Relatório SEO: como criar e automatizar os relatórios

Em que se baseia o automatizador de relatórios SEO?

Um dos maiores pontos fortes da SEOcrawl é que ela funciona como um data warehouse — armazena todos os dados do Search Console e do Google Analytics 4 sem limites e com precisão total. Muitos desses dados já estavam disponíveis no dashboard ou em seções específicas (Top Changes, países, etc.). A ideia por trás do novo sistema: reunir todos esses widgets em um módulo de reporting dedicado, para você criar o seu relatório SEO perfeito.

Para acessar esse sistema, basta clicar em "Reporting" no menu principal. Nesta página você encontra três opções:

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  Automações

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  Templates

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  Novo relatório

Começamos pela seção "Novo relatório", em que você cria um relatório do zero e o automatiza totalmente.

Que elementos um relatório de SEO deve conter?

O objetivo de todo relatório de SEO deveria ser a transparência total — em outras palavras: apresentar de forma clara e precisa a situação inicial, as ações realizadas e o estado atual, tanto positivo quanto negativo. Até agora, a maioria dos relatórios dos profissionais de SEO e das agências eram criados com as seguintes ferramentas:

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  Google Slides

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  Looker Studio

Mas esse processo era cansativo e tomava tempo precioso só para coletar, formatar e preparar os dados corretamente. Na SEOcrawl a gente quis mudar isso e construir uma ferramenta que resolvesse o problema. Vamos ver!

É a parte mais delicada e importante de um relatório SEO, porque organiza todas as informações que as empresas ou clientes recebem. Para simplificar o processo, agrupamos todos os widgets por categoria — e mostramos também como construímos o nosso relatório SEO na SEOcrawl.

Uma vez criado o relatório, basta ir até ele e fazer a sua mágica.

Como você vê, tem uma ampla variedade de opções — todas simples e intuitivas — para construir o seu relatório SEO perfeito de acordo com as suas necessidades específicas (business local, empresa internacional...).

Para ajudar ao máximo, vou analisar em detalhes cada widget, na ordem em que criamos o relatório SEO da SEOcrawl — com dicas para cada seção.

Evolução do tráfego

A primeira coisa que observamos é a evolução do tráfego nos últimos 24 meses, para entender as tendências, a sazonalidade e sobretudo a progressão ao longo do tempo.

No nosso caso, queremos manter uma visão global de todos os países e todas as URLs, então não aplicamos nenhum filtro. Se precisar, podemos aplicar um filtro para ver só o tráfego de um país ou de uma vertical de negócio específica.

Evolução da visibilidade

O impacto dos AI Overviews é considerável. Um dos efeitos mais importantes: as impressões aumentam quando os nossos resultados são úteis — enquanto os cliques e o CTR diminuem, porque cada vez mais usuários pegam as respostas geradas pela IA sem verificar as fontes nem se aprofundar.

No nosso caso concreto, você vê que o tráfego está em leve queda. Já em impressões, seguimos crescendo regularmente — tanto mês a mês (MoM) quanto na comparação ano a ano (YoY).

Performance e insights de curto prazo

Uma das funcionalidades mais importantes desse sistema de reporting — vamos falar disso já — é que ele é configurável em modo semanal e/ou mensal. Assim obtemos insights de curto prazo sobre as mudanças importantes e, no nível mensal, uma visão mais estratégica e de longo prazo — em relatórios separados ou combinados em um só.

Para a análise detalhada, existem vários widgets como Top Changes e Keyword Distribution.

Top Changes

O widget Top Changes mostra as mudanças mais significativas — positivas e negativas — nas keywords e URLs do seu projeto. Assim você identifica rapidinho o que está crescendo mais e o que está perdendo terreno, para agir em cima disso.

Keyword Distribution

Seja por uma mudança no algoritmo do Google (Core Update) ou simplesmente para fazer benchmark contra a concorrência: com o widget Keyword Distribution, você vê para quais keywords posiciona e em que posição. Principalmente, ajuda a monitorar se está ganhando ou perdendo posições nos grupos Top 3 e 4-10 — os dois grupos mais críticos.

Obs: é importante aplicar um filtro por país para ver resultados bem segmentados e precisos. Sem esse filtro, o sistema compara as posições das keywords de todos os países ao mesmo tempo.

Top Performance

Esse é provavelmente um dos widgets mais importantes. Em uma única tabela, você vê as keywords e URLs mais importantes do seu projeto e como elas evoluem, positiva ou negativamente. É o coração do nosso sistema — sem ele, as empresas poderiam ter problemas sérios de crescimento e de faturamento.

Por padrão, recomendo mostrar o Top 10 ou o Top 25, para uma visibilidade clara e eficaz.

Mas tem uma abordagem ainda melhor: duplique esse widget para ter uma versão com o Top 10/25 global e outra específica para as suas keywords CORE ou críticas para o negócio. Assim você mantém sempre o controle sobre as keywords e URLs que geram faturamento comprovado.

Além disso, dá para alternar entre diferentes variáveis — cliques, impressões, CTR ou posição média — para mostrar exatamente as métricas que você quer analisar.

Se nessas visões as keywords e URLs estão combinadas, mas você quer analisá-las em separado, também existem os widgets Top Keywords e Top URLs. Eles mostram todas as informações separadamente, filtradas e precisas.

Top Keywords

O Keyword Rank Tracker é um dos widgets mais informativos, e podemos duplicá-lo tantas vezes quanto precisarmos — por país, tipo de keyword, tag e muito mais. No nosso caso, por exemplo, criamos uma Smart View que exclui as keywords brand e as keywords que contêm "map", para filtrar tudo que está ligado ao artigo "Como encontrar um sitemap" — muito tráfego, mas poucas conversões.

URL Rank Tracker

Assim como o URL Rank Tracker, esse widget pode ser filtrado por país e por tipo de URL (e-commerce vs blog, por exemplo) e fornece uma visão 100% precisa do que está acontecendo. Além disso, você pode mostrar dados de SEO combinados do Search Console com dados de comportamento e conversão do Google Analytics 4.

SEO internacional

Se você trabalha em um projeto em que a empresa atua só em um país, é bem simples: aplica o filtro por país em cada widget e tem todos os dados necessários. Se atua em vários países, abre um leque amplo de possibilidades:

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  Crie um widget por país (se forem poucos)

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  Crie um relatório com todos os dados e duplique-o para cada país.

As necessidades de cada empresa determinam o caminho a seguir. Uma coisa é certa: o widget "Top Countries" já entrega todos os dados na hora.

Keyword Map e URL Map

Os widgets Keyword Map e URL Map talvez não sejam usados com tanta frequência quanto outros, mas para as análises trimestrais ou para avaliar URLs e keywords "target", estão entre os mais importantes: mostram visualmente a evolução dos últimos 12 meses.

Se você olhar bem, vai ver que em cada widget e em cada seção do relatório já aparecem insights e próximos passos acionáveis.

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  Por que a URL do artigo "Como encontrar um sitemap" teve quase 10.000 cliques orgânicos em julho do ano anterior e hoje mal chega a 4.000?

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  Por que ganhamos tráfego na versão inglesa "/en" em alguns meses?

É exatamente isso que anotamos, para tirar conclusões e traduzir todos esses dados em melhorias de negócio. Mas tem muito mais — seguimos em frente!

Brand vs Non-Branded

Ver a evolução do tráfego global sem saber do que ele é composto não te leva a nada. Por isso o sistema "Brand vs Non-Branded" mostra quantas pessoas buscam a sua marca vs os seus serviços.

Keywords novas e perdidas

Antes de receber tráfego, o Google geralmente recompensa nossos conteúdos de qualidade com visibilidade — ou seja, com impressões. O Google nos coloca em posições 7-10 porque vê potencial, mas ainda não tem certeza de que merecemos o Top 3 ou até os AI Overviews. Para entender qual conteúdo o Google curte e que a gente deveria reforçar com...

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  Links internos

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  Campanhas de linkbuilding

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  Melhorias de conteúdo, vídeo, infográfico...

... existe o relatório de keywords novas e perdidas. Ele mostra quais keywords e URLs não posicionavam antes e ganharam visibilidade significativa — e, ao contrário, quais keywords e URLs tínhamos e perdemos, para entender as razões da queda.

Anotações

Se existe um módulo que NUNCA pode faltar, é o módulo Anotações. Ele mostra não só como cada Google Core Update nos impactou, mas principalmente que efeito nossas ações no site tiveram em uma semana ou um mês. Assim entendemos a relação e o ROI entre o esforço investido e os resultados obtidos.

Claro que existem muitos outros widgets:

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  Perguntas

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  Dispositivos

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  Oportunidades

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  Tarefas

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  ...

E vários outros que adicionamos e atualizamos ao longo do ano. Mas eu não queria encerrar o artigo sem apresentar duas seções essenciais.

Módulos texto e imagem

Esses dois módulos são DECISIVOS, porque permitem adicionar contexto aos eventos em curso:

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  Para explicar a queda de tráfego porque o site ficou fora do ar por 4 dias

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  Para explicar o aumento de 1000% porque saímos na TV

E até para integrar dados de ferramentas externas, se quisermos completar o relatório com informações relevantes.

É assim que construímos o nosso relatório SEO perfeito com todos os insights que precisamos. O mais importante: esse relatório é gerado automaticamente — com dados atualizados, toda semana ou todo mês. Você só precisa clicar em "Automatizar" e escolher quais membros do time devem recebê-lo.

Meu conselho pessoal: sempre inclua a gente e o nosso time, verifique todos os dados, crie um ou mais widgets de texto com insights e próximos passos, e depois compartilhe com o cliente.

Como compartilhar esse relatório SEO?

Como explicado, um dos jeitos mais simples é incluir o cliente/a empresa durante a configuração da opção "Automatizar o relatório". Mas oferecemos aos profissionais uma variedade de ferramentas para escolher a fórmula que melhor se encaixa.

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  Download em PDF: um arquivo PDF com o seu branding, com o seu logo e as suas cores corporativas.

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  Link interativo: um link para compartilhar com o seu time/cliente — eles veem uma "visão de apresentação" sem as ferramentas de edição.

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  Link protegido: igual ao anterior, com a diferença de que você define uma senha se quiser um nível de segurança a mais.

Para você ver um relatório de verdade com dados reais e, sobretudo, como ele fica, deixamos os dados da SEOcrawl em PDF disponíveis — para mostrar o quanto pode ser bem cuidado.

Baixe o relatório SEO da SEOcrawl em PDF.