Cómo automatizar un Informe SEO paso a paso

No hay duda alguna de que las herramientas de IA van a cambiar los próximos años. Sin embargo, para ciertos procesos, la experiencia y el ánimo de ayudar pueden ser mucho más potentes. Y es eso justamente lo que me planteo en este artículo, crear una guía para explicar: cómo automatizar los informes SEO, con datos 100% reales y precisos que nos permita ahorrar decenas de horas cada mes, manteniendo la calidad y sobre todo permitiéndonos dedicar estas horas a estrategia, implementaciones o a cosas donde realmente podamos aportar valor.

**¿En qué se basa el automatizador de Informes SEO? **

Uno de los puntos más fuertes de SEOcrawl es que actúa de Data Warehouse, lo que significa que puede disponer de todos los datos de Search Console y Google Analytics 4 sin límites y de forma precisa. Muchos de estos datos ya estaban disponibles en el Dashboard o en cada una de las secciones (Top Cambios, Países...). Sin embargo, la idea de este nuevo sistema es que todos estos Widgets pasen a estar disponibles en un módulo de Reporting para que crees tu informe SEO perfecto.

https://www.youtube.com/watch?v=appCNSyFrK0

Lo único que tenemos que hacer para entrar en este sistema es hacer clic en "Reporting" en el menú principal. En esta página encontraremos 3 opciones:

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  Automatizaciones

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  Plantillas

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  Nuevo Informe

Empezaremos por la parte de "Nuevo Informe" que es lo que nos permitirá crear un informe desde cero y automatizarlo al 100%.

**¿Qué elementos debería contener un informe SEO? **

El objetivo de cualquier Informe SEO debería ser la transparencia absoluta. Es decir, mostrar de forma clara y precisa la situación anterior, qué se ha llevado a cabo y la nueva situación actual, ya sea positiva o negativa. Hasta ahora, la mayor parte de informes de profesionales SEO y agencias se realizaba en:

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  Google Slides

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  Looker Studio

Sin embargo, este proceso era tedioso y nos quitaba muchísimas horas de calidad solo en lo que se refiere a conseguir el dato, maquetar… Es por este motivo que en SEOcrawl nos planteamos cambiar esta situación y crear una herramienta que nos permitiera solucionar esto. ¡Vamos a verla!

Esta es la parte más delicada e importante de un informe SEO ya que supone organizar toda la información que recibirá la empresa o cliente al cual le enviemos este informe. Para ayudar en este proceso, hemos organizado todos los widgets por categorías y además te mostraremos cómo hemos creado nuestro propio informe SEO en SEOcrawl.

Una vez creado, solo nos queda ir dentro del Informe SEO y empezar a hacer magia.

Como verás, tienes multitud de opciones y todo hecho de forma sencilla para que sea muy fácil ir construyendo tu informe SEO perfecto de acuerdo a tus necesidades (empresa local, empresa internacional...).

Con el objetivo de ayudarte al máximo, explicaré en detalle cada widget en el mismo orden que nosotros hemos creado el informe para SEOcrawl con notas de cada sección.

Evolución de tráfico

Lo primero que queremos ver es la evolución de tráfico de los últimos 24 meses para entender tendencias, estacionalidad y sobre todo progreso con el tiempo.

En nuestro caso, nos interesa mantener una visión global de todos los países y todas las urls, por eso no hemos aplicado ningún filtro. Aún así, si queremos podemos aplicar un filtro para ver solo el tráfico de un país o de una vertical del negocio concreta.

Evolución de visibilidad

El impacto de las IA Overviews está siendo muy grande y una de las cosas que más veremos es el incremento de impresiones si nuestros resultados son útiles, a la vez que una disminución de clicks y CTR ya que cada vez más los usuarios aceptan la respuesta de los sistemas de IA y no se preocupan por las fuentes o por indagar más.

En nuestro caso concreto, puedes ver como a nivel de tráfico, tenemos una ligera tendencia negativa. Sin embargo, a nivel de impresiones, no paramos de crecer tanto mes tras mes (MoM) como si comparamos los datos con el año anterior (YoY).

Rendimiento a corto plazo e insights

Una de las cosas más importantes de este sistema de reporting que luego veremos en profundidad es que se puede configurar de forma semanal y/o mensual. De esta forma, podemos tener tantos los insights a corto plazo de cambios importantes como una visión mucho más estratégica a nivel mensual, ya sea en informes separados o de forma conjunta.

Para analizar esto en detalle, disponemos de varios widgets como el de top cambios y la distribución de keywords.

Top Cambios

El widget de top cambios nos mostrará las variaciones más importantes, tanto positivas como negativas, de las keywords y urls de nuestro proyecto. De esta forma, podremos ver lo que más crece y lo que más cae y actuar en consecuencia.

Distribución de Keywords

Ya sea por un cambio en el algoritmo de Google (Core Update) o simplemente para medir nuestros resultados vs los competidores, el widget de distribución de keywords nos permitirá ver qué keywords tenemos en cada posición y en especial ver si estamos ganando o perdiendo posiciones en top-3 y 4-10, los dos grupos más importantes.

*Nota: Aquí, lo único importante a tener en cuenta es que es necesario el filtro de país para poder ver los resultados bien segmentados y precisos ya que si no, nos comparará las posiciones de todos los países del mundo a la vez. *

Top Rendimiento

Este seguramente sea uno de los widgets más importantes. En una sola tabla, veremos las keywords y urls más importantes de nuestro proyecto y cómo fluctúan (de forma positiva o negativa). Se trata del CORE de nuestro sistema y sin el cual, cualquier empresa podría sufrir mucho a nivel de crecimiento y facturación.

Por defecto, mi recomendación es mostrar el top-10 o top-25 para tener buena visibilidad.

Sin embargo, hay algo mejor a realizar y es duplicar este widget para mostrar uno con el top-10/25 global y luego crear otro con nuestras keywords CORE o de negocio. De esta forma, nos aseguraremos que las keywords y urls que nosotros sabemos que nos proporcionan facturación, están siempre bajo vigilancia y control.

Además, podemos jugar entre varias variables (clicks, impresiones, CTR o posición media) para mostrar exactamente aquellos valores que necesitamos analizar.

Si en estas vistas, disponemos de las keywords y urls de forma conjunta, si queremos analizarlas, tendremos los widgets de "Top Keywords" y "Top URLs", las cuales nos mostrarán toda la información pero de forma separada, filtrada y precisa.

Top Keywords

El rank tracker de keywords será uno de los widgets que más información nos dará y podemos duplicarlo tantas veces como queramos para ver información por países, por tipo de keyword, por etiquetas.... En nuestro caso por ejemplo, hemos creado una vista inteligente para excluir keywords de marca y keywords que contengan "map" para excluir todas las relacionadas con el artículo de "How to find a sitemap" que genera mucho tráfico, pero pocas conversiones.

Rank Tracker de URLs

De la misma forma que sucede en el rank tracker de urls, en este widget podemos filtrar por país, por tipología de url (ecommerce vs blog...) y de esta forma tener una visión 100% precisa de lo que está sucediendo. Además, podemos ver de forma combinada todos los datos de SEO de Search Console con todos los datos de comportamiento y conversiones de Google Analytics 4.

SEO Internacional

Si trabajamos en un proyecto donde la empresa solo opera en un país, es muy sencillo ya que simplemente aplicamos el filtro de país en cada widget y tendremos todos los datos que necesitamos. Sin embargo, si operamos en varios países, se nos abre un abanico de posibilidades:

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  Crear un widget por país (si son pocos países)

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  Crear un informe con todos los datos y luego duplicarlo para cada país

Las necesidades de cada empresa marcarán el camino a seguir. Sin embargo, si algo es claro es que el widget de "Top Países" nos permitirá tener todos los datos al instante.

Mapa de Keywords y Urls

Los widgets de mapa de keywords y urls puede que no los utilicemos de forma tan periódica como el resto, pero a nivel de análisis trimestral o análisis de urls y keywords "objetivo", puede ser de los más importantes ya que nos permitirá ver de forma visual su evolución en los últimos 12 meses.

Si observas bien, verás que en cada widget y en cada parte del informe, ya se van visualizando insights y siguientes pasos accionables.

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  ¿Por qué la url del artículo "How to find a Sitemap" tenía casi 10k clicks orgánicos el Julio del año pasado y ahora apenas llega a 4k?

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  ¿Por qué hemos ganado tráfico en determinados meses en la versión inglesa "/en"?

Todo esto es lo que nos iremos anotando para extraer conclusiones y hacer que todos estos datos se conviertan en mejoras para nuestro negocio. Pero aún nos queda mucho más, así que ¡sigamos!

Brand vs Non-Branded

Ver la evolución del tráfico global de la web sin entender de lo que está compuesto no nos servirá de nada. Por este motivo, el sistema de "Brand vs Non-Branded" nos permitirá ver cuanta gente está buscando nuestra marca vs nuestros servicios.

Keywords Nuevas y perdidas

Antes de conseguir tráfico, Google siempre suele premiar nuestro contenido de calidad con visibilidad. Es decir, impresiones. Nos coloca en posiciones 7-10 porque sabe que puede ser interesante pero no tiene claro si merecemos estar en el top-3 o ahora incluso en los AI Overviews. Para entender qué contenido le está gustando a Google y deberíamos reforzar con...

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  Enlazado interno

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  Campañas de Link Building

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  Mejoras de contenido, vídeos, infografías...

disponemos del informe de keywords nuevas y perdidas, el cual nos dirá qué keywords y urls no estaban posicionando y ahora han ganado mucha visibilidad y viceversa, qué keywords y urls teníamos posicionadas y ahora hemos perdido para entender las razones de su pérdida.

Anotaciones

Si hay un módulo que no se puede excluir NUNCA es el módulo de anotaciones. No tan solo nos dirá cómo nos ha afectado cada Google Core Update, sino en especial, qué impacto han tenido las acciones que hemos realizado en nuestra web durante toda la semana o todo el mes. De esta forma, entender la relación y el ROI entre esfuerzo invertido y resultados conseguidos.

Por supuesto, existen muchos otros widgets:

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  preguntas

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  dispositivos

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  oportunidades

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  tareas

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  ....

y muchísimos otros que iremos añadiendo y actualizando a lo largo del año. Sin embargo, no quería cerrar este artículo sin antes presentar dos partes imprescindibles.

Módulos de texto e imagen

Estos dos módulos son VITALES ya que nos permitirán por un lado añadir contexto sobre las cosas que suceden:

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  Explicar la caída de tráfico porque la web no funcionó durante 4 días

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  Explicar el aumento del 1000% en tráfico porque aparecimos en TV

E incluso añadir datos de herramientas externas si queremos complementar ese informe con datos que creemos que pueden ser relevantes.

De esta forma, crear nuestro informe SEO perfecto con todos aquellos insights que necesitamos. Ahora bien, lo más importante es que este informe se generará de forma automática con todos los datos actualizados cada semana o cada mes. Lo único que debemos hacer es hacer click en "Automate" y escoger qué personas del equipo lo recibirán.

Mi recomendación personal es que nos pongamos siempre a nosotros y a nuestro equipo, repasemos todos los datos, montemos uno o varios widgets de texto con Insights y Siguientes pasos y entonces compartamos al cliente.

¿Cómo compartir este informe SEO?

Como he explicado, una de las formas más sencillas sería incluir a nuestro cliente/empresa una vez configuramos la opción de "Automatizar Informe". Sin embargo, ponemos a disposición de todos los profesionales multitud de herramientas para escoger la que mejor se adapte.

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  Descarga en PDF: archivo PDF con nuestra propia marca, lo que significa que aparece el logo y los colores corporativos de nuestra empresa.

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  Enlace interactivo: enlace que podamos compartir con nuestro equipo/cliente y verán una vista a modo de "presentación" sin herramientas de edición.

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  Enlace protegido: lo mismo que el punto anterior con la única diferencia que deberemos configurar una contraseña por si queremos darle un plus de seguridad al informe.

Con el objetivo de que puedas ver un informe real, con datos reales y sobre todo como se visualiza, hemos puesto a tu disposición los datos de SEOcrawl en PDF para que veas lo bien que puede llegar a quedar.

Descargar Informe SEO de SEOcrawl en PDF