Como Gerenciar as Tarefas SEO do Seu Projeto
Você precisa de uma ferramenta que permita assumir o controle total dos seus projetos de SEO a partir de um único painel, onde possa revisar todos os KPIs do projeto, gerenciar todas as etapas da estratégia e se comunicar com a equipe?
O SEOcrawl permite fazer tudo isso e mais. Este software, que extrai dados diretamente do Google Search Console, é uma revolução no mundo do SEO por muitas razões. Uma que vamos destacar hoje é que ele permite gerenciar todas as tarefas do projeto e comunicá-las às diferentes equipes de forma eficiente, simples e ágil sem nem mesmo sair da plataforma. Quer saber mais?
Vantagens da organização Kanban para SEO
Não reinventamos a roda: a organização Kanban é usada com SEO há anos, porque permite visualizar rapidamente o status das tarefas do projeto com sua organização em colunas (a fazer, em andamento e finalizadas). Quantas tarefas forem necessárias podem ser adicionadas dependendo do tipo de projeto que está sendo gerenciado.
No SEOcrawl usamos o Kanban como ponto de partida, mas melhoramos o processo com base em nossa própria experiência.
Quer saber como? Basta continuar lendo!
Dashboard
Uma vez dentro da ferramenta, ao clicar na opção "Tarefas" você é levado diretamente ao dashboard. Aqui, você pode ver um resumo geral do status do projeto através das listas de tarefas pendentes e concluídas.
Listas/status de tarefas
Para o gerenciamento de tarefas, incluímos quatro colunas que correspondem aos quatro status diferentes:
- A fazer: tarefas que estão na agenda mas ainda não foram iniciadas.- Em andamento: tarefas em que se está trabalhando.- QA: garantia de qualidade. Tarefas concluídas pendentes de revisão final pelo responsável.- Concluído: tarefas que foram concluídas satisfatoriamente.
Cada um dos tickets pode ser movido entre as diferentes colunas dependendo de seus respectivos status. Por exemplo, um trabalho concluído que foi enviado ao QA para a verificação final pode reverter para o status "Em andamento" se exigir correções ou mudanças que não foram previstas.
Tickets ou tarefas
Cada uma das etapas do projeto deve ser documentada em seu próprio ticket, como uma tarefa separada. Esta, por sua vez, pode conter quantas subtarefas forem necessárias.
A seguir mostraremos como uma nova tarefa é criada, no entanto um aspecto a destacar é que cada tarefa pode receber um responsável, um ou mais acompanhadores de tarefa, tags, datas de vencimento, etc.
Como começar a tirar o máximo proveito do gerenciador de tarefas
Um dos nossos principais objetivos no SEOcrawl sempre foi criar ferramentas e funções que sejam úteis e que tornem as equipes de SEO mais eficientes e ágeis, permitindo que economizem tempo. Abaixo você encontrará algumas ideias de como estruturar uma auditoria de SEO e os próximos passos a seguir para tirar o máximo de cada melhoria!
Passo 1) Auditoria de SEO
A auditoria é o primeiro passo de qualquer projeto de SEO. É uma análise detalhada de tudo o que pode afetar o posicionamento orgânico de um site. Se for feita bem, o resultado é uma lista de otimizações e ações que podem ser realizadas. É aqui que você pode começar a tirar o máximo das funções do SEOcrawl.
Passo 2) O backlog: o que é e para que serve?
O backlog não é nada mais do que uma lista priorizada de tarefas. Os elementos mais importantes aparecem no início para que a equipe possa ver o que precisa ser entregue primeiro.
Além disso, a lista mostra o título de cada tarefa, seu status, a pessoa responsável por sua conclusão, as tags de descrição, a data de vencimento e parâmetros de complexidade, impacto e prioridade.
Esta seção poderia ser descrita como um "estoque de ideias". É tudo o que gostaríamos de fazer no futuro e, como está priorizado, ao passar para a próxima tarefa fica claro quais tarefas devem ser realizadas primeiro.
Passo 3) Quadro ou sprint
Uma vez que as tarefas estão ordenadas por prioridade e data, as tarefas prioritárias podem ser movidas para o sprint e coordenadas em tempo real com todos os membros da equipe.
Existem duas formas de mover tarefas entre o backlog e o sprint: elas podem ser arrastadas diretamente, ou a função "Mover para o quadro" – encontrada clicando nos três pontos à direita da prioridade de cada tarefa – pode ser usada.
Quer sua equipe use a metodologia de sprint ou não, esta função permite que você permaneça focado e deixa claro quais tarefas prioritárias merecem sua atenção total.
Passo 4) Como criar uma nova tarefa
Não poderia ser mais simples. A partir do Dashboard ou do Backlog, clique no botão Adicionar tarefa, encontrado no final de cada coluna de status no Dashboard ou no canto superior direito do Backlog.
Se for adicionada a partir do dashboard, a tarefa será criada diretamente dentro da coluna que está selecionada, embora o status possa ser alterado posteriormente.
Clicar na opção "Adicionar tarefa" abrirá a caixa abaixo:
- Título da tarefa: Nome da tarefa.- Status: geralmente novas tarefas recebem o status A fazer, embora nem sempre.- Tag: para fins organizacionais, os diferentes campos de ação devem ser definidos e atribuídas tags, ex. conteúdo, onpage, offpage, SEO técnico, etc.- Pessoa responsável por executar a tarefa.- Data de início e conclusão: essencial para acompanhar o cronograma do projeto.- Impacto, complexidade e prioridade. Esta função torna nosso software único em comparação com outros gerenciadores de tarefas; será descrita em mais detalhes no próximo ponto.- Descrição: tantos detalhes quanto considerar apropriado são fornecidos sobre a tarefa, para facilitar o trabalho da pessoa que a gerencia. Membros da equipe também podem ser marcados.- Acompanhadores de tarefa: marca todos os membros da equipe que devem ser informados de quaisquer mudanças no desenvolvimento da tarefa; eles receberão uma notificação cada vez que houver uma modificação.- Anexos: arquivos podem ser anexados aqui, se necessário.
Passo 5) Como as tarefas são priorizadas: impacto e complexidade
Priorizar tarefas é essencial em projetos de SEO, para que aquelas que terão o maior impacto no projeto sejam abordadas primeiro.
No SEOcrawl, desenvolvemos nosso próprio algoritmo para ajudar a estabelecer prioridades, especialmente no início do projeto, quando muitas vezes é difícil saber por onde começar.
Cada uma das tarefas criadas pode ser atribuída ao impacto que, como consultor, você acha que terão no projeto (baixo, básico, médio, alto ou muito alto) e a complexidade da tarefa (baixa, básica, média, complexa, muito complexa).
O sistema usa esses dois parâmetros para calcular automaticamente a prioridade da tarefa dentro do dashboard:
- Tarefas de prioridade baixa.- Tarefas de prioridade média.- Tarefas de prioridade alta.- Tarefas de prioridade crítica que devem ser realizadas o mais rápido possível.
Funções
Uma vez que a tarefa foi criada e atribuída uma prioridade, a pessoa responsável por executá-la receberá uma notificação por e-mail e poderá acessar todas as informações sobre a tarefa.
Neste ponto, ou a tarefa é entendida, executada e passada para o próximo status e responsável, ou se algo sobre o trabalho ou as etapas necessárias permanecer pouco claro, isso pode ser questionado com o gerente ou outros colegas. Para garantir que todo o processo seja documentado, o SEOcrawl inclui uma série de funções que melhoram a comunicação entre os membros da equipe.
- Comentários: a qualquer momento, qualquer um dos membros da equipe pode adicionar um comentário neste campo e as pessoas que estão acompanhando a tarefa serão notificadas.- Tags: os membros da equipe também podem ser marcados diretamente nos campos de descrição, subtarefa e comentário sem ter que sair da ferramenta, enviar e-mails ou fazer ligações para resolver uma questão específica.- Subtarefas: se uma tarefa é considerada muito complexa para ser concluída por completo, ela pode ser dividida em subtarefas mais gerenciáveis, permitindo que o progresso e os marcos sejam acompanhados.
Comunicação com a equipe
A comunicação entre os membros da equipe é crucial, especialmente em projetos de SEO, onde frequentemente há equipes em diferentes localidades, escritórios separados ou trabalho remoto.
O sistema do SEOcrawl permite que todos os membros com acesso a um dashboard vejam o status geral do projeto e as tarefas atribuídas a eles a qualquer momento. Eles também receberão notificações se houver mudanças ou comentários em qualquer um dos seus trabalhos.
Arquivamento de tarefas SEO concluídas
Uma vez que as tarefas são concluídas, devem ser arquivadas. Da página "Arquivo" todos os tickets que foram implementados no projeto podem ser acessados a qualquer momento. Isso permite que o trabalho que foi feito e como foi realizado seja verificado. É uma forma simples de manter tudo sob controle.
Monitoramento de impacto
O trabalho de SEO não termina quando as tarefas propostas são finalizadas... é igualmente importante medir os resultados ao longo do tempo e relatá-los.
Por essa razão, o SEOcrawl inclui outra função-chave que permite que auditorias e trabalho em equipe sejam gerenciados. Integrado ao gráfico de desempenho há um sistema de notas, que permite que as mudanças feitas sejam registradas e o impacto que tiveram no projeto seja medido.
Aumente sua produtividade! Com o gerenciador de tarefas SEOcrawl gerencie seus projetos de SEO a partir de uma única plataforma. Não há necessidade de compartilhar informações ou usar com vários serviços. O software SEOcrawl torna seu trabalho mais fácil e eficiente!
Cadastre-se gratuitamente agora e comece a tirar o melhor proveito do software do futuro.
Autor: David Kaufmann
Passei os últimos 10 e tantos anos completamente obcecado por SEO — e, sinceramente, não quereria que fosse de outra forma.
A minha carreira atingiu um novo patamar quando trabalhei como Senior SEO Specialist na Chess.com — um dos 100 sites mais visitados de toda a internet. Operar nessa escala, em milhões de páginas, dezenas de idiomas e numa das SERPs mais competitivas que existem, ensinou-me coisas que nenhum curso ou certificação jamais poderia. Essa experiência mudou a minha perspetiva sobre o que é realmente um grande trabalho de SEO — e tornou-se a base de tudo o que construí desde então.
Foi a partir dessa experiência que fundei a SEO Alive — uma agência para marcas que levam a sério o crescimento orgânico. Não estamos aqui para vender dashboards e relatórios mensais. Estamos aqui para construir estratégias que realmente fazem a diferença, combinando o melhor do SEO clássico com o novo e empolgante mundo da Generative Engine Optimization (GEO) — garantindo que a tua marca apareça não só nos links azuis do Google, mas também dentro das respostas geradas por AI que o ChatGPT, o Perplexity e o Google AI Overviews entregam a milhões de pessoas todos os dias.
E como não consegui encontrar uma ferramenta que lidasse corretamente com esses dois mundos, construí uma eu mesmo — a SEOcrawl, uma plataforma enterprise de SEO intelligence que reúne rankings, auditorias técnicas, monitoramento de backlinks, saúde do crawl e tracking de visibilidade de marca em AI, tudo num só lugar. É a plataforma que sempre desejei que existisse.
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