Cara mengotomatiskan SEO Reporting Anda langkah demi langkah
Tidak diragukan lagi: tool AI akan mewarnai tahun-tahun mendatang. Namun untuk proses tertentu, pengalaman dan keinginan tulus untuk membantu jauh lebih berdampak. Itulah topik artikel ini: panduan untuk mengotomatiskan laporan SEO dengan 100% data nyata dan akurat, menghemat puluhan jam setiap bulan, mempertahankan kualitas, dan – yang paling penting – menginvestasikan waktu itu untuk strategi, eksekusi, atau area di mana Anda benar-benar memberikan nilai tambah.
Apa landasan dari SEO Report Automator?
Salah satu kekuatan terbesar SEOcrawl adalah perannya sebagai data warehouse – menyimpan seluruh data dari Search Console dan Google Analytics 4 tanpa batas dan dengan akurasi penuh. Banyak dari titik data tersebut sudah tersedia di dashboard atau di area khusus (Top Changes, Countries, dll.). Ide di balik sistem baru ini: menyediakan semua widget tersebut dalam modul reporting khusus, agar Anda dapat membangun laporan SEO yang sempurna.
Untuk mengakses sistem ini, cukup klik "Reporting" di menu utama. Pada halaman ini Anda akan menemukan tiga opsi:
-
Automations
-
Templates
-
New Report
Kita mulai dari bagian "New Report", di mana Anda dapat membangun laporan dari nol dan sepenuhnya mengotomatiskannya.
Elemen apa yang harus dimiliki laporan SEO?
Tujuan dari setiap laporan SEO haruslah transparansi penuh – dengan kata lain: menampilkan titik awal, langkah yang diambil, dan kondisi saat ini secara jelas dan tepat, baik positif maupun negatif. Hingga kini, sebagian besar laporan dibuat oleh profesional SEO dan agensi menggunakan tool berikut:
-
Google Slides
-
Looker Studio
Namun prosesnya melelahkan dan menghabiskan waktu berharga hanya untuk mengumpulkan, memformat, dan menyusun data dengan benar. Karena itulah di SEOcrawl kami ingin mengubahnya dan membangun tool yang menyelesaikan masalah ini. Mari kita lihat!
Ini adalah bagian paling sensitif dan penting dari sebuah laporan SEO, karena mengorganisir seluruh informasi yang diterima perusahaan atau klien. Untuk mempermudah proses, kami mengelompokkan semua widget ke dalam kategori – dan kami juga akan menunjukkan bagaimana kami membangun laporan SEO kami sendiri di SEOcrawl.
Setelah laporan dibuat, Anda tinggal masuk ke SEO Report dan mengerjakan keajaiban Anda.
Seperti yang Anda lihat, Anda memiliki banyak pilihan – semuanya didesain sederhana dan intuitif – sehingga Anda dapat membangun laporan SEO yang sempurna sesuai kebutuhan spesifik Anda (bisnis lokal, perusahaan internasional ...).
Untuk memandu Anda sepenuhnya, saya akan menjelaskan setiap widget secara detail, dalam urutan yang sama seperti ketika kami membangun laporan SEO untuk SEOcrawl – lengkap dengan catatan untuk setiap bagian.
Perkembangan Traffic
Hal pertama yang kami lihat adalah perkembangan trafik selama 24 bulan terakhir, untuk memahami tren, musiman, dan di atas segalanya – kemajuan dari waktu ke waktu.
Dalam kasus kami, kami ingin memiliki pandangan global ke semua negara dan semua URL, sehingga kami tidak menerapkan filter. Jika diperlukan, kami dapat memasang filter untuk hanya melihat trafik dari negara tertentu atau vertikal bisnis tertentu.
Perkembangan Visibility
Dampak AI Overviews sangat besar. Salah satu efek terpenting: impresi meningkat ketika hasil kami bermanfaat – sementara klik dan CTR menurun, karena semakin banyak pengguna mengambil jawaban yang dihasilkan AI tanpa memeriksa sumber atau menggali lebih dalam.
Pada kasus konkret kami, Anda melihat trafik sedikit menurun. Namun untuk impresi kami terus tumbuh stabil – baik bulan ke bulan (MoM) maupun tahun ke tahun (YoY).
Performa Jangka Pendek dan Insight
Salah satu fitur terpenting dari sistem reporting ini – yang akan kita bahas sebentar lagi – adalah bahwa sistem ini dapat dikonfigurasi mingguan dan/atau bulanan. Dengan demikian kita mendapatkan insight jangka pendek terkait perubahan penting dan pandangan yang lebih strategis di level bulanan – dalam laporan terpisah atau digabungkan dalam satu laporan.
Untuk analisis mendetail tersedia beberapa widget seperti Top Changes dan Keyword Distribution.
Top Changes
Widget Top Changes menampilkan perubahan paling signifikan – baik positif maupun negatif – pada keyword dan URL proyek Anda. Dengan begitu Anda cepat mengenali mana yang tumbuh paling pesat dan mana yang melemah, serta dapat mengambil tindakan sesuai.
Keyword Distribution
Baik karena pergantian algoritme Google (Core Update) atau sekadar benchmarking terhadap kompetitor: dengan widget Keyword Distribution Anda melihat keyword mana berada di posisi mana. Yang paling penting, widget ini membantu Anda melacak apakah Anda memperoleh atau kehilangan posisi pada kelompok Top 3 dan 4–10 – dua kelompok paling kritis.
Catatan: yang penting adalah Anda memasang filter negara agar hasilnya tersegmentasi rapi dan akurat. Tanpa filter ini, sistem membandingkan posisi keyword dari seluruh negara secara bersamaan.
Top Performance
Ini mungkin salah satu widget terpenting. Dalam satu tabel Anda melihat keyword dan URL paling penting dari proyek Anda serta bagaimana perkembangannya secara positif atau negatif. Inilah inti dari sistem kami – tanpa ini, perusahaan bisa mengalami masalah serius dalam pertumbuhan dan omzet.
Secara default, saya menyarankan menampilkan Top 10 atau Top 25 untuk visibilitas yang jelas dan efektif.
Namun ada pendekatan yang bahkan lebih baik: duplikasi widget ini sehingga Anda memiliki versi dengan Top 10/25 global dan versi lain khusus untuk keyword CORE atau keyword kritis bisnis Anda. Dengan begitu keyword dan URL yang terbukti menghasilkan omzet selalu terpantau.
Selain itu Anda dapat berganti antara beberapa variabel – klik, impresi, CTR, atau posisi rata-rata – untuk menampilkan metrik yang ingin Anda analisis.
Jika dalam tampilan ini keyword dan URL digabung, sementara Anda ingin mengevaluasinya secara terpisah, tersedia juga widget Top Keywords dan Top URLs. Keduanya menampilkan seluruh informasi secara individual, terfilter, dan presisi.
Top Keywords
Keyword Rank Tracker adalah salah satu widget paling informatif, dan kita dapat menduplikasinya sebanyak yang diperlukan – per negara, jenis keyword, tag, dan lainnya. Dalam kasus kami, kami misalnya membuat Smart View yang mengecualikan keyword brand dan keyword yang mengandung "map" untuk menyaring semua yang berhubungan dengan artikel "Cara menemukan sitemap" – banyak trafik, tetapi sedikit konversi.
URL Rank Tracker
Seperti URL Rank Tracker, widget ini juga dapat difilter berdasarkan negara dan jenis URL (mis. eCommerce vs Blog), sehingga memberi pandangan 100% akurat tentang apa yang terjadi. Selain itu Anda dapat menampilkan data SEO gabungan dari Search Console bersama data perilaku dan konversi dari Google Analytics 4.
International SEO
Jika Anda mengerjakan proyek di mana perusahaan hanya aktif di satu negara, caranya sederhana: pasang filter negara di setiap widget dan Anda memiliki semua data yang diperlukan. Jika Anda beroperasi di banyak negara, terbuka berbagai kemungkinan:
-
Buat satu widget per negara (jika negaranya sedikit)
-
Buat satu laporan dengan semua data dan duplikasi untuk setiap negara.
Kebutuhan setiap perusahaan menentukan pendekatannya. Yang jelas: widget "Top Countries" langsung memberikan seluruh data.
Keyword and URL Map
Widget Keyword Map dan URL Map mungkin tidak digunakan sesering yang lain, tetapi untuk analisis kuartalan atau saat mengevaluasi URL dan keyword "target", keduanya termasuk yang paling penting: mereka menampilkan secara visual perkembangan 12 bulan terakhir.
Jika Anda perhatikan secara teliti, Anda akan mengenali bahwa pada setiap widget dan di setiap bagian laporan, insight serta next steps yang dapat dieksekusi sudah divisualisasikan.
-
Mengapa URL artikel "Cara menemukan sitemap" mendapat hampir 10.000 klik organik di bulan Juli tahun sebelumnya dan sekarang hampir tidak mencapai 4.000?
-
Mengapa di bulan-bulan tertentu kita mendapatkan trafik pada versi Inggris "/en"?
Hal-hal inilah yang kami catat untuk menarik kesimpulan dan menerjemahkan semua data tersebut menjadi peningkatan bisnis. Tetapi masih ada lebih banyak lagi – mari lanjutkan!
Brand vs Non-Branded
Melihat perkembangan trafik global tanpa mengetahui komposisinya tidak berguna. Karena itu sistem "Brand vs Non-Branded" menunjukkan berapa banyak orang yang mencari merek Anda vs layanan Anda.
Keyword Baru dan Hilang
Sebelum mendapat trafik, Google biasanya memberi penghargaan pada konten berkualitas kami dengan visibility – yaitu impresi. Google menempatkan kami di posisi 7–10 karena melihat potensi, tetapi belum yakin apakah kami pantas berada di Top 3 atau bahkan AI Overviews. Untuk memahami konten mana yang disukai Google dan harus terus kami perkuat dengan ...
-
Internal linking
-
Kampanye link building
-
Peningkatan konten, video, infografis ...
... tersedia laporan keyword baru dan hilang. Laporan ini menunjukkan keyword mana yang sebelumnya tidak ranking dan sekarang memperoleh visibility signifikan – dan sebaliknya, keyword dan URL mana yang pernah kami miliki dan sekarang hilang, agar kami dapat memahami alasan penurunannya.
Annotations
Jika ada satu modul yang TIDAK BOLEH hilang, itu adalah modul Annotations. Modul ini tidak hanya menunjukkan bagaimana setiap Google Core Update memengaruhi kami, tetapi yang terpenting, dampak tindakan kami pada situs web dalam periode satu minggu atau satu bulan. Dengan begitu kami memahami hubungan dan ROI antara upaya yang diinvestasikan dan hasil yang dicapai.
Tentu saja ada banyak widget lain:
-
Questions
-
Devices
-
Opportunities
-
Tasks
-
...
Dan masih banyak lagi yang akan kami tambahkan dan perbarui sepanjang tahun. Tapi saya tidak ingin menutup artikel ini tanpa memperkenalkan dua area esensial lainnya.
Modul Teks dan Gambar
Kedua modul ini KRUSIAL, karena memungkinkan kami menambahkan konteks untuk hal-hal yang sedang terjadi:
-
Untuk menjelaskan penurunan trafik karena situs offline 4 hari
-
Untuk menjelaskan kenaikan 1000% karena kami tampil di TV
Dan bahkan menyertakan data dari tool eksternal, jika kami ingin melengkapi laporan dengan informasi relevan.
Dengan cara ini kami membangun laporan SEO yang sempurna dengan semua insight yang kami butuhkan. Yang terpenting: laporan ini dihasilkan secara otomatis – dengan data terkini mingguan atau bulanan. Anda cukup mengklik "Automate" dan memilih anggota tim mana yang akan menerimanya.
Rekomendasi pribadi saya: selalu sertakan kami dan tim kami, periksa semua data, buat satu atau beberapa widget teks dengan insight dan next steps, lalu bagikan ke klien.
Bagaimana cara membagikan laporan SEO ini?
Seperti yang dijelaskan, salah satu cara termudah adalah melibatkan klien/perusahaan saat mengonfigurasi opsi "Automate Report". Namun kami menyediakan banyak tool bagi profesional untuk memilih varian yang sesuai.
-
Unduh PDF: file PDF dengan branding Anda sendiri – lengkap dengan logo perusahaan dan warna korporat.
-
Tautan interaktif: tautan yang dapat Anda bagikan ke tim/klien – mereka melihat "tampilan presentasi" tanpa alat pengeditan.
-
Tautan terlindungi: sama seperti di atas, dengan perbedaan Anda dapat mengatur password jika menginginkan lapisan keamanan tambahan.
Agar Anda dapat melihat laporan nyata dengan data nyata, dan terutama bagaimana tampilannya, kami telah menyediakan data SEOcrawl dalam format PDF – supaya Anda dapat melihat seberapa rapi hasilnya.
Penulis: David Kaufmann
Saya telah menghabiskan lebih dari 10 tahun terakhir benar-benar terobsesi dengan SEO — dan jujur saja, saya tidak mau menukarnya dengan apa pun.
Karier saya mencapai level baru ketika saya bekerja sebagai senior SEO specialist untuk Chess.com — salah satu dari 100 website paling banyak dikunjungi di seluruh internet. Bekerja di skala seperti itu, di jutaan halaman, puluhan bahasa, dan di salah satu SERPs paling kompetitif yang ada, mengajari saya hal-hal yang tidak akan pernah bisa diberikan oleh kursus atau sertifikasi mana pun. Pengalaman itu mengubah cara pandang saya tentang seperti apa SEO yang benar-benar hebat — dan menjadi fondasi bagi semua yang saya bangun setelahnya.
Dari pengalaman itu, saya mendirikan SEO Alive — sebuah agency untuk brand yang serius menggarap pertumbuhan organik. Kami tidak di sini untuk menjual dashboards dan laporan bulanan. Kami di sini untuk membangun strategi yang benar-benar menggerakkan hasil, menggabungkan yang terbaik dari SEO klasik dengan dunia baru yang menarik dari Generative Engine Optimization (GEO) — memastikan brand Anda tidak hanya muncul di tautan biru Google, tetapi juga di dalam jawaban yang dihasilkan AI yang dikirimkan ChatGPT, Perplexity, dan Google AI Overviews kepada jutaan orang setiap harinya.
Dan karena saya tidak bisa menemukan tool yang menangani kedua dunia itu dengan benar, saya membangunnya sendiri — SEOcrawl, sebuah platform enterprise SEO intelligence yang menyatukan rankings, audit teknis, pemantauan backlinks, kesehatan crawl, dan pelacakan visibilitas brand di AI dalam satu tempat. Inilah platform yang selalu saya harap pernah ada.
Temukan lebih banyak konten dari penulis ini
