Kā pārvaldīt sava projekta SEO uzdevumus
Vai jums nepieciešams rīks, kas ļauj pilnībā pārvaldīt SEO projektus no vienas vadības paneļa vietas, kur varat pārskatīt visus projekta KPI, pārvaldīt visus stratēģijas posmus un sazināties ar komandu?
SEOcrawl ļauj darīt visu šo un vēl vairāk. Šī programmatūra, kas datus iegūst tieši no Google Search Console, daudzu iemeslu dēļ ir revolūcija SEO pasaulē. Vienu no tiem šodien izcelsim: tā ļauj pārvaldīt visus projekta uzdevumus un nodot tos dažādām komandām efektīvi, vienkārši un veikli, pat neizejot no rīka. Vēlaties uzzināt vairāk?
Kanban SEO organizēšanas priekšrocības
Mēs neesam izgudrojuši velosipēdu no jauna: Kanban organizēšana SEO jomā tiek izmantota jau gadiem, jo tā ļauj ātri vizuāli novērtēt projekta uzdevumu statusu, pateicoties to sadalījumam kolonnās (darāmie, procesā un pabeigti). Atkarībā no pārvaldāmā projekta veida var pievienot tik daudz uzdevumu, cik nepieciešams.
SEOcrawl komandā Kanban izmantojam kā sākumpunktu, taču, balstoties uz pašu pieredzi, esam uzlabojuši procesu.
Vēlaties uzzināt kā? Vienkārši turpiniet lasīt!
Vadības panelis
Iekļūstot rīkā un noklikšķinot uz opcijas “Uzdevumi”, jūs uzreiz nonāksiet vadības panelī. Šeit varat redzēt vispārēju projekta statusa kopsavilkumu ar gaidošo un pabeigto uzdevumu sarakstiem.
Uzdevumu saraksti / statusi
Uzdevumu pārvaldībai esam iekļāvuši četras kolonnas, kas atbilst četriem dažādiem statusiem:
- Darāmie: uzdevumi, kas ir dienaskārtībā, bet vēl nav uzsākti.- Procesā: uzdevumi, pie kuriem tiek strādāts.- KN: kvalitātes nodrošināšana. Pabeigti uzdevumi, kas gaida atbildīgās personas galīgo pārskatīšanu.- Pabeigti: uzdevumi, kas ir sekmīgi pabeigti.
Katru biļeti var pārvietot starp dažādām kolonnām atkarībā no tās attiecīgā statusa. Piemēram, pabeigts darbs, kas iesniegts KN galīgajai pārbaudei, var atgriezties statusā “Procesā”, ja tam nepieciešami neparedzēti labojumi vai izmaiņas.
Biļetes jeb uzdevumi
Katrs projekta solis būtu jādokumentē atsevišķā biļetē kā atsevišķs uzdevums. Tas savukārt var ietvert tik daudz apakšuzdevumu, cik nepieciešams.
Turpinājumā parādīsim, kā tiek izveidots jauns uzdevums, taču viens izceļams aspekts ir tāds, ka katram uzdevumam var piešķirt atbildīgo personu, vienu vai vairākus uzdevuma sekotājus, birkas, izpildes termiņus u.c.
Kā sākt maksimāli izmantot uzdevumu pārvaldnieku
Viens no galvenajiem SEOcrawl mērķiem vienmēr ir bijis radīt noderīgus rīkus un funkcijas, kas SEO komandas padara efektīvākas un veiklākas un ļauj ietaupīt laiku. Turpinājumā atradīsiet dažas idejas, kā strukturēt SEO auditu un kādi ir nākamie soļi, lai maksimāli izmantotu katru uzlabojumu!
1. solis) SEO audits
Audits ir jebkura SEO projekta pirmais solis. Tā ir detalizēta analīze visam, kas var ietekmēt vietnes organisko pozicionēšanu. Ja tas veikts labi, rezultāts ir optimizāciju un veicamo darbību saraksts. Tieši šeit jūs varat sākt maksimāli izmantot SEOcrawl funkcijas.
2. solis) Uzkrājums (backlog): kas tas ir un kam tas paredzēts?
Uzkrājums ir nekas cits kā pēc prioritātes sakārtots uzdevumu saraksts. Vissvarīgākie elementi parādās sākumā, lai komanda redzētu, kas jāizpilda vispirms.
Turklāt sarakstā redzams katra uzdevuma nosaukums, tā statuss, par tā izpildi atbildīgā persona, aprakstošās birkas, izpildes termiņš un sarežģītības, ietekmes un prioritātes parametri.
Šo sadaļu varētu raksturot kā “ideju krājumu”. Tas ir viss, ko vēlētos paveikt nākotnē, un, tā kā tas ir sakārtots pēc prioritātes, pārejot pie nākamā uzdevuma kļūst skaidrs, kuri uzdevumi jāveic vispirms.
3. solis) Tāfele jeb sprints
Kad uzdevumi sakārtoti pēc prioritātes un datuma, prioritāros uzdevumus var pārvietot uz sprintu un reāllaikā koordinēt ar visiem komandas locekļiem.
Ir divi veidi, kā pārvietot uzdevumus starp uzkrājumu un sprintu: tos var vai nu tieši vilkt, vai izmantot funkciju “Pārvietot uz tāfeli” — to atradīsiet, noklikšķinot uz trim punktiem katra uzdevuma prioritātes labajā pusē.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu komanda izmanto sprinta metodiku, šī funkcija ļaus jums saglabāt koncentrēšanos un skaidri parādīs, kuri prioritārie uzdevumi ir pelnījuši visu jūsu uzmanību.
4. solis) Kā izveidot jaunu uzdevumu
Nekas nevar būt vienkāršāk. Vadības panelī vai uzkrājumā noklikšķiniet uz pogas “Pievienot uzdevumu”, kas atrodas katras statusa kolonnas apakšā vadības panelī vai augšpusē pa labi uzkrājumā.
Ja tas tiek pievienots no vadības paneļa, uzdevums tiks izveidots tieši tajā kolonnā, kas ir atlasīta, lai gan statusu vēlāk var mainīt.
Noklikšķinot uz opcijas “Pievienot uzdevumu”, atvērsies tālāk redzamais logs:
- Uzdevuma nosaukums: uzdevuma nosaukums.- Statuss: parasti jauniem uzdevumiem tiek piešķirts statuss “Darāmie”, kaut arī ne vienmēr.- Birka: organizatoriskos nolūkos jādefinē dažādās darbības jomas un jāpiešķir tām birkas, piemēram, saturs, onpage, offpage, tehniskais SEO u.c.- Atbildīgā persona par uzdevuma izpildi.- Sākuma un beigu datums: būtiski, lai izsekotu projekta laika grafikam.- Ietekme, sarežģītība un prioritāte. Tieši šī funkcija padara mūsu programmatūru unikālu salīdzinājumā ar citiem uzdevumu pārvaldniekiem; tā sīkāk aprakstīta nākamajā punktā.- Apraksts: tiek sniegts tik daudz informācijas par uzdevumu, cik uzskatāms par piemērotu, lai atvieglotu tā pārvaldnieka darbu. Var arī atzīmēt komandas locekļus.- Uzdevuma sekotāji: atzīmē visus komandas locekļus, kuriem jābūt informētiem par jebkādām izmaiņām uzdevuma izstrādē; viņi saņems paziņojumu ikreiz, kad tiks veiktas izmaiņas.- Pielikumi: šeit vajadzības gadījumā var pievienot failus.
5. solis) Kā tiek prioritizēti uzdevumi: ietekme un sarežģītība
Uzdevumu prioritizēšana SEO projektos ir būtiska, lai vispirms tiktu risināti tie, kuriem būs vislielākā ietekme uz projektu.
SEOcrawl esam izstrādājuši savu algoritmu, kas palīdz noteikt prioritātes, īpaši projekta sākumā, kad bieži ir grūti saprast, ar ko sākt.
Katram izveidotajam uzdevumam var piešķirt ietekmi, kāda, jūsuprāt kā konsultantam, tam būs uz projektu (zema, pamata, vidēja, augsta vai ļoti augsta), un uzdevuma sarežģītību (zema, pamata, vidēja, sarežģīta, ļoti sarežģīta).
Sistēma izmanto šos divus parametrus, lai automātiski aprēķinātu uzdevuma prioritāti vadības panelī:
- Zemas prioritātes uzdevumi.- Vidējas prioritātes uzdevumi.- Augstas prioritātes uzdevumi.- Kritiskas prioritātes uzdevumi, kas jāveic pēc iespējas ātrāk.
Funkcijas
Kad uzdevums ir izveidots un tam piešķirta prioritāte, par tā izpildi atbildīgā persona saņems paziņojumu e-pastā un varēs piekļūt visai informācijai par uzdevumu.
Šajā brīdī uzdevums tiek vai nu saprasts, izpildīts un nodots nākamajam statusam un nākamajai atbildīgajai personai, vai arī, ja kaut kas par darbu vai nepieciešamajiem soļiem paliek neskaidrs, to var noskaidrot ar vadītāju vai citiem kolēģiem. Lai nodrošinātu, ka viss process tiek dokumentēts, SEOcrawl ietver vairākas funkcijas, kas uzlabo saziņu starp komandas locekļiem.
- Komentāri: jebkurā brīdī jebkurš komandas loceklis var pievienot komentāru šajā laukā, un uzdevumam sekojošās personas saņems paziņojumu.- Birkas: komandas locekļus var arī atzīmēt tieši apraksta, apakšuzdevuma un komentāru laukos, neizejot no rīka, nesūtot e-pastus vai nezvanot, lai atrisinātu konkrētu jautājumu.- Apakšuzdevumi: ja uzdevums tiek uzskatīts par pārāk sarežģītu, lai to pabeigtu pilnībā, to var sadalīt vieglāk pārvaldāmos apakšuzdevumos, tādējādi ļaujot izsekot progresam un atskaites punktiem.
Saziņa ar komandu
Saziņa starp komandas locekļiem ir īpaši svarīga SEO projektos, kur bieži ir komandas dažādās vietās, atsevišķos birojos vai attālinātā darbā.
SEOcrawl sistēma ļauj visiem locekļiem ar piekļuvi vadības panelim jebkurā brīdī redzēt vispārējo projekta statusu un viņiem piešķirtos uzdevumus. Viņi arī saņems paziņojumus, ja būs izmaiņas vai komentāri par kādu no viņu darbiem.
Pabeigto SEO uzdevumu arhivēšana
Kad uzdevumi ir pabeigti, tie būtu jāarhivē. No lapas “Arhīvs” jebkurā brīdī var piekļūt visām projektā ieviestajām biļetēm. Tas ļauj pārbaudīt, kāds darbs ir paveikts un kā tas ir veikts. Tas ir vienkāršs veids, kā visu paturēt kontrolē.
Ietekmes uzraudzība
SEO darbs nebeidzas, kad ieplānotie uzdevumi ir pabeigti... tikpat svarīgi ir mērīt rezultātus laika gaitā un par tiem atskaitīties.
Šī iemesla dēļ SEOcrawl ietver vēl vienu būtisku funkciju, kas ļauj pārvaldīt auditus un komandas darbu. Veiktspējas grafikā ir integrēta piezīmju sistēma, kas ļauj fiksēt veiktās izmaiņas un mērīt to ietekmi uz projektu.
Palieliniet savu produktivitāti! Ar SEOcrawl uzdevumu pārvaldnieku pārvaldiet savus SEO projektus no vienas vienīgas platformas. Nav nepieciešams dalīties ar informāciju vai izmantot vairākus pakalpojumus. SEOcrawl programmatūra padara jūsu darbu vieglāku un efektīvāku!
Reģistrējieties tagad bez maksas un sāciet gūt maksimālu labumu no nākotnes programmatūras.
Autors: David Kaufmann
Pēdējos 10+ gadus esmu pavadījis, pilnībā aizrāvies ar SEO — un, godīgi sakot, es to nevēlētos citādi.
Mana karjera sasniedza jaunu līmeni, kad strādāju par vecāko SEO speciālistu Chess.com — vienā no 100 visapmeklētākajām vietnēm visā internetā. Darbs šādā mērogā, aptverot miljoniem lapu, desmitiem valodu un vienu no konkurētspējīgākajām SERPs, iemācīja man to, ko neviens kurss vai sertifikāts nekad nespētu. Šī pieredze mainīja manu skatījumu uz to, kā patiesībā izskatās izcils SEO — un kļuva par pamatu visam, ko esmu izveidojis kopš tā laika.
No šīs pieredzes es nodibināju SEO Alive — aģentūru zīmoliem, kas nopietni domā par organisko izaugsmi. Mēs neesam šeit, lai pārdotu dashboards un ikmēneša atskaites. Mēs esam šeit, lai veidotu stratēģijas, kas patiešām rada rezultātus, apvienojot labāko no klasiskā SEO ar aizraujošo jauno Generative Engine Optimization (GEO) pasauli — nodrošinot, ka jūsu zīmols parādās ne tikai Google zilajās saitēs, bet arī AI ģenerētajās atbildēs, ko ChatGPT, Perplexity un Google AI Overviews katru dienu piegādā miljoniem cilvēku.
Un tā kā es nevarēju atrast rīku, kas pareizi apstrādātu abas šīs pasaules, es izveidoju to pats — SEOcrawl, enterprise SEO intelligence platformu, kas vienuviet apvieno rankings, tehniskos auditus, backlinks uzraudzību, crawl veselību un AI zīmola redzamības izsekošanu. Tā ir platforma, par kuras esamību es vienmēr biju vēlējies.
Atklājiet vairāk šī autora satura
