프로젝트의 SEO 태스크를 관리하는 방법

칸반(Kanban) SEO 조직화의 장점

저희가 바퀴를 새로 발명한 것은 아닙니다. 칸반 조직화는 수년 동안 SEO와 함께 사용되어 왔습니다. 칸반은 컬럼(할 일, 진행 중, 완료) 단위로 조직화되어 프로젝트 태스크의 상태를 빠르게 시각화할 수 있기 때문입니다. 관리하는 프로젝트 유형에 따라 필요한 만큼 태스크를 추가할 수 있습니다.

SEOcrawl에서는 칸반을 출발점으로 삼되, 자체 경험을 바탕으로 프로세스를 개선했습니다.

어떻게 했는지 알고 싶으시다면, 계속 읽어 주세요!

대시보드

도구에 들어가서 "Tasks" 옵션을 클릭하면 곧바로 대시보드로 이동합니다. 여기서 대기 중인 태스크와 완료된 태스크 목록을 통해 프로젝트 상태의 전체 요약을 볼 수 있습니다.

태스크 목록/상태

태스크 관리를 위해 네 가지 상태에 해당하는 네 개의 컬럼을 포함했습니다.

• ›To-do: 일정에 있지만 아직 시작되지 않은 태스크.- In progress: 현재 작업 중인 태스크.- QA: 품질 보증. 완료되었으나 담당자의 최종 검토가 남은 태스크.- Done: 만족스럽게 완료된 태스크.

각 티켓은 상태에 따라 다양한 컬럼 사이를 이동할 수 있습니다. 예를 들어, QA로 제출된 완료 작업이 예상치 못한 수정이나 변경이 필요할 경우 "In progress" 상태로 되돌아갈 수 있습니다.

티켓 또는 태스크

각 프로젝트 단계는 별도의 태스크로 자체 티켓에 문서화되어야 합니다. 이는 다시 필요한 만큼의 하위 태스크를 포함할 수 있습니다.

아래에서 새 태스크를 만드는 방법을 보여드릴 텐데, 강조할 점은 각 태스크에 담당자, 한 명 이상의 태스크 트래커, 태그, 마감일 등을 할당할 수 있다는 것입니다.

태스크 매니저를 최대한 활용하는 방법

SEOcrawl의 주요 목표 중 하나는 항상 SEO 팀을 더 효율적이고 민첩하게 만들고 시간을 절약할 수 있는 유용한 도구와 기능을 만드는 것이었습니다. 아래에서 SEO 감사 구조를 짜는 아이디어와 각 개선 사항을 최대한 활용하기 위한 다음 단계를 찾을 수 있습니다!

1단계) SEO 감사

감사는 모든 SEO 프로젝트의 첫 번째 단계입니다. 이는 웹사이트의 유기적 포지셔닝에 영향을 줄 수 있는 모든 것에 대한 상세한 분석입니다. 잘 수행되면, 결과는 실행 가능한 최적화와 액션 목록입니다. 여기서부터 SEOcrawl의 기능을 최대한 활용할 수 있습니다.

2단계) 백로그(Backlog): 무엇이며 어디에 사용되는가?

백로그는 우선순위가 정해진 태스크 목록에 다름 아닙니다. 가장 중요한 항목이 처음에 나타나므로 팀은 무엇을 먼저 처리해야 하는지 볼 수 있습니다.

또한 목록에는 각 태스크의 제목, 상태, 완료 담당자, 설명 태그, 마감일, 그리고 복잡도, 영향도, 우선순위 매개변수가 표시됩니다.

이 섹션은 "아이디어 비축고"라고 설명할 수 있습니다. 우리가 미래에 하고 싶은 모든 것이며, 우선순위가 매겨져 있기 때문에 다음 태스크로 넘어갈 때 어떤 태스크를 먼저 수행해야 하는지 명확합니다.

3단계) 보드 또는 스프린트(Sprint)

태스크가 우선순위와 날짜로 정리되면, 우선순위 태스크를 스프린트로 옮겨 모든 팀원과 실시간으로 조율할 수 있습니다.

백로그와 스프린트 사이에서 태스크를 이동하는 방법은 두 가지입니다. 직접 끌어다 놓거나, 각 태스크의 우선순위 오른쪽에 있는 점 세 개를 클릭하면 나타나는 "Move to board" 기능을 사용할 수 있습니다.

팀이 스프린트 방법론을 사용하든 사용하지 않든, 이 기능을 통해 집중을 유지하고 어떤 우선순위 태스크가 전적인 관심을 받아야 하는지 명확하게 볼 수 있습니다.

4단계) 새 태스크 생성 방법

이보다 간단할 수는 없습니다. 대시보드 또는 백로그에서 Add task 버튼을 클릭하세요. 대시보드에서는 각 상태 컬럼 끝에, 백로그에서는 오른쪽 상단에 있습니다.

대시보드에서 추가하면 태스크는 선택된 컬럼 내에 직접 생성되지만, 이후 상태를 변경할 수 있습니다.

"Add task" 옵션을 클릭하면 아래 박스가 열립니다.

• ›태스크 제목: 태스크 이름.- 상태: 일반적으로 새 태스크는 To-do 상태가 할당되지만 항상 그런 것은 아닙니다.- 태그: 조직화 목적으로 다양한 활동 분야를 정의하고 태그를 할당해야 합니다. 예: content, onpage, offpage, 기술 SEO 등.- 태스크 수행 담당자.- 시작 및 완료 날짜: 프로젝트 타임라인 추적에 필수적입니다.- 영향도, 복잡도, 우선순위. 이 기능은 다른 태스크 매니저와 비교했을 때 저희 소프트웨어를 독특하게 만듭니다. 다음 항목에서 더 자세히 설명하겠습니다.- 설명: 태스크에 대해 적절하다고 생각되는 만큼 자세하게 제공하여 관리자의 작업을 용이하게 합니다. 팀원도 태그할 수 있습니다.- 태스크 트래커: 태스크 개발의 변경 사항을 알아야 하는 모든 팀원을 태그합니다. 수정 사항이 있을 때마다 알림을 받습니다.- 첨부 파일: 필요한 경우 여기에 파일을 첨부할 수 있습니다.

5단계) 태스크 우선순위 결정 방법: 영향도와 복잡도

SEO 프로젝트에서 태스크 우선순위 결정은 필수적이며, 프로젝트에 가장 큰 영향을 미칠 태스크가 먼저 처리됩니다.

SEOcrawl에서는 특히 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려운 프로젝트 초기에 우선순위를 설정하는 데 도움이 되는 자체 알고리즘을 개발했습니다.

생성된 각 태스크에 대해, 컨설턴트로서 프로젝트에 미칠 것이라고 생각하는 영향도(낮음, 기본, 중간, 높음, 매우 높음)와 태스크의 복잡도(낮음, 기본, 중간, 복잡, 매우 복잡)를 할당할 수 있습니다.

시스템은 이 두 매개변수를 사용하여 대시보드 내 태스크의 우선순위를 자동으로 계산합니다.

• ›낮음(Low) 우선순위 태스크.- 중간(Middle) 우선순위 태스크.- 높음(High) 우선순위 태스크.- 가능한 한 빨리 수행해야 하는 치명적(Critical) 우선순위 태스크.

기능

태스크가 생성되고 우선순위가 할당되면, 수행 담당자가 이메일 알림을 받고 태스크에 대한 모든 정보에 접근할 수 있습니다.

이 시점에서 태스크가 이해되고 수행되어 다음 상태와 다음 담당자에게 전달되거나, 작업이나 필요한 단계에 대해 불분명한 점이 남아 있다면 매니저나 다른 동료에게 문의할 수 있습니다. 전체 프로세스가 문서화되도록, SEOcrawl은 팀원 간의 소통을 개선하는 여러 기능을 포함하고 있습니다.

• ›댓글: 언제든지 팀원이 이 필드에 댓글을 추가할 수 있으며, 태스크를 팔로우하는 사람들은 알림을 받습니다.- 태그: 도구를 떠나거나 이메일을 보내거나 전화를 걸어 특정 질문을 해결할 필요 없이, 설명, 하위 태스크 및 댓글 필드에서 직접 팀원을 태그할 수도 있습니다.- 하위 태스크: 태스크가 완전히 완료하기에 너무 복잡하다고 판단되면 더 관리하기 쉬운 하위 태스크로 분해하여 진행 상황과 마일스톤을 추적할 수 있습니다.

팀과의 소통

팀원 간의 소통은 특히 SEO 프로젝트에서 중요합니다. 다른 위치, 별도의 사무실 또는 재택근무를 하는 팀이 자주 있기 때문입니다.

SEOcrawl 시스템을 통해 대시보드에 접근할 수 있는 모든 멤버는 언제든지 전체 프로젝트 상태와 자신에게 할당된 태스크를 볼 수 있습니다. 또한 자신의 작업 중 어떤 것에 변경이나 댓글이 있을 경우 알림을 받습니다.

완료된 SEO 태스크 보관

태스크가 완료되면 보관해야 합니다. "Archive" 페이지에서 프로젝트에 구현된 모든 티켓에 언제든지 접근할 수 있습니다. 이를 통해 수행된 작업과 그 방법을 확인할 수 있습니다. 모든 것을 통제하는 간단한 방법입니다.

영향 모니터링

SEO 작업은 제안된 태스크가 끝나면 끝나는 것이 아닙니다... 시간이 지남에 따라 결과를 측정하고 보고하는 것도 똑같이 중요합니다.

이러한 이유로 SEOcrawl에는 감사와 팀워크 관리를 가능하게 하는 또 다른 핵심 기능이 포함되어 있습니다. 퍼포먼스 그래프에 통합된 노트 시스템이 있어 변경 사항을 기록하고 프로젝트에 미친 영향을 측정할 수 있습니다.

생산성을 높이세요! SEOcrawl 태스크 매니저를 통해 단 하나의 플랫폼에서 SEO 프로젝트를 관리하세요. 정보를 공유하거나 여러 서비스를 사용할 필요가 없습니다. SEOcrawl 소프트웨어는 작업을 더 쉽고 효율적으로 만듭니다!

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