How to manage your project's SEO Tasks

ข้อดีของการจัดระเบียบ SEO แบบ Kanban

เราไม่ได้สร้างวงล้อใหม่: การจัดระเบียบแบบ Kanban ถูกใช้กับ SEO มาหลายปี เพราะช่วยให้เห็นสถานะของงานในโครงการได้อย่างรวดเร็วด้วยการจัดเป็นคอลัมน์ (to-do, in progress และ finished) สามารถเพิ่มงานได้ตามต้องการขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่จัดการ

ที่ SEOcrawl เราใช้ Kanban เป็นจุดเริ่มต้น แต่ปรับปรุงกระบวนการตามประสบการณ์ของเราเอง

ต้องการรู้ว่าอย่างไร? อ่านต่อเลย!

Dashboard

เมื่อเข้าเครื่องมือ คลิกที่ตัวเลือก "Tasks" จะนำคุณไปยังแดชบอร์ดโดยตรง ที่นี่ คุณสามารถเห็นสรุปภาพรวมของสถานะโครงการผ่านรายการของงานที่ค้างและที่เสร็จสิ้น

รายการ/สถานะของงาน

สำหรับการจัดการงาน เราได้รวมสี่คอลัมน์ที่สอดคล้องกับสี่สถานะที่แตกต่างกัน:

• ›To-do: งานที่อยู่ในวาระแต่ยังไม่ได้เริ่ม.- In progress: งานที่กำลังดำเนินการ.- QA: quality assurance งานที่เสร็จสิ้นรอการตรวจสอบขั้นสุดท้ายโดยผู้รับผิดชอบ.- Done: งานที่เสร็จสิ้นเรียบร้อย

แต่ละ ticket สามารถย้ายระหว่างคอลัมน์ต่างๆตามสถานะ ตัวอย่างเช่น งานที่เสร็จและส่งไปยัง QA สำหรับการตรวจสอบขั้นสุดท้ายอาจกลับสู่สถานะ "In progress" หากต้องการการแก้ไขหรือการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด

Tickets หรืองาน

แต่ละขั้นตอนของโครงการควรบันทึกใน ticket ของตนเอง เป็นงานแยก ซึ่งสามารถมี sub-tasks ตามที่จำเป็น

ด้านล่างเราจะแสดงวิธีสร้างงานใหม่ อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ต้องเน้นคือแต่ละงานสามารถกำหนดผู้จัดการ ผู้ติดตามงานหนึ่งคนหรือมากกว่า แท็ก กำหนดเวลาฯลฯ

วิธีเริ่มใช้ task manager ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หนึ่งในเป้าหมายหลักของเราที่ SEOcrawl คือสร้างเครื่องมือและฟังก์ชันที่มีประโยชน์และทำให้ทีม SEO มีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น ช่วยให้ประหยัดเวลา ด้านล่างคุณจะพบแนวคิดบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการจัดโครงสร้าง SEO audit และขั้นตอนต่อไปเพื่อทำประโยชน์สูงสุดจากการปรับปรุงแต่ละอย่าง!

ขั้นตอนที่ 1) SEO audit

audit เป็นขั้นแรกของโครงการ SEO ใดๆ เป็นการวิเคราะห์รายละเอียดของทุกอย่างที่อาจส่งผลต่อการจัดอันดับ organic ของเว็บไซต์ หากทำได้ดี ผลลัพธ์คือรายการของการปรับแต่งและการดำเนินการที่สามารถทำได้ นี่คือจุดที่คุณสามารถเริ่มใช้ฟังก์ชัน SEOcrawl ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ขั้นตอนที่ 2) Backlog: คืออะไรและใช้ทำอะไร?

backlog ไม่ใช่อื่นใดนอกจากรายการของงานที่จัดลำดับความสำคัญ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดปรากฏที่จุดเริ่มต้นเพื่อให้ทีมเห็นว่าต้องส่งมอบอะไรก่อน

นอกจากนี้ รายการแสดง title ของแต่ละงาน สถานะ ผู้รับผิดชอบในการเสร็จสิ้น แท็กคำอธิบาย กำหนดเวลา และพารามิเตอร์ของความซับซ้อน ผลกระทบ และความสำคัญ

ส่วนนี้อาจอธิบายว่าเป็น "คลังเก็บไอเดีย" เป็นทุกอย่างที่เราอยากทำในอนาคต และเนื่องจากจัดลำดับความสำคัญแล้ว เมื่อย้ายไปงานถัดไปก็ชัดเจนว่าควรทำงานใดก่อน

ขั้นตอนที่ 3) Board หรือ sprint

เมื่องานถูกเรียงตามความสำคัญและวันที่ งานที่มีความสำคัญสามารถย้ายไป sprint และประสานงานแบบ real time กับสมาชิกทีมทั้งหมด

มีสองวิธีในการย้ายงานระหว่าง backlog และ sprint: สามารถลากโดยตรง หรือใช้ฟังก์ชัน "Move to board" — พบโดยคลิกที่จุดสามจุดทางขวาของความสำคัญของแต่ละงาน

ไม่ว่าทีมของคุณจะใช้ระเบียบวิธี sprint หรือไม่ ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณยังคงโฟกัสและทำให้ชัดเจนว่างานที่มีความสำคัญใดสมควรได้รับความสนใจเต็มที่

ขั้นตอนที่ 4) วิธีสร้างงานใหม่

ไม่มีอะไรง่ายไปกว่านี้ จาก Dashboard หรือ Backlog คลิกปุ่ม Add task ที่พบในตอนท้ายของแต่ละคอลัมน์สถานะใน Dashboard หรือที่มุมขวาบนของ Backlog

หากเพิ่มจาก dashboard งานจะสร้างโดยตรงในคอลัมน์ที่เลือก แม้ว่าสถานะสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลัง

คลิกตัวเลือก "Add task" จะเปิดกล่องด้านล่าง:

• ›Task title: ชื่องาน.- Status: โดยปกติงานใหม่จะถูกกำหนดสถานะ To-do แม้ว่าไม่เสมอไป.- Tag: เพื่อการจัดระเบียบ ต้องกำหนดและกำหนดแท็กในด้านการดำเนินการต่างๆ เช่น content, onpage, offpage, technical SEO ฯลฯ.- ผู้รับผิดชอบในการดำเนินงาน.- วันที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้น: จำเป็นเพื่อติดตาม timeline ของโครงการ.- Impact, complexity และ priority ฟังก์ชันนี้ทำให้ซอฟต์แวร์ของเราโดดเด่นเมื่อเทียบกับ task managers อื่น จะอธิบายในรายละเอียดในจุดถัดไป.- Description: ให้รายละเอียดเท่าที่เห็นว่าเหมาะสมเกี่ยวกับงาน เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้จัดการ สมาชิกทีมสามารถถูกแท็กได้ด้วย.- Task trackers: แท็กสมาชิกทีมทั้งหมดที่ควรทราบการเปลี่ยนแปลงในการพัฒนางาน พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการแก้ไข.- Attachments: สามารถแนบไฟล์ที่นี่ได้หากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 5) วิธีการจัดลำดับความสำคัญของงาน: impact และ complexity

การจัดลำดับความสำคัญของงานจำเป็นในโครงการ SEO เพื่อให้งานที่มีผลกระทบสูงสุดต่อโครงการได้รับการจัดการก่อน

ที่ SEOcrawl เราได้พัฒนาอัลกอริทึมของเราเองเพื่อช่วยกำหนดความสำคัญ โดยเฉพาะในตอนเริ่มโครงการ เมื่อมักยากที่จะรู้ว่าควรเริ่มที่ไหน

แต่ละงานที่สร้างสามารถกำหนด impact ที่คุณในฐานะที่ปรึกษาคิดว่าจะมีต่อโครงการ (low, basic, medium, high หรือ very high) และ complexity ของงาน (low, basic, medium, complex, very complex)

ระบบใช้พารามิเตอร์ทั้งสองนี้เพื่อคำนวณความสำคัญของงานอัตโนมัติภายใน dashboard:

• ›งานความสำคัญ Low - งานความสำคัญ Middle - งานความสำคัญ High - งานความสำคัญ Critical ที่ควรทำให้เร็วที่สุด

ฟังก์ชัน

เมื่องานถูกสร้างและกำหนดความสำคัญ ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงาน

ในจุดนี้ งานจะถูกเข้าใจ ดำเนินการ และส่งต่อไปยังสถานะถัดไปและผู้รับผิดชอบ หรือหากมีอะไรเกี่ยวกับงานหรือขั้นตอนยังไม่ชัดเจน สามารถสอบถามผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่น เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดถูกบันทึก SEOcrawl รวมฟังก์ชันที่ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกทีม

• ›Comments: ทุกเวลา สมาชิกทีมใดๆ สามารถเพิ่มความเห็นในฟิลด์นี้และผู้ที่ติดตามงานจะได้รับการแจ้งเตือน.- Tags: สมาชิกทีมสามารถถูกแท็กโดยตรงในฟิลด์ description, subtask และ comment โดยไม่ต้องออกจากเครื่องมือ ส่งอีเมล หรือโทรเพื่อแก้ไขคำถามเฉพาะ.- Sub-tasks: หากงานถือว่าซับซ้อนเกินไปที่จะทำให้เสร็จเต็มที่ สามารถแบ่งเป็น sub-tasks ที่จัดการได้ง่ายขึ้น ช่วยให้ติดตามความคืบหน้าและ milestones

การสื่อสารกับทีม

การสื่อสารระหว่างสมาชิกทีมเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะในโครงการ SEO ที่มักมีทีมในตำแหน่งต่างๆ สำนักงานแยก หรือทำงานทางไกล

ระบบ SEOcrawl ช่วยให้สมาชิกทั้งหมดที่เข้าถึง dashboard เห็นสถานะโดยรวมของโครงการและงานที่กำหนดให้พวกเขาทุกเวลา พวกเขายังจะได้รับการแจ้งเตือนหากมีการเปลี่ยนแปลงหรือความเห็นในงานใดๆ

การเก็บถาวรงาน SEO ที่เสร็จสิ้น

เมื่องานเสร็จสิ้น ควรเก็บถาวร จากหน้า "Archive" สามารถเข้าถึง tickets ทั้งหมดที่ถูกนำไปใช้ในโครงการได้ทุกเวลา นี่ช่วยให้ตรวจสอบงานที่ทำและวิธีดำเนินการ เป็นวิธีง่ายในการรักษาทุกอย่างให้อยู่ในการควบคุม

การติดตามผลกระทบ

งาน SEO ไม่จบเมื่องานที่เสนอเสร็จสิ้น... สำคัญพอๆ กันที่จะวัดผลลัพธ์ตามเวลาและรายงานเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้น

ด้วยเหตุนี้ SEOcrawl รวมฟังก์ชันสำคัญอีกอันที่ช่วยให้จัดการ audits และทำงานเป็นทีม รวมเข้ากับกราฟประสิทธิภาพมีระบบบันทึก ซึ่งช่วยให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงและวัดผลกระทบที่มีต่อโครงการ

เพิ่มผลผลิตของคุณ! ด้วย task manager SEOcrawl จัดการโครงการ SEO ของคุณจากแพลตฟอร์มเดียว ไม่จำเป็นต้องแชร์ข้อมูลหรือใช้กับบริการหลายตัว ซอฟต์แวร์ SEOcrawl ทำให้งานของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพ!

ลงทะเบียนฟรีทันที และเริ่มใช้ซอฟต์แวร์แห่งอนาคตให้เกิดประโยชน์สูงสุด