Cara Mengelola Tugas SEO Proyek Anda dengan SEOcrawl

Keuntungan organisasi SEO Kanban

Kami tidak menemukan kembali roda: organisasi Kanban telah digunakan dengan SEO selama bertahun-tahun, karena memungkinkan Anda untuk dengan cepat memvisualisasikan status tugas proyek dengan organisasinya dalam kolom (to-do, in progress, dan finished). Sebanyak tugas yang diperlukan dapat ditambahkan tergantung pada jenis proyek yang dikelola.

Di SEOcrawl kami menggunakan Kanban sebagai titik awal, tetapi telah meningkatkan proses berdasarkan pengalaman kami sendiri.

Ingin tahu caranya? Cukup terus membaca!

Dashboard

Setelah berada di dalam alat, mengklik opsi "Tasks" akan membawa Anda langsung ke dashboard. Di sini, Anda dapat melihat ringkasan keseluruhan status proyek melalui daftar tugas yang tertunda dan selesai.

Daftar/status tugas

Untuk manajemen tugas kami telah menyertakan empat kolom yang sesuai dengan empat status berbeda:

• ›To-do: tugas yang ada di agenda tetapi belum dimulai.- In progress: tugas yang sedang dikerjakan.- QA: quality assurance. Tugas yang selesai menunggu peninjauan akhir oleh pihak yang bertanggung jawab.- Done: tugas yang telah diselesaikan dengan memuaskan.

Masing-masing tiket dapat dipindahkan antara kolom yang berbeda tergantung pada status masing-masing. Misalnya, pekerjaan yang selesai yang telah diserahkan ke QA untuk pemeriksaan akhir dapat kembali ke status "In progress" jika memerlukan koreksi atau perubahan yang tidak terduga.

Tiket atau tugas

Setiap langkah proyek harus didokumentasikan pada tiketnya sendiri, sebagai tugas terpisah. Ini, pada gilirannya, dapat berisi sebanyak sub-tugas yang diperlukan.

Di bawah ini kami akan menunjukkan bagaimana tugas baru dibuat, namun satu aspek yang perlu disorot adalah bahwa setiap tugas dapat ditugaskan manajer, satu atau lebih pelacak tugas, tag, tanggal jatuh tempo, dll.

Cara mulai memaksimalkan task manager

Salah satu tujuan utama kami di SEOcrawl selalu menciptakan alat dan fungsi yang berguna dan yang membuat tim SEO lebih efisien dan lincah, memungkinkan mereka untuk menghemat waktu. Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa ide tentang cara menyusun audit SEO dan langkah selanjutnya untuk mengambil dari setiap perbaikan!

Langkah 1) Audit SEO

Audit adalah langkah pertama dari setiap proyek SEO. Ini adalah analisis terperinci dari segala sesuatu yang dapat memengaruhi positioning organik dari sebuah situs web. Jika dilakukan dengan baik, hasilnya adalah daftar optimasi dan tindakan yang dapat dilakukan. Di sinilah Anda dapat mulai memanfaatkan fungsi SEOcrawl.

Langkah 2) Backlog: apa itu dan untuk apa?

Backlog tidak lain adalah daftar tugas yang diprioritaskan. Elemen paling penting muncul di awal sehingga tim dapat melihat apa yang perlu diserahkan terlebih dahulu.

Selain itu, daftar menunjukkan judul setiap tugas, statusnya, orang yang bertanggung jawab atas penyelesaiannya, tag deskripsi, tanggal jatuh tempo dan parameter kompleksitas, dampak, dan prioritas.

Bagian ini bisa digambarkan sebagai "stok ide". Ini adalah segala sesuatu yang ingin kami lakukan di masa depan dan, karena diprioritaskan, ketika beralih ke tugas berikutnya itu memperjelas tugas mana yang harus dilakukan terlebih dahulu.

Langkah 3) Board atau sprint

Setelah tugas diurutkan berdasarkan prioritas dan tanggal, tugas prioritas dapat dipindahkan ke sprint dan dikoordinasikan secara real time dengan semua anggota tim.

Ada dua cara untuk memindahkan tugas antara backlog dan sprint: mereka dapat diseret langsung, atau fungsi "Move to board" – ditemukan dengan mengklik tiga titik di sebelah kanan prioritas setiap tugas – dapat digunakan.

Apakah tim Anda menggunakan metodologi sprint atau tidak, fungsi ini akan memungkinkan Anda untuk tetap fokus dan memperjelas tugas prioritas mana yang layak mendapatkan perhatian penuh Anda.

Langkah 4) Cara membuat tugas baru

Tidak ada yang lebih sederhana. Dari Dashboard atau Backlog, klik tombol Add task, ditemukan di akhir setiap kolom status pada Dashboard atau di kanan atas pada Backlog.

Jika ditambahkan dari dashboard, tugas akan dibuat langsung dalam kolom yang dipilih, meskipun statusnya dapat diubah kemudian.

Mengklik opsi "Add task" akan membuka kotak di bawah ini:

• ›Judul tugas: Nama tugas.- Status: biasanya tugas baru ditugaskan status To-do, meskipun tidak selalu.- Tag: untuk tujuan organisasi, bidang aksi yang berbeda harus didefinisikan dan ditugaskan tag, misalnya konten, onpage, offpage, technical SEO, dll.- Orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas.- Tanggal mulai dan selesai: penting untuk melacak timeline proyek.- Dampak, kompleksitas, dan prioritas. Fungsi ini membuat software kami unik dibandingkan dengan task manager lainnya; akan dijelaskan secara lebih rinci pada poin berikutnya.- Deskripsi: sebanyak detail yang dianggap pantas disediakan tentang tugas, untuk memfasilitasi pekerjaan orang yang mengelolanya. Anggota tim juga dapat di-tag.- Pelacak tugas: tag semua anggota tim yang harus dibuat sadar akan setiap perubahan dalam pengembangan tugas; mereka akan menerima notifikasi setiap kali ada modifikasi.- Lampiran: file dapat dilampirkan di sini, jika perlu.

Langkah 5) Bagaimana tugas diprioritaskan: dampak dan kompleksitas

Memprioritaskan tugas sangat penting dalam proyek SEO, sehingga yang akan memiliki dampak terbesar pada proyek ditangani terlebih dahulu.

Di SEOcrawl, kami telah mengembangkan algoritma kami sendiri untuk membantu menetapkan prioritas, terutama di awal proyek, ketika sering kali sulit untuk mengetahui dari mana memulai.

Setiap tugas yang dibuat dapat ditugaskan dampak yang, sebagai konsultan, Anda pikir akan dimiliki pada proyek (rendah, dasar, sedang, tinggi atau sangat tinggi) dan kompleksitas tugas (rendah, dasar, sedang, kompleks, sangat kompleks).

Sistem menggunakan dua parameter ini untuk secara otomatis menghitung prioritas tugas dalam dashboard:

• ›Tugas prioritas rendah.- Tugas prioritas menengah.- Tugas prioritas tinggi.- Tugas prioritas kritis yang harus dilakukan secepat mungkin.

Fungsi

Setelah tugas dibuat dan ditugaskan prioritas, orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya akan menerima notifikasi e-mail dan akan dapat mengakses semua informasi tentang tugas tersebut.

Pada titik ini, baik tugas dipahami, dilakukan, dan diteruskan ke status berikutnya dan orang yang bertanggung jawab, atau jika ada sesuatu tentang pekerjaan atau langkah-langkah yang diperlukan tetap tidak jelas, dapat ditanyakan kepada manajer atau kolega lainnya. Untuk memastikan seluruh proses terdokumentasi, SEOcrawl menyertakan sejumlah fungsi yang meningkatkan komunikasi antar anggota tim.

• ›Komentar: kapan saja, anggota tim mana pun dapat menambahkan komentar di bidang ini dan orang-orang yang menindaklanjuti tugas akan diberi tahu.- Tag: anggota tim juga dapat di-tag langsung di bidang deskripsi, sub-tugas, dan komentar tanpa harus keluar dari alat, mengirim email, atau melakukan panggilan untuk menyelesaikan pertanyaan tertentu.- Sub-tugas: jika tugas dianggap terlalu kompleks untuk diselesaikan secara penuh, dapat dipecah menjadi sub-tugas yang lebih dapat dikelola, memungkinkan kemajuan dan tonggak untuk dilacak.

Komunikasi dengan tim

Komunikasi antar anggota tim sangat penting, terutama dalam proyek SEO, di mana sering kali ada tim di lokasi yang berbeda, kantor terpisah, atau bekerja jarak jauh.

Sistem SEOcrawl memungkinkan semua anggota dengan akses ke dashboard untuk melihat keseluruhan proyek status dan tugas yang ditugaskan kepada mereka kapan saja. Mereka juga akan menerima notifikasi jika ada perubahan atau komentar pada salah satu pekerjaan mereka.

Mengarsipkan tugas SEO yang selesai

Setelah tugas selesai mereka harus diarsipkan. Dari halaman "Archive" semua tiket yang telah diimplementasikan dalam proyek dapat diakses kapan saja. Ini memungkinkan pekerjaan yang telah dilakukan dan bagaimana itu telah dilakukan untuk diperiksa. Ini adalah cara sederhana untuk menjaga semuanya tetap terkendali.

Pemantauan dampak

Pekerjaan SEO tidak berakhir ketika tugas yang diusulkan selesai... sama pentingnya untuk mengukur hasil dari waktu ke waktu dan melaporkannya.

Untuk alasan ini, SEOcrawl menyertakan fungsi kunci lain yang memungkinkan audit dan kerja tim untuk dikelola. Terintegrasi ke dalam grafik kinerja ada sistem catatan, yang memungkinkan perubahan yang dibuat untuk dicatat dan dampak yang mereka miliki pada proyek untuk diukur.

Tingkatkan produktivitas Anda! Dengan task manager SEOcrawl kelola proyek SEO Anda dari hanya satu platform. Tidak perlu berbagi informasi atau menggunakan beberapa layanan. Software SEOcrawl membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih efisien!

Daftar sekarang gratis dan mulailah mendapatkan yang terbaik dari software masa depan.