — cả về mặt giao dịch (website) và thông tin (blog):

** Chúng tôi không muốn nán lại điểm này lâu hơn để không lệch khỏi chủ đề chính, nhưng nếu bạn muốn biết cách thực hiện nghiên cứu từ khóa hoàn chỉnh, hãy nhấp vào đây vào bài đăng "Nghiên cứu từ khóa: hướng dẫn hoàn chỉnh**".****

Mẹo thực tế: kỹ thuật trích xuất ý tưởng để viết về

Trước khi tập trung vào việc điền lịch biên tập, bạn cần biết bạn sẽ viết về điều gì. Có nhiều cách khác nhau để đưa ra ý tưởng chủ đề, bất kể ngách nào. Tại SEO Alive, chúng tôi chủ yếu sử dụng hai chiến thuật:

"Đánh cắp" từ khóa từ đối thủ cạnh tranh

Nghe có vẻ tệ, chúng tôi biết, nhưng sự thật là đây là khái niệm chính xác nhất... Phương pháp này bao gồm, đầu tiên, làm quen với đối thủ cạnh tranh tự nhiên của bạn là ai và viết chúng xuống. Sau khi xác định họ, bạn có thể sử dụng Ahrefs, nhập từng tên miền riêng biệt vào công cụ và phân tích "các trang tốt nhất" (một mục con xuất hiện bên trong "Organic search"). Bằng cách này, bạn sẽ có thể xem các URL của đối thủ cạnh tranh đang nhận được nhiều lưu lượng truy cập tự nhiên nhất, cũng như các từ khóa họ sử dụng.

Định vị từ khóa long tail

Một số đồng minh tuyệt vời để phát triển một chiến lược đầy hứa hẹn là từ khóa long tail.

Sự khác biệt lớn giữa từ khóa chung và từ khóa long tail là từ khóa long tail ít quan trọng hơn, vì chúng có ít lượt tìm kiếm mỗi tháng hơn. Tuy nhiên, chúng cũng dễ xếp hạng hơn, vì chúng ít cạnh tranh hơn. Và nếu chúng ta có nhiều không gian để cơ động để xếp hạng trong kết quả tìm kiếm của Google hoặc bất kỳ công cụ tìm kiếm nào khác, chúng ta sẽ có nhiều cơ hội hơn để có nhiều lượt truy cập tự nhiên. Đó là lý do tại sao đáng để đặt cược vào loại từ khóa này.

Bây giờ chúng ta đã rõ về lý do tại sao chúng ta quan tâm đến từ khóa long tail, hãy đi vào vấn đề: làm thế nào để chúng ta tìm kiếm chúng? Có nhiều và đa dạng cách để rút ra ý tưởng từ khóa 'long tail' cho lịch biên tập của bạn, nhưng ở đây chúng tôi sẽ cho bạn xem cách, một lần nữa trong Ahrefs, chúng tôi trích xuất chúng:

Để làm như vậy, trước hết, chúng ta phải nhập từ khóa muốn phân tích vào phần menu chính 'Content Explorer'. Sau đó, chúng ta sẽ lọc để chỉ hiển thị những URL nơi từ khóa chỉ xuất hiện trong tiêu đề. Chúng ta sẽ có một danh sách các trang mà thông tin của chúng sẽ cho chúng ta thấy trang nào trong số đó đã thu hút được nhiều lưu lượng truy cập tự nhiên nhất.

Bằng cách này, chúng ta không chỉ xác định liệu một từ khóa long tail có đáng để làm việc hay không, mà chúng ta cũng sẽ có thể phân tích từng trang cụ thể và rút ra ý tưởng về những gì chúng ta nghĩ họ đã làm tốt về tối ưu hóa SEO để có được nhiều lượt truy cập tự nhiên như vậy.

Cách xây dựng lịch biên tập định hướng SEO?

Chúng ta đã đến phần quan trọng, điều đã đưa chúng ta đến bài đăng này: làm thế nào để xây dựng lịch biên tập nhằm cải thiện SEO của một website?

Câu trả lời có thể phần nào mơ hồ, vì không có công thức ma thuật nào để tìm ra lựa chọn tốt nhất; với một số người, một mô hình được đề xuất sẽ tốt hơn mô hình khác. Và ngược lại. Với những người khác, mô hình thứ hai sẽ được chọn so với mô hình đầu tiên, vì nó sẽ phù hợp hơn với nhu cầu của họ. Về phần chúng tôi, một lịch biên tập nên luôn bao gồm các trường sau:

Ngày giao hàng

Đó là một lịch, vì vậy ý tưởng chính là chỉ ra khi nào một trang nên được viết để xuất bản sau đó.

Tác giả/người chịu trách nhiệm bài viết

Thông tin này chỉ cần thiết nếu có nhiều nhà văn. Bằng cách đó, mọi người tham gia có thể lập kế hoạch công việc trước thời hạn.

Trạng thái xuất bản

Để biết mỗi phần nội dung đang ở giai đoạn nào, chúng ta sẽ chỉ ra trong phần này của lịch biên tập liệu nó vẫn đang chờ xử lý, đang tiến hành, đã được lưu dưới dạng bản nháp hay cuối cùng được xuất bản với tối ưu hóa SEO bao gồm.

Bản chất của bài viết

Các bài viết hoàn toàn mới quan trọng không kém gì việc chăm sóc những bài đã được xuất bản. Cả hai đều đại diện cho một cơ hội xếp hạng tốt hơn. Vì lý do đó, trong phần này, chúng ta phải xem xét liệu công việc cần thực hiện có liên quan đến các bài viết mới hay ngược lại, đến các bài viết hiện có.

Chỉ ra từ khóa chính

Đối với SEO, điều thiết yếu là không bao giờ mất tầm nhìn về việc từ khóa nào là lý tưởng để làm việc khi viết về bất kỳ chủ đề nào. Đó là lý do tại sao, trong lịch biên tập, chúng ta sẽ dành riêng một không gian cụ thể để chỉ ra từ khóa nào hoạt động tốt nhất khi truyền tải thông điệp của chúng ta. Bằng cách này, chúng ta sẽ đảm bảo rằng chúng ta luôn đồng bộ với cách người dùng tìm kiếm một chủ đề trên các công cụ tìm kiếm.

Đừng quên các từ khóa phụ

Biết từ khóa chính của một phần nội dung quan trọng không kém việc biết các biến thể, từ đồng nghĩa và từ khóa phụ của nó. Chỉ ra những từ chúng ta cho là quan trọng nhất để làm phong phú ngữ nghĩa của một văn bản sẽ giúp chúng ta, thông qua việc triển khai chúng, để Google hiểu rõ hơn về những gì mỗi bài viết của chúng ta nói về.

URL thân thiện với SEO

Nhiều khi không tính đến việc một URL nên thân thiện. Đó là lý do tại sao chúng ta thường thấy các ký tự lạ, cụm từ với các từ không thêm giá trị, v.v. trong cú pháp của chúng. Đối với SEO, trong lịch biên tập, sẽ rất quan trọng để chỉ ra URL thân thiện với SEO nào là phù hợp nhất, bao gồm (tất nhiên) từ khóa chính và cố gắng giữ nó càng gần với gốc của tên miền càng tốt, cũng như đảm bảo nó càng ngắn càng tốt.

Tiêu đề SEO được đề xuất

Để bắt đầu, phải làm rõ rằng tiêu đề của một bài viết không giống với thẻ 'Title'. Theo Google, đó là 'Title' xuất hiện trong SERPs, không phải tiêu đề. Chúng ta có thể buộc cả hai phải giống hệt nhau — không vấn đề gì. Tuy nhiên, sẽ tốt hơn nữa nếu phân biệt chúng bằng cách sử dụng trong 'title' từ khóa chúng ta muốn xếp hạng, và trong tiêu đề bài viết, một từ đồng nghĩa nào đó. Bằng cách đó, bạn sẽ tăng ngữ nghĩa của nội dung và có nhiều cơ hội hơn để xếp hạng cho nhiều truy vấn liên quan đến chủ đề bạn đang viết về.

Liên kết nội bộ

Tùy thuộc vào loại nội dung, có thể quan tâm đến việc chỉ ra thông qua các liên kết nội bộ những trang nào khác liên quan đến văn bản đó và những trang nào chúng ta muốn Google hiểu cũng quan trọng và liên quan cho tên miền của chúng ta.

Cho dù đó là một bài đăng blog hay một landing page mà chúng ta dự đoán sẽ có nhiều khả năng hiển thị và lưu lượng truy cập tự nhiên, đây là những loại trang hoàn hảo để hoạt động như neo cho các URL khác đáng quan tâm để xếp hạng.

Danh mục mà nó thuộc về

Ở cấp SEO, chúng ta sẽ phải cân bằng giữa các danh mục hiện có để các URL hoạt động như danh sách cho các danh mục cụ thể không trở thành các trang chất lượng thấp (còn được gọi là thin content).

Chúng ta có thể quan tâm đến việc làm việc trên một danh mục cụ thể để xếp hạng nhiều từ khóa hơn, nhưng chúng ta phải duy trì sự cân bằng và không quên rằng chúng ta cũng phải làm việc trên tất cả các danh mục khác mà dự án có. Tab này của lịch biên tập nhắc nhở chúng ta về việc chúng ta đang làm việc trên bao nhiêu danh mục và bao nhiêu lần chúng ta nên làm việc trên mỗi danh mục.

Bình luận

Không phải mọi thứ chúng ta muốn xuất hiện trong một văn bản đều có thể luôn được phản ánh 100% thông qua các phần trước đó. Đó là lý do tại sao chúng ta sẽ luôn để lại một không gian để bình luận về các vấn đề khác mà chúng ta nghĩ nên được ghi nhớ khi làm việc trên một phần nội dung cụ thể.

Bình luận: có thể có bao nhiêu bạn muốn; đây là không gian nơi bạn có thể để lại mọi thứ được xác định rõ. Điều đó nói rằng, hãy cố gắng ngắn gọn.

Trong phần này, bạn có thể, ví dụ, chỉ ra liệu bạn có muốn văn bản bao gồm danh sách, infographic hay bất kỳ yếu tố nào mà bạn nghĩ sẽ thêm giá trị cho văn bản cuối cùng. Bạn cũng có thể thêm lời nhắc về việc có nên bao gồm thẻ hay không, v.v.

Ví dụ về mẫu lịch biên tập

Đã đến đây, như một phần thưởng, bạn có thể tải xuống mẫu lịch biên tập mà chúng tôi sử dụng tại SEO Alive. Quan tâm chứ?

MẪU LỊCH BIÊN TẬP MIỄN PHÍ

Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc trên lịch nội dung của riêng mình. Có điều gì còn thiếu không? Bạn có muốn thêm bất cứ điều gì khác không? Trong phần 'bình luận' của chúng tôi, mà bạn sẽ thấy ngay bên dưới, bạn sẽ có thể làm điều đó. Hãy tiếp tục — chúng tôi rất muốn nghe từ bạn!