Kaip žingsnis po žingsnio automatizuoti SEO ataskaitas

Nėra abejonių, kad DI įrankiai pakeis ateinančius metus. Vis dėlto tam tikruose procesuose patirtis ir nuoširdus noras padėti gali būti kur kas galingesni. Būtent tai ir noriu aptarti šiame straipsnyje: parengti vadovą, paaiškinantį, kaip automatizuoti SEO ataskaitas naudojant 100 % tikrus ir tikslius duomenis, kad kiekvieną mėnesį sutaupytume dešimtis valandų, išlaikytume kokybę ir, svarbiausia, galėtume tą laiką skirti strategijai, įgyvendinimui ar sritims, kuriose iš tiesų galime sukurti vertę.
Kuo remiasi SEO ataskaitų automatizavimo sistema?
Viena didžiausių SEOcrawl stiprybių yra ta, kad ji veikia kaip duomenų saugykla (Data Warehouse), t. y. be apribojimų ir visiškai tiksliai gali saugoti visus Search Console ir Google Analytics 4 duomenis. Daugelis šių duomenų jau buvo pasiekiami skydelyje (Dashboard) arba specifinėse skiltyse (didžiausi pokyčiai, šalys ir kt.). Tačiau šios naujos sistemos esmė – padaryti visus šiuos valdiklius prieinamus atskirame ataskaitų (Reporting) modulyje, leidžiančiame sukurti tobulą SEO ataskaitą.
Norėdami pasiekti šią sistemą, tereikia pagrindiniame meniu spustelėti „Reporting“. Šiame puslapyje rasime tris parinktis:
-
Automatizavimai
-
Šablonai
-
Nauja ataskaita
Pradėsime nuo skilties „Nauja ataskaita“, kuri leidžia sukurti ataskaitą nuo nulio ir visiškai ją automatizuoti.
Kokius elementus turėtų apimti SEO ataskaita?
Bet kurios SEO ataskaitos tikslas turėtų būti visiškas skaidrumas – kitaip tariant, aiškiai ir tiksliai parodyti ankstesnę situaciją, kokių veiksmų buvo imtasi ir dabartinę būklę, nesvarbu, ar ji teigiama, ar neigiama. Iki šiol dauguma SEO specialistų ir agentūrų ataskaitų buvo rengiamos naudojant:
-
Google Slides
-
Looker Studio
Tačiau šis procesas buvo varginantis ir atimdavo daug brangaus laiko vien duomenims surinkti, suformatuoti ir tinkamai pateikti. Todėl SEOcrawl nusprendėme šią situaciją pakeisti ir sukurti įrankį, galintį ją išspręsti. Pažiūrėkime!
Tai subtiliausia ir svarbiausia SEO ataskaitos dalis, nes ji apima visos informacijos, kurią gaus įmonė ar klientas, sutvarkymą. Kad šis procesas būtų paprastesnis, visus valdiklius sugrupavome į kategorijas ir taip pat parodysime, kaip savo pačių SEO ataskaitą sukūrėme SEOcrawl sistemoje.
Kai ji sukurta, belieka atsidaryti SEO ataskaitą ir imtis magijos.

Kaip pamatysite, turite daugybę parinkčių – visos jos sukurtos paprastai ir intuityviai, kad galėtumėte lengvai sukurti tobulą SEO ataskaitą pagal savo konkrečius poreikius (vietos verslas, tarptautinė įmonė...).
Kad kuo labiau jums padėčiau, išsamiai paaiškinsiu kiekvieną valdiklį, laikydamasis tos pačios tvarkos, kurią naudojome kurdami SEOcrawl SEO ataskaitą, kartu pateikdamas pastabas kiekvienai skilčiai.
Srauto kitimas
Pirmiausia norime pažvelgti į srauto kitimą per pastaruosius 24 mėnesius, kad suprastume tendencijas, sezoniškumą ir, svarbiausia, pažangą laikui bėgant.

Mūsų atveju norime išlaikyti bendrą visų šalių ir visų URL adresų vaizdą, todėl netaikėme jokių filtrų. Tačiau jei norime, galime pritaikyti filtrą, kad matytume tik konkrečios šalies ar tam tikros verslo srities srautą.
Matomumo kitimas
AI Overviews poveikis yra reikšmingas, ir vienas svarbiausių dalykų, kuriuos pastebėsime, – parodymų padaugėjimas, jei mūsų rezultatai naudingi, kartu su paspaudimų ir PDR (CTR) sumažėjimu, nes vis daugiau naudotojų priima DI sugeneruotus atsakymus nekreipdami dėmesio į šaltinius ir negilindami toliau.

Mūsų konkrečiu atveju matote, kad srauto atžvilgiu patiriame nedidelę mažėjimo tendenciją. Tačiau kalbant apie parodymus, ir toliau nuosekliai augame tiek palyginti su ankstesniu mėnesiu (MoM), tiek palyginti su ankstesniais metais (YoY).
Trumpalaikiai rezultatai ir įžvalgos
Viena svarbiausių šios ataskaitų sistemos savybių, kurią išsamiau aptarsime vėliau, yra ta, kad ją galima konfigūruoti kas savaitę ir (arba) kas mėnesį. Taip galime gauti trumpalaikių įžvalgų apie reikšmingus pokyčius, taip pat labiau strateginį, ilgalaikį vaizdą mėnesio lygmeniu – atskirose ataskaitose arba sujungtose į vieną.
Kad tai išsamiai išanalizuotume, turime kelis valdiklius, tokius kaip didžiausi pokyčiai ir raktažodžių pasiskirstymas.
Didžiausi pokyčiai
Didžiausių pokyčių valdiklis parodo reikšmingiausius mūsų projekto raktažodžių ir URL adresų svyravimus – tiek teigiamus, tiek neigiamus. Tai leidžia greitai nustatyti, kas labiausiai auga ir kas smunka, kad galėtume imtis atitinkamų veiksmų.

Raktažodžių pasiskirstymas
Nesvarbu, ar dėl Google algoritmo pakeitimo (Core Update), ar tiesiog norint įvertinti savo rezultatus, palyginti su konkurentais, raktažodžių pasiskirstymo valdiklis leidžia matyti, pagal kuriuos raktažodžius reitinguojamės kiekvienoje pozicijoje. Svarbiausia, jis padeda stebėti, ar kylame, ar prarandame pozicijas top 3 ir 4–10 ruožuose – dviejose kritiškiausiose grupėse.

Pastaba: vienintelis svarbus dalykas, kurį reikia turėti omenyje, – kad rezultatai būtų tinkamai segmentuoti ir tikslūs, būtina taikyti šalies filtrą. Be jo sistema lygins raktažodžių pozicijas iš visų šalių vienu metu.
Geriausi rezultatai
Tai turbūt vienas svarbiausių valdiklių. Vienoje lentelėje galime matyti svarbiausius mūsų projekto raktažodžius ir URL adresus bei kaip jie svyruoja teigiama ar neigiama linkme. Tai mūsų sistemos šerdis, ir be jos bet kuri įmonė galėtų susidurti su rimtais augimo ir pajamų iššūkiais.
Pagal numatytuosius nustatymus rekomenduoju rodyti top 10 arba top 25, kad matomumas būtų aiškus ir efektyvus.

Tačiau yra dar geresnis būdas: šį valdiklį galima dubliuoti, kad viena versija rodytų bendrą top 10/25, o kita – konkrečiai mūsų CORE, t. y. verslui kritiškai svarbius, raktažodžius. Taip užtikrinama, kad raktažodžiai ir URL adresai, kurie, kaip žinome, generuoja pajamas, visada būtų stebimi ir kontroliuojami.
Be to, galime perjungti kelis kintamuosius – paspaudimus, parodymus, PDR (CTR) ar vidutinę poziciją, – kad būtų rodomi būtent tie rodikliai, kuriuos reikia analizuoti.
Jei šiuose vaizduose raktažodžiai ir URL adresai pateikiami kartu, bet norime juos analizuoti atskirai, taip pat turime geriausių raktažodžių ir geriausių URL adresų valdiklius. Jie visą informaciją rodo atskirai, filtruotai ir tiksliai.
Geriausi raktažodžiai
Raktažodžių pozicijų sekiklis yra vienas informatyviausių valdiklių, ir jį galime dubliuoti tiek kartų, kiek reikia, kad matytume duomenis pagal šalį, raktažodžių tipą, žymas ir kt. Pavyzdžiui, mūsų atveju sukūrėme išmanųjį rodinį (smart view), kuris pašalina prekės ženklo raktažodžius ir raktažodžius, kuriuose yra „map“, kad atfiltruotume visus, susijusius su straipsniu „How to find a sitemap“, kuris generuoja daug srauto, bet mažai konversijų.

URL pozicijų sekiklis
Kaip ir su URL pozicijų sekikliu, šis valdiklis leidžia filtruoti pagal šalį ir URL tipą (pvz., el. parduotuvė ir tinklaraštis), suteikdamas 100 % tikslų vaizdą, kas vyksta. Be to, galime matyti sujungtus SEO duomenis iš Search Console kartu su elgsenos ir konversijų duomenimis iš Google Analytics 4.

Tarptautinis SEO
Jei dirbame su projektu, kuriame įmonė veikia tik vienoje šalyje, tai labai paprasta – tereikia kiekvienam valdikliui pritaikyti šalies filtrą ir gauname visus reikiamus duomenis. Tačiau jei veikiame keliose šalyse, atsiveria daugybė galimybių:
-
Sukurti valdiklį kiekvienai šaliai (jei šalių yra vos kelios)
-
Sukurti ataskaitą su visais duomenimis ir tada ją dubliuoti kiekvienai šaliai.
Kiekvienos įmonės poreikiai nulems, kurį kelią pasirinkti. Tačiau viena aišku: „Geriausios šalys“ valdiklis leis akimirksniu gauti visus duomenis.

Raktažodžių ir URL žemėlapis
Raktažodžių ir URL žemėlapio valdikliai galbūt naudojami ne taip dažnai kaip kiti, bet ketvirčio analizės lygmeniu arba analizuojant „tikslinius“ URL adresus ir raktažodžius jie gali būti vieni svarbiausių, nes leidžia vizualiai matyti jų kitimą per pastaruosius 12 mėnesių.


Įsižiūrėję pamatysite, kad kiekviename valdiklyje ir kiekvienoje ataskaitos dalyje jau vizualizuojamos įžvalgos ir konkretūs tolesni veiksmai.
-
Kodėl straipsnio „How to find a Sitemap“ URL adresas praėjusių metų liepą turėjo beveik 10 tūkst. organinių paspaudimų, o dabar vos pasiekia 4 tūkst.?
-
Kodėl tam tikrais mėnesiais gavome daugiau srauto angliškoje versijoje „/en“?
Visa tai užsirašysime, kad padarytume išvadas ir visus šiuos duomenis paverstume patobulinimais savo verslui. Tačiau dar yra daug ką aptarti, tad tęskime!
Prekės ženklo ir ne prekės ženklo raktažodžiai
Matyti bendrą svetainės srauto kitimą nesuprantant, iš ko jis susideda, bus visiškai nenaudinga. Dėl šios priežasties „Brand vs Non-Branded“ sistema leis matyti, kiek žmonių ieško mūsų prekės ženklo, palyginti su mūsų paslaugomis.

Nauji ir prarasti raktažodžiai
Prieš pradedant gauti srautą, Google paprastai apdovanoja mūsų kokybišką turinį matomumu, t. y. parodymais. Jis įkelia mus į 7–10 pozicijas, nes mato potencialią vertę, bet dar nėra tikras, ar nusipelnome patekti į top 3 ar net dabar į AI Overviews. Kad suprastume, kokį turinį Google mėgsta ir kurį turėtume sustiprinti...
-
Vidinės nuorodos
-
Nuorodų kūrimo kampanijos
-
Turinio patobulinimai, vaizdo įrašai, infografikai...
Turime naujų ir prarastų raktažodžių ataskaitą, kuri parodys, kurie raktažodžiai ir URL adresai anksčiau nesireitingavo, o dabar įgijo reikšmingą matomumą, ir atvirkščiai – kuriuos raktažodžius ir URL adresus reitingavome, o dabar praradome, kad suprastume jų kritimo priežastis.

Anotacijos
Jei yra vienas modulis, kurio NIEKADA nereikėtų praleisti, tai anotacijų modulis. Jis mums pasakys ne tik tai, kaip mus paveikė kiekvienas Google Core Update, bet, dar svarbiau, kokį poveikį turėjo veiksmai, kurių ėmėmės savo svetainėje per savaitę ar per visą mėnesį. Taip galime suprasti investuotų pastangų ir pasiektų rezultatų ryšį bei grąžą (ROI).

Žinoma, yra ir daug kitų valdiklių:
-
klausimai
-
įrenginiai
-
galimybės
-
užduotys
-
....
Ir daug daugiau, kuriuos pridėsime ir atnaujinsime visus metus. Tačiau nenorėjau užbaigti šio straipsnio pirmiausia nepristatęs dviejų esminių skilčių.
Teksto ir vaizdo moduliai
Šie du moduliai yra GYVYBIŠKAI svarbūs, nes viena vertus, jie leis pridėti konteksto apie vykstančius dalykus:
-
Paaiškinti srauto kritimą, nes svetainė neveikė 4 dienas
-
Paaiškinti 1000 % srauto padidėjimą, nes pasirodėme per televiziją

Ir netgi pridėti duomenų iš išorinių įrankių, jei norime papildyti tą ataskaitą informacija, kuri, mūsų manymu, gali būti aktuali.
Taip galime sukurti tobulą SEO ataskaitą su visomis reikiamomis įžvalgomis. Dabar svarbiausia tai, kad ši ataskaita bus generuojama automatiškai, o visi duomenys atnaujinami kas savaitę arba kas mėnesį. Tereikia spustelėti „Automate“ ir pasirinkti, kurie komandos nariai ją gaus.
Mano asmeninė rekomendacija – visada įtraukti save ir savo komandą, peržiūrėti visus duomenis, sukurti vieną ar kelis teksto valdiklius su įžvalgomis ir tolesniais veiksmais, o tada dalytis ataskaita su klientu.
Kaip dalytis šia SEO ataskaita?
Kaip minėjau, vienas paprasčiausių būdų būtų įtraukti savo klientą / įmonę sukonfigūravus parinktį „Automate Report“. Tačiau visiems specialistams siūlome platų įrankių pasirinkimą, kad kiekvienas galėtų išsirinkti tą, kuris geriausiai atitinka jų poreikius.

-
PDF atsisiuntimas: PDF failas su mūsų pačių prekės ženklu, t. y. jame yra mūsų įmonės logotipas ir firminės spalvos.
-
Interaktyvi nuoroda: nuoroda, kuria galime dalytis su savo komanda / klientu, ir jie matys „pristatymo stiliaus“ rodinį be jokių redagavimo įrankių.
-
Apsaugota nuoroda: tas pats, kas ankstesnis punktas, tik skirtumas tas, kad reikės nustatyti slaptažodį, jei norime ataskaitai pridėti papildomą saugumo lygį.
Siekdami leisti pamatyti tikrą ataskaitą su tikrais duomenimis ir, svarbiausia, kaip ji atrodo, pateikėme SEOcrawl duomenis PDF formatu, kad galėtumėte įsitikinti, kokia nušlifuota ji gali būti.
Autorius: David Kaufmann

Pastaruosius 10+ metų praleidau visiškai apsėstas SEO — ir, tiesą sakant, nenorėčiau, kad būtų kitaip.
Mano karjera pakilo į naują lygį, kai dirbau vyresniuoju SEO specialistu Chess.com — vienoje iš 100 lankomiausių svetainių visame internete. Darbas tokiu mastu, apimant milijonus puslapių, dešimtis kalbų ir vieną konkurencingiausių SERPs, išmokė mane to, ko joks kursas ar sertifikatas niekada nebūtų galėjęs. Ta patirtis pakeitė mano supratimą apie tai, kaip iš tikrųjų atrodo puikus SEO — ir tapo pagrindu viskam, ką nuo tada sukūriau.
Iš tos patirties įkūriau SEO Alive — agentūrą prekės ženklams, kurie rimtai žiūri į organinį augimą. Mes čia ne tam, kad pardavinėtume dashboards ir mėnesines ataskaitas. Mes čia tam, kad kurtume strategijas, kurios iš tikrųjų daro poveikį, sujungdami tai, kas geriausia klasikiniame SEO, su jaudinančiu nauju Generative Engine Optimization (GEO) pasauliu — užtikrindami, kad jūsų prekės ženklas pasirodytų ne tik Google mėlynosiose nuorodose, bet ir AI sugeneruotuose atsakymuose, kuriuos ChatGPT, Perplexity ir Google AI Overviews kasdien pateikia milijonams žmonių.
Ir kadangi neradau įrankio, kuris tinkamai valdytų abu šiuos pasaulius, sukūriau jį pats — SEOcrawl, enterprise SEO intelligence platformą, kuri vienoje vietoje sujungia rankings, techninius auditus, backlinks stebėseną, crawl būklę ir AI prekės ženklo matomumo sekimą. Tai platforma, apie kurios egzistavimą visada svajojau.
Atraskite daugiau šio autoriaus turinio

