Як керувати SEO-завданнями вашого проєкту

Переваги Kanban-організації для SEO

Ми не винайшли колесо: Kanban-організація використовується в SEO роками, тому що вона дозволяє швидко візуалізувати статус завдань проєкту завдяки організації по колонках (to-do, in progress і finished). Можна додати стільки завдань, скільки потрібно, залежно від типу проєкту, яким керують.

У SEOcrawl ми використовуємо Kanban як відправну точку, але вдосконалили процес на основі власного досвіду.

Хочете дізнатися як? Просто читайте далі!

Дашборд

Опинившись усередині інструменту, натиснувши опцію «Tasks», ви потрапите безпосередньо до дашборда. Тут ви можете побачити загальне резюме статусу проєкту через списки завдань, що очікують виконання, і завершених.

Списки/статуси завдань

Для управління завданнями ми додали чотири колонки, які відповідають чотирьом різним статусам:

• ›To-do: завдання, які стоять у плані, але ще не розпочаті.- In progress: завдання, над якими ведеться робота.- QA: контроль якості. Виконані завдання, що очікують на остаточну перевірку відповідальною особою.- Done: завдання, що були виконані задовільно.

Кожен з тікетів можна переміщувати між різними колонками залежно від відповідного статусу. Наприклад, виконана робота, яку було надіслано на QA для остаточної перевірки, може повернутися до статусу «In progress», якщо вона потребує виправлень або змін, що не були передбачені.

Тікети або завдання

Кожен з кроків проєкту повинен бути задокументований у власному тікеті, як окреме завдання. Це, своєю чергою, може містити стільки підзавдань, скільки необхідно.

Нижче ми покажемо, як створюється нове завдання, проте варто підкреслити, що кожному завданню можна призначити менеджера, одного або декількох спостерігачів за завданням, теги, дати виконання тощо.

Як почати отримувати максимум з менеджера завдань

Однією з наших основних цілей у SEOcrawl завжди було створення інструментів і функцій, які є корисними й роблять SEO-команди ефективнішими та гнучкішими, дозволяючи їм заощаджувати час. Нижче ви знайдете деякі ідеї, як структурувати SEO-аудит і які наступні кроки виконати, щоб отримати максимум з кожного покращення!

Крок 1) SEO-аудит

Аудит — це перший крок будь-якого SEO-проєкту. Це детальний аналіз усього, що може вплинути на органічне ранжування вебсайту. Якщо його зроблено добре, результатом є список оптимізацій і дій, які можна виконати. Саме тут ви можете почати отримувати максимум з функцій SEOcrawl.

Крок 2) Бэклог: що це таке і для чого використовується?

Бэклог — це не що інше, як пріоритезований список завдань. Найважливіші елементи з'являються на початку, щоб команда могла бачити, що потрібно виконати першим.

Окрім того, список показує заголовок кожного завдання, його статус, відповідального за виконання, теги опису, дату виконання та параметри складності, впливу й пріоритету.

Цей розділ можна описати як «склад ідей». Це все, що ми хотіли б зробити в майбутньому, і, оскільки він пріоритезований, при переході до наступного завдання чітко видно, які завдання слід виконувати першими.

Крок 3) Дошка або спринт

Коли завдання впорядковані за пріоритетом і датою, пріоритетні завдання можна перемістити до спринту й координувати в реальному часі з усіма членами команди.

Існує два способи перемістити завдання між бэклогом і спринтом: їх можна або перетягнути безпосередньо, або скористатися функцією «Move to board» — її можна знайти, натиснувши три крапки праворуч від пріоритету кожного завдання.

Незалежно від того, чи використовує ваша команда методологію спринтів, ця функція дозволить вам залишатися сфокусованими й чітко показує, які пріоритетні завдання заслуговують на вашу повну увагу.

Крок 4) Як створити нове завдання

Це не може бути простіше. З Дашборда або Бэклогу натисніть кнопку Add task, що знаходиться в кінці кожної колонки статусу на Дашборді або у верхньому правому куті в Бэклозі.

Якщо її додано з дашборда, завдання буде створено безпосередньо в обраній колонці, хоча статус потім можна змінити.

Натискання опції «Add task» відкриє наведене нижче поле:

• ›Заголовок завдання: назва завдання.- Статус: зазвичай новим завданням призначається статус To-do, хоча й не завжди.- Тег: для організаційних цілей різні зони дії повинні бути визначені й позначені тегами, наприклад content, onpage, offpage, technical SEO тощо.- Відповідальна особа за виконання завдання.- Дата початку й завершення: важлива для відстеження часової шкали проєкту.- Вплив, складність і пріоритет. Ця функція робить наше програмне забезпечення унікальним порівняно з іншими менеджерами завдань; її буде описано детальніше в наступному пункті.- Опис: надається стільки деталей, скільки вважається доцільним, щоб полегшити роботу особи, що ним займається. Можна також тегати членів команди.- Спостерігачі за завданням: тегає всіх членів команди, які мають бути обізнані щодо будь-яких змін у розвитку завдання; вони отримуватимуть сповіщення щоразу, коли є зміна.- Вкладення: тут можна прикріпити файли, якщо потрібно.

Крок 5) Як пріоритезуються завдання: вплив і складність

Пріоритезація завдань є важливою в SEO-проєктах, щоб ті, які матимуть найбільший вплив на проєкт, опрацьовувалися першими.

У SEOcrawl ми розробили власний алгоритм, щоб допомогти встановити пріоритети, особливо на початку проєкту, коли часто складно зрозуміти, з чого розпочати.

Кожному з створених завдань можна призначити вплив, який, на ваш погляд як консультанта, воно матиме на проєкт (низький, базовий, середній, високий або дуже високий) і складність завдання (низька, базова, середня, складна, дуже складна).

Система використовує ці два параметри для автоматичного обчислення пріоритету завдання в дашборді:

• ›Завдання низького пріоритету.- Завдання середнього пріоритету.- Завдання високого пріоритету.- Завдання критичного пріоритету, які слід виконати якнайшвидше.

Функції

Коли завдання створено й призначено пріоритет, відповідальна за його виконання особа отримає сповіщення електронною поштою і зможе отримати доступ до всієї інформації про завдання.

На цьому етапі або завдання зрозуміле, виконане й передане до наступного статусу й відповідальної особи, або, якщо щось щодо роботи чи необхідних кроків залишається незрозумілим, можна звернутися із запитом до менеджера або інших колег. Щоб увесь процес був задокументованим, SEOcrawl включає кілька функцій, які покращують комунікацію між членами команди.

• ›Коментарі: будь-коли будь-який з членів команди може додати коментар у це поле, і люди, які стежать за завданням, отримають сповіщення.- Теги: членів команди також можна тегати безпосередньо в полях опису, підзавдання й коментарів без необхідності виходити з інструменту, надсилати листи чи телефонувати, щоб вирішити конкретне питання.- Підзавдання: якщо завдання вважається занадто складним, щоб виконати його повністю, його можна розбити на більш керовані підзавдання, що дозволяє відстежувати прогрес і віхи.

Комунікація з командою

Комунікація між членами команди є критично важливою, особливо в SEO-проєктах, де часто є команди в різних локаціях, окремі офіси чи віддалена робота.

Система SEOcrawl дозволяє усім членам, що мають доступ до дашборда, бачити загальний статус проєкту і призначені їм завдання у будь-який час. Вони також отримуватимуть сповіщення, якщо будуть зміни або коментарі до будь-якої з їхніх робіт.

Архівування виконаних SEO-завдань

Коли завдання виконано, їх слід заархівувати. Зі сторінки «Archive» усі тікети, які було впроваджено в проєкті, доступні у будь-який час. Це дозволяє перевіряти роботу, яку було зроблено, і те, як її було виконано. Це простий спосіб тримати все під контролем.

Моніторинг впливу

Робота з SEO не закінчується, коли завершено запропоновані завдання… так само важливо вимірювати результати з часом і звітувати про них.

З цієї причини SEOcrawl включає ще одну ключову функцію, яка дозволяє керувати аудитами й командною роботою. Інтегровано до графіка ефективності є система нотаток, яка дозволяє фіксувати внесені зміни й вимірювати вплив, який вони мали на проєкт.

Підвищуйте свою продуктивність! За допомогою менеджера завдань SEOcrawl керуйте своїми SEO-проєктами з єдиної платформи. Немає потреби ділитися інформацією або користуватися багатьма сервісами. Програмне забезпечення SEOcrawl робить вашу роботу легшою та ефективнішою!

Зареєструйтеся зараз безкоштовно і починайте отримувати найкраще від програмного забезпечення майбутнього.