Com gestionar les tasques SEO del teu projecte

Avantatges de l'organització Kanban SEO

No hem reinventat la roda: l'organització Kanban s'ha fet servir amb SEO durant anys, perquè permet visualitzar ràpidament l'estat de les tasques del projecte amb la seva organització en columnes (per fer, en progrés i acabades). Es poden afegir tantes tasques com calguin segons el tipus de projecte que es gestioni.

A SEOcrawl fem servir Kanban com a punt de partida, però hem millorat el procés basant-nos en la nostra pròpia experiència.

Vols saber com? Continua llegint!

Dashboard

Un cop dins l'eina, fer clic a l'opció "Tasques" et portarà directament al dashboard. Aquí, pots veure un resum global de l'estat del projecte a través de les llistes de tasques pendents i completades.

Llistes/estats de tasques

Per a la gestió de tasques hem inclòs quatre columnes que corresponen als quatre estats diferents:

• ›Per fer: tasques que estan a l'agenda però encara no s'han començat.- En progrés: tasques en les quals s'està treballant.- QA: quality assurance. Tasques completades pendents de revisió final per part del responsable.- Fetes: tasques que s'han completat satisfactòriament.

Cadascun dels tickets es pot moure entre les diferents columnes segons els seus respectius estats. Per exemple, una feina completada que s'ha enviat a QA per a la revisió final pot tornar a l'estat "En progrés" si requereix correccions o canvis que no s'havien previst.

Tickets o tasques

Cadascun dels passos del projecte s'ha de documentar al seu propi ticket, com una tasca separada. Aquest, al seu torn, pot contenir tantes sub-tasques com calgui.

A continuació mostrarem com es crea una nova tasca, però un aspecte a destacar és que cada tasca pot tenir assignat un responsable, un o més seguidors de tasques, tags, dates de venciment, etc.

Com començar a treure el màxim partit del gestor de tasques

Un dels nostres principals objectius a SEOcrawl ha estat sempre crear eines i funcions que siguin útils i que facin els equips SEO més eficients i àgils, permetent-los estalviar temps. A continuació trobaràs algunes idees sobre com estructurar una auditoria SEO i els pròxims passos a fer per treure el màxim partit a cada millora!

Pas 1) Auditoria SEO

L'auditoria és el primer pas de qualsevol projecte SEO. És una anàlisi detallada de tot el que pot afectar el posicionament orgànic d'un lloc web. Si està ben feta, el resultat és una llista d'optimitzacions i accions que es poden dur a terme. Aquí és on pots començar a treure el màxim partit a les funcions de SEOcrawl.

Pas 2) El backlog: què és i per a què serveix?

El backlog no és res més que una llista prioritzada de tasques. Els elements més importants apareixen al començament perquè l'equip pugui veure què s'ha de lliurar primer.

A més, la llista mostra el títol de cada tasca, el seu estat, la persona responsable de la seva finalització, els tags de descripció, la data de venciment i paràmetres de complexitat, impacte i prioritat.

Aquesta secció es podria descriure com a "magatzem d'idees". És tot el que ens agradaria fer en el futur i, com que està prioritzat, en passar a la següent tasca deixa clar quines tasques s'han de dur a terme primer.

Pas 3) Tauler o sprint

Un cop les tasques estan ordenades per prioritat i data, les tasques prioritàries es poden moure a sprint i coordinar en temps real amb tots els membres de l'equip.

Hi ha dues maneres de moure tasques entre el backlog i sprint: o bé es poden arrossegar directament, o bé es pot fer servir la funció "Mou al tauler" – que es troba clicant als tres punts a la dreta de la prioritat de cada tasca.

Tant si el teu equip fa servir la metodologia sprint com si no, aquesta funció et permetrà romandre concentrat i deixa clar quines tasques prioritàries mereixen tota la teva atenció.

Pas 4) Com crear una nova tasca

Res podria ser més senzill. Des del Dashboard o el Backlog, fes clic al botó Afegeix tasca, que es troba al final de cada columna d'estat al Dashboard o a la part superior dreta al Backlog.

Si s'afegeix des del dashboard, la tasca es crearà directament dins de la columna que estigui seleccionada, tot i que l'estat es pot canviar després.

Fer clic a l'opció "Afegeix tasca" obrirà el quadre següent:

• ›Títol de la tasca: Nom de la tasca.- Estat: normalment les noves tasques s'assignen a l'estat Per fer, tot i que no sempre.- Tag: per motius organitzatius, els diferents camps d'acció s'han de definir i assignar tags, p. ex. contingut, onpage, offpage, SEO tècnic, etc.- Persona responsable de dur a terme la tasca.- Data d'inici i finalització: essencial per fer un seguiment del cronograma del projecte.- Impacte, complexitat i prioritat. Aquesta funció fa que el nostre programari sigui únic comparat amb altres gestors de tasques; es descriurà amb més detall al següent punt.- Descripció: tant detall com es consideri apropiat sobre la tasca, per facilitar la feina de la persona que la gestiona. Els membres de l'equip també poden ser etiquetats.- Seguidors de tasca: etiqueta tots els membres de l'equip que han de ser conscients de qualsevol canvi en el desenvolupament de la tasca; rebran una notificació cada cop que hi hagi una modificació.- Adjunts: aquí es poden adjuntar arxius, si cal.

Pas 5) Com es prioritzen les tasques: impacte i complexitat

Prioritzar les tasques és essencial en projectes SEO, perquè aquelles que tindran l'impacte més gran al projecte s'abordin primer.

A SEOcrawl, hem desenvolupat el nostre propi algorisme per ajudar a establir prioritats, especialment al començament del projecte, quan sovint és difícil saber per on començar.

Cadascuna de les tasques creades es pot assignar l'impacte que, com a consultor, creus que tindrà al projecte (baix, bàsic, mitjà, alt o molt alt) i la complexitat de la tasca (baixa, bàsica, mitjana, complexa, molt complexa).

El sistema fa servir aquests dos paràmetres per calcular automàticament la prioritat de la tasca dins el dashboard:

• ›Tasques de baixa prioritat.- Tasques de mitja prioritat.- Tasques de alta prioritat.- Tasques de crítica prioritat que s'han de dur a terme tan ràpidament com sigui possible.

Funcions

Un cop la tasca s'ha creat i se li ha assignat una prioritat, la persona responsable de dur-la a terme rebrà una notificació per correu i podrà accedir a tota la informació sobre la tasca.

En aquest punt, o bé la tasca s'entén, es realitza i es passa al següent estat i a la persona responsable, o si alguna cosa sobre la feina o els passos requerits no queda clar, es pot consultar amb el manager o altres companys. Per assegurar que tot el procés està documentat, SEOcrawl inclou una sèrie de funcions que milloren la comunicació entre membres de l'equip.

• ›Comentaris: en qualsevol moment, qualsevol dels membres de l'equip pot afegir un comentari en aquest camp i les persones que segueixen la tasca seran notificades.- Tags: els membres de l'equip també poden ser etiquetats directament als camps de descripció, sub-tasca i comentari sense haver de sortir de l'eina, enviar correus o fer trucades per resoldre una pregunta específica.- Sub-tasques: si una tasca es considera massa complexa per ser completada en la seva totalitat, es pot dividir en sub-tasques més manejables, permetent fer un seguiment del progrés i les fites.

Comunicació amb l'equip

La comunicació entre membres de l'equip és crucial, especialment en projectes SEO, on sovint hi ha equips en diferents ubicacions, oficines separades o teletreball.

El sistema de SEOcrawl permet a tots els membres amb accés a un dashboard veure l'estat global del projecte i les tasques assignades a ells en qualsevol moment. També rebran notificacions si hi ha canvis o comentaris en alguna de les seves feines.

Arxivar tasques SEO completades

Un cop les tasques estan completades s'haurien d'arxivar. Des de la pàgina "Arxiu" es pot accedir en qualsevol moment a tots els tickets que s'han implementat al projecte. Això permet comprovar la feina que s'ha fet i com s'ha dut a terme. És una manera senzilla de mantenir-ho tot sota control.

Seguiment d'impacte

La feina SEO no acaba quan les tasques proposades estan acabades... és igual d'important mesurar els resultats al llarg del temps i informar-ne.

Per aquesta raó, SEOcrawl inclou una altra funció clau que permet gestionar auditories i feina d'equip. Integrat al gràfic de rendiment hi ha un sistema de notes, que permet registrar els canvis fets i mesurar l'impacte que han tingut al projecte.

Augmenta la teva productivitat! Amb el gestor de tasques de SEOcrawl gestiona els teus projectes SEO des d'una sola plataforma. No cal compartir informació o fer servir múltiples serveis. El programari de SEOcrawl fa la teva feina més fàcil i eficient!

Registra't ara gratis i comença a treure el millor del programari del futur.