Zo automatiseer je je SEO-rapportage stap voor stap

Waarop is de SEO-rapport-automator gebaseerd?

Een van de grootste sterke punten van SEOcrawl is dat het fungeert als datawarehouse - het slaat alle data uit Search Console en Google Analytics 4 op zonder limieten en met volledige nauwkeurigheid. Veel van deze datapunten waren al beschikbaar in het dashboard of in speciale secties (Top Changes, Landen enz.). Het idee achter het nieuwe systeem: al deze widgets beschikbaar maken in een speciale rapportagemodule, zodat je je perfecte SEO-rapport kunt samenstellen.

Om toegang te krijgen tot dit systeem, klik je eenvoudig in het hoofdmenu op "Reporting". Op deze pagina vind je drie opties:

• ›

  Automatiseringen

• ›

  Templates

• ›

  Nieuw rapport

We beginnen in de sectie "Nieuw rapport", waarin je een rapport vanaf nul opbouwt en volledig automatiseert.

Welke elementen moet een SEO-rapport bevatten?

Het doel van elk SEO-rapport zou absolute transparantie moeten zijn - met andere woorden: de uitgangssituatie, de genomen maatregelen en de huidige status duidelijk en precies weergeven, of deze nu positief of negatief zijn. Tot nu toe werden de meeste rapporten door SEO-professionals en bureaus gemaakt in de volgende tools:

• ›

  Google Slides

• ›

  Looker Studio

Dit proces was echter omslachtig en kostte waardevolle tijd, alleen maar om data te verzamelen, op te maken en correct te presenteren. Daarom wilden we bij SEOcrawl dit veranderen en een tool bouwen die het probleem oplost. Laten we het bekijken!

Dit is het gevoeligste en belangrijkste deel van een SEO-rapport, omdat het alle informatie organiseert die bedrijven of klanten ontvangen. Om het proces te vergemakkelijken, hebben we alle widgets in categorieën gegroepeerd - en we laten je ook zien hoe we ons eigen SEO-rapport in SEOcrawl hebben opgebouwd.

Zodra het rapport is aangemaakt, hoef je alleen nog maar naar het SEO-rapport te gaan en je magie te laten werken.

Zoals je ziet, heb je een groot aantal opties - allemaal eenvoudig en intuïtief ontworpen - zodat je je perfecte SEO-rapport kunt opbouwen volgens je specifieke vereisten (lokale business, internationaal bedrijf ...).

Om je maximaal te ondersteunen, leg ik elk widget in detail uit, in dezelfde volgorde waarin we het SEO-rapport voor SEOcrawl hebben opgebouwd - inclusief aanwijzingen bij elke sectie.

Trafficontwikkeling

Het eerste waar we naar kijken, is de trafficontwikkeling van de afgelopen 24 maanden, om trends, seizoensgebondenheid en vooral de voortgang in de tijd te begrijpen.

In ons geval willen we een globaal overzicht behouden van alle landen en alle URL's, daarom passen we geen filters toe. Indien nodig kunnen we echter een filter instellen om alleen het verkeer van een bepaald land of een specifieke business-verticaal te zien.

Zichtbaarheidsontwikkeling

De invloed van AI Overviews is aanzienlijk. Een van de belangrijkste effecten: impressies stijgen wanneer onze resultaten nuttig zijn - terwijl kliks en CTR dalen, omdat steeds meer gebruikers de AI-gegenereerde antwoorden overnemen zonder de bronnen te controleren of dieper in te gaan.

In ons concrete geval zie je dat het verkeer licht daalt. Bij de impressies groeien we echter gestaag verder - zowel maand-over-maand (MoM) als jaar-op-jaar (YoY).

Kortetermijnprestaties en inzichten

Een van de belangrijkste functies van dit rapportagesysteem - daarover zo meteen meer - is dat het op wekelijkse en/of maandelijkse basis configureerbaar is. Zo krijgen we op korte termijn inzicht in belangrijke veranderingen en op maandelijks niveau een strategischer, langetermijnperspectief - in aparte rapporten of gecombineerd in één.

Voor de gedetailleerde analyse zijn er meerdere widgets zoals Top Changes en Keyword Distribution.

Top Changes

Het Top-Changes-widget toont de meest significante veranderingen - zowel positieve als negatieve - bij de keywords en URL's van je project. Zo herken je snel wat het meest groeit en wat verliest, en kun je dienovereenkomstig handelen.

Keyword Distribution

Of het nu is door een Google-algoritmewijziging (Core Update) of gewoon om te benchmarken tegen de concurrentie: met het Keyword Distribution-widget zie je voor welke keywords je op welke positie rankt. Vooral helpt het je te tracken of je posities wint of verliest in de bereiken Top 3 en 4-10 - de twee meest kritische groepen.

Opmerking: Het is alleen belangrijk dat je een landenfilter instelt, om de resultaten netjes gesegmenteerd en exact te zien. Zonder deze filter vergelijkt het systeem keywordposities uit alle landen tegelijk.

Top Performance

Dit is waarschijnlijk een van de belangrijkste widgets. In een enkele tabel zie je de belangrijkste keywords en URL's van je project en hoe ze zich positief of negatief ontwikkelen. Dit is de kern van ons systeem - zonder dit zouden bedrijven serieuze problemen kunnen krijgen met groei en omzet.

Standaard raad ik aan om de Top 10 of Top 25 weer te geven, om duidelijke en effectieve zichtbaarheid te garanderen.

Er is echter een nog betere benadering: dupliceer dit widget, zodat je een versie hebt met de wereldwijde Top 10/25 en een andere specifiek voor je CORE- of bedrijfskritische keywords. Zo heb je de keywords en URL's die aantoonbaar omzet genereren altijd onder controle.

Daarnaast kun je schakelen tussen meerdere variabelen - kliks, impressies, CTR of gemiddelde positie - om precies de metrics weer te geven die je wilt analyseren.

Als in deze weergaven keywords en URL's gecombineerd zijn, maar je ze apart wilt evalueren, zijn er ook de widgets Top Keywords en Top URLs. Ze tonen alle informatie afzonderlijk, gefilterd en nauwkeurig.

Top Keywords

De Keyword Rank Tracker is een van de meest informatieve widgets, en we kunnen hem zo vaak dupliceren als nodig - per land, keywordtype, tags en meer. In ons geval hebben we bijvoorbeeld een Smart View gemaakt die brand-keywords en keywords met "map" uitsluit, om alles eruit te filteren wat bij het artikel "Hoe vind je een sitemap" hoort - veel verkeer, maar weinig conversies.

URL Rank Tracker

Net als bij de URL Rank Tracker kan ook dit widget per land en URL-type (bijv. eCommerce vs. Blog) worden gefilterd en levert zo een 100% nauwkeurig beeld van wat er gebeurt. Daarnaast kun je gecombineerde SEO-data uit Search Console samen met gedrag- en conversiedata uit Google Analytics 4 weergeven.

International SEO

Werk je aan een project waarbij het bedrijf slechts in één land actief is, dan is het heel eenvoudig: stel het landenfilter in elk widget in en je hebt alle benodigde data. Opereer je in meerdere landen, dan opent zich een breed spectrum aan mogelijkheden:

• ›

  Maak per land een widget (bij weinig landen)

• ›

  Maak een rapport met alle data en dupliceer het voor elk land.

De vereisten van elk bedrijf bepalen de aanpak. Duidelijk is wel: het "Top Countries"-widget levert direct alle data.

Keyword- en URL-Map

De Keyword- en URL-Map-widgets worden misschien niet zo vaak gebruikt als andere, maar voor kwartaalanalyses of bij het evalueren van "Target"-URL's en -keywords behoren ze tot de belangrijkste: ze laten visueel de ontwikkeling van de afgelopen 12 maanden zien.

Als je goed kijkt, zie je dat in elk widget en in elk deel van het rapport al inzichten en uitvoerbare volgende stappen worden gevisualiseerd.

• ›

  Waarom had de URL van het artikel "Hoe vind je een sitemap" in juli van vorig jaar bijna 10.000 organische kliks en haalt nu nauwelijks 4.000?

• ›

  Waarom hebben we in bepaalde maanden verkeer gewonnen op de Engelse versie "/en"?

Precies dat noteren we, om conclusies te trekken en al deze data te vertalen in business-verbeteringen. Maar er is nog veel meer - laten we doorgaan!

Brand vs. Non-Branded

De ontwikkeling van het globale verkeer zien zonder te weten waaruit het bestaat, brengt je niets. Daarom laat het "Brand vs Non-Branded"-systeem zien hoeveel mensen naar je merk vs. je diensten zoeken.

Nieuwe en verloren keywords

Voordat we verkeer krijgen, beloont Google onze kwaliteitscontent meestal met zichtbaarheid - dus impressies. Google plaatst ons op posities 7-10, omdat het potentieel ziet, maar nog niet zeker is of we Top 3 of zelfs de AI Overviews verdienen. Om te begrijpen welke content Google mooi vindt en die we verder moeten versterken met ...

• ›

  Interne linking

• ›

  Linkbuildingcampagnes

• ›

  Content-verbeteringen, video's, infographics ...

... is er het rapport over nieuwe en verloren keywords. Het toont welke keywords en URL's voorheen niet rankten en nu significante zichtbaarheid hebben gewonnen - en omgekeerd, welke keywords en URL's we hadden en nu zijn verloren, zodat we de oorzaken van de inzinking begrijpen.

Annotaties

Als er één module is die NOOIT mag ontbreken, dan is het de Annotations-module. Het laat ons niet alleen zien hoe elke Google Core Update ons heeft beïnvloed, maar vooral welk effect onze maatregelen op de website hadden binnen een week of een maand. Zo begrijpen we de verhouding en de ROI tussen geïnvesteerde inspanning en behaalde resultaten.

Uiteraard zijn er veel meer widgets:

• ›

  Vragen

• ›

  Apparaten

• ›

  Kansen

• ›

  Taken

• ›

  ...

En veel meer, die we in de loop van het jaar toevoegen en updaten. Ik wilde het artikel echter niet afsluiten zonder twee essentiële secties te presenteren.

Tekst- en afbeeldingmodules

Deze twee modules zijn CRUCIAAL, omdat ze ons in staat stellen context toe te voegen aan actuele gebeurtenissen:

• ›

  Om de trafficinzinking uit te leggen, omdat de website 4 dagen offline was

• ›

  Om de stijging van 1000% uit te leggen, omdat we op TV te zien waren

En zelfs data uit externe tools in te voegen, als we het rapport willen aanvullen met relevante info.

Zo bouwen we ons perfecte SEO-rapport met alle inzichten die we nodig hebben. Het belangrijkste: dit rapport wordt automatisch gegenereerd - met actuele data wekelijks of maandelijks. Je hoeft alleen op "Automatiseren" te klikken en te kiezen welke teamleden hem moeten ontvangen.

Mijn persoonlijke aanbeveling: altijd onszelf en ons team erbij betrekken, alle data controleren, een of meerdere tekstwidgets met inzichten en volgende stappen maken en dan delen met de klant.

Hoe deel je dit SEO-rapport?

Zoals uitgelegd, is een van de eenvoudigste manieren om de klant/het bedrijf te betrekken bij het configureren van de optie "Rapport automatiseren". We bieden professionals echter een breed palet aan tools om de juiste variant te kiezen.

• ›

  PDF-download: een PDF-bestand met je eigen branding, dus met bedrijfslogo en huisstijlkleuren.

• ›

  Interactieve link: een link die je met team/klant kunt delen - ze zien een "presentatieweergave" zonder bewerkingstools.

• ›

  Beveiligde link: zoals hierboven, met het verschil dat je een wachtwoord instelt als je een extra beveiligingslaag wilt.

Zodat je een echt rapport met echte data ziet en vooral hoe het eruitziet, hebben we de SEOcrawl-data als PDF voor je beschikbaar gemaakt - zodat je ziet hoe verfijnd het kan zijn.

SEO-rapport van SEOcrawl als PDF downloaden.