Cara Menyusun Anggaran SEO Tanpa Kehilangan Akal Sehat
Ada dua kemungkinan alasan Anda tertarik untuk mempelajari semua tentang anggaran SEO: baik Anda membutuhkan layanan SEO freelance atau agensi dan tidak yakin berapa banyak yang harus diinvestasikan, atau Anda adalah profesional yang tidak yakin bagaimana mengukur pekerjaan Anda sendiri.
Untuk skenario pertama, kami tidak akan membahas terlalu lama (cukup ingat bahwa jika Anda merawat tim/freelancer/agensi SEO Anda dengan baik, Anda akan mendapatkan hasil yang luar biasa). Bisa ada banyak proposal anggaran sebanyak SEO di pasar. Yang mengatakan, ini seperti hal lain: jika Anda mencari kualitas, Anda jarang akan menemukannya dengan harga rendah dan tetap. Dan jika Anda menemukannya, setidaknya Anda harus menggali lebih dalam tentang ketentuan engagement.
Setiap proyek berbeda, yang berarti setiap perkiraan biaya harus disesuaikan dengan kasus tertentu. Rentang biaya SEO bergantung pada banyak variabel: Berapa banyak URL yang dimiliki situs? Apakah situs telah dikerjakan dari perspektif SEO sebelumnya? Apakah mereka memiliki sumber daya manusia dan teknis yang diperlukan untuk melakukan implementasi? Berapa jam mereka bersedia berinvestasi dalam SEO sehingga bisnis mereka dapat tumbuh melalui saluran ini?
Seperti yang Anda lihat, membuat anggaran SEO "berdasarkan berat" sepertinya tidak terlalu realistis, kan? Jauh lebih masuk akal untuk menganalisis setiap kasus secara individual, mengidentifikasi kebutuhan dan kemampuan klien, dan kemudian menawarkan satu jenis layanan atau yang lain. Atau tidak sama sekali (yang juga merupakan hasil yang valid).
Lalu ada sisi lain dari koin: apakah Anda baru memulai, apakah Anda ingin menjadi penyedia layanan SEO, dan Anda tidak tahu bagaimana memonetisasi pekerjaan Anda? Mengesampingkan angka untuk saat ini, di sini kami dapat membantu menjernihkan beberapa keraguan Anda. Teruslah membaca, Anda akan menemukan beberapa poin penting yang akan membantu Anda mengetahui cara menyusun proposal SEO untuk prospek Anda:
Jenis-jenis anggaran SEO:
Sebelum menyusun proposal apa pun, kami merekomendasikan untuk mengkualifikasi permintaan masuk terlebih dahulu. Apakah menurut Anda lead benar-benar tertarik dan layak dikejar? Jika ya, perlakukan mereka dengan baik sejak menit pertama. Dan pastikan mereka memperhatikan. Dengan kata lain, jangan puas dengan balasan generik: minta pertemuan untuk membahas brief. Ini menandakan minat maksimum, dan jika Anda mendapatkan pertemuan, Anda akan memiliki kesempatan untuk menunjukkan profesionalisme Anda bahkan sebelum kontrak ada di atas meja.
Setelah Anda menilai situasinya, mengonfirmasi bahwa itu menguntungkan, mengirim proposal, klien telah menyetujuinya, dan kedua belah pihak tertarik, Anda perlu memutuskan jenis anggaran SEO mana yang paling sesuai dengan kasus tersebut:
Anggaran SEO harga tetap
Ini adalah proposal di mana klien menerima total biaya yang disajikan untuk melaksanakan rencana Anda. Dokumen akan menjelaskan detail penting seperti total biaya setiap tindakan yang terkait dengan strategi.
Format ini sebagian melindungi kedua belah pihak dari kesalahan ketika faktor tak terduga ikut bermain. Contoh: Anda mengajukan strategi awal dengan biaya "X" berdasarkan analisis pesaing dan sejalan dengan algoritma Google saat ini. Jika pesaing baru masuk ke gambar selama eksekusi atau perubahan algoritma terjadi, strategi dapat disesuaikan, ya, tetapi tanpa diwajibkan untuk melakukan pekerjaan ekstra yang tidak termasuk dalam kontrak dengan biaya nol.
Memang benar bahwa opsi ini membantu dengan perencanaan awal yang lebih baik, karena Anda tahu sejak awal apa dan berapa banyak sumber daya yang Anda butuhkan. Yang mengatakan, klien juga akan ingin tahu setiap saat ke mana uang mereka pergi. Dalam skenario ini, Anda hampir pasti akan merasa lebih dipantau dengan ketat, kadang-kadang harus memberikan lebih banyak justifikasi daripada yang diperlukan.
Anggaran SEO terbuka atau variabel
Dengan anggaran SEO terbuka, meskipun ada harga tetap yang dibayar klien secara teratur, sebagian dari pembayaran bersifat variabel tergantung pada bagaimana proyek berjalan. Anggaran tersebut dapat dicadangkan, misalnya, untuk bonus tambahan jika Anda melebihi target awal sebesar "X"%.
Dalam kasus ini, komitmen jelas jauh lebih tinggi, karena Anda yang pertama ingin semuanya berjalan lancar sejak awal. Namun, ada faktor eksternal di luar kendali Anda yang dapat mencegah target tercapai. Singkatnya, jika angka tidak menambah dengan jelas, opsi ini bisa menjadi terlalu berisiko.
Anggaran SEO per jam
Sementara dalam kasus pertama kita memiliki harga tetap untuk tindakan tertentu dan dalam kasus kedua retainer plus bonus, dalam kasus ketiga ini kita memiliki tarif SEO per jam. Opsi ini juga sangat menarik ketika bekerja pada proyek konsultan SEO atau ketika klien membutuhkan tindakan tertentu di mana sulit untuk mengetahui dengan tepat berapa lama waktu yang dibutuhkan. Jenis kontrak ini sangat umum di tingkat tinggi SEO (konsultasi), karena harga biasanya jauh lebih tinggi daripada di dua kasus lainnya.
Contohnya termasuk konsultasi SEO untuk perusahaan besar, sesi pelatihan SEO, dan sebagainya.
Mana yang lebih baik: retainer bulanan atau anggaran kampanye SEO?
Dengan retainer bulanan, klien membayar jumlah yang disepakati sebelumnya secara cicilan untuk pekerjaan yang dilakukan. Seperti segalanya, ini memiliki kelebihan dan kekurangannya.
Sisi positifnya: lebih nyaman bagi klien, karena memungkinkan mereka untuk menyebarkan pembayaran. Namun, jika tidak ada klausul sebelumnya yang mengharuskan pembayaran lebih besar di awal proyek, Anda mengekspos diri pada situasi yang tidak menyenangkan: kontrak diakhiri lebih awal dan Anda akhirnya kehilangan uang.
Saya jelaskan: berapa kali Anda akhirnya menghabiskan lebih banyak jam daripada yang disepakati ketika Anda memulai proyek baru untuk memastikan itu bergerak maju dengan benar? Sering, kan? Nah, hati-hati, karena jika Anda tidak memperhitungkan upaya ekstra itu dalam anggaran SEO Anda dan menambahkannya di atas retainer bulanan, jika klien menghentikan Anda lebih awal dari yang disepakati, Anda dapat akhirnya kehilangan uang.
Dengan kampanye SEO, perbedaannya adalah di sini Anda perlu mengenakan biaya muka yang lebih besar yang menutupi biaya awal ekstra tersebut (seperti yang disebutkan di atas). Setelah pembayaran ini diterima, melindungi Anda dari potensi penangguhan pembayaran, Anda dapat menetapkan biaya rutin setelahnya hingga kampanye selesai (bulanan, dua bulanan, atau bagaimanapun Anda mau).
Apa lagi yang harus Anda ingat saat menyelesaikan tarif Anda sebagai SEO?
- Hitung biaya anggaran SEO Anda dengan hati-hati
Kesalahan yang sangat umum di antara konsultan SEO yang mulai menawarkan layanan konsultasi adalah gagal memperhitungkan biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis. Kedengarannya jelas, tetapi sering kali, ketika menyiapkan proposal, jika kita menetapkan harga yang lebih rendah dengan hanya mempertimbangkan jam kita, kita dapat akhirnya kehilangan uang.
Bagaimana dengan alat SEO yang Anda butuhkan, listrik, internet, keausan komputer? Semua biaya tetap dan variabel ini harus sebagian dibangun ke dalam harga sehingga Anda dapat tumbuh secara berkelanjutan dan stabil dari waktu ke waktu.
- Nilai tingkat kesulitan proyek dan, berdasarkan itu, putuskan apakah lebih menguntungkan untuk menempatkan konsultan SEO junior atau senior di kemudi.
- Otomatisasi proses eksekusi setiap kali Anda bisa. Dengan kata lain, berinvestasilah dalam teknologi yang membantu meminimalkan waktu yang biasanya diperlukan untuk melakukan tugas tertentu.
Contoh anggaran SEO praktis
Untuk mempraktekkan semua yang telah kita bahas, mari kita lihat contoh berikut:
- KASUS A (perusahaan mencari penyedia SEO): Bayangkan retainer SEO sebesar €250, seperti yang ditawarkan banyak perusahaan. (Peringkat teratas seharga €250). Diragukan, kan? Dengan asumsi tarif konsultan SEO adalah €25/jam, mereka dapat mendedikasikan 10 jam sebulan, yaitu 2,5 jam per minggu. Memperhitungkan biaya listrik, internet, dan alat SEO, keuntungannya akan nol atau bahkan negatif. Itu sebabnya ketika Anda melihat perusahaan yang menawarkan layanan SEO all-inclusive dan peringkat teratas seharga €100 sebulan atau serupa, curigailah!
- KASUS B (konsultan SEO mengirimkan proposal SEO): Jika klien mempekerjakan Anda selama 40j/bulan dan Anda ingin mengenakan biaya €20/jam, asumsi mudah adalah harganya akan menjadi €800/bulan, kan? SALAH! Selain itu, Anda perlu menambahkan biaya alat SEO yang terkait, bagian proporsional dari overhead untuk dapat bekerja, bagian proporsional dari kontribusi wiraswasta, pajak penghasilan... Biaya bulanan kemungkinan akan mencapai sekitar €1.250. Dengan itu, Anda akan memiliki sedikit margin untuk terus tumbuh sebagai profesional dan tidak hanya bekerja untuk menutupi biaya.
Itu saja untuk saat ini. Bagaimana menurut Anda? Apakah Anda akan menambahkan saran lain yang Anda anggap penting saat merencanakan anggaran SEO? Beri tahu kami! Kami akan senang mendengar pendapat Anda!
Penulis: David Kaufmann
Saya telah menghabiskan lebih dari 10 tahun terakhir benar-benar terobsesi dengan SEO — dan jujur saja, saya tidak mau menukarnya dengan apa pun.
Karier saya mencapai level baru ketika saya bekerja sebagai senior SEO specialist untuk Chess.com — salah satu dari 100 website paling banyak dikunjungi di seluruh internet. Bekerja di skala seperti itu, di jutaan halaman, puluhan bahasa, dan di salah satu SERPs paling kompetitif yang ada, mengajari saya hal-hal yang tidak akan pernah bisa diberikan oleh kursus atau sertifikasi mana pun. Pengalaman itu mengubah cara pandang saya tentang seperti apa SEO yang benar-benar hebat — dan menjadi fondasi bagi semua yang saya bangun setelahnya.
Dari pengalaman itu, saya mendirikan SEO Alive — sebuah agency untuk brand yang serius menggarap pertumbuhan organik. Kami tidak di sini untuk menjual dashboards dan laporan bulanan. Kami di sini untuk membangun strategi yang benar-benar menggerakkan hasil, menggabungkan yang terbaik dari SEO klasik dengan dunia baru yang menarik dari Generative Engine Optimization (GEO) — memastikan brand Anda tidak hanya muncul di tautan biru Google, tetapi juga di dalam jawaban yang dihasilkan AI yang dikirimkan ChatGPT, Perplexity, dan Google AI Overviews kepada jutaan orang setiap harinya.
Dan karena saya tidak bisa menemukan tool yang menangani kedua dunia itu dengan benar, saya membangunnya sendiri — SEOcrawl, sebuah platform enterprise SEO intelligence yang menyatukan rankings, audit teknis, pemantauan backlinks, kesehatan crawl, dan pelacakan visibilitas brand di AI dalam satu tempat. Inilah platform yang selalu saya harap pernah ada.
Temukan lebih banyak konten dari penulis ini
