SEO-Budget richtig kalkulieren: Modelle, Stundensaetze und Tipps
Es gibt zwei wahrscheinliche Gruende, warum du daran interessiert bist, alles ueber ein SEO-Budget zu lernen: Entweder brauchst du die Dienstleistungen eines freiberuflichen SEO oder einer Agentur und bist dir nicht sicher, wie viel du investieren sollst, oder du bist der Profi, der nicht sicher ist, wie er seine eigene Arbeit beziffern soll.
Beim ersten Szenario halten wir uns nicht zu lange auf (denk nur daran, dass du grossartige Ergebnisse erzielst, wenn du dich gut um dein Team/Freelancer/SEO-Agentur kuemmerst). Es kann so viele Budgetvorschlaege geben, wie es SEOs auf dem Markt gibt. Allerdings ist das wie alles andere: Wenn du Qualitaet suchst, wirst du sie selten zu niedrigen, festen Preisen finden. Und wenn du sie findest, solltest du zumindest ein wenig tiefer in die Bedingungen des Engagements einsteigen.
Jedes Projekt ist anders, was bedeutet, dass jede Kostenschaetzung auf den spezifischen Fall zugeschnitten sein sollte. Die Bandbreite der SEO-Honorare haengt von vielen Variablen ab: Wie viele URLs hat die Seite? Wurde an der Seite zuvor aus SEO-Sicht gearbeitet? Haben sie die menschlichen und technischen Ressourcen, die zur Durchfuehrung von Implementierungen benoetigt werden? Wie viele Stunden sind sie bereit, in SEO zu investieren, damit ihr Geschaeft durch diesen Kanal wachsen kann?
Wie du siehst, scheint es nicht besonders realistisch, SEO-Budgets "im Pfundpreis" zu erstellen, oder? Es macht viel mehr Sinn, jeden Fall einzeln zu analysieren, die Beduerfnisse und Faehigkeiten des Kunden zu identifizieren und dann eine Art von Service oder eine andere anzubieten. Oder gar keinen (was auch ein gueltiges Ergebnis ist).
Dann gibt es die andere Seite der Medaille: Faengst du gerade erst an, moechtest du ein SEO-Service-Anbieter sein und weisst nicht, wie du deine Arbeit monetarisieren sollst? Setzen wir die Zahlen vorerst beiseite, hier koennen wir dir helfen, einige deiner Zweifel zu klaeren. Lies weiter, du findest einige wichtige Erkenntnisse, die dir helfen werden herauszufinden, wie du SEO-Vorschlaege fuer deine Prospects zusammenstellst:
Arten von SEO-Budgets:
Bevor du einen Vorschlag entwirfst, empfehlen wir, eingehende Anfragen zuerst zu qualifizieren. Glaubst du, der Lead ist wirklich interessiert und es lohnt sich, ihn zu verfolgen? Wenn ja, behandle ihn ab der ersten Minute gut. Und sorge dafuer, dass er das bemerkt. Mit anderen Worten, gib dich nicht mit einer generischen Antwort zufrieden: Bitte um ein Treffen, um das Briefing zu besprechen. Das signalisiert maximales Interesse, und wenn du das Treffen bekommst, hast du die Chance, deine Professionalitaet zu demonstrieren, noch bevor ein Vertrag auf dem Tisch liegt.
Sobald du die Situation eingeschaetzt, bestaetigt hast, dass es rentabel ist, einen Vorschlag gesendet hast, der Kunde ihn genehmigt hat und beide Parteien interessiert sind, musst du entscheiden, welche Art von SEO-Budget am besten zum Fall passt:
Festpreis-SEO-Budgets
Das sind Vorschlaege, bei denen der Kunde die fuer die Durchfuehrung deines Plans praesentierten Gesamtkosten akzeptiert. Das Dokument legt wichtige Details fest, wie die Gesamtkosten jeder Massnahme, die mit der Strategie verbunden ist.
Dieses Format schuetzt beide Parteien teilweise vor Schuldzuweisungen, wenn unvorhergesehene Faktoren ins Spiel kommen. Beispiel: Du legst eine anfaengliche Strategie zu Kosten "X" vor, basierend auf einer Wettbewerberanalyse und im Einklang mit den aktuellen Algorithmen von Google. Wenn waehrend der Ausfuehrung neue Wettbewerber ins Spiel kommen oder Algorithmus-Aenderungen auftreten, kann die Strategie angepasst werden, ja, aber ohne verpflichtet zu sein, zusaetzliche Arbeiten, die nicht im Vertrag enthalten waren, zu Nullkosten durchzufuehren.
Es stimmt, dass diese Option mit einer besseren Vorabplanung hilft, da du von Anfang an weisst, was und wie viele Ressourcen du brauchen wirst. Allerdings will der Kunde auch jederzeit wissen, wohin sein Geld geht. In diesem Szenario wirst du dich mit grosser Wahrscheinlichkeit staerker ueberwacht fuehlen und musst manchmal mehr Begruendungen liefern als noetig.
Offene oder variable SEO-Budgets
Bei offenen SEO-Budgets ist, obwohl es einen festen Preis gibt, den der Kunde regelmaessig zahlt, ein Teil der Zahlung variabel, abhaengig davon, wie das Projekt laeuft. Diese Budgetposition kann zum Beispiel fuer einen extra Bonus reserviert werden, wenn du die anfaenglichen Ziele um "X"% uebertriffst.
In diesem Fall ist das Engagement klar viel hoeher, weil du derjenige bist, der als erstes will, dass alles von Anfang an gut laeuft. Es gibt jedoch externe Faktoren ausserhalb deiner Kontrolle, die das Erreichen der Ziele verhindern koennen. Kurz gesagt: Wenn die Zahlen nicht klar aufgehen, koennte diese Option zu riskant werden.
Stundensatz-SEO-Budgets
Waehrend wir im ersten Fall einen Festpreis fuer bestimmte Massnahmen und im zweiten ein Retainer plus Bonus hatten, haben wir in diesem dritten Fall einen Stundensatz fuer SEO. Diese Option ist auch sehr attraktiv, wenn man an SEO-Beratungsprojekten arbeitet oder wenn der Kunde bestimmte Massnahmen benoetigt, bei denen es schwer ist, genau zu wissen, wie lange sie dauern werden. Diese Art von Vertrag ist sehr verbreitet im High-End-Bereich von SEO (Beratung), da der Preis in der Regel deutlich hoeher ist als in den anderen beiden Faellen.
Beispiele sind SEO-Beratung fuer grosse Unternehmen, SEO-Schulungen und so weiter.
Was ist besser: monatlicher Retainer oder SEO-Kampagnenbudget?
Mit einem monatlichen Retainer zahlt der Kunde einen zuvor vereinbarten Betrag in Raten fuer die geleistete Arbeit. Wie alles hat es Vor- und Nachteile.
Auf der positiven Seite: Es ist bequemer fuer den Kunden, da er die Zahlung verteilen kann. Wenn es jedoch keine vorherigen Klauseln gibt, die eine groessere Zahlung zu Beginn des Projekts erfordern, setzt du dich einer unangenehmen Situation aus: Der Vertrag wird vorzeitig beendet und du verlierst am Ende Geld.
Lass mich erklaeren: Wie oft endest du damit, mehr Stunden als vereinbart zu investieren, wenn du ein neues Projekt startest, um sicherzustellen, dass es richtig vorankommt? Oft, oder? Nun, sei vorsichtig, denn wenn du diesen zusaetzlichen Aufwand nicht in dein SEO-Budget einrechnest und ihn zum monatlichen Retainer addierst, kannst du, wenn der Kunde dich frueher als vereinbart fallen laesst, am Ende Geld verlieren.
Bei SEO-Kampagnen ist der Unterschied, dass du hier eine groessere Vorabgebuehr berechnen musst, die diese zusaetzlichen Anfangskosten abdeckt (wie die oben genannten). Sobald diese Zahlung akzeptiert ist und dich vor potenziellen Zahlungsausfaellen schuetzt, kannst du danach eine regelmaessige Gebuehr festlegen, bis die Kampagne abgeschlossen ist (monatlich, zweimonatlich oder wie immer du es vorziehst).
Was solltest du sonst noch beachten, wenn du deine Saetze als SEO finalisierst?
- Berechne die Kosten deines SEO-Budgets sorgfaeltig
Ein sehr haeufiger Fehler unter SEO-Beratern, die anfangen, Beratungsdienste anzubieten, ist es, die mit dem Betrieb des Geschaefts verbundenen Kosten nicht einzubeziehen. Es klingt offensichtlich, aber oft, wenn wir Vorschlaege vorbereiten, koennen wir, wenn wir einen niedrigeren Preis festlegen, indem wir nur unsere Stunden beruecksichtigen, am Ende Geld verlieren.
Was ist mit den SEO-Tools, die du brauchst, Strom, Internet, Computerverschleiss? Alle diese fixen und variablen Kosten muessen teilweise in den Preis eingerechnet werden, damit du nachhaltig und stetig im Laufe der Zeit wachsen kannst.
- Beurteile den Schwierigkeitsgrad des Projekts und entscheide darauf basierend, ob es rentabler ist, einen Junior- oder Senior-SEO-Berater an die Spitze zu setzen.
- Automatisiere Ausfuehrungsprozesse, wann immer du kannst. Mit anderen Worten, investiere in Technologie, die hilft, die Zeit zu minimieren, die normalerweise fuer eine bestimmte Aufgabe benoetigt wird.
Praktisches SEO-Budget-Beispiel
Um alles, was wir behandelt haben, in die Praxis umzusetzen, schauen wir uns das folgende Beispiel an:
- FALL A (Unternehmen sucht einen SEO-Anbieter): Stell dir einen SEO-Retainer von 250 EUR vor, wie ihn viele Unternehmen anbieten. (Top-Rankings fuer 250 EUR). Zweifelhaft, oder? Wenn man annimmt, dass der Stundensatz des SEO-Beraters 25 EUR/Stunde betraegt, kann er 10 Stunden pro Monat aufwenden, das sind 2,5 Stunden pro Woche. Unter Beruecksichtigung der Kosten fuer Strom, Internet und SEO-Tools waere der Gewinn null oder sogar negativ. Deshalb sei misstrauisch, wenn du ein Unternehmen siehst, das All-Inclusive-SEO-Services und Top-Rankings fuer 100 EUR pro Monat oder aehnlich anbietet!
- FALL B (SEO-Berater reicht einen SEO-Vorschlag ein): Wenn ein Kunde dich fuer 40 Stunden/Monat einstellt und du 20 EUR/Stunde berechnen willst, ist die einfache Annahme, dass der Preis 800 EUR/Monat betraegt, oder? FALSCH! Darueber hinaus musst du die damit verbundenen SEO-Tool-Kosten, den anteiligen Anteil der Gemeinkosten, um arbeiten zu koennen, den anteiligen Anteil der Selbststaendigenbeitraege, die Einkommensteuer addieren... Die monatliche Gebuehr wird wahrscheinlich bei rund 1.250 EUR liegen. Damit hast du etwas Spielraum, um als Profi weiter zu wachsen und nicht nur zu arbeiten, um die Ausgaben zu decken.
Das war's fuer jetzt. Was hast du gedacht? Wuerdest du weitere Vorschlaege hinzufuegen, die du beim Planen eines SEO-Budgets als wesentlich erachtest? Lass es uns wissen! Wir wuerden gerne deine Meinung hoeren!
Autor: David Kaufmann
In den letzten über 10 Jahren habe ich mich komplett dem SEO verschrieben — und ehrlich gesagt möchte ich es nicht anders haben.
Meine Karriere erreichte eine neue Stufe, als ich als Senior SEO Specialist für Chess.com gearbeitet habe — eine der 100 meistbesuchten Websites im gesamten Internet. In dieser Größenordnung zu arbeiten, über Millionen von Seiten, Dutzende Sprachen und in einer der umkämpftesten SERPs überhaupt, hat mich Dinge gelehrt, die kein Kurs und kein Zertifikat je vermitteln könnte. Diese Erfahrung hat meine Sichtweise darauf verändert, wie großartiges SEO wirklich aussieht — und sie wurde zum Fundament für alles, was ich seitdem aufgebaut habe.
Aus dieser Erfahrung heraus habe ich SEO Alive gegründet — eine Agentur für Marken, die es mit organischem Wachstum ernst meinen. Wir sind nicht hier, um dashboards und monatliche Reports zu verkaufen. Wir sind hier, um Strategien zu entwickeln, die wirklich etwas bewegen, indem wir das Beste aus dem klassischen SEO mit der spannenden neuen Welt der Generative Engine Optimization (GEO) verbinden — damit deine Marke nicht nur in den blauen Links von Google auftaucht, sondern auch in den AI-generierten Antworten, die ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews tagtäglich Millionen von Menschen liefern.
Und weil ich kein Tool finden konnte, das beide Welten richtig abdeckt, habe ich selbst eines gebaut — SEOcrawl, eine Enterprise-SEO-Intelligence-Plattform, die rankings, technische Audits, backlinks-Monitoring, crawl-Health und AI-Brand-Visibility-Tracking an einem Ort vereint. Es ist die Plattform, die ich mir immer gewünscht habe.
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