SEO Raporu: Raporlar nasıl oluşturulur ve otomatikleştirilir

Şüphe yok: AI araçları önümüzdeki yıllara damgasını vuracak. Ancak bazı süreçler için deneyim ve gerçek bir yardım etme iradesi çok daha etkilidir. Bu makalenin konusu tam olarak budur: %100 gerçek ve hassas verilerle SEO raporlarınızı otomatikleştirmek, her ay onlarca saat kazanmak, kaliteyi korumak ve — en önemlisi — bu zamanı stratejiye, uygulamaya veya gerçekten değer kattığınız alanlara yatırmak için bir rehber.
SEO rapor otomasyon sistemi neye dayanır?
SEOcrawl'un en büyük güçlü yönlerinden biri, bir data warehouse gibi çalışmasıdır — Search Console ve Google Analytics 4'ün tüm verilerini sınırsız ve tam bir hassasiyetle depolar. Bu verilerin çoğu zaten panoda veya belirli bölümlerde (Top Changes, ülkeler vb.) mevcuttu. Yeni sistemin arkasındaki fikir: tüm bu widget'ları özel bir raporlama modülünde bir araya getirmek, böylece mükemmel SEO raporunuzu oluşturabilirsiniz.
Bu sisteme erişmek için, ana menüde "Reporting"e tıklamanız yeterli. Bu sayfada üç seçenek bulacaksınız:
-
Otomasyonlar
-
Şablon
-
Yeni rapor
"Yeni rapor" bölümüyle başlayalım, burada sıfırdan bir rapor oluşturur ve tamamen otomatikleştirirsiniz.
Bir SEO raporu hangi öğeleri içermelidir?
Her SEO raporunun amacı tam şeffaflık olmalıdır — başka bir deyişle: başlangıç durumunu, gerçekleştirilen eylemleri ve mevcut durumu hem olumlu hem olumsuz olarak net ve hassas bir şekilde sunmak. Şimdiye kadar, SEO profesyonellerinin ve ajansların raporlarının çoğu aşağıdaki araçlarla oluşturulurdu:
-
Google Slides
-
Looker Studio
Ancak bu süreç sadece verileri doğru bir şekilde toplamak, biçimlendirmek ve hazırlamak için yorucu ve değerli zaman gerektirdi. SEOcrawl'da tüm bunları değiştirmek ve sorunu çözecek bir araç oluşturmak istedik. Bakalım!
Bu, bir SEO raporunun en hassas ve önemli kısmıdır çünkü şirketlerin veya müşterilerin aldığı tüm bilgileri organize eder. Süreci basitleştirmek için tüm widget'ları kategorilere göre grupladık — ve ayrıca SEOcrawl'da SEO raporumuzu nasıl oluşturduğumuzu da size gösteriyoruz.
Rapor oluşturulduktan sonra, SEO raporuna gitmek ve sihirinizi yapmaktan başka bir şey kalmıyor.

Gördüğünüz gibi, belirli ihtiyaçlarınıza (yerel işletme, uluslararası şirket...) göre mükemmel SEO raporunuzu oluşturmak için geniş bir seçenek yelpazeniz var — hepsi basit ve sezgisel.
Size en iyi şekilde yardımcı olmak için, SEOcrawl SEO raporunu oluşturduğumuz sırada her widget'ı ayrıntılı olarak analiz ediyorum — her bölüm için ipuçlarıyla.
Trafik evrimi
Gözlemlediğimiz ilk şey, trendleri, mevsimselliği ve özellikle zaman içindeki ilerlemeyi anlamak için son 24 aydaki trafiğin evrimidir.

Bizim durumumuzda, tüm ülkeler ve tüm URL'ler üzerinde global bir görünüm korumak istiyoruz, bu yüzden herhangi bir filtre uygulamıyoruz. Gerekirse yalnızca belirli bir ülkenin veya belirli bir iş dikey alanının trafiğini görmek için bir filtre uygulayabiliriz.
Görünürlük evrimi
AI Overviews'un etkisi oldukça büyüktür. En önemli etkilerden biri: sonuçlarımız faydalı olduğunda gösterimler artar — ancak tıklamalar ve CTR azalır çünkü giderek daha fazla kullanıcı kaynakları doğrulamadan veya derinlemesine araştırmadan AI tarafından üretilen yanıtları alır.

Somut durumumuzda trafiğin hafif bir düşüşte olduğunu görüyorsunuz. Gösterim düzeyinde, hem aydan aya (MoM) hem de yıldan yıla (YoY) karşılaştırmada düzenli olarak büyümeye devam ediyoruz.
Kısa vadeli performans ve içgörüler
Bu raporlama sisteminin en önemli özelliklerinden biri — bundan hemen bahsediyoruz — haftalık ve/veya aylık modda yapılandırılabilir olmasıdır. Böylece önemli değişiklikler hakkında kısa vadeli içgörüler ve aylık düzeyde daha stratejik ve uzun vadeli bir görüş elde ediyoruz — ayrı raporlarda veya tek bir raporda birleştirilmiş olarak.
Ayrıntılı analiz için Top Changes ve Keyword Distribution gibi çeşitli widget'lar vardır.
Top Changes
Top Changes widget'ı, projenizin anahtar kelimelerinde ve URL'lerinde — olumlu ve olumsuz — en önemli değişiklikleri gösterir. Böylece neyin en çok büyüdüğünü ve neyin zemin kaybettiğini hızla tespit edebilir ve buna göre hareket edebilirsiniz.

Keyword Distribution
İster bir Google algoritma değişikliği (Core Update) nedeniyle, ister sadece rekabetle karşılaştırma yapmak için: Keyword Distribution widget'ı ile hangi anahtar kelimeler için ve hangi konumda konumlandığınızı görürsünüz. En önemlisi, en kritik iki grup olan Top 3 ve 4-10 gruplarında konum kazanıp kaybettiğinizi izlemenize yardımcı olur.

Not: İyi segmentlenmiş ve hassas sonuçlar görmek için ülkeye göre bir filtre uygulamak önemlidir. Bu filtre olmadan sistem, tüm ülkelerdeki anahtar kelime konumlarını aynı anda karşılaştırır.
Top Performance
Muhtemelen en önemli widget'lardan biridir. Tek bir tabloda projenizin en önemli anahtar kelimelerini ve URL'lerini ve bunların olumlu veya olumsuz nasıl geliştiğini görürsünüz. Sistemimizin kalbidir — onsuz, şirketler büyüme ve gelir konusunda gerçek sorunlar yaşayabilir.
Varsayılan olarak, net ve etkili bir görünürlük için Top 10 veya Top 25'i göstermenizi öneririm.

Ancak daha da iyi bir yaklaşım var: global Top 10/25'in bir sürümüne ve iş için CORE veya kritik anahtar kelimelerinize özel başka bir sürüme sahip olmak için bu widget'ı çoğaltın. Böylece kanıtlanmış gelir üreten anahtar kelimeler ve URL'ler üzerinde her zaman kontrolü elinizde tutarsınız.
Ayrıca, analiz etmek istediğiniz metrikleri tam olarak göstermek için farklı değişkenler arasında geçiş yapabilirsiniz — tıklamalar, gösterimler, CTR veya ortalama konum.
Bu görünümlerde anahtar kelimeler ve URL'ler birleştirilmiş ancak bunları ayrı ayrı analiz etmek istiyorsanız, Top Keywords ve Top URLs widget'ları da vardır. Tüm bilgileri ayrı, filtrelenmiş ve hassas olarak gösterirler.
Top Keywords
Keyword Rank Tracker en bilgilendirici widget'lardan biridir ve ihtiyaç duyduğumuz kadar çoğaltabiliriz — ülkeye, anahtar kelime türüne, etikete ve daha fazlasına göre. Bizim durumumuzda örneğin, "Bir sitemap nasıl bulunur" makalesiyle ilgili her şeyi filtrelemek için marka anahtar kelimelerini ve "map" içeren anahtar kelimeleri hariç tutan bir Akıllı Görünüm oluşturduk — çok trafik ama az dönüşüm.

URL Rank Tracker
URL Rank Tracker gibi, bu widget ülkeye ve URL türüne (örneğin e-ticaret vs blog) göre filtrelenir ve böylece ne olduğuna dair %100 hassas bir görünüm sağlar. Ayrıca Search Console'un SEO verilerini Google Analytics 4'ün davranış ve dönüşüm verileriyle birleştirerek gösterebilirsiniz.

Uluslararası SEO
Şirketin yalnızca bir ülkede faaliyet gösterdiği bir proje üzerinde çalışıyorsanız, çok basittir: her widget'ta ülkeye göre filtre uygulayın ve gerekli tüm verilere sahip olun. Birden fazla ülkede faaliyet gösteriyorsanız, geniş bir olasılık yelpazesi açılır:
-
Ülke başına bir widget oluşturun (az sayıda olduğunda)
-
Tüm verilerle bir rapor oluşturun ve her ülke için çoğaltın.
Her şirketin ihtiyaçları izlenecek yolu belirler. Bir şey kesin: "Top Countries" widget'ı tüm verileri hemen sağlar.

Keyword Map ve URL Map
Keyword Map ve URL Map widget'ları belki de diğerleri kadar sık kullanılmaz, ancak üç aylık analizler için veya "hedef" URL'leri ve anahtar kelimeleri değerlendirmek için en önemlileri arasındadır: son 12 ayın evrimini görsel olarak gösterirler.


Dikkatlice bakarsanız, her widget'ta ve raporun her bölümünde eyleme geçirilebilir içgörülerin ve sonraki adımların zaten görselleştirildiğini görürsünüz.
-
"Bir sitemap nasıl bulunur" makalesinin URL'si neden geçen yıl Temmuz ayında yaklaşık 10.000 organik tıklamaya ulaştı ve bugün güçlükle 4.000'e ulaşıyor?
-
İngilizce "/en" sürümünde neden bazı aylarda trafik kazandık?
Tam olarak bu noktaları not ederiz, böylece sonuçlar çıkarabilir ve tüm bu verileri iş iyileştirmelerine dönüştürebiliriz. Ama çok daha fazlası var — devam edelim!
Marka vs Marka Dışı
Neyden oluştuğunu bilmeden global trafiğin evrimini görmek size bir şey getirmez. Bu nedenle "Brand vs Non-Branded" sistemi markanızı vs hizmetlerinizi kaç kişinin aradığını gösterir.

Yeni ve kaybedilen anahtar kelimeler
Trafik almadan önce Google genellikle kaliteli içeriğimizi görünürlükle — yani gösterimlerle — ödüllendirir. Google, potansiyeli gördüğü için bizi 7-10. konumlara yerleştirir, ancak henüz Top 3'ü veya hatta AI Overviews'u hak ettiğimize emin değildir. Google'ın hangi içeriği takdir ettiğini ve bunu nasıl güçlendirmemiz gerektiğini anlamak için...
-
Dahili bağlantılar
-
Linkbuilding kampanyaları
-
İçerik, video, infografik iyileştirmeleri...
... yeni anahtar kelimeler ve kaybedilen anahtar kelimeler raporu vardır. Daha önce konumlanmayan ve önemli bir görünürlük kazanan anahtar kelimelerin ve URL'lerin hangileri olduğunu — ve tersine, sahip olduğumuz ve kaybettiğimiz hangi anahtar kelimelerin ve URL'lerin olduğunu düşüşün nedenlerini anlamak için gösterir.

Açıklamalar
Asla eksik olmaması GEREKEN bir modül varsa, o Açıklamalar modülüdür. Sadece her Google Core Update'in bizi nasıl etkilediğini değil, özellikle sitedeki eylemlerimizin bir haftada veya bir ayda ne gibi bir etki yarattığını da gösterir. Böylece yatırılan çaba ve elde edilen sonuçlar arasındaki ilişkiyi ve ROI'yi anlıyoruz.

Elbette birçok başka widget da var:
-
Sorular
-
Cihazlar
-
Fırsatlar
-
Görevler
-
...
Ve yıl boyunca ekleyip güncellediğimiz çok daha fazlası. Ancak iki temel bölümü sunmadan makaleyi kapatmak istemedim.
Metin ve görsel modülleri
Bu iki modül BELİRLEYİCİ niteliktedir çünkü devam eden olaylara bağlam eklememize izin verirler:
-
Site 4 gün çevrimdışı olduğu için trafikteki düşüşü açıklamak için
-
TV'ye çıktığımız için %1000'lik artışı açıklamak için

Ve raporu ilgili bilgilerle tamamlamak istiyorsak harici araçlardan verileri entegre etmek için bile.
İhtiyacımız olan tüm içgörülerle mükemmel SEO raporumuzu böyle oluşturuyoruz. En önemlisi: bu rapor otomatik olarak oluşturulur — güncellenmiş verilerle, her hafta veya her ay. Sadece "Otomatikleştir"e tıklamanız ve ekibin hangi üyelerinin almasını istediğinizi seçmeniz yeterli.
Kişisel tavsiyem: bizi ve ekibimizi her zaman dahil etmek, tüm verileri doğrulamak, içgörüler ve sonraki adımlar içeren bir veya daha fazla metin widget'ı oluşturmak, ardından müşteriyle paylaşmak.
Bu SEO raporu nasıl paylaşılır?
Açıklandığı gibi, en basit yollardan biri "Raporu otomatikleştir" seçeneğini yapılandırırken müşteriyi/şirketi dahil etmektir. Ancak profesyonellere en uygun formülü seçmeleri için geniş bir araç yelpazesi sunuyoruz.

-
PDF indirme: markalamanızla, logonuzla ve şirket renklerinizle bir PDF dosyası.
-
Etkileşimli bağlantı: ekibinizle/müşterinizle paylaşılacak bir bağlantı — düzenleme araçları olmadan "sunum görünümü" görürler.
-
Korumalı bağlantı: yukarıdaki gibi, fark olarak ek bir güvenlik katmanı istiyorsanız bir şifre belirlemenizdir.
Gerçek verilere sahip gerçek bir raporu ve her şeyden önce nasıl göründüğünü görebilmeniz için, SEOcrawl verilerini PDF olarak sizin kullanımınıza sunduk — size ne kadar özenli olabileceğini göstermek için.
Author: David Kaufmann

I've spent the last 10+ years completely obsessed with SEO — and honestly, I wouldn't have it any other way.
My career hit a new level when I worked as a senior SEO specialist for Chess.com — one of the top 100 most visited websites on the entire internet. Operating at that scale, across millions of pages, dozens of languages, and one of the most competitive SERPs out there, taught me things no course or certification ever could. That experience changed my perspective on what great SEO really looks like — and it became the foundation for everything I've built since.
From that experience, I founded SEO Alive — an agency for brands that are serious about organic growth. We're not here to sell dashboards and monthly reports. We're here to build strategies that actually move the needle, combining the best of classical SEO with the exciting new world of Generative Engine Optimization (GEO) — making sure your brand shows up not just in Google's blue links, but inside the AI-generated answers that ChatGPT, Perplexity, and Google AI Overviews are delivering to millions of people every single day.
And because I couldn't find a tool that handled both of those worlds properly, I built one myself — SEOcrawl, an enterprise SEO intelligence platform that brings together rankings, technical audits, backlink monitoring, crawl health, and AI brand visibility tracking all in one place. It's the platform I always wished existed.
Discover more content about this author

