Cum să gestionezi sarcinile SEO ale proiectului tău
Ai nevoie de un instrument care să îți permită să preiei controlul complet asupra proiectelor tale SEO dintr-un singur dashboard, unde poți revizui toți KPI-urile proiectului, gestiona toate etapele strategiei și comunica cu echipa?
SEOcrawl îți permite să faci toate acestea și multe altele. Acest software, care extrage datele direct din Google Search Console, este o revoluție în lumea SEO din multe motive. Unul pe care îl vom evidenția astăzi este că îți permite să gestionezi toate sarcinile proiectului și să le comunici diferitelor echipe în mod eficient, simplu și cu agilitate, fără măcar să părăsești platforma. Vrei să afli mai multe?
Avantajele organizării SEO de tip Kanban
Nu am reinventat roata: organizarea Kanban este folosită în SEO de ani de zile, deoarece îți permite să vizualizezi rapid statusul sarcinilor proiectului prin organizarea sa în coloane (de făcut, în desfășurare și finalizat). Pot fi adăugate oricâte sarcini sunt necesare, în funcție de tipul de proiect gestionat.
La SEOcrawl folosim Kanban ca punct de plecare, dar am îmbunătățit procesul pe baza propriei noastre experiențe.
Vrei să afli cum? Continuă doar să citești!
Dashboard
Odată intrat în instrument, dând clic pe opțiunea „Sarcini” vei ajunge direct la dashboard. Aici, poți vedea un rezumat general al statusului proiectului prin listele de sarcini în așteptare și finalizate.
Liste/statusuri de sarcini
Pentru gestionarea sarcinilor am inclus patru coloane care corespund celor patru statusuri diferite:
- De făcut: sarcini care sunt pe agendă, dar care nu au fost încă începute.- În desfășurare: sarcini la care se lucrează.- QA: asigurarea calității. Sarcini finalizate care așteaptă revizuirea finală de către partea responsabilă.- Finalizat: sarcini care au fost finalizate în mod satisfăcător.
Fiecare dintre tichete poate fi mutat între diferitele coloane în funcție de statusurile lor respective. De exemplu, o lucrare finalizată care a fost trimisă la QA pentru verificarea finală poate reveni la statusul „În desfășurare” dacă necesită corecții sau modificări care nu au fost prevăzute.
Tichete sau sarcini
Fiecare dintre pașii proiectului ar trebui documentat pe propriul tichet, ca o sarcină separată. Aceasta, la rândul ei, poate conține oricâte sub-sarcini sunt necesare.
Mai jos vom arăta cum se creează o nouă sarcină, însă un aspect de evidențiat este că fiecărei sarcini i se pot atribui un manager, unul sau mai mulți task tracker-i, etichete, termene limită, etc.
Cum să începi să valorifici la maximum managerul de sarcini
Unul dintre principalele noastre obiective la SEOcrawl a fost întotdeauna să creăm instrumente și funcții care să fie utile și care să facă echipele SEO mai eficiente și mai agile, permițându-le să economisească timp. Mai jos vei găsi câteva idei despre cum să structurezi un audit SEO și pașii următori de urmat pentru a valorifica la maximum fiecare îmbunătățire!
Pasul 1) Auditul SEO
Auditul este primul pas al oricărui proiect SEO. Este o analiză detaliată a tot ceea ce poate afecta poziționarea organică a unui site. Dacă este făcut bine, rezultatul este o listă de optimizări și acțiuni care pot fi realizate. Aici poți începe să valorifici la maximum funcțiile SEOcrawl.
Pasul 2) Backlog-ul: ce este și la ce servește?
Backlog-ul nu este altceva decât o listă prioritizată de sarcini. Cele mai importante elemente apar la început, astfel încât echipa să poată vedea ce trebuie livrat mai întâi.
Mai mult, lista arată titlul fiecărei sarcini, statusul ei, persoana responsabilă de finalizarea ei, etichetele de descriere, termenul limită și parametrii de complexitate, impact și prioritate.
Această secțiune ar putea fi descrisă ca o „rezervă de idei”. Este tot ceea ce am dori să facem în viitor și, fiind prioritizată, la trecerea la sarcina următoare clarifică ce sarcini ar trebui realizate mai întâi.
Pasul 3) Tablă sau sprint
Odată ce sarcinile sunt ordonate după prioritate și dată, sarcinile prioritare pot fi mutate în sprint și coordonate în timp real cu toți membrii echipei.
Există două moduri de a muta sarcinile între backlog și sprint: pot fi fie trase direct, fie se poate folosi funcția „Mută pe tablă” – găsită dând clic pe cele trei puncte din dreapta priorității fiecărei sarcini.
Fie că echipa ta folosește metodologia sprint sau nu, această funcție îți va permite să rămâi concentrat și clarifică ce sarcini prioritare merită atenția ta deplină.
Pasul 4) Cum se creează o nouă sarcină
Nimic nu ar putea fi mai simplu. Din Dashboard sau Backlog, dă clic pe butonul Adaugă sarcină, găsit la capătul fiecărei coloane de status din Dashboard sau în dreapta sus în Backlog.
Dacă este adăugată din dashboard, sarcina va fi creată direct în coloana care este selectată, deși statusul poate fi ulterior modificat.
Dând clic pe opțiunea „Adaugă sarcină” se va deschide căsuța de mai jos:
- Titlul sarcinii: Numele sarcinii.- Status: de obicei sarcinilor noi li se atribuie statusul De făcut, deși nu întotdeauna.- Etichetă: în scopuri organizatorice, diferitele domenii de acțiune trebuie definite și li se atribuie etichete, de ex. conținut, onpage, offpage, SEO tehnic, etc.- Persoana responsabilă de realizarea sarcinii.- Data de început și de finalizare: esențială pentru a urmări cronologia proiectului.- Impact, complexitate și prioritate. Această funcție face software-ul nostru unic în comparație cu alți manageri de sarcini; va fi descrisă mai în detaliu în punctul următor.- Descriere: se oferă cât mai multe detalii considerate potrivite despre sarcină, pentru a facilita munca persoanei care o gestionează. Membrii echipei pot fi, de asemenea, etichetați.- Task tracker-i: etichetează toți membrii echipei care ar trebui informați despre orice modificare în dezvoltarea sarcinii; aceștia vor primi o notificare de fiecare dată când există o modificare.- Atașamente: aici pot fi atașate fișiere, dacă este necesar.
Pasul 5) Cum sunt prioritizate sarcinile: impact și complexitate
Prioritizarea sarcinilor este esențială în proiectele SEO, astfel încât cele care vor avea cel mai mare impact asupra proiectului să fie abordate mai întâi.
La SEOcrawl, am dezvoltat propriul nostru algoritm pentru a ajuta la stabilirea priorităților, în special la începutul proiectului, când este adesea dificil să știi de unde să începi.
Fiecărei sarcini create i se poate atribui impactul pe care, ca și consultant, crezi că îl va avea asupra proiectului (scăzut, de bază, mediu, ridicat sau foarte ridicat) și complexitatea sarcinii (scăzută, de bază, medie, complexă, foarte complexă).
Sistemul folosește acești doi parametri pentru a calcula automat prioritatea sarcinii în cadrul dashboard-ului:
- Sarcini cu prioritate Scăzută.- Sarcini cu prioritate Medie.- Sarcini cu prioritate Ridicată.- Sarcini cu prioritate Critică care ar trebui realizate cât mai rapid posibil.
Funcții
Odată ce sarcina a fost creată și i-a fost atribuită o prioritate, persoana responsabilă de realizarea ei va primi o notificare pe e-mail și va putea accesa toate informațiile despre sarcină.
În acest moment, fie sarcina este înțeleasă, realizată și trecută la statusul și persoana responsabilă următoare, fie, dacă ceva legat de muncă sau de pașii necesari rămâne neclar, poate fi întrebat managerul sau alți colegi. Pentru a se asigura că întregul proces este documentat, SEOcrawl include o serie de funcții care îmbunătățesc comunicarea între membrii echipei.
- Comentarii: în orice moment, oricare dintre membrii echipei poate adăuga un comentariu în acest câmp, iar persoanele care urmăresc sarcina vor fi notificate.- Etichete: membrii echipei pot fi, de asemenea, etichetați direct în câmpurile de descriere, sub-sarcină și comentariu fără a fi nevoie să părăsească instrumentul, să trimită e-mailuri sau să facă apeluri pentru a rezolva o anumită întrebare.- Sub-sarcini: dacă o sarcină este considerată prea complexă pentru a fi finalizată integral, poate fi descompusă în sub-sarcini mai ușor de gestionat, permițând urmărirea progresului și a etapelor importante.
Comunicarea cu echipa
Comunicarea între membrii echipei este crucială, în special în proiectele SEO, unde există adesea echipe în locații diferite, birouri separate sau telemuncă.
Sistemul SEOcrawl permite tuturor membrilor cu acces la un dashboard să vadă statusul general al proiectului și sarcinile care le sunt atribuite în orice moment. Ei vor primi, de asemenea, notificări dacă există modificări sau comentarii la oricare dintre lucrările lor.
Arhivarea sarcinilor SEO finalizate
Odată ce sarcinile sunt finalizate, ar trebui arhivate. Din pagina „Arhivă” toate tichetele care au fost implementate în proiect pot fi accesate în orice moment. Acest lucru permite verificarea muncii care a fost făcută și a modului în care a fost realizată. Este o modalitate simplă de a menține totul sub control.
Monitorizarea impactului
Munca SEO nu se termină când sarcinile propuse sunt finalizate... este la fel de important să măsori rezultatele în timp și să raportezi despre ele.
Din acest motiv, SEOcrawl include o altă funcție cheie care permite gestionarea auditurilor și a muncii în echipă. Integrat în graficul de performanță există un sistem de note, care permite înregistrarea modificărilor făcute și măsurarea impactului pe care l-au avut asupra proiectului.
Crește-ți productivitatea! Cu managerul de sarcini SEOcrawl gestionează-ți proiectele SEO dintr-o singură platformă. Nu este nevoie să partajezi informații sau să folosești mai multe servicii. Software-ul SEOcrawl îți face munca mai ușoară și mai eficientă!
Înregistrează-te acum gratuit și începe să valorifici la maximum software-ul viitorului.
Autor: David Kaufmann
I've spent the last 10+ years completely obsessed with SEO — and honestly, I wouldn't have it any other way.
My career hit a new level when I worked as a senior SEO specialist for Chess.com — one of the top 100 most visited websites on the entire internet. Operating at that scale, across millions of pages, dozens of languages, and one of the most competitive SERPs out there, taught me things no course or certification ever could. That experience changed my perspective on what great SEO really looks like — and it became the foundation for everything I've built since.
From that experience, I founded SEO Alive — an agency for brands that are serious about organic growth. We're not here to sell dashboards and monthly reports. We're here to build strategies that actually move the needle, combining the best of classical SEO with the exciting new world of Generative Engine Optimization (GEO) — making sure your brand shows up not just in Google's blue links, but inside the AI-generated answers that ChatGPT, Perplexity, and Google AI Overviews are delivering to millions of people every single day.
And because I couldn't find a tool that handled both of those worlds properly, I built one myself — SEOcrawl, an enterprise SEO intelligence platform that brings together rankings, technical audits, backlink monitoring, crawl health, and AI brand visibility tracking all in one place. It's the platform I always wished existed.
Descoperă mai mult conținut de la acest autor
