Как управлять SEO-задачами своего проекта

Преимущества Kanban-организации в SEO

Мы не изобретали велосипед: Kanban-организацию применяют в SEO уже много лет, потому что она позволяет быстро увидеть статус задач проекта благодаря разбивке на колонки (to-do, in progress и finished). Задач можно добавить сколько угодно — в зависимости от типа проекта, которым вы управляете.

В SEOcrawl AI мы берём Kanban за отправную точку, но улучшили процесс на основе собственного опыта.

Хотите узнать как? Просто читайте дальше!

Дашборд

Оказавшись внутри инструмента, нажмите на пункт «Tasks» — он сразу приведёт вас на дашборд. Здесь можно увидеть общую сводку по статусу проекта через списки незавершённых и выполненных задач.

Списки и статусы задач

Для управления задачами мы предусмотрели четыре колонки, соответствующие четырём разным статусам:

• ›To-do: задачи, которые запланированы, но ещё не начаты.- In progress: задачи, над которыми идёт работа.- QA: контроль качества. Завершённые задачи, ожидающие финальной проверки ответственным.- Done: задачи, выполненные удовлетворительно.

Каждый тикет можно перемещать между колонками в зависимости от его статуса. Например, выполненная работа, отправленная в QA на финальную проверку, может вернуться в статус «In progress», если требуются правки или изменения, которые не были предусмотрены.

Тикеты, или задачи

Каждый шаг проекта следует описывать в отдельном тикете как самостоятельную задачу. Она, в свою очередь, может содержать сколько угодно подзадач.

Ниже мы покажем, как создаётся новая задача, но стоит подчеркнуть один момент: каждой задаче можно назначить ответственного, одного или нескольких наблюдателей, теги, сроки и т. д.

Как начать выжимать максимум из менеджера задач

Одной из главных наших целей в SEOcrawl AI всегда было создавать инструменты и функции, которые приносят пользу и делают SEO-команды эффективнее и гибче, помогая экономить время. Ниже — несколько идей о том, как структурировать SEO-аудит и какие шаги предпринять дальше, чтобы получить максимум от каждого улучшения!

Шаг 1) SEO-аудит

Аудит — первый шаг любого SEO-проекта. Это детальный анализ всего, что может влиять на органическое продвижение сайта. Если он сделан хорошо, результатом будет список оптимизаций и действий, которые можно выполнить. Именно здесь можно начать выжимать максимум из функций SEOcrawl AI.

Шаг 2) Бэклог: что это и зачем нужен

Бэклог — это не что иное, как приоритизированный список задач. Самое важное стоит в начале, чтобы команда видела, что нужно сдать первым.

Кроме того, в списке отображаются название каждой задачи, её статус, ответственный за выполнение, теги описания, срок сдачи и параметры сложности, влияния и приоритета.

Этот раздел можно описать как «склад идей». Это всё, что мы хотели бы сделать в будущем, и, поскольку он приоритизирован, при переходе к следующей задаче сразу понятно, какие задачи нужно выполнять первыми.

Шаг 3) Доска, или спринт

Когда задачи упорядочены по приоритету и дате, приоритетные задачи можно перенести в спринт и координировать в реальном времени со всеми участниками команды.

Перенести задачи между бэклогом и спринтом можно двумя способами: либо перетащить напрямую, либо воспользоваться функцией «Move to board» — она доступна по клику на три точки справа от приоритета каждой задачи.

Независимо от того, работает ваша команда по методологии спринтов или нет, эта функция поможет сохранять фокус и ясно показывает, какие приоритетные задачи заслуживают всего вашего внимания.

Шаг 4) Как создать новую задачу

Проще некуда. Из раздела Dashboard или Backlog нажмите кнопку Add task — она находится в конце каждой колонки статуса на дашборде или справа вверху в бэклоге.

Если добавлять с дашборда, задача создастся сразу в той колонке, которая выбрана, хотя статус потом можно изменить.

По клику на «Add task» откроется окно, показанное ниже:

• ›Task title: название задачи.- Status: обычно новым задачам присваивают статус To-do, хотя и не всегда.- Tag: для порядка нужно определить разные направления работы и присвоить им теги, например content, onpage, offpage, technical SEO и т. д.- Ответственный за выполнение задачи.- Дата начала и дата завершения: необходимы, чтобы контролировать сроки проекта.- Impact, complexity и priority. Эта функция делает наш софт уникальным по сравнению с другими менеджерами задач; подробнее о ней — в следующем пункте.- Description: здесь даётся столько подробностей о задаче, сколько нужно, чтобы облегчить работу тому, кто ею занимается. Можно также отмечать участников команды.- Task trackers: отмечает всех участников команды, которые должны знать об изменениях в ходе задачи; они получат уведомление при каждой правке.- Attachments: сюда при необходимости можно прикрепить файлы.

Шаг 5) Как приоритизируются задачи: влияние и сложность

Приоритизация задач критически важна в SEO-проектах, чтобы первыми браться за те, что дадут проекту наибольший эффект.

В SEOcrawl AI мы разработали собственный алгоритм, который помогает расставлять приоритеты, особенно в начале проекта, когда часто сложно понять, с чего начать.

Каждой созданной задаче можно задать влияние, которое она, по вашему мнению как консультанта, окажет на проект (low, basic, medium, high или very high), и сложность задачи (low, basic, medium, complex, very complex).

По этим двум параметрам система автоматически рассчитывает приоритет задачи внутри дашборда:

• ›Задачи приоритета Low.- Задачи приоритета Middle.- Задачи приоритета High.- Задачи приоритета Critical, которые нужно выполнить как можно быстрее.

Функции

Когда задача создана и ей присвоен приоритет, ответственный за её выполнение получит уведомление по e-mail и сможет открыть всю информацию по задаче.

На этом этапе либо задача понятна, выполняется и передаётся в следующий статус и следующему ответственному, либо, если что-то в работе или в нужных шагах остаётся неясным, это можно уточнить у руководителя или у коллег. Чтобы весь процесс был задокументирован, в SEOcrawl AI есть ряд функций, улучшающих коммуникацию между участниками команды.

• ›Comments: в любой момент любой участник команды может добавить комментарий в это поле, и те, кто следит за задачей, получат уведомление.- Tags: участников команды можно отмечать прямо в полях описания, подзадач и комментариев, не выходя из инструмента, не отправляя писем и не звоня, чтобы решить конкретный вопрос.- Sub-tasks: если задача кажется слишком сложной, чтобы выполнить её целиком, её можно разбить на более управляемые подзадачи, что позволяет отслеживать прогресс и вехи.

Коммуникация с командой

Общение между участниками команды критично, особенно в SEO-проектах, где часто есть команды в разных местах, отдельные офисы или удалённая работа.

Система SEOcrawl AI позволяет всем участникам с доступом к дашборду в любой момент видеть общий статус проекта и назначенные им задачи. Они также получат уведомления, если в их работе что-то изменится или появятся комментарии.

Архивирование выполненных SEO-задач

Когда задачи выполнены, их следует архивировать. Со страницы «Archive» в любой момент можно открыть все тикеты, реализованные в проекте. Это позволяет проверить, какая работа была сделана и как именно. Простой способ держать всё под контролем.

Отслеживание влияния

Работа над SEO не заканчивается, когда выполнены запланированные задачи… не менее важно измерять результаты во времени и отчитываться по ним.

Поэтому в SEOcrawl AI есть ещё одна ключевая функция, которая помогает управлять аудитами и командной работой. В график эффективности встроена система заметок, которая позволяет фиксировать внесённые изменения и измерять их влияние на проект.

Повышайте продуктивность! С менеджером задач SEOcrawl AI управляйте своими SEO-проектами всего с одной платформы. Не нужно ничего пересылать или пользоваться несколькими сервисами. Софт SEOcrawl AI делает вашу работу проще и эффективнее!

Зарегистрируйтесь бесплатно прямо сейчас и начните брать лучшее от софта будущего.