Hoe stel je een SEO-budget op zonder gek te worden?

Soorten SEO-budgetten:

Voordat je een voorstel opstelt, raden we aan om eerst inkomende verzoeken te kwalificeren. Denk je dat de lead echt geïnteresseerd is en de moeite waard is om na te streven? Zo ja, behandel hen vanaf minuut één goed. En zorg ervoor dat ze het merken. Met andere woorden, neem geen genoegen met een algemeen antwoord: vraag een vergadering aan om de briefing te bespreken. Dit signaleert maximale interesse, en als je de vergadering binnenhaalt, heb je de kans om je professionaliteit te tonen voordat er nog maar een contract op tafel ligt.

Zodra je de situatie hebt beoordeeld, hebt bevestigd dat het rendabel is, een voorstel hebt gestuurd, de klant het heeft goedgekeurd en beide partijen geïnteresseerd zijn, moet je beslissen welk type SEO-budget het beste bij het geval past:

SEO-budgetten met vaste prijs

Dit zijn voorstellen waarbij de klant de totale gepresenteerde kosten voor het uitvoeren van je plan accepteert. Het document zal belangrijke details uiteenzetten, zoals de totale kosten van elke actie die aan de strategie is gekoppeld.

Dit format beschermt beide partijen gedeeltelijk tegen schuld wanneer onvoorziene factoren in het spel komen. Voorbeeld: je stelt een initiële strategie voor tegen kosten "X" op basis van een concurrentieanalyse en in lijn met de huidige algoritmen van Google. Als er tijdens de uitvoering nieuwe concurrenten in beeld komen of algoritmewijzigingen plaatsvinden, kan de strategie worden aangepast, ja, maar zonder verplicht te zijn om extra werk uit te voeren dat niet in het contract was opgenomen tegen nul kosten.

Het is waar dat deze optie helpt bij betere planning vooraf, omdat je vanaf het begin weet welke en hoeveel middelen je nodig hebt. Dat gezegd hebbende, de klant zal ook altijd willen weten waar zijn geld naartoe gaat. In dit scenario zal je je vrijwel zeker meer in de gaten gehouden voelen, soms moet je meer rechtvaardigingen geven dan nodig.

Open of variabele SEO-budgetten

Bij open SEO-budgetten is, hoewel er een vaste prijs is die de klant regelmatig betaalt, een deel van de betaling variabel afhankelijk van hoe het project presteert. Die budgetregel kan bijvoorbeeld worden gereserveerd voor een extra bonus als je de initiële doelen met "X"% overschrijdt.

In dit geval is de betrokkenheid duidelijk veel hoger, omdat jij de eerste bent die wil dat alles vanaf het begin goed gaat. Er zijn echter externe factoren buiten je controle die kunnen voorkomen dat doelen worden gehaald. Kortom, als de cijfers niet duidelijk kloppen, kan deze optie te riskant worden.

SEO-budgetten per uur

Terwijl we in het eerste geval een vaste prijs hadden voor specifieke acties en in het tweede een retainer plus een bonus, hebben we in dit derde geval een SEO-tarief per uur. Deze optie is ook erg aantrekkelijk bij SEO-consultancyprojecten of wanneer de klant bepaalde acties nodig heeft waarvan moeilijk te voorspellen is hoe lang ze precies duren. Dit type contract is heel gebruikelijk in het hoge segment van SEO (consultancy), aangezien de prijs meestal aanzienlijk hoger is dan in de andere twee gevallen.

Voorbeelden zijn SEO-consultancy voor grote bedrijven, SEO-trainingen, enzovoort.

Wat is beter: maandelijkse retainer of SEO-campagnebudget?

Met een maandelijkse retainer betaalt de klant een vooraf overeengekomen bedrag in termijnen voor het uitgevoerde werk. Zoals alles heeft het zijn voor- en nadelen.

Voordeel: het is comfortabeler voor de klant, aangezien hij de betaling kan spreiden. Echter, als er geen voorafgaande clausules zijn die een grotere betaling aan het begin van het project vereisen, stel je je bloot aan een onaangename situatie: het contract wordt vroegtijdig beëindigd en je verliest geld.

Laat me uitleggen: hoe vaak besteed je meer uren dan afgesproken wanneer je een nieuw project start om ervoor te zorgen dat het goed vooruitgaat? Vaak, toch? Pas dan op, want als je die extra inspanning niet meeneemt in je SEO-budget en bovenop de maandelijkse retainer optelt, en de klant je eerder dan afgesproken laat vallen, kun je geld verliezen.

Met SEO-campagnes is het verschil dat je hier een grotere vooruitbetaling moet vragen die die extra initiële kosten dekt (zoals hierboven genoemd). Zodra deze betaling is geaccepteerd, je beschermt tegen mogelijke betalingsopschortingen, kun je daarna een regelmatige vergoeding instellen totdat de campagne is afgerond (maandelijks, tweemaandelijks, of hoe je maar wilt).

Wat moet je nog meer in gedachten houden bij het finaliseren van je tarieven als SEO?

• ›Bereken de kosten van je SEO-budget zorgvuldig

Een veelgemaakte fout onder SEO-consultants die net beginnen met het aanbieden van consultancydiensten is het niet meerekenen van de kosten verbonden aan het runnen van het bedrijf. Het klinkt voor de hand liggend, maar vaak, bij het opstellen van voorstellen, als we een lagere prijs vaststellen door alleen rekening te houden met onze uren, kunnen we geld verliezen.

Hoe zit het met de SEO-tools die je nodig zult hebben, elektriciteit, internet, slijtage van je computer? Al deze vaste en variabele kosten moeten gedeeltelijk in de prijs worden ingebouwd zodat je duurzaam en gestaag kunt groeien in de loop van de tijd.

• ›Beoordeel het moeilijkheidsniveau van het project en beslis op basis daarvan of het rendabeler is om een junior of senior SEO-consultant aan het roer te zetten.
• ›Automatiseer uitvoeringsprocessen waar je maar kunt. Met andere woorden, investeer in technologie die helpt de tijd die normaal nodig is om een bepaalde taak uit te voeren te minimaliseren.

Praktisch voorbeeld van SEO-budget

Om alles wat we hebben behandeld in praktijk te brengen, kijken we naar het volgende voorbeeld:

• ›GEVAL A (bedrijf op zoek naar een SEO-aanbieder): Stel je een SEO-retainer van €250 voor, zoals veel bedrijven aanbieden. (Topposities voor €250). Twijfelachtig, toch? Ervan uitgaande dat het tarief van de SEO-consultant €25/uur is, kan hij 10 uur per maand besteden, wat 2,5 uur per week is. Rekening houdend met de kosten van elektriciteit, internet en SEO-tools, zou de winst nul of zelfs negatief zijn. Daarom, als je ziet dat een bedrijf all-inclusive SEO-diensten en topposities aanbiedt voor €100 per maand of iets dergelijks, wees achterdochtig!
• ›GEVAL B (SEO-consultant die een SEO-voorstel indient): Als een klant je inhuurt voor 40u/maand en je wilt €20/uur rekenen, is de gemakkelijke aanname dat de prijs €800/maand zal zijn, toch? FOUT! Daarbovenop moet je de bijbehorende kosten van SEO-tools toevoegen, het proportionele aandeel van overheadkosten om te kunnen werken, het proportionele aandeel van zelfstandigenbijdragen, inkomstenbelasting... Het maandtarief zal waarschijnlijk uitkomen rond €1.250. Daarmee heb je wat marge om te blijven groeien als professional en niet alleen te werken om de kosten te dekken.

Dat is het voor nu. Wat vond je ervan? Zou je meer suggesties toevoegen die je essentieel acht bij het plannen van een SEO-budget? Laat het ons weten! We horen graag jouw mening!