Google Search Console atļaujas: kā pareizi piešķirt piekļuvi

Trīs piekļuves līmeņi

Search Console piedāvā trīs lomas. Lūk, ko var katra no tām, balstoties uz paša Google atļauju tabulu:

Dažas lietas, ko vērts zināt:

• ›Īpašnieks (Owner): ir pilnīga kontrole. Īpašnieki pārvalda lietotājus, konfigurē īpašumu, redz visus datus un izmanto visus rīkus. Search Console izšķir divu veidu īpašniekus:
  • ›Verificētie īpašnieki pierāda īpašumtiesības ar verifikācijas marķieri: HTML failu, HTML tagu, DNS ierakstu vai Google Analytics vai Google Tag Manager kontu.
  • ›Deleģētie īpašnieki īpašumtiesības saņem no verificēta īpašnieka, un viņiem nav vajadzīgs savs marķieris.
• ›Īpašumam vienmēr jābūt vismaz vienam verificētam īpašniekam. Ja tiek noņemti visi verificētie īpašnieki, deleģētie īpašnieki un visi pārējie lietotāji pēc īsa pārejas perioda zaudē piekļuvi.
• ›Pilns lietotājs (Full): ideāli piemērots lielākajai daļai SEO darba. Pilna redzamība un galvenie darba rīki, bet bez tiesībām pārvaldīt, kam ir piekļuve.
• ›Ierobežots lietotājs (Restricted): var tikai skatīt lielāko daļu datu, tāpēc piemērots klientiem vai ieinteresētajām personām, kam jāseko tikai rezultātiem.

Piezīme: katrā īpašumā var būt ne vairāk kā 100 lietotāju (pilnie un ierobežotie). Īpašnieki šajā limitā netiek ieskaitīti.

Kā pievienot lietotāju

Lai pievienotu jaunus lietotājus, jums jābūt īpašniekam (verificētam vai deleģētam).

1. ›Pierakstieties Search Console ar sava īpašnieka Google kontu un izvēlieties īpašumu.
2. ›Kreisajā izvēlnē noklikšķiniet uz Settings.
3. ›Atveriet Users and permissions.
4. ›Noklikšķiniet uz Add user.
5. ›Ievadiet personas Google konta e-pasta adresi (tam jābūt Google kontam; e-pasta grupas netiek pieņemtas).
6. ›Izvēlieties Full vai Restricted un noklikšķiniet uz Add.

Persona redzēs īpašumu nākamreiz, kad pierakstīsies savā Search Console. Piekļuve tiek piešķirta katram īpašumam atsevišķi: pievienojot kādu vienam īpašumam, viņš negūst piekļuvi citiem jūsu īpašumiem, tāpēc, ja jums ir vairākas vietnes, tie paši soļi jāatkārto katrai.

Ja vēlaties personu padarīt par īpašnieku, nevis lietotāju, tajā pašā dialoglodziņā kā atļaujas līmeni izvēlieties Owner. Tā tiek izveidots deleģētais īpašnieks, kas piesaistīts jūsu verificētajām īpašumtiesībām.

Kā noņemt vai mainīt kāda piekļuvi

Atveriet Settings › Users and permissions, noklikšķiniet uz trim punktiem blakus personai un izvēlieties Remove access vai mainiet atļaujas līmeni.

Noņemt deleģētu īpašnieku vai lietotāju ir vienkārši: to var izdarīt jebkurš īpašnieks tajā pašā ekrānā. Ar verificētu īpašnieku ir citādi, jo viņa piekļuve izriet no marķiera jūsu vietnē. Vispirms jānoņem šis verifikācijas marķieris (jāizdzēš viņa izmantotais HTML tags, DNS ieraksts vai fails vai viņa piekļuve Analytics vai Tag Manager), un tikai tad jānoņem pati persona. Citādi Search Console periodiski pārbauda marķieri, atrod to un verificē personu no jauna.

Tieši šo soli cilvēki aizmirst, un tāpēc bijušās aģentūras un bijušie darbinieki gadiem ilgi klusi saglabā piekļuvi.

Īpašnieks pret lietotāju un kā darbojas deleģētās īpašumtiesības

Atšķirība ir tāda, ka īpašnieki pārvalda īpašumu, lietotāji tajā strādā. Pilni lietotāji tajā var arī veikt darbības, ierobežotie tikai skatās.

Verificēts īpašnieks iegūst piekļuvi, pierādot, ka kontrolē vietni, un var atcelt citu verifikāciju, noņemot viņu marķierus. Deleģētam īpašniekam ikdienā ir tās pašas pilnvaras, taču viņa piekļuve ir atkarīga no tā, vai paliek verificētais īpašnieks: ja aiziet pēdējais verificētais īpašnieks, līdzi aiziet arī deleģētie.

Aģentūrām parasti pietiek ar pilna lietotāja piekļuvi analīzei, vietnes karšu iesniegšanai un indeksēšanas pieprasījumiem. Ja aģentūrai jāpārvalda arī iestatījumi vai komandas atļaujas, pieprasiet deleģētās īpašumtiesības savam personīgajam Google kontam, nevis dalieties ar pieejas datiem.

Labākā prakse aģentūrām un komandām

• ›Nekad nedalieties ar pieejas datiem. Katrs izmanto savu Google kontu. Kopīga parole iznīcina darbību vēsturi un kļūst par drošības risku brīdī, kad kāds aiziet.
• ›Piešķiriet minimālo darbam nepieciešamo piekļuvi. Ierobežotu piekļuvi ieinteresētajām personām, kam jālasa tikai dati, pilnu tiem, kas veic SEO darbu, un īpašnieka tiesības tikai tiem, kam patiešām jāpārvalda lietotāji.
• ›Regulāri pārbaudiet piekļuves. Pārskatiet Users and permissions sarakstu un meklējiet palikušus verifikācijas marķierus no īpašniekiem, kas sen aizgājuši.
• ›Atsauciet piekļuvi pirmajā dienā. Noņemiet piekļuvi tajā pašā dienā, kad kāds pamet komandu vai projektu, un izdzēsiet katra aizejošā īpašnieka verifikācijas marķieri.
• ›Vienreizējiem pārskatiem izmantojiet kopīgošanas saiti, nevis piešķiriet pastāvīgu piekļuvi kādam, kam jāredz tikai viens skats.

Problēmu novēršana

• ›"You don't have permission to perform this action": pārbaudiet, vai esat pierakstījies ar Google kontu, kas ir īpašuma īpašnieks. Pievienot vai noņemt lietotājus var tikai īpašnieki.
• ›Deleģētais īpašnieks zaudēja piekļuvi: pārliecinieties, ka īpašumam joprojām ir vismaz viens aktīvs verificētais īpašnieks.
• ›Uzaicinātais lietotājs neredz īpašumu: pārbaudiet, vai lietotājs ir pierakstījies tieši ar to Google konta adresi, kas izmantota uzaicinājumā. Pārbaudiet arī, vai viņš skatās pareizā tipa īpašumu: domēna īpašums un URL prefiksa īpašums ir atsevišķi, katram ir savs lietotāju saraksts.

Piekļuves pārvaldība daudzos klientu īpašumos

Pārvaldīt vienas vietnes atļaujas Google Search Console ir vienkārši, taču aģentūrām, kas apkalpo desmitiem klientu kontu, nemitīga žonglēšana ar pieejas datiem, atļaujām un aizmirstiem marķieriem ātri kļūst neefektīva.

Šeit palīdz SEOcrawl AI. Vienreiz pievienojot katra klienta Search Console īpašumu, komandas var pārraudzīt visu kontu datus vienā darba vidē, nepārslēdzot Google kontus.

Mūsu SEO klientu pārvaldības programmatūra uztur klientu datus kārtībā, ļauj tos marķēt un segmentēt un ģenerē baltās etiķetes pārskatus. Ko ietver katrs plāns, skatiet cenu lapā.

BUJ

Kā piešķirt kādam piekļuvi Search Console?

Īpašnieks atver Settings › Users and permissions, noklikšķina uz Add user, ievada personas Google konta e-pasta adresi, izvēlas atļaujas līmeni (Full, Restricted vai Owner) un noklikšķina uz Add. Izvēloties Owner, persona kļūst par deleģēto īpašnieku.

Kas ir ierobežotā (Restricted) piekļuve GSC?

Ierobežotā piekļuve ļauj skatīt lielāko daļu datu, piemēram, Performance un indeksēšanas pārskatus. Ierobežots lietotājs nevar iesniegt vietnes kartes, pieprasīt indeksēšanu, noņemt URL, kopīgot pārskatu saites vai mainīt iestatījumus, un rīkā URL Inspection var skatīt tikai jau esošos datus.

Kāda ir atšķirība starp īpašnieku un pilnu lietotāju?

Īpašniekam ir pilnīga kontrole pār īpašumu: lietotāju un īpašnieku pievienošana un noņemšana, Google Analytics sasaiste un rīka Change of Address izmantošana. Pilns lietotājs redz visus datus un var veikt lielāko daļu darbību, piemēram, iesniegt vietnes kartes, pieprasīt indeksēšanu un apstiprināt labojumus, taču nevar pārvaldīt, kam ir piekļuve.

Kā noņemt lietotāju?

Atveriet Settings › Users and permissions, noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes blakus personai un izvēlieties Remove access. Verificētam īpašniekam vispirms izdzēsiet visus viņa izmantotos verifikācijas marķierus (HTML failu, meta tagu, DNS ierakstu, Analytics vai Tag Manager), citādi Search Console viņu vienkārši verificēs no jauna.