So automatisierst du dein SEO-Reporting Schritt für Schritt

Worauf basiert der SEO-Report-Automator?

Eine der größten Stärken von SEOcrawl ist, dass es als Data Warehouse fungiert – es speichert alle Daten aus der Search Console und Google Analytics 4 ohne Limits und mit voller Genauigkeit. Viele dieser Datenpunkte waren bereits im Dashboard oder in speziellen Bereichen (Top Changes, Länder usw.) verfügbar. Die Idee hinter dem neuen System: all diese Widgets in einem dedizierten Reporting-Modul bereitzustellen, damit du deinen perfekten SEO-Report erstellen kannst.

Um auf dieses System zuzugreifen, klickst du einfach im Hauptmenü auf "Reporting". Auf dieser Seite findest du drei Optionen:

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  Automatisierungen

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  Templates

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  Neuer Report

Wir starten im Bereich "Neuer Report", in dem du einen Report von Grund auf erstellst und vollständig automatisierst.

Welche Elemente sollte ein SEO-Report enthalten?

Das Ziel jedes SEO-Reports sollte absolute Transparenz sein – mit anderen Worten: die Ausgangslage, die ergriffenen Maßnahmen und den aktuellen Stand klar und präzise darstellen, egal ob positiv oder negativ. Bisher wurden die meisten Reports von SEO-Profis und Agenturen in folgenden Tools erstellt:

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  Google Slides

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  Looker Studio

Dieser Prozess war jedoch mühsam und kostete wertvolle Zeit, nur um Daten zu sammeln, zu formatieren und korrekt aufzubereiten. Deshalb wollten wir bei SEOcrawl das ändern und ein Tool bauen, das das Problem löst. Schauen wir es uns an!

Das ist der sensibelste und wichtigste Teil eines SEO-Reports, denn er organisiert alle Informationen, die Unternehmen oder Kund:innen erhalten. Um den Prozess zu erleichtern, haben wir alle Widgets in Kategorien gruppiert – und wir zeigen dir auch, wie wir unseren eigenen SEO-Report in SEOcrawl aufgebaut haben.

Sobald der Report erstellt ist, musst du nur noch in den SEO-Report gehen und deine Magie wirken lassen.

Wie du siehst, hast du eine große Auswahl an Optionen – alle einfach und intuitiv gestaltet –, sodass du deinen perfekten SEO-Report nach deinen spezifischen Anforderungen (lokales Business, internationales Unternehmen ...) aufbauen kannst.

Um dich maximal zu unterstützen, erkläre ich jedes Widget im Detail, in derselben Reihenfolge, in der wir den SEO-Report für SEOcrawl erstellt haben – inklusive Hinweise zu jedem Abschnitt.

Traffic-Entwicklung

Das Erste, was wir uns anschauen, ist die Traffic-Entwicklung der letzten 24 Monate, um Trends, Saisonalität und vor allem den Fortschritt über die Zeit zu verstehen.

In unserem Fall wollen wir einen globalen Blick auf alle Länder und alle URLs behalten, weshalb wir keine Filter anwenden. Bei Bedarf können wir aber einen Filter setzen, um nur den Traffic eines bestimmten Landes oder einer bestimmten Business-Vertikale zu sehen.

Sichtbarkeitsentwicklung

Der Einfluss der AI Overviews ist erheblich. Einer der wichtigsten Effekte: Impressionen steigen, wenn unsere Ergebnisse nützlich sind – während Klicks und CTR sinken, weil immer mehr User die KI-generierten Antworten übernehmen, ohne die Quellen zu prüfen oder tiefer einzusteigen.

In unserem konkreten Fall siehst du, dass der Traffic leicht rückläufig ist. Bei den Impressionen wachsen wir aber stetig weiter – sowohl Monat über Monat (MoM) als auch im Vorjahresvergleich (YoY).

Kurzfristige Performance und Insights

Eines der wichtigsten Features dieses Reporting-Systems – dazu gleich mehr – ist, dass es auf wöchentlicher und/oder monatlicher Basis konfigurierbar ist. So bekommen wir kurzfristige Insights zu wichtigen Veränderungen und auf Monatsebene eine strategischere, langfristige Sicht – in separaten Reports oder kombiniert in einem.

Für die Detailanalyse gibt es mehrere Widgets wie Top Changes und Keyword Distribution.

Top Changes

Das Top-Changes-Widget zeigt die signifikantesten Veränderungen – sowohl positive als auch negative – bei den Keywords und URLs deines Projekts. So erkennst du schnell, was am stärksten wächst und was verliert, und kannst entsprechend handeln.

Keyword Distribution

Egal ob durch einen Google-Algorithmus-Wechsel (Core Update) oder einfach zum Benchmarking gegen den Wettbewerb: Mit dem Keyword-Distribution-Widget siehst du, für welche Keywords du in welcher Position rankst. Vor allem aber hilft es dir zu tracken, ob du Positionen in den Bereichen Top 3 und 4–10 gewinnst oder verlierst – den beiden kritischsten Gruppen.

Hinweis: Wichtig ist nur, dass du einen Länderfilter setzt, um die Ergebnisse sauber segmentiert und exakt zu sehen. Ohne diesen Filter vergleicht das System Keyword-Positionen aus allen Ländern gleichzeitig.

Top Performance

Das ist wohl eines der wichtigsten Widgets. In einer einzigen Tabelle siehst du die wichtigsten Keywords und URLs deines Projekts und wie sie sich positiv oder negativ entwickeln. Das ist der Kern unseres Systems – ohne ihn könnten Unternehmen ernsthafte Probleme bei Wachstum und Umsatz bekommen.

Standardmäßig empfehle ich, die Top 10 oder Top 25 anzuzeigen, um klare und effektive Sichtbarkeit zu gewährleisten.

Es gibt aber einen noch besseren Ansatz: Dupliziere dieses Widget, sodass du eine Version mit den globalen Top 10/25 und eine weitere speziell für deine CORE- oder geschäftskritischen Keywords hast. So hast du die Keywords und URLs, die nachweislich Umsatz generieren, immer unter Kontrolle.

Zusätzlich kannst du zwischen mehreren Variablen wechseln – Klicks, Impressionen, CTR oder Durchschnittsposition –, um genau die Metriken anzuzeigen, die du analysieren willst.

Wenn in diesen Ansichten Keywords und URLs kombiniert sind, du sie aber separat auswerten willst, gibt es auch die Widgets Top Keywords und Top URLs. Sie zeigen alle Informationen einzeln, gefiltert und präzise.

Top Keywords

Der Keyword Rank Tracker ist eines der informativsten Widgets, und wir können ihn so oft duplizieren, wie nötig – nach Land, Keyword-Typ, Tags und mehr. In unserem Fall haben wir zum Beispiel einen Smart View erstellt, der Brand-Keywords und Keywords mit "map" ausschließt, um alles herauszufiltern, was zum Artikel "So findest du eine Sitemap" gehört – viel Traffic, aber wenig Conversions.

URL Rank Tracker

Wie beim URL Rank Tracker lässt sich auch dieses Widget nach Land und URL-Typ (z. B. eCommerce vs. Blog) filtern und liefert so einen 100 % genauen Blick darauf, was passiert. Zusätzlich kannst du kombinierte SEO-Daten aus der Search Console zusammen mit Verhaltens- und Conversion-Daten aus Google Analytics 4 anzeigen.

International SEO

Arbeitest du an einem Projekt, bei dem das Unternehmen nur in einem Land aktiv ist, ist es ganz einfach: Setze den Länderfilter in jedem Widget und du hast alle nötigen Daten. Operierst du in mehreren Ländern, öffnet sich ein breites Möglichkeitsspektrum:

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  Erstelle pro Land ein Widget (bei wenigen Ländern)

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  Erstelle einen Report mit allen Daten und dupliziere ihn für jedes Land.

Die Anforderungen jedes Unternehmens entscheiden über den Weg. Klar ist aber: Das "Top Countries"-Widget liefert sofort alle Daten.

Keyword- und URL-Map

Die Keyword- und URL-Map-Widgets werden vielleicht nicht so oft wie andere genutzt, aber für Quartalsanalysen oder beim Auswerten von "Target"-URLs und -Keywords sind sie mit die wichtigsten: Sie zeigen visuell die Entwicklung der letzten 12 Monate.

Wenn du genau hinschaust, erkennst du, dass in jedem Widget und in jedem Bereich des Reports bereits Insights und umsetzbare Next Steps visualisiert werden.

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  Warum hatte die URL des Artikels "So findest du eine Sitemap" im Juli des Vorjahres fast 10.000 organische Klicks und schafft jetzt kaum 4.000?

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  Warum haben wir in bestimmten Monaten Traffic auf der englischen Version "/en" gewonnen?

Genau das notieren wir, um Schlüsse zu ziehen und all diese Daten in Business-Verbesserungen zu übersetzen. Aber es gibt noch viel mehr – lass uns weitermachen!

Brand vs. Non-Branded

Die Entwicklung des globalen Traffics zu sehen, ohne zu wissen, woraus er besteht, bringt dir nichts. Deshalb zeigt dir das "Brand vs Non-Branded"-System, wie viele Menschen nach deiner Marke vs. deinen Services suchen.

Neue und verlorene Keywords

Bevor wir Traffic bekommen, belohnt Google unsere Qualitätsinhalte meist mit Sichtbarkeit – also Impressionen. Google setzt uns auf Positionen 7–10, weil es Potenzial sieht, aber noch nicht sicher ist, ob wir Top 3 oder gar den AI Overviews verdienen. Um zu verstehen, welchen Content Google mag und wir weiter stärken sollten mit ...

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  Interner Verlinkung

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  Linkbuilding-Kampagnen

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  Content-Verbesserungen, Videos, Infografiken ...

... gibt es den Report zu neuen und verlorenen Keywords. Er zeigt, welche Keywords und URLs vorher nicht rankten und jetzt signifikante Sichtbarkeit gewonnen haben – und umgekehrt, welche Keywords und URLs wir hatten und jetzt verloren haben, damit wir die Gründe für den Einbruch verstehen.

Annotationen

Wenn es ein Modul gibt, das NIEMALS fehlen darf, dann das Annotations-Modul. Es zeigt uns nicht nur, wie jedes Google Core Update uns beeinflusst hat, sondern vor allem, welche Wirkung unsere Maßnahmen an der Website innerhalb einer Woche oder eines Monats hatten. So verstehen wir das Verhältnis und den ROI zwischen investiertem Aufwand und erzielten Ergebnissen.

Natürlich gibt es viele weitere Widgets:

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  Fragen

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  Geräte

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  Chancen

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  Aufgaben

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  ...

Und viele mehr, die wir im Laufe des Jahres hinzufügen und aktualisieren. Ich wollte den Artikel aber nicht abschließen, ohne zwei essenzielle Bereiche vorzustellen.

Text- und Bild-Module

Diese beiden Module sind ENTSCHEIDEND, denn sie erlauben uns, Kontext zu aktuellen Vorgängen zu ergänzen:

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  Um den Traffic-Einbruch zu erklären, weil die Website 4 Tage offline war

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  Um den 1000-%-Anstieg zu erklären, weil wir im TV zu sehen waren

Und sogar Daten aus externen Tools einzubinden, falls wir den Report um relevante Infos ergänzen wollen.

So bauen wir unseren perfekten SEO-Report mit allen Insights, die wir brauchen. Das Wichtigste: Dieser Report wird automatisch generiert – mit aktuellen Daten wöchentlich oder monatlich. Du musst nur auf "Automatisieren" klicken und wählen, welche Teammitglieder ihn bekommen sollen.

Meine persönliche Empfehlung: Immer uns und unser Team inkludieren, alle Daten prüfen, ein oder mehrere Text-Widgets mit Insights und Next Steps erstellen und dann mit dem Kunden teilen.

Wie teilst du diesen SEO-Report?

Wie erklärt, ist einer der einfachsten Wege, den Kunden/das Unternehmen bei der Konfiguration der Option "Report automatisieren" einzubinden. Wir bieten Profis aber ein breites Set an Tools, um die passende Variante zu wählen.

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  PDF-Download: eine PDF-Datei mit deinem eigenen Branding, also mit Firmenlogo und Corporate-Farben.

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  Interaktiver Link: ein Link, den du mit Team/Kunde teilen kannst – sie sehen eine "Präsentationsansicht" ohne Bearbeitungstools.

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  Geschützter Link: wie oben, mit dem Unterschied, dass du ein Passwort einrichtest, falls du eine zusätzliche Sicherheitsebene möchtest.

Damit du einen echten Report mit echten Daten siehst und vor allem, wie er aussieht, haben wir die SEOcrawl-Daten als PDF für dich bereitgestellt – damit du siehst, wie poliert er sein kann.

SEO-Report von SEOcrawl als PDF herunterladen.