Báo cáo SEO: cách tạo và tự động hoá báo cáo

Bộ tự động hoá báo cáo SEO dựa trên gì?

Một trong những điểm mạnh lớn nhất của SEOcrawl là nó hoạt động như một data warehouse — lưu trữ tất cả dữ liệu Search Console và Google Analytics 4 không giới hạn và với độ chính xác hoàn toàn. Nhiều dữ liệu này đã có sẵn trong dashboard hoặc trong các phần riêng (Top Changes, các quốc gia, v.v.). Ý tưởng đằng sau hệ thống mới: tập hợp tất cả widget này trong một module reporting riêng, để bạn có thể tạo báo cáo SEO hoàn hảo của mình.

Để truy cập hệ thống này, bạn chỉ cần nhấp "Reporting" trong menu chính. Trên trang này bạn tìm thấy ba tuỳ chọn:

• ›

  Tự động hoá

• ›

  Template

• ›

  Báo cáo mới

Bắt đầu với phần "Báo cáo mới", trong đó bạn tạo báo cáo từ con số 0 và tự động hoá hoàn toàn.

Một báo cáo SEO phải chứa những phần tử nào?

Mục tiêu của mọi báo cáo SEO nên là sự minh bạch hoàn toàn — nói cách khác: trình bày rõ ràng và chính xác tình huống xuất phát, các hành động đã thực hiện và tình trạng hiện tại, cả tích cực lẫn tiêu cực. Cho đến nay, hầu hết báo cáo của các chuyên gia SEO và agency được tạo bằng các công cụ sau:

• ›

  Google Slides

• ›

  Looker Studio

Nhưng quy trình này vất vả và tốn thời gian quý báu, chỉ để thu thập, định dạng và chuẩn bị dữ liệu đúng cách. Tại SEOcrawl chúng tôi muốn thay đổi tất cả điều đó và xây dựng một công cụ giải quyết vấn đề. Hãy xem!

Đây là phần tinh tế và quan trọng nhất của báo cáo SEO, vì nó tổ chức tất cả thông tin mà các doanh nghiệp hoặc khách hàng nhận được. Để đơn giản hoá quy trình, chúng tôi đã nhóm tất cả widget theo danh mục — và cũng cho bạn thấy cách chúng tôi xây dựng báo cáo SEO của SEOcrawl.

Một khi báo cáo được tạo, bạn chỉ cần vào báo cáo SEO và làm phép thuật của mình.

Như bạn thấy, bạn có nhiều lựa chọn — tất cả đơn giản và trực quan — để xây dựng báo cáo SEO hoàn hảo theo nhu cầu cụ thể của bạn (kinh doanh địa phương, doanh nghiệp quốc tế...).

Để giúp bạn tối đa, tôi phân tích chi tiết từng widget, theo thứ tự chúng tôi đã tạo báo cáo SEO của SEOcrawl — với lời khuyên cho từng phần.

Tiến triển traffic

Điều đầu tiên chúng tôi quan sát là tiến triển traffic trong 24 tháng gần nhất, để hiểu xu hướng, tính mùa vụ và đặc biệt là sự tiến bộ theo thời gian.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn giữ tầm nhìn toàn cục trên tất cả quốc gia và tất cả URL, nên không áp dụng filter nào. Nếu cần, chúng tôi có thể áp dụng filter để chỉ thấy traffic của một quốc gia hoặc một mảng kinh doanh cụ thể.

Tiến triển visibility

Tác động của AI Overviews là đáng kể. Một trong những hiệu ứng quan trọng nhất: impression tăng khi kết quả của chúng ta hữu ích — trong khi click và CTR giảm, vì ngày càng nhiều người dùng lấy câu trả lời do AI tạo mà không kiểm tra nguồn hay đào sâu thêm.

Trong trường hợp cụ thể của chúng tôi, bạn thấy traffic giảm nhẹ. Về impression, chúng tôi tiếp tục tăng đều đặn — cả tháng so với tháng (MoM) và năm so với năm (YoY).

Hiệu suất và insight ngắn hạn

Một trong những chức năng quan trọng nhất của hệ thống reporting này — chúng ta sẽ nói ngay — là nó có thể cấu hình ở chế độ tuần và/hoặc tháng. Nhờ đó chúng ta có insight ngắn hạn về các thay đổi quan trọng và, ở cấp độ tháng, một tầm nhìn chiến lược và dài hạn hơn — trong các báo cáo riêng hoặc kết hợp thành một.

Để phân tích chi tiết, có nhiều widget như Top Changes và Keyword Distribution.

Top Changes

Widget Top Changes hiển thị những thay đổi quan trọng nhất — tích cực và tiêu cực — trên các từ khoá và URL của dự án. Bạn xác định nhanh chóng cái gì đang tăng nhiều nhất và cái gì đang mất chỗ, và có thể hành động tương ứng.

Keyword Distribution

Dù là do thay đổi thuật toán Google (Core Update) hay đơn giản để benchmark so với đối thủ: với widget Keyword Distribution, bạn thấy bạn xếp hạng cho từ khoá nào và ở vị trí nào. Trên hết, nó giúp bạn giám sát xem bạn được hay mất vị trí trong nhóm Top 3 và 4-10 — hai nhóm quan trọng nhất.

Ghi chú: quan trọng là áp dụng filter theo quốc gia để thấy kết quả phân khúc tốt và chính xác. Không có filter này, hệ thống so sánh vị trí từ khoá của tất cả quốc gia cùng lúc.

Top Performance

Đây có lẽ là một trong những widget quan trọng nhất. Trong một bảng duy nhất, bạn thấy các từ khoá và URL quan trọng nhất của dự án và cách chúng tiến triển, tích cực hay tiêu cực. Đây là trái tim của hệ thống — không có nó, các doanh nghiệp có thể có vấn đề thực sự về tăng trưởng và doanh thu.

Mặc định, tôi khuyên hiển thị Top 10 hoặc Top 25, để có visibility rõ ràng và hiệu quả.

Nhưng có một cách tiếp cận tốt hơn: nhân bản widget này để có một phiên bản với Top 10/25 toàn cục và một phiên bản khác cụ thể cho các từ khoá CORE hoặc quan trọng với doanh nghiệp. Nhờ đó bạn luôn giữ kiểm soát đối với các từ khoá và URL tạo doanh thu được chứng minh.

Hơn nữa, bạn có thể chuyển đổi giữa các biến khác nhau — click, impression, CTR hoặc vị trí trung bình — để hiển thị chính xác metric bạn muốn phân tích.

Nếu trong các view này từ khoá và URL được kết hợp nhưng bạn muốn phân tích riêng, cũng tồn tại widget Top Keywords và Top URLs. Chúng hiển thị tất cả thông tin riêng biệt, được lọc và chính xác.

Top Keywords

Keyword Rank Tracker là một trong những widget thông tin nhất, và chúng ta có thể nhân bản nó bao nhiêu lần cần — theo quốc gia, loại từ khoá, tag và hơn nữa. Trong trường hợp của chúng tôi, ví dụ, chúng tôi đã tạo một Smart View loại bỏ từ khoá brand và từ khoá chứa "map", để lọc tất cả những gì liên quan đến bài "Cách tìm sitemap" — nhiều traffic nhưng ít chuyển đổi.

URL Rank Tracker

Như với URL Rank Tracker, widget này được lọc theo quốc gia và theo loại URL (e-commerce vs blog, ví dụ) và cung cấp tầm nhìn 100% chính xác về những gì đang xảy ra. Hơn nữa, bạn có thể hiển thị dữ liệu SEO kết hợp của Search Console với dữ liệu hành vi và chuyển đổi của Google Analytics 4.

SEO quốc tế

Nếu bạn làm việc trên một dự án mà doanh nghiệp chỉ hoạt động ở một quốc gia, rất đơn giản: áp dụng filter theo quốc gia trong mỗi widget và bạn có tất cả dữ liệu cần thiết. Nếu bạn hoạt động ở nhiều quốc gia, mở ra một loạt khả năng:

• ›

  Tạo một widget cho mỗi quốc gia (nếu có ít)

• ›

  Tạo một báo cáo với tất cả dữ liệu và nhân bản nó cho mỗi quốc gia.

Nhu cầu của mỗi doanh nghiệp xác định con đường để theo. Một điều chắc chắn: widget "Top Countries" cung cấp ngay tất cả dữ liệu.

Keyword Map và URL Map

Các widget Keyword Map và URL Map có thể không được dùng thường xuyên như các widget khác, nhưng cho phân tích hàng quý hoặc đánh giá URL và từ khoá "target", chúng nằm trong số quan trọng nhất: chúng hiển thị trực quan tiến triển 12 tháng gần nhất.

Nếu bạn nhìn kỹ, bạn thấy trong mỗi widget và mỗi phần của báo cáo đã được hiển thị insight và next step có thể hành động.

• ›

  Tại sao URL của bài "Cách tìm sitemap" có gần 10.000 click organic vào tháng 7 năm trước và hôm nay chỉ đạt khoảng 4.000?

• ›

  Tại sao chúng tôi đã tăng traffic trên phiên bản tiếng Anh "/en" trong một số tháng?

Đó chính xác là điều chúng tôi ghi chú, để rút ra kết luận và biến tất cả dữ liệu thành cải thiện kinh doanh. Nhưng còn nhiều hơn — đi tiếp!

Brand vs Non-Branded

Thấy tiến triển traffic toàn cục mà không biết nó được tạo từ gì không mang lại gì cho bạn. Vì vậy hệ thống "Brand vs Non-Branded" cho bạn thấy bao nhiêu người tìm brand của bạn so với dịch vụ của bạn.

Từ khoá mới và mất

Trước khi nhận traffic, Google thường thưởng nội dung chất lượng của chúng ta bằng visibility — do đó với impression. Google xếp hạng chúng ta ở vị trí 7-10 vì thấy tiềm năng, nhưng chưa chắc chúng ta xứng đáng Top 3 hay thậm chí AI Overviews. Để hiểu nội dung nào Google đánh giá cao mà chúng ta nên củng cố bằng...

• ›

  Internal link

• ›

  Chiến dịch linkbuilding

• ›

  Cải thiện nội dung, video, infographic...

... có báo cáo từ khoá mới và từ khoá mất. Nó hiển thị từ khoá và URL nào trước đây không xếp hạng và đã có visibility đáng kể — và ngược lại, từ khoá và URL nào chúng ta đã có và đã mất, để hiểu lý do của sự sụt giảm.

Ghi chú

Nếu có một module KHÔNG BAO GIỜ được thiếu, đó là module Ghi chú. Nó cho chúng ta thấy không chỉ mỗi Google Core Update đã ảnh hưởng đến chúng ta ra sao, mà trên hết các hành động của chúng ta trên website đã có hiệu ứng gì trong một tuần hoặc một tháng. Nhờ đó chúng ta hiểu mối quan hệ và ROI giữa nỗ lực đầu tư và kết quả thu được.

Tất nhiên còn nhiều widget khác:

• ›

  Câu hỏi

• ›

  Thiết bị

• ›

  Cơ hội

• ›

  Task

• ›

  ...

Và nhiều cái khác chúng tôi thêm và cập nhật trong năm. Nhưng tôi không muốn kết thúc bài mà không trình bày hai phần thiết yếu.

Module text và image

Hai module này QUYẾT ĐỊNH, vì chúng cho phép thêm bối cảnh vào các sự kiện đang diễn ra:

• ›

  Để giải thích sự sụt giảm traffic vì website đã offline 4 ngày

• ›

  Để giải thích sự tăng 1000% vì chúng tôi đã lên TV

Và thậm chí để tích hợp dữ liệu từ công cụ bên ngoài, nếu chúng tôi muốn hoàn thiện báo cáo với thông tin liên quan.

Đó là cách chúng tôi xây dựng báo cáo SEO hoàn hảo với tất cả insight cần thiết. Điều quan trọng nhất: báo cáo này được tạo tự động — với dữ liệu cập nhật, mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Bạn chỉ cần nhấp "Tự động hoá" và chọn thành viên team nào sẽ nhận.

Lời khuyên cá nhân của tôi: luôn bao gồm chúng tôi và team, kiểm tra tất cả dữ liệu, tạo một hoặc nhiều widget text với insight và next step, sau đó chia sẻ với khách hàng.

Cách chia sẻ báo cáo SEO này?

Như đã giải thích, một trong những cách đơn giản nhất là bao gồm khách hàng/doanh nghiệp trong khi cấu hình tuỳ chọn "Tự động hoá báo cáo". Nhưng chúng tôi cung cấp cho các chuyên gia một loạt công cụ để chọn công thức phù hợp nhất.

• ›

  Tải PDF: một file PDF với branding của bạn, với logo và màu sắc doanh nghiệp.

• ›

  Link tương tác: một link để chia sẻ với team/khách hàng — họ thấy "view trình bày" mà không có công cụ chỉnh sửa.

• ›

  Link bảo vệ: như trên, với khác biệt là bạn đặt mật khẩu nếu muốn thêm cấp độ bảo mật.

Để bạn có thể thấy một báo cáo thật với dữ liệu thật và, trên hết, nó trông như thế nào, chúng tôi đã đưa dữ liệu SEOcrawl ở dạng PDF để bạn xem được chăm chút đến mức nào.

Tải báo cáo SEO của SEOcrawl ở dạng PDF.