Kuidas hallata oma projekti SEO-ülesandeid
Kas vajad tööriista, mis võimaldab täielikult hallata SEO-projekte ühest juhtpaneelist, kus saad üle vaadata kõik projekti KPI-d, hallata kõiki strateegia etappe ja suhelda meeskonnaga?
SEOcrawl võimaldab teha kõike seda ja veelgi enamat. See tarkvara, mis ammutab andmed otse Google Search Console'ist, on paljudel põhjustel revolutsioon SEO-maailmas. Ühe neist toome täna esile: see võimaldab hallata kõiki projekti ülesandeid ja edastada need eri meeskondadele tõhusalt, lihtsalt ja nõtkelt, ilma et peaksid tööriistast lahkumagi. Kas soovid rohkem teada?
Kanban SEO-korralduse eelised
Me pole ratast uuesti leiutanud: Kanban-korraldust on SEO-s kasutatud juba aastaid, sest see võimaldab kiiresti visuaalselt hinnata projekti ülesannete olekut tänu nende jaotamisele veergudesse (teha, töös ja valmis). Sõltuvalt hallatava projekti tüübist saab lisada nii palju ülesandeid, kui vaja.
SEOcrawl'is kasutame Kanbani lähtepunktina, kuid oleme oma kogemuse põhjal protsessi täiustanud.
Kas soovid teada, kuidas? Loe lihtsalt edasi!
Juhtpaneel
Kui oled tööriistas ja klõpsad valikul „Ülesanded“, jõuad otse juhtpaneelile. Siin näed üldist ülevaadet projekti olekust ootel ja lõpetatud ülesannete loendite kaudu.
Ülesannete loendid / olekud
Ülesannete haldamiseks oleme lisanud neli veergu, mis vastavad neljale erinevale olekule:
- Teha: ülesanded, mis on päevakorras, kuid mida pole veel alustatud.- Töös: ülesanded, mille kallal parasjagu töötatakse.- KT: kvaliteedikontroll. Lõpetatud ülesanded, mis ootavad vastutaja lõplikku ülevaatust.- Valmis: ülesanded, mis on edukalt lõpetatud.
Iga piletit saab liigutada eri veergude vahel sõltuvalt selle vastavast olekust. Näiteks lõpetatud töö, mis on esitatud KT-le lõplikuks kontrolliks, võib naasta olekusse „Töös“, kui see vajab ettenägematuid parandusi või muudatusi.
Piletid ehk ülesanded
Iga projekti samm tuleks dokumenteerida eraldi piletil eraldi ülesandena. See omakorda võib sisaldada nii palju alamülesandeid, kui vaja.
Allpool näitame, kuidas luuakse uus ülesanne, kuid üks esiletõstmist väärt aspekt on see, et igale ülesandele saab määrata vastutaja, ühe või mitu ülesande jälgijat, sildid, tähtajad jne.
Kuidas hakata ülesannete haldurist maksimumi võtma
Üks SEOcrawl'i peamisi eesmärke on alati olnud luua kasulikke tööriistu ja funktsioone, mis muudavad SEO-meeskonnad tõhusamaks ja nõtkemaks ning võimaldavad aega säästa. Allpool leiad mõned ideed, kuidas SEO-auditit üles ehitada ja millised on järgmised sammud, et igast täiustusest maksimumi võtta!
1. samm) SEO-audit
Audit on iga SEO-projekti esimene samm. See on üksikasjalik analüüs kõigest, mis võib mõjutada veebisaidi orgaanilist positsioneerimist. Kui see on hästi tehtud, on tulemuseks nimekiri optimeerimistest ja tegevustest, mida saab ellu viia. Just siin saad hakata SEOcrawl'i funktsioonidest maksimumi võtma.
2. samm) Varusahtel (backlog): mis see on ja milleks seda kasutatakse?
Varusahtel pole midagi muud kui prioriteedi järgi järjestatud ülesannete loend. Kõige tähtsamad elemendid ilmuvad algusesse, et meeskond näeks, mis tuleb esimesena ära teha.
Lisaks kuvab loend iga ülesande pealkirja, selle oleku, selle täitmise eest vastutava isiku, kirjeldavad sildid, tähtaja ning keerukuse, mõju ja prioriteedi parameetrid.
Seda jaotist võiks kirjeldada kui „ideede tagavara“. See on kõik, mida sooviksime tulevikus teha, ja kuna see on prioriteedi järgi järjestatud, on järgmisele ülesandele liikudes selge, millised ülesanded tuleks esimesena ette võtta.
3. samm) Tahvel ehk sprint
Kui ülesanded on prioriteedi ja kuupäeva järgi järjestatud, saab prioriteetsed ülesanded liigutada sprindile ja reaalajas kõigi meeskonnaliikmetega koordineerida.
Ülesannete liigutamiseks varusahtli ja sprindi vahel on kaks võimalust: neid saab kas otse lohistada või kasutada funktsiooni „Liiguta tahvlile“ — selle leiad, klõpsates iga ülesande prioriteedist paremal asuval kolmel punktil.
Olenemata sellest, kas su meeskond kasutab sprindimetoodikat või mitte, võimaldab see funktsioon jääda keskendunuks ja teeb selgeks, millised prioriteetsed ülesanded väärivad sinu täit tähelepanu.
4. samm) Kuidas luua uus ülesanne
Miski ei saaks olla lihtsam. Juhtpaneelil või varusahtlis klõpsa nupul „Lisa ülesanne“, mis asub juhtpaneelil iga olekuveeru lõpus või varusahtlis üleval paremal.
Kui see lisatakse juhtpaneelilt, luuakse ülesanne otse valitud veergu, kuigi olekut saab hiljem muuta.
Valikul „Lisa ülesanne“ klõpsates avaneb allpool kujutatud aken:
- Ülesande pealkiri: ülesande nimi.- Olek: tavaliselt määratakse uutele ülesannetele olek „Teha“, kuigi mitte alati.- Silt: korralduslikel eesmärkidel tuleb määratleda erinevad tegevusvaldkonnad ja määrata neile sildid, nt sisu, onpage, offpage, tehniline SEO jne.- Vastutav isik ülesande täitmise eest.- Alguse ja lõpu kuupäev: hädavajalik projekti ajakava jälgimiseks.- Mõju, keerukus ja prioriteet. Just see funktsioon muudab meie tarkvara ainulaadseks võrreldes teiste ülesannete halduritega; seda kirjeldatakse üksikasjalikumalt järgmises punktis.- Kirjeldus: ülesande kohta antakse nii palju teavet, kui peetakse asjakohaseks, et hõlbustada seda haldava isiku tööd. Samuti saab meeskonnaliikmeid märgistada.- Ülesande jälgijad: märgistab kõik meeskonnaliikmed, keda tuleks teavitada kõigist ülesande arengu muudatustest; nad saavad teatise iga kord, kui tehakse muudatus.- Manused: siia saab vajaduse korral faile manustada.
5. samm) Kuidas ülesandeid prioriseeritakse: mõju ja keerukus
Ülesannete prioriseerimine on SEO-projektides hädavajalik, et esmalt tegeleda nendega, millel on projektile suurim mõju.
SEOcrawl'is oleme välja töötanud oma algoritmi, mis aitab prioriteete seada, eriti projekti alguses, kui sageli on raske aru saada, kust alustada.
Igale loodud ülesandele saab määrata mõju, mis sinu kui konsultandi arvates sellel projektile on (madal, põhi-, keskmine, kõrge või väga kõrge), ja ülesande keerukuse (madal, põhi-, keskmine, keeruline, väga keeruline).
Süsteem kasutab neid kahte parameetrit, et automaatselt arvutada ülesande prioriteet juhtpaneelil:
- Madala prioriteediga ülesanded.- Keskmise prioriteediga ülesanded.- Kõrge prioriteediga ülesanded.- Kriitilise prioriteediga ülesanded, mis tuleks võimalikult kiiresti ära teha.
Funktsioonid
Kui ülesanne on loodud ja sellele on määratud prioriteet, saab selle täitmise eest vastutav isik e-kirja teel teatise ja pääseb ligi kogu ülesannet puudutavale teabele.
Sel hetkel kas ülesanne mõistetakse, täidetakse ja antakse edasi järgmisele olekule ja järgmisele vastutajale, või kui midagi töö või vajalike sammude kohta jääb ebaselgeks, saab seda küsida halduri või teiste kolleegide käest. Selleks et kogu protsess oleks dokumenteeritud, sisaldab SEOcrawl mitmeid funktsioone, mis parandavad suhtlust meeskonnaliikmete vahel.
- Kommentaarid: igal ajal saab iga meeskonnaliige sellesse välja lisada kommentaari ja ülesannet jälgivaid inimesi teavitatakse.- Sildid: meeskonnaliikmeid saab märgistada ka otse kirjelduse, alamülesande ja kommentaaride väljadel, ilma et peaks tööriistast lahkuma, e-kirju saatma või helistama, et lahendada mõni konkreetne küsimus.- Alamülesanded: kui ülesannet peetakse liiga keeruliseks, et seda tervikuna lõpule viia, saab selle jaotada paremini hallatavateks alamülesanneteks, võimaldades jälgida edenemist ja verstaposte.
Suhtlus meeskonnaga
Suhtlus meeskonnaliikmete vahel on eriti oluline SEO-projektides, kus sageli on meeskonnad eri asukohtades, eraldi kontorites või kaugtööl.
SEOcrawl'i süsteem võimaldab kõigil juhtpaneelile ligipääsu omavatel liikmetel igal ajal näha projekti üldist olekut ja neile määratud ülesandeid. Samuti saavad nad teatisi, kui mõnes nende töös on muudatusi või kommentaare.
Lõpetatud SEO-ülesannete arhiveerimine
Kui ülesanded on lõpetatud, tuleks need arhiveerida. Lehelt „Arhiiv“ pääseb igal ajal ligi kõigile projektis ellu viidud piletitele. See võimaldab kontrollida, milline töö on tehtud ja kuidas seda on teostatud. See on lihtne viis, kuidas hoida kõike kontrolli all.
Mõju jälgimine
SEO-töö ei lõpe siis, kui kavandatud ülesanded on tehtud... sama oluline on mõõta tulemusi aja jooksul ja neist aru anda.
Sel põhjusel sisaldab SEOcrawl veel üht olulist funktsiooni, mis võimaldab hallata auditeid ja meeskonnatööd. Jõudlusgraafikusse on integreeritud märkmesüsteem, mis võimaldab salvestada tehtud muudatused ja mõõta nende mõju projektile.
Suurenda oma produktiivsust! SEOcrawl'i ülesannete halduriga halda oma SEO-projekte ühestainsast platvormist. Pole vaja jagada teavet ega kasutada mitut teenust. SEOcrawl'i tarkvara muudab su töö lihtsamaks ja tõhusamaks!
Registreeru kohe tasuta ja hakka tuleviku tarkvarast maksimumi võtma.
Autor: David Kaufmann
Olen viimased 10+ aastat olnud täielikult SEO-sse haaratud — ja ausalt öeldes ei tahaks ma seda teisiti.
Minu karjäär jõudis uuele tasemele, kui töötasin vanem-SEO-spetsialistina Chess.com-is — ühel 100 külastatuimast veebisaidist kogu internetis. Sellises mahus töötamine, hõlmates miljoneid lehti, kümneid keeli ja üht konkurentsitihedaimat SERPs, õpetas mulle asju, mida ükski kursus ega sertifikaat kunagi ei suudaks. See kogemus muutis minu arusaama sellest, milline suurepärane SEO tegelikult välja näeb — ja sai aluseks kõigele, mille olen sellest ajast peale üles ehitanud.
Sellest kogemusest lähtudes asutasin SEO Alive — agentuuri brändidele, kes suhtuvad orgaanilisse kasvu tõsiselt. Me ei ole siin selleks, et müüa dashboards ja igakuiseid aruandeid. Me oleme siin selleks, et luua strateegiaid, mis päriselt tulemusi liigutavad, ühendades klassikalise SEO parima osa põneva uue Generative Engine Optimization (GEO) maailmaga — tagades, et teie bränd ilmub mitte ainult Google'i sinistes linkides, vaid ka AI genereeritud vastustes, mida ChatGPT, Perplexity ja Google AI Overviews iga päev miljonitele inimestele edastavad.
Ja kuna ma ei leidnud tööriista, mis mõlemat neist maailmadest korralikult hallanuks, ehitasin selle ise — SEOcrawl, enterprise SEO intelligence platvormi, mis toob kokku rankings, tehnilised auditid, backlinks jälgimise, crawl tervise ja AI brändi nähtavuse jälgimise ühte kohta. See on platvorm, mille olemasolu ma alati soovisin.
Avastage rohkem selle autori sisu
