Як автоматизувати ваші SEO-звіти крок за кроком

Без сумніву, AI-інструменти змінять найближчі роки. Однак для певних процесів досвід і щира готовність допомогти можуть бути значно потужнішими. Саме це я й хочу розглянути в цій статті: створити посібник, що пояснить, як автоматизувати SEO-звіти, використовуючи 100% реальні й точні дані, що допоможе нам заощаджувати десятки годин щомісяця, підтримувати якість і, найголовніше, дозволить нам витрачати цей час на стратегію, впровадження або зони, де ми справді можемо додавати цінність.
На чому базується автоматизатор SEO-звітів?
Однією з найбільших сильних сторін SEOcrawl є те, що він діє як Data Warehouse, тобто може зберігати всі дані з Search Console і Google Analytics 4 без обмежень і з повною точністю. Багато з цих точок даних уже були доступні в дашборді або в конкретних розділах (Top Changes, Countries тощо). Однак ідея цієї нової системи полягає в тому, щоб зробити всі ці віджети доступними у виділеному модулі Reporting, дозволяючи створити ваш ідеальний SEO-звіт.
Усе, що нам потрібно, щоб отримати доступ до цієї системи, — це натиснути «Reporting» у головному меню. На цій сторінці ми знайдемо три опції:
-
Automations
-
Templates
-
New Report
Ми почнемо з розділу «New Report», який дозволяє створити звіт з нуля й повністю його автоматизувати.
Які елементи має включати SEO-звіт?
Метою будь-якого SEO-звіту має бути абсолютна прозорість — інакше кажучи, чітко й точно показувати попередню ситуацію, які дії було вжито та поточний стан, чи то позитивний, чи то негативний. Досі більшість звітів, створених SEO-фахівцями та агенціями, робилися в:
-
Google Slides
-
Looker Studio
Однак цей процес був втомлюючим і поглинав велику кількість цінного часу лише на те, щоб зібрати дані, відформатувати їх і належно подати. Саме тому в SEOcrawl ми поставили собі за мету змінити цю ситуацію та створити інструмент, який міг би це вирішити. Подивімося!
Це найделікатніша й найважливіша частина SEO-звіту, оскільки вона передбачає організацію всієї інформації, яку отримає компанія чи клієнт. Щоб полегшити цей процес, ми згрупували всі віджети в категорії й покажемо вам, як ми побудували власний SEO-звіт у SEOcrawl.
Коли його створено, залишається лише зайти в SEO Report і починати чаклувати.

Як побачите, у вас є широкий набір опцій — усі спроєктовані простим та інтуїтивним способом, щоб ви могли легко побудувати свій ідеальний SEO-звіт відповідно до своїх конкретних потреб (локальний бізнес, міжнародна компанія…).
Щоб допомогти вам якомога більше, я детально поясню кожен віджет, дотримуючись того ж порядку, який ми використали для створення SEO-звіту для SEOcrawl, разом з нотатками для кожного розділу.
Еволюція трафіку
Перше, на що ми хочемо подивитися, — це еволюція трафіку за останні 24 місяці, щоб зрозуміти тенденції, сезонність і, найголовніше, прогрес з часом.

У нашому випадку нам цікаво зберігати глобальний погляд на всі країни та всі URL, тому ми не застосовували жодних фільтрів. Однак, якщо хочемо, можемо застосувати фільтр, щоб переглянути лише трафік з певної країни чи конкретної бізнес-вертикалі.
Еволюція видимості
Вплив AI Overviews є значним, і одна з ключових речей, які ми помітимо, — це збільшення показів, якщо наші результати є корисними, разом зі зменшенням кліків і CTR, оскільки дедалі більше відвідувачів приймають AI-генеровані відповіді, не звертаючи уваги на джерела й не заглиблюючись далі.

У нашому конкретному випадку видно, що з точки зору трафіку ми переживаємо невеликий низхідний тренд. Однак, коли йдеться про покази, ми продовжуємо стабільно зростати — як місяць до місяця (MoM), так і порівняно з попереднім роком (YoY).
Короткострокова ефективність та інсайти
Однією з найважливіших особливостей цієї системи звітування — яку ми розглянемо детальніше пізніше — є те, що її можна налаштувати на тижневій та/або місячній основі. Таким чином ми можемо отримувати короткострокові інсайти про значущі зміни, а також більш стратегічний, довгостроковий погляд на місячному рівні — або в окремих звітах, або поєднаних в один.
Щоб проаналізувати це детально, у нас є кілька доступних віджетів, таких як Top Changes і Keyword Distribution.
Top Changes
Віджет Top Changes показує нам найзначущі коливання — як позитивні, так і негативні — ключових слів і URL у нашому проєкті. Це дозволяє нам швидко ідентифікувати, що зростає найбільше і що знижується, щоб ми могли вживати дій відповідно.

Розподіл ключових слів
Чи то через зміну алгоритму Google (Core Update), чи просто щоб виміряти нашу ефективність порівняно з конкурентами, віджет Keyword Distribution дозволяє нам бачити, за якими ключовими словами ми ранжуємося на кожній позиції. Найголовніше, він допомагає нам відстежувати, чи ми здобуваємо чи втрачаємо позиції в діапазонах топ-3 і 4–10 — двох найбільш критичних групах.

Примітка: єдина важлива річ, яку треба тут пам'ятати, — це те, що для коректного й точного перегляду результатів сегментовано потрібен фільтр країни. Без нього система порівнюватиме позиції ключових слів з усіх країн одночасно.
Top Performance
Це, мабуть, один з найважливіших віджетів. В одній таблиці ми можемо бачити найважливіші ключові слова й URL нашого проєкту і те, як вони коливаються позитивно чи негативно. Це ядро нашої системи, і без неї будь-яка компанія могла б зіткнутися із серйозними викликами щодо зростання й доходу.
За замовчуванням я рекомендую показувати топ-10 або топ-25, щоб забезпечити чітку та ефективну видимість.

Однак є ще кращий підхід: дублювати цей віджет, щоб показати одну версію з глобальним топ-10/25, і ще одну, зосереджену саме на наших CORE або критичних для бізнесу ключових словах. Це гарантує, що ключові слова та URL, які, як ми знаємо, генерують дохід, завжди моніторяться й під контролем.
Окрім того, ми можемо перемикатися між кількома змінними — кліки, покази, CTR або середня позиція — щоб показати саме ті метрики, які нам потрібно проаналізувати.
Якщо в цих виглядах у нас ключові слова та URL поєднані, але ми хочемо проаналізувати їх окремо, у нас також є віджети Top Keywords і Top URLs. Вони показують усю інформацію індивідуально, відфільтровано й точно.
Top Keywords
Rank tracker ключових слів — один з найбільш інформативних віджетів, і ми можемо дублювати його стільки разів, скільки потрібно, щоб переглядати дані за країною, типом ключових слів, тегами тощо. Наприклад, у нашому випадку ми створили smart view, який виключає брендові ключові слова та ключові слова, що містять «map», щоб відфільтрувати всі ті, що пов'язані зі статтею «Як знайти sitemap», яка генерує багато трафіку, але мало конверсій.

URL Rank Tracker
Так само, як з rank tracker URL, цей віджет дозволяє нам фільтрувати за країною та типом URL (наприклад, eCommerce проти блогу), даючи нам 100% точний погляд на те, що відбувається. Окрім того, ми можемо переглядати поєднані SEO-дані з Search Console разом з поведінковими та конверсійними даними з Google Analytics 4.

Міжнародне SEO
Якщо ми працюємо над проєктом, де компанія діє лише в одній країні, це дуже просто — ми просто застосовуємо фільтр країни на кожному віджеті й отримуємо всі потрібні нам дані. Однак, якщо ми діємо в кількох країнах, перед нами відкривається широкий спектр можливостей:
-
Створити віджет для кожної країни (якщо країн небагато)
-
Створити звіт з усіма даними і потім дублювати його для кожної країни.
Потреби кожної компанії визначатимуть шлях, яким слідувати. Однак одне зрозуміло: віджет «Top Countries» дозволить нам мати всі дані миттєво.

Карта ключових слів і URL
Віджети карти ключових слів і URL можуть використовуватися не так регулярно, як інші, але на рівні квартального аналізу або при аналізі «цільових» URL і ключових слів вони можуть бути серед найважливіших, оскільки дозволяють нам візуально бачити їхню еволюцію за останні 12 місяців.


Якщо придивитися, ви побачите, що в кожному віджеті та в кожній частині звіту вже візуалізовано інсайти й дієві наступні кроки.
-
Чому URL статті «Як знайти Sitemap» мала майже 10k органічних кліків у липні минулого року, а зараз ледь сягає 4k?
-
Чому ми здобули трафік у певні місяці на англійській версії «/en»?
Усе це — те, що ми занотовуватимемо, щоб робити висновки і перетворювати всі ці дані на покращення для нашого бізнесу. Але ще багато чого треба охопити, тож рухаймося далі!
Brand vs Non-Branded
Бачити еволюцію глобального трафіку сайту, не розуміючи, з чого він складається, не буде корисним взагалі. З цієї причини система «Brand vs Non-Branded» дозволить нам бачити, скільки людей шукають наш бренд проти наших послуг.

Нові та втрачені ключові слова
Перш ніж ми починаємо отримувати трафік, Google зазвичай винагороджує наш якісний контент видимістю — тобто показами. Він ставить нас на позиції 7–10, тому що бачить потенційну цінність, але ще не впевнений, чи заслуговуємо ми бути в топ-3 чи навіть тепер в AI Overviews. Щоб зрозуміти, який контент Google любить і який нам слід підкріпити…
-
Внутрішнім перелінкуванням
-
Кампаніями лінкбілдингу
-
Покращенням контенту, відео, інфографікою…
…у нас є звіт про нові та втрачені ключові слова, який скаже нам, які ключові слова та URL не ранжувалися й тепер набули значної видимості, та навпаки — які ключові слова й URL ми мали в ранжуванні і тепер втратили, щоб зрозуміти причини їхнього падіння.

Анотації
Якщо є один модуль, який НІКОЛИ не слід виключати, то це модуль анотацій. Він не лише розкаже нам, як кожен Google Core Update вплинув на нас, а й, що важливіше, який вплив справили дії, які ми вжили на нашому сайті протягом тижня чи цілого місяця. Таким чином ми можемо зрозуміти зв'язок і ROI між вкладеними зусиллями й досягнутими результатами.

Звичайно, є чимало інших віджетів:
-
запитання
-
пристрої
-
можливості
-
завдання
-
....
І ще багато тих, які ми додаватимемо й оновлюватимемо протягом року. Однак я не хотів закрити цю статтю, попередньо не представивши два важливі розділи.
Текстові та зображувальні модулі
Ці два модулі є ВКРАЙ ВАЖЛИВИМИ, оскільки вони дозволять нам, з одного боку, додавати контекст щодо того, що відбувається:
-
Пояснити падіння трафіку, тому що сайт лежав 4 дні
-
Пояснити 1000% збільшення трафіку, тому що ми з'явилися на ТБ

І навіть додавати дані з зовнішніх інструментів, якщо хочемо доповнити цей звіт інформацією, яку вважаємо релевантною.
Таким чином ми можемо створити наш ідеальний SEO-звіт з усіма потрібними інсайтами. Тепер найважливіша частина: цей звіт буде згенеровано автоматично з усіма даними, оновленими щотижня або щомісяця. Усе, що нам потрібно зробити, — це натиснути «Automate» і обрати, які члени команди його отримають.
Моя особиста рекомендація — щоб ми завжди включали себе й нашу команду, переглядали всі дані, створювали один або кілька текстових віджетів з Insights і Next Steps, і потім ділилися ним з клієнтом.
Як ділитися цим SEO-звітом?
Як я пояснив, один з найпростіших способів — це включити нашого клієнта/компанію, коли ми налаштуємо опцію «Automate Report». Однак ми пропонуємо всім фахівцям широкий набір інструментів, щоб обрати той, який найкраще відповідає їхнім потребам.

-
PDF Download: PDF-файл з нашим власним брендингом, що означає, що він включає логотип нашої компанії та корпоративні кольори.
-
Інтерактивне посилання: посилання, яким ми можемо поділитися з нашою командою/клієнтом, і вони побачать «презентаційний» вигляд без жодних інструментів редагування.
-
Захищене посилання: те ж саме, що й попередній пункт, з єдиною різницею в тому, що нам потрібно буде налаштувати пароль на випадок, якщо ми хочемо додати додатковий шар безпеки до звіту.
З метою дозволити вам побачити реальний звіт з реальними даними і, насамперед, як він виглядає, ми зробили дані SEOcrawl доступними для вас у форматі PDF, щоб ви могли побачити, наскільки він може бути відшліфованим.
Автор: David Kaufmann

Останні 10+ років я повністю занурений у SEO — і чесно кажучи, не хотів би інакше.
Моя кар'єра вийшла на новий рівень, коли я працював старшим SEO-спеціалістом у Chess.com — одному зі 100 найвідвідуваніших сайтів у всьому інтернеті. Робота в такому масштабі навчила мене того, чого не дав би жоден курс чи сертифікат.
З цього досвіду я заснував SEO Alive — агенцію для брендів, які серйозно ставляться до органічного зростання. І оскільки не знайшов інструмента, що добре справляється з обома світами — класичним і AI, побудував SEOcrawl. Якщо ви шукаєте досвідченого SEO-партнера, який любить цю справу — буду радий поговорити!
Дізнайтесь більше контенту цього автора

