Cum să îți automatizezi raportarea SEO pas cu pas
Nu există nicio îndoială că instrumentele AI vor remodela anii care urmează. Totuși, pentru anumite procese, experiența și o dorință autentică de a ajuta pot fi mult mai puternice. Exact acest lucru îmi propun să îl abordez în acest articol: crearea unui ghid pentru a explica cum să automatizezi rapoartele SEO folosind date 100% reale și exacte, ajutându-ne să economisim zeci de ore în fiecare lună, să menținem calitatea și, cel mai important, să ne permitem să petrecem acel timp pe strategie, implementare sau domenii în care putem cu adevărat adăuga valoare.
Pe ce se bazează Automatizatorul de Rapoarte SEO?
Unul dintre cele mai mari puncte forte ale SEOcrawl este că acționează ca un Data Warehouse, ceea ce înseamnă că poate stoca toate datele din Search Console și Google Analytics 4 fără limite și cu acuratețe completă. Multe dintre aceste puncte de date erau deja disponibile în Dashboard sau în secțiuni specifice (Top Modificări, Țări etc.). Totuși, ideea din spatele acestui nou sistem este să facă toate aceste widget-uri disponibile într-un modul dedicat de Raportare, permițându-ți să creezi raportul SEO perfect.
Tot ce trebuie să facem pentru a accesa acest sistem este să dăm clic pe „Reporting” în meniul principal. Pe această pagină vom găsi trei opțiuni:
-
Automatizări
-
Șabloane
-
Raport Nou
Vom începe cu secțiunea „Raport Nou”, care ne permite să creăm un raport de la zero și să îl automatizăm complet.
Ce elemente ar trebui să includă un raport SEO?
Obiectivul oricărui raport SEO ar trebui să fie transparența absolută, cu alte cuvinte, arătarea clară și exactă a situației anterioare, a acțiunilor care au fost întreprinse și a stării actuale, fie ea pozitivă sau negativă. Până acum, majoritatea rapoartelor create de profesioniștii și agențiile SEO au fost realizate în:
-
Google Slides
-
Looker Studio
Totuși, acest proces era anevoios și consuma o cantitate mare de timp valoros doar pentru a aduna datele, a le formata și a le prezenta corespunzător. De aceea, la SEOcrawl, ne-am propus să schimbăm această situație și să creăm un instrument care să o rezolve. Să aruncăm o privire!
Aceasta este partea cea mai delicată și importantă a unui raport SEO, deoarece implică organizarea tuturor informațiilor pe care compania sau clientul le va primi. Pentru a face acest proces mai ușor, am grupat toate widget-urile în categorii și îți vom arăta, de asemenea, cum ne-am construit propriul raport SEO în cadrul SEOcrawl.
Odată creat, tot ce rămâne de făcut este să intri în Raportul SEO și să începi să îți faci magia.
După cum vei vedea, ai o gamă largă de opțiuni, toate concepute într-un mod simplu și intuitiv, astfel încât să poți construi cu ușurință raportul SEO perfect în funcție de nevoile tale specifice (afacere locală, companie internațională...).
Pentru a te ajuta cât mai mult posibil, îți voi explica fiecare widget în detaliu, urmând aceeași ordine pe care am folosit-o pentru a crea raportul SEO pentru SEOcrawl, împreună cu note pentru fiecare secțiune.
Evoluția Traficului
Primul lucru pe care vrem să îl analizăm este evoluția traficului din ultimele 24 de luni pentru a înțelege tendințele, sezonalitatea și, cel mai important, progresul în timp.
În cazul nostru, ne interesează să păstrăm o vedere globală asupra tuturor țărilor și tuturor URL-urilor, motiv pentru care nu am aplicat niciun filtru. Totuși, dacă vrem, putem aplica un filtru pentru a vizualiza doar traficul dintr-o anumită țară sau dintr-o verticală de business specifică.
Evoluția Vizibilității
Impactul AI Overviews este semnificativ, iar unul dintre lucrurile cheie pe care le vom observa este o creștere a impresiilor dacă rezultatele noastre sunt utile, alături de o scădere a click-urilor și a CTR-ului, pe măsură ce tot mai mulți utilizatori acceptă răspunsurile generate de AI fără a acorda atenție surselor sau fără a aprofunda.
În cazul nostru specific, poți vedea că în termeni de trafic experimentăm o ușoară tendință descendentă. Totuși, când vine vorba de impresii, continuăm să creștem constant atât de la lună la lună (MoM), cât și comparativ cu anul precedent (YoY).
Performanță și Insight-uri pe Termen Scurt
Una dintre cele mai importante caracteristici ale acestui sistem de raportare, pe care o vom explora mai în detaliu ulterior, este că poate fi configurat pe bază săptămânală și/sau lunară. Astfel, putem obține insight-uri pe termen scurt asupra modificărilor semnificative, precum și o viziune mai strategică, pe termen lung, la nivel lunar, fie în rapoarte separate, fie combinate într-unul singur.
Pentru a analiza acest lucru în detaliu, avem la dispoziție mai multe widget-uri, precum Top Modificări și Distribuția Cuvintelor Cheie.
Top Modificări
Widget-ul Top Modificări ne arată cele mai semnificative variații, atât pozitive, cât și negative, ale cuvintelor cheie și URL-urilor din proiectul nostru. Acest lucru ne permite să identificăm rapid ce crește cel mai mult și ce este în declin, astfel încât să putem acționa în consecință.
Distribuția Cuvintelor Cheie
Fie din cauza unei modificări a algoritmului Google (Core Update), fie pur și simplu pentru a măsura performanța noastră față de competitori, widget-ul Distribuția Cuvintelor Cheie ne permite să vedem pentru ce cuvinte cheie ne clasăm pe fiecare poziție. Cel mai important, ne ajută să urmărim dacă câștigăm sau pierdem poziții în intervalele top 3 și 4–10, cele mai critice două grupuri.
Notă: Singurul lucru important de reținut aici este că un filtru de țară este necesar pentru a vizualiza rezultatele corect segmentate și exacte. Fără el, sistemul va compara pozițiile cuvintelor cheie din toate țările simultan.
Top Performanță
Acesta este, fără îndoială, unul dintre cele mai importante widget-uri. Într-un singur tabel putem vedea cele mai importante cuvinte cheie și URL-uri ale proiectului nostru și cum fluctuează pozitiv sau negativ. Acesta este nucleul sistemului nostru și, fără el, orice companie s-ar putea confrunta cu provocări serioase în ceea ce privește creșterea și veniturile.
În mod implicit, recomand afișarea top 10 sau top 25 pentru a asigura o vizibilitate clară și eficientă.
Totuși, există o abordare și mai bună: duplicarea acestui widget pentru a afișa o versiune cu top-ul global 10/25 și alta axată specific pe cuvintele noastre cheie CORE sau critice pentru business. Acest lucru asigură că cuvintele cheie și URL-urile despre care știm că generează venituri sunt întotdeauna monitorizate și sub control.
În plus, putem comuta între mai multe variabile, click-uri, impresii, CTR sau poziția medie, pentru a afișa exact metricile de care avem nevoie pentru analiză.
Dacă în aceste vederi avem cuvinte cheie și URL-uri combinate, dar vrem să le analizăm separat, avem, de asemenea, widget-urile Top Cuvinte Cheie și Top URL-uri. Acestea afișează toate informațiile individual, filtrate și cu precizie.
Top Cuvinte Cheie
Rank tracker-ul de cuvinte cheie este unul dintre cele mai informative widget-uri și îl putem duplica de câte ori este nevoie pentru a vizualiza datele pe țară, tip de cuvânt cheie, etichete și multe altele. De exemplu, în cazul nostru, am creat un smart view care exclude cuvintele cheie de brand și cuvintele cheie care conțin „map” pentru a filtra toate cele legate de articolul „Cum să găsești un sitemap”, care generează mult trafic, dar puține conversii.
URL Rank Tracker
La fel ca în cazul rank tracker-ului de URL-uri, acest widget ne permite să filtrăm după țară și tip de URL (de ex. eCommerce vs. blog), oferindu-ne o vedere 100% exactă asupra a ceea ce se întâmplă. În plus, putem vizualiza date SEO combinate din Search Console alături de date comportamentale și de conversie din Google Analytics 4.
SEO Internațional
Dacă lucrăm la un proiect în care compania operează într-o singură țară, este foarte simplu: aplicăm doar filtrul de țară pe fiecare widget și obținem toate datele de care avem nevoie. Totuși, dacă operăm în mai multe țări, ni se deschide o gamă largă de posibilități:
-
Creează un widget pentru fiecare țară (dacă sunt doar câteva țări)
-
Creează un raport cu toate datele și apoi duplică-l pentru fiecare țară.
Nevoile fiecărei companii vor determina calea de urmat. Totuși, un lucru este clar: widget-ul „Top Țări” ne va permite să avem toate datele instantaneu.
Harta Cuvintelor Cheie și a URL-urilor
Widget-urile de hartă a cuvintelor cheie și a URL-urilor s-ar putea să nu fie folosite la fel de regulat ca celelalte, dar la nivel de analiză trimestrială sau când analizăm URL-uri și cuvinte cheie „target”, pot fi printre cele mai importante, deoarece ne permit să vedem vizual evoluția lor din ultimele 12 luni.
Dacă privești cu atenție, vei vedea că în fiecare widget și în fiecare parte a raportului sunt deja vizualizate insight-uri și pași următori acționabili.
-
De ce a avut URL-ul articolului „Cum să găsești un Sitemap” aproape 10k click-uri organice în iulie anul trecut și acum abia atinge 4k?
-
De ce am câștigat trafic în anumite luni pe versiunea în engleză „/en”?
Toate acestea sunt lucrurile pe care le vom nota pentru a trage concluzii și pentru a transforma toate aceste date în îmbunătățiri pentru afacerea noastră. Dar mai sunt multe de acoperit, așa că hai să continuăm!
Brand vs Non-Branded
A vedea evoluția traficului global al site-ului fără a înțelege din ce este compus nu ne va fi deloc util. Din acest motiv, sistemul „Brand vs Non-Branded” ne va permite să vedem câți oameni caută brandul nostru vs serviciile noastre.
Cuvinte Cheie Noi și Pierdute
Înainte de a începe să obținem trafic, Google recompensează de obicei conținutul nostru de calitate cu vizibilitate, adică impresii. Ne plasează pe pozițiile 7–10 pentru că vede o valoare potențială, dar încă nu este sigur dacă merităm să fim în top 3 sau chiar acum în AI Overviews. Pentru a înțelege ce conținut place Google și pe care ar trebui să îl consolidăm cu...
-
Internal Linking
-
Campanii de Link Building
-
Îmbunătățiri de conținut, videoclipuri, infografice...
Avem raportul despre cuvinte cheie noi și pierdute, care ne va spune ce cuvinte cheie și URL-uri nu se clasau și acum au câștigat vizibilitate semnificativă, și invers, ce cuvinte cheie și URL-uri aveam clasate și acum le-am pierdut, pentru a înțelege motivele din spatele scăderii lor.
Adnotări
Dacă există un modul care ar trebui să NU fie NICIODATĂ exclus, acela este modulul de adnotări. Nu ne va spune doar cum ne-a afectat fiecare Google Core Update, ci, cel mai important, ce impact au avut acțiunile pe care le-am întreprins pe site-ul nostru pe parcursul săptămânii sau al întregii luni. Astfel, putem înțelege relația și ROI-ul dintre efortul investit și rezultatele obținute.
Desigur, există multe alte widget-uri:
-
întrebări
-
dispozitive
-
oportunități
-
sarcini
-
....
Și multe altele pe care le vom adăuga și actualiza pe parcursul anului. Totuși, nu am vrut să închei acest articol fără a introduce mai întâi două secțiuni esențiale.
Modulele de Text și Imagine
Aceste două module sunt VITALE, deoarece ne vor permite, pe de o parte, să adăugăm context despre lucrurile care se întâmplă:
-
Să explicăm scăderea traficului deoarece site-ul a fost inactiv 4 zile
-
Să explicăm creșterea de 1000% a traficului deoarece am apărut la TV
Și chiar să adăugăm date din instrumente externe dacă vrem să completăm acel raport cu informații pe care le considerăm relevante.
Astfel, putem crea raportul nostru SEO perfect cu toate insight-urile de care avem nevoie. Acum, partea cea mai importantă este că acest raport va fi generat automat cu toate datele actualizate în fiecare săptămână sau în fiecare lună. Tot ce trebuie să facem este să dăm clic pe „Automatizează” și să alegem care membri ai echipei îl vor primi.
Recomandarea mea personală este să ne includem întotdeauna pe noi înșine și echipa noastră, să revizuim toate datele, să creăm unul sau mai multe widget-uri de text cu Insight-uri și Pași Următori, și apoi să îl partajăm cu clientul.
Cum partajezi acest raport SEO?
După cum am explicat, una dintre cele mai simple modalități ar fi să ne includem clientul/compania odată ce configurăm opțiunea „Automatizează Raportul”. Totuși, oferim tuturor profesioniștilor o gamă largă de instrumente pentru a o alege pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor lor.
-
Descărcare PDF: un fișier PDF cu brandul nostru propriu, ceea ce înseamnă că include logo-ul companiei noastre și culorile corporative.
-
Link interactiv: un link pe care îl putem partaja cu echipa/clientul nostru, iar aceștia vor vedea o vedere „în stil prezentare” fără niciun instrument de editare.
-
Link protejat: la fel ca punctul anterior, cu singura diferență că va trebui să setăm o parolă în cazul în care vrem să adăugăm un strat suplimentar de securitate raportului.
Cu scopul de a-ți permite să vezi un raport real cu date reale și, mai ales, cum arată, ți-am pus la dispoziție datele SEOcrawl în format PDF pentru ca să vezi cât de rafinat poate fi.
Autor: David Kaufmann
I've spent the last 10+ years completely obsessed with SEO — and honestly, I wouldn't have it any other way.
My career hit a new level when I worked as a senior SEO specialist for Chess.com — one of the top 100 most visited websites on the entire internet. Operating at that scale, across millions of pages, dozens of languages, and one of the most competitive SERPs out there, taught me things no course or certification ever could. That experience changed my perspective on what great SEO really looks like — and it became the foundation for everything I've built since.
From that experience, I founded SEO Alive — an agency for brands that are serious about organic growth. We're not here to sell dashboards and monthly reports. We're here to build strategies that actually move the needle, combining the best of classical SEO with the exciting new world of Generative Engine Optimization (GEO) — making sure your brand shows up not just in Google's blue links, but inside the AI-generated answers that ChatGPT, Perplexity, and Google AI Overviews are delivering to millions of people every single day.
And because I couldn't find a tool that handled both of those worlds properly, I built one myself — SEOcrawl, an enterprise SEO intelligence platform that brings together rankings, technical audits, backlink monitoring, crawl health, and AI brand visibility tracking all in one place. It's the platform I always wished existed.
Descoperă mai mult conținut de la acest autor
