Permisos de Google Search Console: comparteix l'accés correctament

Permisos de Google Search Console: comparteix l'accés correctament
David Kaufmann
Tutorials SEO

Afegeix les persones adequades amb el nivell adequat, sense compartir mai contrasenyes ni posar en risc la seguretat del compte.

Per compartir l'accés a Search Console, un propietari va a Configuració, obre Usuaris i permisos, fa clic a Afegeix un usuari, introdueix l'adreça del compte de Google de la persona i tria un nivell de permís. Aquest és el procés bàsic.

El que sovint confon els equips és decidir quin nivell cal concedir i fer-ho de manera segura: donar l'accés a través del compte de Google de cada persona, sense compartir mai una contrasenya. A continuació t'expliquem els nivells de permís, els passos exactes i les bones pràctiques que mantenen la teva propietat de Google Search Console ordenada i segura.

Els tres nivells d'accés

Search Console ofereix tres rols. Això és el que pot fer cadascun, segons la taula oficial de permisos de Google:

FuncióPropietariUsuari completUsuari restringit
Veure els informes de Rendiment i d'indexacióSíSíSí (la majoria de dades)
Fer servir Inspecció d'URL i sol·licitar la indexacióSíSíNomés veure les dades existents
Enviar sitemaps, retirar URL, validar correccionsSíSíNo
Compartir enllaços d'informesSíSíNo
Configuració de la propietatSíSíNomés lectura
Vincular Google Analytics, fer servir Canvi d'adreçaSíNoNo
Afegir o eliminar usuaris i propietarisSíNoNo

Algunes coses que convé saber:

  • Propietari: té el control complet. Els propietaris gestionen els usuaris, configuren la propietat, veuen totes les dades i fan servir totes les eines. Search Console distingeix dos tipus de propietaris:
    • Propietaris verificats, que demostren la propietat amb un testimoni de verificació: un fitxer HTML, una etiqueta HTML, un registre DNS o un compte de Google Analytics o de Google Tag Manager.
    • Propietaris delegats, als quals un propietari verificat concedeix la propietat sense que necessitin un testimoni propi.
  • Una propietat ha de tenir sempre almenys un propietari verificat. Si s'eliminen tots els propietaris verificats, els propietaris delegats i la resta d'usuaris perden l'accés després d'un breu període de gràcia.
  • Usuari complet: ideal per a la major part de la feina de SEO. Visibilitat total i les eines operatives clau, sense el dret de gestionar qui hi té accés.
  • Usuari restringit: accés de només lectura a la major part de les dades, adequat per a clients o parts interessades que només necessiten seguir el rendiment.

Nota: cada propietat admet un màxim de 100 usuaris (complets i restringits). Els propietaris no compten per a aquest límit.

Diagrama de l'accés a Search Console: un propietari verificat demostra el control amb un testimoni i concedeix accés als propietaris delegats i als usuaris complets i restringits; si s'elimina l'últim propietari verificat, la resta perd l'accés després d'un període de gràcia
Propietari verificat, propietari delegat i usuaris: qui depèn de qui

Com afegir un usuari

Has de ser propietari (verificat o delegat) per afegir usuaris nous.

  1. Inicia la sessió a Search Console amb el teu compte de Google de propietari i selecciona la propietat.
  2. Fes clic a Configuració al menú de l'esquerra.
  3. Obre Usuaris i permisos.
  4. Fes clic a Afegeix un usuari.
  5. Introdueix l'adreça del compte de Google de la persona (ha de ser un compte de Google: no s'accepten grups de correu).
  6. Tria Complet o Restringit i fes clic a Afegeix.

La persona veurà la propietat el pròxim cop que iniciï la sessió al seu Search Console. L'accés és per propietat: afegir algú a una propietat no li dona accés a les altres, de manera que, si gestiones diversos llocs, has de repetir els passos a cadascun.

Per fer que algú sigui propietari en lloc d'usuari, tria Propietari com a nivell de permís al mateix quadre de diàleg. Així crees un propietari delegat vinculat a la teva propietat verificada.

Com eliminar o canviar l'accés d'algú

Obre Configuració › Usuaris i permisos, fes clic als tres punts al costat de la persona i tria Suprimeix l'accés (Remove access) o canvia'n el nivell de permís.

Eliminar un propietari delegat o un usuari és senzill: qualsevol propietari ho pot fer des d'aquesta pantalla. Eliminar un propietari verificat és diferent, perquè el seu accés depèn d'un testimoni que hi ha al teu lloc. Primer has de retirar aquest testimoni de verificació (eliminar l'etiqueta HTML, el registre DNS o el fitxer que va fer servir, o el seu accés a Analytics o a Tag Manager) i després eliminar-lo. Si no, Search Console comprova el testimoni periòdicament, el troba i el torna a verificar.

Aquest és el pas que tothom oblida, i així és com antigues agències i antics empleats conserven un accés silenciós durant anys.

Tres passos per donar de baixa un propietari verificat a Search Console: primer elimina el seu testimoni de verificació, després suprimeix-ne l'accés a Usuaris i permisos i, finalment, revisa la llista restant; si et saltes el pas 1, Search Console el torna a verificar
Dona de baixa els propietaris en aquest ordre o tornaran

Propietari o usuari, i com funciona la propietat delegada

La diferència és que els propietaris controlen la propietat i els usuaris hi treballen. Els usuaris complets també hi poden fer accions; els restringits només miren.

Un propietari verificat obté l'accés demostrant que controla el lloc i pot desverificar altres propietaris eliminant-ne els testimonis. Un propietari delegat té els mateixos poders en el dia a dia, però el seu accés depèn que continuï havent-hi un propietari verificat: si se'n va l'últim propietari verificat, els delegats se'n van amb ell.

Per a les agències, l'accés d'usuari complet sol ser suficient per analitzar, enviar sitemaps i sol·licitar la indexació. Si l'agència també ha de gestionar la configuració o els permisos de l'equip, sol·licita la propietat delegada amb el teu compte de Google individual en lloc de compartir credencials.

Bones pràctiques per a agències i equips

  • No comparteixis mai els accessos. Cada persona fa servir el seu propi compte de Google. Una contrasenya compartida elimina la traçabilitat i és un risc de seguretat des del moment que algú se'n va.
  • Dona l'accés mínim que calgui per a la feina. Restringit per a qui només ha de consultar, Complet per a qui fa la feina de SEO i Propietari només per a qui necessita de debò gestionar usuaris.
  • Revisa els accessos periòdicament. Repassa la llista d'Usuaris i permisos i busca testimonis de verificació oblidats de propietaris que ja fa temps que no hi són.
  • Retira l'accés el primer dia. Revoca l'accés el mateix dia que algú deixa l'equip o el compte, i elimina el testimoni de verificació de qualsevol propietari que se'n vagi.
  • Fes servir un enllaç per compartir per a informes puntuals en lloc de donar accés permanent a algú que només ha de veure una vista concreta.

Resolució de problemes

  • "You don't have permission to perform this action": comprova que has iniciat la sessió amb el compte de Google que és propietari de la propietat. Només els propietaris poden afegir o eliminar usuaris.
  • Un propietari delegat ha perdut l'accés: assegura't que la propietat encara té almenys un propietari verificat actiu.
  • L'usuari convidat no veu la propietat: confirma que ha iniciat la sessió exactament amb l'adreça del compte de Google que es va fer servir a la invitació. Comprova també que mira el tipus de propietat correcte: una propietat de domini i una propietat de prefix d'URL són independents, i cadascuna té la seva llista d'usuaris.

Gestionar l'accés a moltes propietats de clients

Gestionar els permisos d'un sol lloc a Google Search Console és senzill, però per a les agències que porten desenes de comptes de clients, fer malabars amb accessos, permisos i testimonis oblidats aviat es torna ineficient.

Aquí és on ajuda SEOcrawl AI. Connectant una sola vegada la propietat de Search Console de cada client, els equips poden supervisar les dades de tots els comptes des d'un únic espai de treball, sense canviar de compte de Google.

El nostre programari de gestió de clients SEO manté les dades dels clients organitzades, et permet etiquetar-les i segmentar-les i genera informes de marca blanca. Consulta què inclou cada pla a la pàgina de preus.

Preguntes freqüents

Com dono accés a Search Console a una altra persona?

Un propietari va a Configuració › Usuaris i permisos, fa clic a Afegeix un usuari, introdueix l'adreça del compte de Google de la persona, tria un nivell de permís (Complet, Restringit o Propietari) i fa clic a Afegeix. Si tria Propietari, la persona passa a ser propietari delegat.

Què és l'accés restringit a GSC?

L'accés restringit dona permís per veure la major part de les dades, com ara els informes de Rendiment i d'indexació. Un usuari restringit no pot enviar sitemaps, sol·licitar la indexació, retirar URL, compartir enllaços d'informes ni canviar cap configuració, i a l'eina Inspecció d'URL només pot consultar les dades existents.

Quina diferència hi ha entre propietari i usuari complet?

Un propietari té el control total de la propietat: afegeix i elimina usuaris i propietaris, vincula Google Analytics i fa servir l'eina Canvi d'adreça. Un usuari complet veu totes les dades i pot fer la majoria d'accions, com enviar sitemaps, sol·licitar la indexació i validar correccions, però no pot gestionar qui hi té accés.

Com elimino un usuari?

Ves a Configuració › Usuaris i permisos, fes clic al menú de tres punts al costat de la persona i tria Suprimeix l'accés. Si és un propietari verificat, primer elimina tots els testimonis de verificació que va fer servir (fitxer HTML, metaetiqueta, registre DNS, Analytics o Tag Manager); si no, Search Console el tornarà a verificar.

Автор: David Kaufmann

David Kaufmann

He passat els últims 10+ anys completament obsessionat amb el SEO — i sincerament, no ho canviaria per res.

La meva carrera va fer un salt qualitatiu quan vaig treballar com a especialista SEO sènior a Chess.com — un dels 100 webs més visitats de tot Internet. Operar a aquesta escala em va ensenyar coses que cap curs ni certificació podrien transmetre.

D'aquella experiència vaig fundar SEO Alive — una agència per a marques que es prenen seriosament el creixement orgànic. I com que no trobava cap eina que gestionés bé tant el SEO clàssic com el món de la IA, vaig construir SEOcrawl AI. Si busques un partner SEO sènior que s'estimi aquest sector de debò — m'encantarà parlar amb tu!

→ Читайте всі статті від David
Més articles de David Kaufmann

Descobreix més contingut d'aquest autor