Kaip valdyti savo projekto SEO užduotis
Ar jums reikia įrankio, leidžiančio visiškai valdyti SEO projektus iš vienos valdymo skydelio vietos, kurioje galite peržiūrėti visus projekto KPI, valdyti visus strategijos etapus ir bendrauti su komanda?
SEOcrawl leidžia daryti visa tai ir dar daugiau. Ši programinė įranga, kuri duomenis ima tiesiogiai iš Google Search Console, dėl daugelio priežasčių yra revoliucija SEO pasaulyje. Vieną iš jų šiandien išryškinsime: ji leidžia valdyti visas projekto užduotis ir perduoti jas skirtingoms komandoms efektyviai, paprastai ir sklandžiai net neišeinant iš įrankio. Norite sužinoti daugiau?
Kanban SEO organizavimo privalumai
Mes neišradome dviračio: Kanban organizavimas SEO srityje naudojamas jau ne vienerius metus, nes leidžia greitai vizualiai įvertinti projekto užduočių būseną dėl jų suskirstymo į stulpelius (atlikti, vykdoma ir baigta). Priklausomai nuo valdomo projekto tipo, galima pridėti tiek užduočių, kiek reikia.
SEOcrawl komandoje Kanban naudojame kaip atspirties tašką, tačiau, remdamiesi savo patirtimi, patobulinome procesą.
Norite sužinoti kaip? Tiesiog skaitykite toliau!
Valdymo skydelis
Patekę į įrankį ir spustelėję parinktį „Užduotys“, iškart pateksite į valdymo skydelį. Čia galite matyti bendrą projekto būsenos apžvalgą per laukiančių ir atliktų užduočių sąrašus.
Užduočių sąrašai / būsenos
Užduočių valdymui įtraukėme keturis stulpelius, atitinkančius keturias skirtingas būsenas:
- Atlikti: užduotys, kurios yra darbotvarkėje, bet dar nepradėtos.- Vykdoma: užduotys, prie kurių dirbama.- KA: kokybės užtikrinimas. Užbaigtos užduotys, laukiančios galutinės atsakingo asmens peržiūros.- Atlikta: užduotys, kurios buvo sėkmingai užbaigtos.
Kiekvienas bilietas gali būti perkeliamas tarp skirtingų stulpelių priklausomai nuo jo būsenos. Pavyzdžiui, užbaigtas darbas, pateiktas KA galutiniam patikrinimui, gali grįžti į būseną „Vykdoma“, jei reikia nenumatytų taisymų ar pakeitimų.
Bilietai arba užduotys
Kiekvienas projekto žingsnis turėtų būti dokumentuojamas atskirame biliete kaip atskira užduotis. Ji savo ruožtu gali apimti tiek dalinių užduočių, kiek reikia.
Toliau parodysime, kaip sukuriama nauja užduotis, tačiau verta pabrėžti vieną aspektą: kiekvienai užduočiai galima priskirti atsakingą asmenį, vieną ar kelis užduoties sekėjus, žymas, terminus ir kt.
Kaip pradėti išnaudoti visą užduočių tvarkyklės potencialą
Vienas iš pagrindinių SEOcrawl tikslų visada buvo kurti naudingus įrankius ir funkcijas, kurios SEO komandas daro efektyvesnes ir judresnes bei leidžia sutaupyti laiko. Toliau rasite kelias idėjas, kaip struktūrizuoti SEO auditą ir kokių žingsnių imtis toliau, kad išnaudotumėte kiekvieną patobulinimą!
1 žingsnis) SEO auditas
Auditas yra pirmasis bet kurio SEO projekto žingsnis. Tai išsami visko, kas gali paveikti svetainės organinį reitingavimą, analizė. Jei atliekamas gerai, rezultatas yra optimizavimų ir veiksmų, kuriuos galima įgyvendinti, sąrašas. Būtent čia galite pradėti maksimaliai išnaudoti SEOcrawl funkcijas.
2 žingsnis) Kaupiamasis sąrašas (backlog): kas tai ir kam jis skirtas?
Kaupiamasis sąrašas yra ne kas kita, kaip prioritetais surikiuotas užduočių sąrašas. Svarbiausi elementai atsiranda pradžioje, kad komanda matytų, kas turi būti pateikta pirmiausia.
Be to, sąraše rodomas kiekvienos užduoties pavadinimas, jos būsena, už jos atlikimą atsakingas asmuo, aprašomosios žymos, terminas bei sudėtingumo, poveikio ir prioriteto parametrai.
Šią sekciją būtų galima apibūdinti kaip „idėjų atsargas“. Tai viskas, ką norėtume nuveikti ateityje, ir kadangi sąrašas surikiuotas pagal prioritetą, pereinant prie kitos užduoties tampa aišku, kurias užduotis reikėtų atlikti pirmiausia.
3 žingsnis) Lenta arba sprintas
Kai užduotys surikiuotos pagal prioritetą ir datą, prioritetines užduotis galima perkelti į sprintą ir realiu laiku koordinuoti su visais komandos nariais.
Yra du būdai perkelti užduotis tarp kaupiamojo sąrašo ir sprinto: jas galima tiesiog nutempti arba pasinaudoti funkcija „Perkelti į lentą“ – ją rasite spustelėję tris taškelius kiekvienos užduoties prioriteto dešinėje.
Nesvarbu, ar jūsų komanda naudoja sprinto metodiką, ar ne, ši funkcija leis išlikti susikaupusiems ir aiškiai parodys, kurios prioritetinės užduotys nusipelno viso jūsų dėmesio.
4 žingsnis) Kaip sukurti naują užduotį
Nieko negali būti paprasčiau. Valdymo skydelyje arba kaupiamajame sąraše spustelėkite mygtuką „Pridėti užduotį“, esantį kiekvieno būsenos stulpelio apačioje valdymo skydelyje arba viršuje dešinėje kaupiamajame sąraše.
Jei ji pridedama iš valdymo skydelio, užduotis bus sukurta tiesiogiai tame stulpelyje, kuris pasirinktas, nors būseną vėliau galima pakeisti.
Spustelėjus parinktį „Pridėti užduotį“ atsivers toliau pavaizduotas langas:
- Užduoties pavadinimas: užduoties pavadinimas.- Būsena: paprastai naujoms užduotims priskiriama būsena „Atlikti“, nors ne visada.- Žyma: organizavimo tikslais reikia apibrėžti skirtingas veiklos sritis ir priskirti joms žymas, pvz., turinys, onpage, offpage, techninis SEO ir kt.- Atsakingas asmuo už užduoties atlikimą.- Pradžios ir pabaigos data: būtina, kad būtų galima sekti projekto laiko juostą.- Poveikis, sudėtingumas ir prioritetas. Būtent ši funkcija daro mūsų programinę įrangą unikalią, palyginti su kitomis užduočių tvarkyklėmis; ji išsamiau aprašyta kitame punkte.- Aprašymas: pateikiama tiek informacijos apie užduotį, kiek laikoma tinkama, kad būtų palengvintas ją valdančio asmens darbas. Taip pat galima pažymėti komandos narius.- Užduoties sekėjai: pažymimi visi komandos nariai, kurie turėtų būti informuoti apie bet kokius užduoties vykdymo pokyčius; jie gaus pranešimą kiekvieną kartą, kai bus atliktas pakeitimas.- Priedai: čia prireikus galima prisegti failus.
5 žingsnis) Kaip nustatomas užduočių prioritetas: poveikis ir sudėtingumas
Užduočių prioritetų nustatymas SEO projektuose yra būtinas, kad pirmiausia būtų imamasi tų, kurios turės didžiausią poveikį projektui.
SEOcrawl sukūrėme nuosavą algoritmą, padedantį nustatyti prioritetus, ypač projekto pradžioje, kai dažnai sunku suprasti, nuo ko pradėti.
Kiekvienai sukurtai užduočiai galima priskirti poveikį, kurį, jūsų kaip konsultanto nuomone, ji turės projektui (žemas, bazinis, vidutinis, aukštas ar labai aukštas), ir užduoties sudėtingumą (žemas, bazinis, vidutinis, sudėtingas, labai sudėtingas).
Sistema naudoja šiuos du parametrus, kad automatiškai apskaičiuotų užduoties prioritetą valdymo skydelyje:
- Žemo prioriteto užduotys.- Vidutinio prioriteto užduotys.- Aukšto prioriteto užduotys.- Kritinio prioriteto užduotys, kurias reikėtų atlikti kuo greičiau.
Funkcijos
Kai užduotis sukuriama ir jai priskiriamas prioritetas, už jos atlikimą atsakingas asmuo gaus pranešimą el. paštu ir galės pasiekti visą informaciją apie užduotį.
Šiuo metu užduotis arba suprantama, atliekama ir perduodama į kitą būseną bei kitam atsakingam asmeniui, arba, jei kas nors apie darbą ar reikalingus žingsnius lieka neaišku, galima pasitikslinti su vadovu ar kitais kolegomis. Kad visas procesas būtų dokumentuojamas, SEOcrawl apima keletą funkcijų, gerinančių bendravimą tarp komandos narių.
- Komentarai: bet kuriuo metu bet kuris komandos narys gali pridėti komentarą šiame lauke, o užduotį sekantys žmonės gaus pranešimą.- Žymos: komandos narius taip pat galima pažymėti tiesiogiai aprašymo, dalinės užduoties ir komentarų laukuose, nereikia išeiti iš įrankio, siųsti el. laiškų ar skambinti, kad išspręstum konkretų klausimą.- Dalinės užduotys: jei užduotis laikoma per sudėtinga, kad ją būtų galima atlikti iš karto, ją galima suskaidyti į lengviau valdomas dalines užduotis, taip leidžiant sekti pažangą ir etapus.
Bendravimas su komanda
Bendravimas tarp komandos narių yra ypač svarbus SEO projektuose, kur dažnai yra komandų skirtingose vietose, atskiruose biuruose arba dirbančių nuotoliniu būdu.
SEOcrawl sistema leidžia visiems prieigą prie valdymo skydelio turintiems nariams bet kuriuo metu matyti bendrą projekto būseną ir jiems priskirtas užduotis. Jie taip pat gaus pranešimus, jei atsiras kokių nors pakeitimų ar komentarų dėl bet kurio jų darbo.
Užbaigtų SEO užduočių archyvavimas
Užbaigtas užduotis reikėtų suarchyvuoti. Iš puslapio „Archyvas“ bet kuriuo metu galima pasiekti visus projekte įgyvendintus bilietus. Tai leidžia patikrinti, koks darbas buvo atliktas ir kaip jis buvo atliekamas. Tai paprastas būdas viską išlaikyti kontroliuojamą.
Poveikio stebėjimas
SEO darbas nesibaigia užbaigus numatytas užduotis... lygiai taip pat svarbu matuoti rezultatus laikui bėgant ir apie juos atsiskaityti.
Dėl šios priežasties SEOcrawl apima dar vieną svarbią funkciją, leidžiančią valdyti auditus ir komandinį darbą. Į našumo grafiką integruota pastabų sistema, leidžianti fiksuoti atliktus pakeitimus ir matuoti jų poveikį projektui.
Padidinkite savo produktyvumą! Su SEOcrawl užduočių tvarkykle valdykite savo SEO projektus iš vienos vienintelės platformos. Nereikia dalintis informacija ar naudotis keliomis paslaugomis. SEOcrawl programinė įranga daro jūsų darbą lengvesnį ir efektyvesnį!
Užsiregistruokite dabar nemokamai ir pradėkite išnaudoti ateities programinę įrangą.
Autorius: David Kaufmann
Pastaruosius 10+ metų praleidau visiškai apsėstas SEO — ir, tiesą sakant, nenorėčiau, kad būtų kitaip.
Mano karjera pakilo į naują lygį, kai dirbau vyresniuoju SEO specialistu Chess.com — vienoje iš 100 lankomiausių svetainių visame internete. Darbas tokiu mastu, apimant milijonus puslapių, dešimtis kalbų ir vieną konkurencingiausių SERPs, išmokė mane to, ko joks kursas ar sertifikatas niekada nebūtų galėjęs. Ta patirtis pakeitė mano supratimą apie tai, kaip iš tikrųjų atrodo puikus SEO — ir tapo pagrindu viskam, ką nuo tada sukūriau.
Iš tos patirties įkūriau SEO Alive — agentūrą prekės ženklams, kurie rimtai žiūri į organinį augimą. Mes čia ne tam, kad pardavinėtume dashboards ir mėnesines ataskaitas. Mes čia tam, kad kurtume strategijas, kurios iš tikrųjų daro poveikį, sujungdami tai, kas geriausia klasikiniame SEO, su jaudinančiu nauju Generative Engine Optimization (GEO) pasauliu — užtikrindami, kad jūsų prekės ženklas pasirodytų ne tik Google mėlynosiose nuorodose, bet ir AI sugeneruotuose atsakymuose, kuriuos ChatGPT, Perplexity ir Google AI Overviews kasdien pateikia milijonams žmonių.
Ir kadangi neradau įrankio, kuris tinkamai valdytų abu šiuos pasaulius, sukūriau jį pats — SEOcrawl, enterprise SEO intelligence platformą, kuri vienoje vietoje sujungia rankings, techninius auditus, backlinks stebėseną, crawl būklę ir AI prekės ženklo matomumo sekimą. Tai platforma, apie kurios egzistavimą visada svajojau.
Atraskite daugiau šio autoriaus turinio
