Google Search Console leidimai: kaip teisingai suteikti prieigą
Suteikite prieigą tinkamiems žmonėms tinkamu lygiu, niekada nesidalydami slaptažodžiais ir nerizikuodami paskyros saugumu.
Norėdamas suteikti prieigą prie Search Console, savininkas eina į Settings, atidaro Users and permissions, spusteli Add user, įveda asmens Google paskyros el. pašto adresą ir pasirenka leidimo lygį. Tai ir yra visas pagrindinis procesas.
Komandas dažniausiai glumina kitkas: kokį lygį suteikti ir kaip tai padaryti saugiai, t. y. suteikiant prieigą per kiekvieno asmens nuosavą Google paskyrą, o ne dalijantis slaptažodžiu. Toliau rasite leidimų lygių apžvalgą, tikslius žingsnius ir geriausią praktiką, padedančią išlaikyti jūsų Google Search Console nuosavybę tvarkingą ir saugią.
Trys prieigos lygiai
Search Console siūlo tris vaidmenis. Štai ką gali kiekvienas iš jų, remiantis paties Google leidimų lentele:
| Galimybė | Savininkas | Pilnas naudotojas | Ribotas naudotojas |
|---|---|---|---|
| Peržiūrėti Performance ir indeksavimo ataskaitas | Taip | Taip | Taip (daugumą duomenų) |
| Naudoti URL Inspection ir prašyti indeksavimo | Taip | Taip | Tik peržiūrėti esamus duomenis |
| Pateikti svetainės žemėlapius, šalinti URL, patvirtinti pataisymus | Taip | Taip | Ne |
| Dalytis ataskaitų nuorodomis | Taip | Taip | Ne |
| Nuosavybės nustatymai | Taip | Taip | Tik peržiūra |
| Susieti Google Analytics, naudoti Change of Address | Taip | Ne | Ne |
| Pridėti ar šalinti naudotojus ir savininkus | Taip | Ne | Ne |
Keletas dalykų, kuriuos verta žinoti:
- Savininkas (Owner): turi visišką kontrolę. Savininkai valdo naudotojus, konfigūruoja nuosavybę, mato visus duomenis ir naudoja visus įrankius. Search Console skiria du savininkų tipus:
- Patvirtintieji savininkai nuosavybę įrodo patvirtinimo žetonu: HTML failu, HTML žyma, DNS įrašu arba Google Analytics ar Google Tag Manager paskyra.
- Deleguotieji savininkai nuosavybės teisę gauna iš patvirtintojo savininko, jiems nereikia savo žetono.
- Nuosavybė visada turi turėti bent vieną patvirtintąjį savininką. Pašalinus visus patvirtintuosius savininkus, deleguotieji savininkai ir visi kiti naudotojai po trumpo pereinamojo laikotarpio netenka prieigos.
- Pilnas naudotojas (Full): idealiai tinka daugumai SEO darbų. Mato viską ir turi pagrindinius darbo įrankius, tačiau negali valdyti, kas turi prieigą.
- Ribotas naudotojas (Restricted): gali tik peržiūrėti daugumą duomenų, todėl tinka klientams ar suinteresuotosioms šalims, kurioms reikia tik stebėti rezultatus.
Pastaba: kiekvienoje nuosavybėje gali būti ne daugiau kaip 100 naudotojų (pilnų ir ribotų). Savininkai į šį limitą neįskaičiuojami.
Kaip pridėti naudotoją
Norėdami pridėti naujų naudotojų, turite būti savininkas (patvirtintasis arba deleguotasis).
- Prisijunkite prie Search Console su savininko Google paskyra ir pasirinkite nuosavybę.
- Kairiajame meniu spustelėkite Settings.
- Atidarykite Users and permissions.
- Spustelėkite Add user.
- Įveskite asmens Google paskyros el. pašto adresą (tai turi būti Google paskyra; el. pašto grupės nepriimamos).
- Pasirinkite Full arba Restricted, tada spustelėkite Add.
Asmuo pamatys nuosavybę kitą kartą prisijungęs prie savo Search Console. Prieiga suteikiama atskirai kiekvienai nuosavybei: pridėjus ką nors prie vienos nuosavybės, jis negauna prieigos prie kitų jūsų nuosavybių, todėl turint kelias svetaines tuos pačius žingsnius reikia pakartoti kiekvienai.
Jei norite, kad asmuo taptų savininku, o ne naudotoju, tame pačiame lange kaip leidimo lygį pasirinkite Owner. Taip sukuriamas deleguotasis savininkas, susietas su jūsų patvirtinta nuosavybės teise.
Kaip pašalinti ar pakeisti kieno nors prieigą
Atidarykite Settings › Users and permissions, spustelėkite tris taškus šalia asmens ir pasirinkite Remove access arba pakeiskite jo leidimo lygį.
Pašalinti deleguotąjį savininką ar naudotoją paprasta: tai gali padaryti bet kuris savininkas tame pačiame ekrane. Su patvirtintuoju savininku kitaip, nes jo prieiga kyla iš žetono jūsų svetainėje. Pirmiausia turite pašalinti tą patvirtinimo žetoną (ištrinti jo naudotą HTML žymą, DNS įrašą ar failą arba jo Analytics ar Tag Manager prieigą), o tik tada pašalinti jį patį. Priešingu atveju Search Console periodiškai tikrina žetoną, jį randa ir patvirtina asmenį iš naujo.
Būtent šį žingsnį dažniausiai pamirštama, todėl buvusios agentūros ir buvę darbuotojai metų metus tyliai išlaiko prieigą.
Savininkas ir naudotojas: kaip veikia deleguotoji nuosavybė
Skirtumas paprastas: savininkai valdo nuosavybę, naudotojai joje dirba. Pilni naudotojai nuosavybėje gali ir atlikti veiksmus, riboti naudotojai tik žiūri.
Patvirtintasis savininkas prieigą įgyja įrodęs, kad valdo svetainę, ir gali atšaukti kitų patvirtinimą pašalindamas jų žetonus. Deleguotasis savininkas kasdieniame darbe turi tas pačias galias, bet jo prieiga priklauso nuo patvirtintojo savininko: jei išeina paskutinis patvirtintasis savininkas, kartu išeina ir deleguotieji.
Agentūroms paprastai pakanka pilno naudotojo prieigos analizei, svetainės žemėlapių pateikimui ir indeksavimo užklausoms. Jei agentūrai dar reikia valdyti nustatymus ar komandos leidimus, paprašykite deleguotosios nuosavybės teisės savo asmeninei Google paskyrai, užuot dalijęsi prisijungimo duomenimis.
Geriausia praktika agentūroms ir komandoms
- Niekada nesidalykite prisijungimo duomenimis. Kiekvienas naudoja savo Google paskyrą. Bendras slaptažodis sunaikina veiksmų istoriją ir tampa saugumo spraga tą akimirką, kai kas nors išeina.
- Suteikite minimalią darbui reikalingą prieigą. Ribotą prieigą suinteresuotosioms šalims, kurioms reikia tik skaityti, pilną tiems, kurie dirba SEO darbus, o savininko teisę tik tiems, kuriems tikrai reikia valdyti naudotojus.
- Reguliariai peržiūrėkite prieigas. Patikrinkite Users and permissions sąrašą ir ieškokite likusių patvirtinimo žetonų, priklausančių seniai išėjusiems savininkams.
- Atšaukite prieigą pirmąją dieną. Atimkite prieigą tą pačią dieną, kai žmogus palieka komandą ar projektą, ir pašalinkite kiekvieno išeinančio savininko patvirtinimo žetoną.
- Vienkartinėms ataskaitoms naudokite dalijimosi nuorodą, užuot suteikę nuolatinę prieigą žmogui, kuriam reikia pamatyti tik vieną vaizdą.
Problemų sprendimas
- „You don't have permission to perform this action“: patikrinkite, ar esate prisijungę su ta Google paskyra, kuri yra nuosavybės savininkė. Pridėti ar šalinti naudotojus gali tik savininkai.
- Deleguotasis savininkas neteko prieigos: įsitikinkite, kad nuosavybėje vis dar yra bent vienas aktyvus patvirtintasis savininkas.
- Pakviestas naudotojas nemato nuosavybės: patikrinkite, ar naudotojas prisijungęs lygiai tuo Google paskyros adresu, kuris buvo naudotas kvietime. Taip pat įsitikinkite, kad jis žiūri į tinkamo tipo nuosavybę: domeno nuosavybė ir URL priešdėlio nuosavybė yra atskiros, kiekviena su savo naudotojų sąrašu.
Prieigos valdymas daugelyje klientų nuosavybių
Valdyti vienos svetainės leidimus Google Search Console paprasta, tačiau agentūroms, aptarnaujančioms dešimtis klientų paskyrų, nuolatinis prisijungimų, leidimų ir pamirštų žetonų žongliravimas greitai tampa neefektyvus.
Čia padeda SEOcrawl AI. Vieną kartą prijungę kiekvieno kliento Search Console nuosavybę, komandos gali stebėti visų paskyrų duomenis vienoje darbo erdvėje, nekeisdamos Google paskyrų.
Mūsų SEO klientų valdymo programinė įranga padeda tvarkyti klientų duomenis, leidžia juos žymėti ir segmentuoti bei generuoja baltos etiketės ataskaitas. Ką apima kiekvienas planas, rasite kainų puslapyje.
DUK
Kaip suteikti kam nors prieigą prie Search Console?
Savininkas eina į Settings › Users and permissions, spusteli Add user, įveda asmens Google paskyros el. pašto adresą, pasirenka leidimo lygį (Full, Restricted arba Owner) ir spusteli Add. Pasirinkus Owner, asmuo tampa deleguotuoju savininku.
Kas yra ribota (Restricted) prieiga GSC?
Ribota prieiga leidžia peržiūrėti daugumą duomenų, pavyzdžiui, Performance ir indeksavimo ataskaitas. Ribotas naudotojas negali pateikti svetainės žemėlapių, prašyti indeksavimo, šalinti URL, dalytis ataskaitų nuorodomis ar keisti jokių nustatymų, o URL Inspection įrankyje gali matyti tik jau esamus duomenis.
Kuo skiriasi savininkas nuo pilno naudotojo?
Savininkas visiškai valdo nuosavybę: prideda ir šalina naudotojus bei savininkus, susieja Google Analytics ir naudoja Change of Address įrankį. Pilnas naudotojas mato visus duomenis ir gali atlikti daugumą veiksmų, pavyzdžiui, pateikti svetainės žemėlapius, prašyti indeksavimo ir patvirtinti pataisymus, tačiau negali valdyti, kas turi prieigą.
Kaip pašalinti naudotoją?
Eikite į Settings › Users and permissions, spustelėkite trijų taškų meniu šalia asmens ir pasirinkite Remove access. Jei tai patvirtintasis savininkas, pirmiausia ištrinkite visus jo naudotus patvirtinimo žetonus (HTML failą, meta žymą, DNS įrašą, Analytics ar Tag Manager), nes kitaip Search Console jį tiesiog patvirtins iš naujo.
Autorius: David Kaufmann
Pastaruosius 10+ metų praleidau visiškai apsėstas SEO — ir, tiesą sakant, nenorėčiau, kad būtų kitaip.
Mano karjera pakilo į naują lygį, kai dirbau vyresniuoju SEO specialistu Chess.com — vienoje iš 100 lankomiausių svetainių visame internete. Darbas tokiu mastu, apimant milijonus puslapių, dešimtis kalbų ir vieną konkurencingiausių SERPs, išmokė mane to, ko joks kursas ar sertifikatas niekada nebūtų galėjęs. Ta patirtis pakeitė mano supratimą apie tai, kaip iš tikrųjų atrodo puikus SEO — ir tapo pagrindu viskam, ką nuo tada sukūriau.
Iš tos patirties įkūriau SEO Alive — agentūrą prekės ženklams, kurie rimtai žiūri į organinį augimą. Mes čia ne tam, kad pardavinėtume dashboards ir mėnesines ataskaitas. Mes čia tam, kad kurtume strategijas, kurios iš tikrųjų daro poveikį, sujungdami tai, kas geriausia klasikiniame SEO, su jaudinančiu nauju Generative Engine Optimization (GEO) pasauliu — užtikrindami, kad jūsų prekės ženklas pasirodytų ne tik Google mėlynosiose nuorodose, bet ir AI sugeneruotuose atsakymuose, kuriuos ChatGPT, Perplexity ir Google AI Overviews kasdien pateikia milijonams žmonių.
Ir kadangi neradau įrankio, kuris tinkamai valdytų abu šiuos pasaulius, sukūriau jį pats — SEOcrawl AI, enterprise SEO intelligence platformą, kuri vienoje vietoje sujungia rankings, techninius auditus, backlinks stebėseną, crawl būklę ir AI prekės ženklo matomumo sekimą. Tai platforma, apie kurios egzistavimą visada svajojau.
Atraskite daugiau šio autoriaus turinio
Search Console matote būseną „Alternate page with proper canonical tag“? Dažniausiai Google daro būtent tai, ko paprašėte. Štai kaip atskirti įprastus atvejus nuo tikrų problemų ir kaip ištaisyti tas, kurios svarbios.
