Projenizin SEO Görevlerini Nasıl Yönetirsiniz?
SEO projelerinizin tam kontrolünü tek bir kontrol panelinden almanıza, tüm proje KPI'larını gözden geçirmenize, stratejinin tüm aşamalarını yönetmenize ve ekiple iletişim kurmanıza olanak tanıyan bir araca mı ihtiyacınız var?
SEOcrawl tüm bunları ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Doğrudan Google Search Console'dan veri çeken bu yazılım, birçok nedenden dolayı SEO dünyasında bir devrimdir. Bugün vurgulayacağımız bir tanesi, tüm proje görevlerini yönetmenize ve bunları farklı ekiplere verimli, basit ve çevik bir şekilde ortamı terk etmeden iletmenize olanak tanımasıdır. Daha fazlasını öğrenmek ister misiniz?
Kanban SEO organizasyonunun avantajları
Tekerleği yeniden icat etmedik: Kanban organizasyonu yıllardır SEO ile kullanılmaktadır, çünkü sütunlardaki organizasyonu (yapılacak, devam ediyor ve tamamlandı) ile proje görevlerinin durumunu hızlı bir şekilde görselleştirmenizi sağlar. Yönetilen proje türüne bağlı olarak gerektiği kadar görev eklenebilir.
SEOcrawl'da Kanban'ı bir başlangıç noktası olarak kullanıyoruz, ancak süreci kendi deneyimlerimize dayanarak iyileştirdik.
Nasıl olduğunu öğrenmek ister misiniz? Sadece okumaya devam edin!
Kontrol Paneli
Araç içine girdiğinizde, "Görevler" seçeneğine tıklamak sizi doğrudan kontrol paneline götürecektir. Burada, bekleyen ve tamamlanan görevlerin listeleri aracılığıyla proje durumunun genel bir özetini görebilirsiniz.
Görev listeleri/durumları
Görev yönetimi için dört farklı duruma karşılık gelen dört sütun ekledik:
- Yapılacak: gündemde olan ancak henüz başlatılmamış görevler.- Devam Ediyor: üzerinde çalışılan görevler.- QA: kalite güvencesi. Sorumlu tarafından son inceleme bekleyen tamamlanmış görevler.- Tamamlandı: tatmin edici bir şekilde tamamlanan görevler.
Her bir bilet durumlarına bağlı olarak farklı sütunlar arasında taşınabilir. Örneğin, son kontrol için QA'ya gönderilen tamamlanmış bir iş, öngörülmeyen düzeltmeler veya değişiklikler gerektiriyorsa "Devam Ediyor" durumuna geri dönebilir.
Biletler veya görevler
Proje adımlarının her biri kendi biletinde ayrı bir görev olarak belgelenmelidir. Bu da gerektiği kadar alt göreve sahip olabilir.
Aşağıda yeni bir görevin nasıl oluşturulduğunu göstereceğiz, ancak vurgulanması gereken bir husus, her göreve bir yönetici, bir veya daha fazla görev takipçisi, etiketler, son tarihler vb. atanabileceğidir.
Görev yöneticisinden en iyi şekilde yararlanmaya nasıl başlanır
SEOcrawl'da ana hedeflerimizden biri her zaman yararlı ve SEO ekiplerini daha verimli ve çevik hale getiren, zamandan tasarruf etmelerine olanak tanıyan araçlar ve fonksiyonlar yaratmak olmuştur. Aşağıda, bir SEO denetimini nasıl yapılandıracağınız ve her iyileştirmeden en iyi şekilde yararlanmak için atılacak sonraki adımlar hakkında bazı fikirler bulacaksınız!
Adım 1) SEO denetimi
Denetim herhangi bir SEO projesinin ilk adımıdır. Bu, bir web sitesinin organik konumunu etkileyebilecek her şeyin detaylı bir analizidir. İyi yapılırsa, sonuç gerçekleştirilebilecek optimizasyonlar ve eylemlerin bir listesidir. SEOcrawl fonksiyonlarından en iyi şekilde yararlanmaya başlayabileceğiniz yer burasıdır.
Adım 2) Backlog: nedir ve ne için kullanılır?
Backlog önceliklendirilmiş bir görev listesinden başka bir şey değildir. En önemli unsurlar başta görünür, böylece ekip ilk önce neyin teslim edilmesi gerektiğini görebilir.
Ayrıca, liste her görevin başlığını, durumunu, tamamlanmasından sorumlu kişiyi, açıklama etiketlerini, son tarihi ve karmaşıklık, etki ve öncelik parametrelerini gösterir.
Bu bölüm "fikir stoğu" olarak tanımlanabilir. Gelecekte yapmak istediğimiz her şeydir ve önceliklendirildiği için, bir sonraki göreve geçerken hangi görevlerin önce gerçekleştirilmesi gerektiğini netleştirir.
Adım 3) Pano veya sprint
Görevler önceliklere ve tarihlere göre sıralandıktan sonra, öncelikli görevler sprint'e taşınabilir ve tüm ekip üyeleriyle gerçek zamanlı olarak koordine edilebilir.
Görevleri backlog ile sprint arasında taşımanın iki yolu vardır: doğrudan sürüklenebilir veya her görevin önceliğinin sağındaki üç noktaya tıklanarak bulunan "Panoya Taşı" fonksiyonu kullanılabilir.
Ekibiniz sprint metodolojisini kullansa da kullanmasa da, bu fonksiyon odaklanmış kalmanıza olanak tanır ve tüm dikkatinizi hak eden öncelikli görevlerin hangileri olduğunu netleştirir.
Adım 4) Yeni bir görev nasıl oluşturulur
Daha basit olamaz. Kontrol Panelinden veya Backlog'dan, Kontrol Panelinde her durum sütununun sonunda veya Backlog'da sağ üstte bulunan Görev ekle düğmesine tıklayın.
Kontrol panelinden eklendiğinde, görev doğrudan seçilen sütun içinde oluşturulacaktır, ancak durum daha sonra değiştirilebilir.
"Görev ekle" seçeneğine tıklamak aşağıdaki kutuyu açacaktır:
- Görev başlığı: Görevin adı.- Durum: genellikle yeni görevlere Yapılacak durumu atanır, ancak her zaman değil.- Etiket: organizasyonel amaçlar için, farklı eylem alanları tanımlanmalı ve etiketler atanmalıdır, örneğin içerik, on-page, off-page, teknik SEO, vb.- Görevin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişi.- Başlangıç ve tamamlanma tarihi: proje zaman çizelgesinin takibi için gereklidir.- Etki, karmaşıklık ve öncelik. Bu fonksiyon yazılımımızı diğer görev yöneticileriyle karşılaştırıldığında benzersiz kılar; bir sonraki noktada daha ayrıntılı olarak açıklanacaktır.- Açıklama: yöneten kişinin işini kolaylaştırmak için görev hakkında uygun görülen kadar ayrıntı sağlanır. Ekip üyeleri de etiketlenebilir.- Görev takipçileri: görev geliştirilmesindeki herhangi bir değişiklikten haberdar edilmesi gereken tüm ekip üyelerini etiketler; her değişiklik olduğunda bir bildirim alacaklar.- Ekler: gerekirse buraya dosyalar eklenebilir.
Adım 5) Görevler nasıl önceliklendirilir: etki ve karmaşıklık
Görevleri önceliklendirmek, projeye en büyük etkiye sahip olacakların önce ele alınması için SEO projelerinde gereklidir.
SEOcrawl'da, özellikle projenin başında, nereden başlayacağınızı bilmenin genellikle zor olduğu zamanlarda öncelikleri belirlemeye yardımcı olmak için kendi algoritmamızı geliştirdik.
Oluşturulan görevlerin her biri, danışman olarak sizin proje üzerinde sahip olacağını düşündüğünüz etki (düşük, temel, orta, yüksek veya çok yüksek) ve görevin karmaşıklığı (düşük, temel, orta, karmaşık, çok karmaşık) ile atanabilir.
Sistem bu iki parametreyi kontrol panelinde görevin önceliğini otomatik olarak hesaplamak için kullanır:
- Düşük öncelikli görevler.- Orta öncelikli görevler.- Yüksek öncelikli görevler.- Mümkün olduğunca hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi gereken Kritik öncelikli görevler.
Fonksiyonlar
Görev oluşturulduktan ve bir öncelik atandıktan sonra, gerçekleştirmekten sorumlu kişi bir e-posta bildirimi alacaktır ve görevle ilgili tüm bilgilere erişebilecektir.
Bu noktada, ya görev anlaşılır, gerçekleştirilir ve bir sonraki duruma ve sorumlu kişiye geçirilir, ya da iş veya gerekli adımlar hakkında herhangi bir şey belirsiz kalırsa, yöneticiye veya diğer meslektaşlara sorulabilir. Tüm sürecin belgelendiğinden emin olmak için, SEOcrawl ekip üyeleri arasındaki iletişimi iyileştiren bir dizi fonksiyon içerir.
- Yorumlar: herhangi bir zamanda, ekip üyelerinden herhangi biri bu alana bir yorum ekleyebilir ve görevi takip eden kişiler bilgilendirilecektir.- Etiketler: ekip üyeleri ayrıca açıklama, alt görev ve yorum alanlarında doğrudan etiketlenebilirler, aracı terk etmek, e-posta göndermek veya belirli bir soruyu çözmek için arama yapmak zorunda kalmadan.- Alt görevler: bir görev tam olarak tamamlanması için çok karmaşık olarak kabul edilirse, daha yönetilebilir alt görevlere bölünebilir, ilerlemenin ve dönüm noktalarının izlenmesini sağlar.
Ekip ile iletişim
Ekip üyeleri arasındaki iletişim, özellikle farklı yerlerde, ayrı ofislerde veya uzaktan çalışan ekiplerin sıklıkla bulunduğu SEO projelerinde çok önemlidir.
SEOcrawl sistemi, bir kontrol paneline erişimi olan tüm üyelerin proje durumunun genelini ve kendilerine atanmış görevleri her an görmesine olanak tanır. Ayrıca, çalışmalarından herhangi birinde değişiklikler veya yorumlar olduğunda bildirim alacaklardır.
Tamamlanan SEO görevlerinin arşivlenmesi
Görevler tamamlandıktan sonra arşivlenmelidir. "Arşiv" sayfasından projede uygulanan tüm biletlere her an erişilebilir. Bu, yapılan işin ve nasıl gerçekleştirildiğinin kontrol edilmesine olanak tanır. Her şeyi kontrol altında tutmanın basit bir yoludur.
Etki izleme
SEO çalışması, önerilen görevler bittiğinde sona ermez... sonuçları zaman içinde ölçmek ve raporlamak da aynı derecede önemlidir.
Bu nedenle, SEOcrawl denetimlerin ve ekip çalışmalarının yönetilmesini sağlayan başka bir önemli fonksiyon içerir. Performans grafiğine entegre edilmiş, yapılan değişikliklerin kaydedilmesine ve projeye olan etkilerinin ölçülmesine olanak tanıyan bir notlar sistemi vardır.
Verimliliğinizi artırın! SEOcrawl görev yöneticisi ile SEO projelerinizi tek bir platformdan yönetin. Bilgi paylaşmaya veya birden çok hizmetle kullanmaya gerek yok. SEOcrawl yazılımı çalışmanızı daha kolay ve daha verimli kılar!
Şimdi ücretsiz kayıt olun ve geleceğin yazılımından en iyi şekilde yararlanmaya başlayın.
Yazar: David Kaufmann
Son 10 yılı aşkın süredir tamamen SEO'ya kafayı takmış durumdayım — ve açıkçası, başka türlü olmasını da istemezdim.
Kariyerim, internetin tamamında en çok ziyaret edilen ilk 100 site arasında yer alan Chess.com'da Senior SEO Specialist olarak çalıştığım dönemde yeni bir seviyeye ulaştı. Milyonlarca sayfa, onlarca dil ve var olan en rekabetçi SERPs içinde, o ölçekte çalışmak, bana hiçbir kursun ya da sertifikanın öğretemeyeceği şeyler öğretti. Bu deneyim, gerçekten iyi bir SEO'nun nasıl göründüğüne dair bakış açımı kökten değiştirdi — ve o günden sonra kurduğum her şeyin temeli oldu.
Bu deneyimden yola çıkarak SEO Alive'ı kurdum — organik büyüme konusunda ciddi olan markalar için bir ajans. Biz dashboards ve aylık raporlar satmak için burada değiliz. Gerçekten fark yaratan stratejiler kurmak için buradayız; klasik SEO'nun en iyi yanlarını Generative Engine Optimization (GEO) denen heyecan verici yeni dünyayla birleştirerek — markanızın yalnızca Google'ın mavi linklerinde değil, aynı zamanda ChatGPT, Perplexity ve Google AI Overviews'un her gün milyonlarca insana sunduğu AI tarafından üretilen cevapların içinde de görünmesini sağlayarak.
Ve bu iki dünyayı düzgün şekilde ele alan bir araç bulamadığım için, kendim bir tane geliştirdim — SEOcrawl, rankings, teknik denetimler, backlinks izleme, crawl sağlığı ve AI marka görünürlüğü takibini tek bir yerde bir araya getiren kurumsal bir SEO intelligence platformu. Hep var olmasını dilediğim platform.
Bu yazarın diğer içeriklerini keşfedin
