How to Automate your SEO Reporting Step by Step
ไม่ต้องสงสัยว่าเครื่องมือ AI จะเปลี่ยนแปลงปีต่อๆ ไป อย่างไรก็ตาม สำหรับบางกระบวนการ ประสบการณ์และความต้องการช่วยเหลืออย่างจริงใจอาจทรงพลังกว่ามาก นั่นคือสิ่งที่ผมต้องการพูดถึงในบทความนี้: สร้างคู่มือเพื่ออธิบายวิธีอัตโนมัติ SEO reports โดยใช้ข้อมูลจริงและแม่นยำ 100% ช่วยให้เราประหยัดเวลาหลายสิบชั่วโมงต่อเดือน รักษาคุณภาพ และที่สำคัญที่สุด ช่วยให้เราใช้เวลานั้นกับกลยุทธ์ การนำไปใช้ หรือพื้นที่ที่เราสามารถเพิ่มคุณค่าได้จริง
SEO Report Automator อิงจากอะไร?
หนึ่งในจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ SEOcrawl คือมันทำหน้าที่เป็น Data Warehouse หมายความว่าสามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดจาก Search Console และ Google Analytics 4 โดยไม่จำกัดและด้วยความแม่นยำสมบูรณ์ จุดข้อมูลเหล่านี้หลายจุดมีอยู่ใน Dashboard หรือในส่วนเฉพาะ (Top Changes, Countries ฯลฯ) อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม แนวคิดเบื้องหลังระบบใหม่นี้คือทำให้ widgets ทั้งหมดเหล่านี้พร้อมใช้ใน Reporting module เฉพาะ ช่วยให้คุณสร้าง SEO report ที่สมบูรณ์ของคุณ
ทั้งหมดที่เราต้องทำเพื่อเข้าถึงระบบนี้คือคลิก "Reporting" ในเมนูหลัก บนหน้านี้ เราจะพบสามตัวเลือก:
-
Automations
-
Templates
-
New Report
เราจะเริ่มกับส่วน "New Report" ซึ่งช่วยให้เราสร้าง report จากศูนย์และอัตโนมัติเต็มที่
องค์ประกอบใดที่ SEO Report ควรรวม?
เป้าหมายของ SEO report ใดๆ ควรเป็นความโปร่งใสสมบูรณ์ กล่าวคือ แสดงสถานการณ์ก่อนหน้า การกระทำที่ดำเนินการ และสถานะปัจจุบันอย่างชัดเจนและแม่นยำ ไม่ว่าจะบวกหรือลบ จนถึงขณะนี้ reports ส่วนใหญ่ที่สร้างโดยมืออาชีพ SEO และเอเจนซีถูกทำใน:
-
Google Slides
-
Looker Studio
อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้น่าเบื่อและกินเวลามากแค่เพื่อรวบรวมข้อมูล จัดรูปแบบ และนำเสนออย่างเหมาะสม ด้วยเหตุนี้ ที่ SEOcrawl เรามุ่งเปลี่ยนสถานการณ์นี้และสร้างเครื่องมือที่สามารถแก้ไข ลองดูเลย!
นี่เป็นส่วนที่ละเอียดอ่อนและสำคัญที่สุดของ SEO report เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดที่บริษัทหรือลูกค้าจะได้รับ เพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น เราได้จัดกลุ่ม widgets ทั้งหมดเป็นหมวดหมู่และจะแสดงวิธีที่เราสร้าง SEO report ของเราเองภายใน SEOcrawl
เมื่อสร้างแล้ว สิ่งที่เหลือคือเข้าสู่ SEO Report และเริ่มใช้เวทมนตร์ของคุณ
อย่างที่คุณจะเห็น คุณมีตัวเลือกหลากหลาย ทั้งหมดออกแบบในวิธีง่ายและตรงไปตรงมาเพื่อให้คุณสามารถสร้าง SEO report ที่สมบูรณ์ตามความต้องการเฉพาะ (ธุรกิจท้องถิ่น บริษัทระหว่างประเทศ...)
เพื่อช่วยคุณให้มากที่สุด ผมจะอธิบายแต่ละ widget ในรายละเอียด ตามลำดับเดียวกันที่เราใช้สร้าง SEO report สำหรับ SEOcrawl พร้อมหมายเหตุสำหรับแต่ละส่วน
Traffic Evolution
สิ่งแรกที่เราต้องการดูคือการพัฒนาผู้เข้าชมในช่วง 24 เดือนที่ผ่านมาเพื่อเข้าใจเทรนด์ ฤดูกาล และที่สำคัญที่สุด ความก้าวหน้าตามเวลา
ในกรณีของเรา เราสนใจที่จะรักษามุมมองทั่วโลกของทุกประเทศและทุก URLs ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราไม่ได้ใช้ตัวกรอง อย่างไรก็ตาม หากเราต้องการ เราสามารถใช้ตัวกรองเพื่อดูเฉพาะผู้เข้าชมจากประเทศเฉพาะหรือ business vertical เฉพาะ
Visibility Evolution
ผลกระทบของ AI Overviews มีนัยสำคัญ และหนึ่งในสิ่งสำคัญที่เราจะสังเกตคือการเพิ่ม impressions หากผลลัพธ์ของเรามีประโยชน์ พร้อมกับการลดลงของคลิกและ CTR เนื่องจากผู้ใช้มากขึ้นยอมรับคำตอบที่สร้างโดย AI โดยไม่ใส่ใจกับแหล่งหรือเจาะลึก
ในกรณีเฉพาะของเรา คุณสามารถเห็นว่าในแง่ของผู้เข้าชม เรากำลังประสบเทรนด์ลดลงเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ในเรื่อง impressions เรายังคงเติบโตอย่างมั่นคงทั้งเดือนต่อเดือน (MoM) และเทียบกับปีก่อนหน้า (YoY)
Short-Term Performance and Insights
หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของระบบ reporting นี้ ซึ่งเราจะสำรวจในรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลังคือสามารถกำหนดค่าได้แบบรายสัปดาห์และ/หรือรายเดือน วิธีนี้ เราสามารถได้รับ insights ระยะสั้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสำคัญ รวมถึงมุมมองเชิงกลยุทธ์และระยะยาวในระดับรายเดือน ทั้งใน reports แยกหรือรวมเป็นหนึ่ง
เพื่อวิเคราะห์สิ่งนี้ในรายละเอียด เรามี widgets หลายอันให้ใช้ เช่น Top Changes และ Keyword Distribution
Top Changes
widget Top Changes แสดงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุด ทั้งบวกและลบ ของคำสำคัญและ URLs ในโครงการของเรา นี่ช่วยให้เราระบุได้อย่างรวดเร็วว่าอะไรเติบโตมากที่สุดและอะไรลดลง เพื่อให้เราสามารถดำเนินการตาม
Keyword Distribution
ไม่ว่าเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอัลกอริทึม Google (Core Update) หรือเพียงเพื่อวัดประสิทธิภาพของเราเทียบกับคู่แข่ง widget Keyword Distribution ช่วยให้เราเห็นว่าเราจัดอันดับสำหรับคำสำคัญใดในแต่ละตำแหน่ง ที่สำคัญที่สุด ช่วยติดตามว่าเรากำลังได้หรือเสียตำแหน่งในช่วง top 3 และ 4–10 — สองกลุ่มที่สำคัญที่สุด
หมายเหตุ: สิ่งสำคัญเดียวที่ต้องคำนึงที่นี่คือต้องมีตัวกรองประเทศเพื่อดูผลลัพธ์ที่แบ่งกลุ่มและแม่นยำอย่างเหมาะสม โดยไม่มี ระบบจะเปรียบเทียบตำแหน่งคำสำคัญจากทุกประเทศพร้อมกัน
Top Performance
นี่คงเป็นหนึ่งใน widgets ที่สำคัญที่สุด ในตารางเดียว เราสามารถเห็นคำสำคัญและ URLs ที่สำคัญที่สุดของโครงการและวิธีที่ผันผวนทั้งบวกและลบ นี่คือแกนของระบบของเรา และโดยไม่มี บริษัทใดๆ อาจเผชิญความท้าทายอย่างจริงจังในแง่ของการเติบโตและรายได้
โดยค่าเริ่มต้น ผมแนะนำให้แสดง top 10 หรือ top 25 เพื่อให้แน่ใจว่ามีการมองเห็นที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ดียิ่งกว่า: ทำซ้ำ widget นี้เพื่อแสดงเวอร์ชันหนึ่งกับ top 10/25 ทั่วโลก และอีกอันมุ่งเน้นเฉพาะคำสำคัญ CORE หรือธุรกิจสำคัญของเรา นี่ทำให้แน่ใจว่าคำสำคัญและ URLs ที่เรารู้ว่าสร้างรายได้ถูกตรวจสอบและอยู่ภายใต้การควบคุมเสมอ
นอกจากนี้ เราสามารถสลับระหว่างตัวแปรหลาย: คลิก impressions, CTR หรือตำแหน่งเฉลี่ย เพื่อแสดงเมตริกที่เราต้องการวิเคราะห์อย่างแม่นยำ
หากในมุมมองเหล่านี้เรามีคำสำคัญและ URLs รวมกัน แต่ต้องการวิเคราะห์แยก เรายังมี widgets Top Keywords และ Top URLs สิ่งเหล่านี้แสดงข้อมูลทั้งหมดทีละรายการ กรอง และแม่นยำ
Top Keywords
keyword rank tracker เป็นหนึ่งใน widgets ที่ให้ข้อมูลมากที่สุด และเราสามารถทำซ้ำได้มากเท่าที่จำเป็นเพื่อดูข้อมูลตามประเทศ ประเภทคำสำคัญ แท็ก และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ในกรณีของเรา เราสร้าง smart view ที่ยกเว้นคำสำคัญแบรนด์และคำสำคัญที่มี "map" เพื่อกรองทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบทความ "How to find a sitemap" ซึ่งสร้างผู้เข้าชมมากแต่การแปลงน้อย
URL Rank Tracker
เช่นเดียวกับ URL rank tracker widget นี้ช่วยให้เรากรองตามประเทศและประเภท URL (เช่น eCommerce vs. blog) ให้มุมมองที่แม่นยำ 100% ของสิ่งที่กำลังเกิดขึ้น นอกจากนี้ เราสามารถดูข้อมูล SEO รวมจาก Search Console พร้อมข้อมูลพฤติกรรมและการแปลงจาก Google Analytics 4
International SEO
หากเรากำลังทำงานในโครงการที่บริษัทดำเนินการในประเทศเดียว มันง่ายมาก เราเพียงใช้ตัวกรองประเทศในแต่ละ widget และได้ข้อมูลทั้งหมดที่เราต้องการ อย่างไรก็ตาม หากเราดำเนินการในหลายประเทศ ความเป็นไปได้หลากหลายเปิดให้เรา:
-
สร้าง widget สำหรับแต่ละประเทศ (หากมีไม่กี่ประเทศ)
-
สร้าง report ที่มีข้อมูลทั้งหมดจากนั้นทำซ้ำสำหรับแต่ละประเทศ
ความต้องการของแต่ละบริษัทจะกำหนดเส้นทางที่จะทำตาม อย่างไรก็ตาม หนึ่งสิ่งชัดเจน: widget "Top Countries" จะช่วยให้เรามีข้อมูลทั้งหมดทันที
Keyword and URL Map
widgets keyword และ URL map อาจไม่ถูกใช้บ่อยเท่ากับอื่น แต่ในระดับการวิเคราะห์รายไตรมาสหรือเมื่อวิเคราะห์ URLs และคำสำคัญ "เป้าหมาย" สามารถเป็นหนึ่งในที่สำคัญที่สุด เนื่องจากช่วยให้เราเห็นการพัฒนาในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมาในรูปแบบภาพ
หากคุณดูใกล้ คุณจะเห็นว่าในแต่ละ widget และในทุกส่วนของ report insights และขั้นตอนถัดไปที่ดำเนินการได้ถูกแสดงอยู่แล้ว
-
ทำไม URL ของบทความ "How to find a Sitemap" มีคลิก organic เกือบ 10k ในเดือนกรกฎาคมของปีก่อนและตอนนี้แทบจะไม่ถึง 4k?
-
ทำไมเราได้ผู้เข้าชมในบางเดือนในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ "/en"?
ทั้งหมดนี้คือสิ่งที่เราจะจดบันทึกเพื่อสรุปและเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดนี้เป็นการปรับปรุงสำหรับธุรกิจ แต่ยังมีอีกมากที่ต้องครอบคลุม ดังนั้นไปต่อ!
Brand vs Non-Branded
การเห็นการพัฒนาผู้เข้าชมทั่วโลกของเว็บไซต์โดยไม่เข้าใจสิ่งที่ประกอบไม่มีประโยชน์เลย ด้วยเหตุนี้ ระบบ "Brand vs Non-Branded" จะช่วยให้เราเห็นว่ามีคนกี่คนกำลังค้นหาแบรนด์ของเราเทียบกับบริการ
New and Lost Keywords
ก่อนที่เราจะเริ่มได้ผู้เข้าชม Google มักจะให้รางวัลเนื้อหาคุณภาพของเราด้วยการมองเห็น นั่นคือ impressions มันวางเราในตำแหน่ง 7–10 เพราะเห็นคุณค่าศักยภาพแต่ยังไม่แน่ใจว่าเราสมควรอยู่ใน top 3 หรือแม้แต่ตอนนี้ใน AI Overviews เพื่อเข้าใจว่าเนื้อหาใดที่ Google ชอบและเราควรเสริมด้วย...
-
Internal Linking
-
Link Building Campaigns
-
การปรับปรุงเนื้อหา วิดีโอ infographics...
เรามี report เกี่ยวกับคำสำคัญใหม่และที่สูญหาย ซึ่งจะบอกเราว่าคำสำคัญและ URLs ใดที่ไม่ได้จัดอันดับและตอนนี้ได้รับการมองเห็นอย่างมีนัยสำคัญ และในทางตรงข้าม คำสำคัญและ URLs ใดที่เราจัดอันดับและตอนนี้สูญเสีย เพื่อเข้าใจเหตุผลเบื้องหลังการลดลง
Annotations
หากมี module เดียวที่ไม่ควรถูกยกเว้น คือ annotations module ไม่เพียงจะบอกเราว่า Google Core Update แต่ละอันส่งผลกระทบเราอย่างไร แต่ที่สำคัญกว่า ผลกระทบใดที่การกระทำที่เราดำเนินการบนเว็บไซต์ตลอดสัปดาห์หรือทั้งเดือนได้ วิธีนี้ เราสามารถเข้าใจความสัมพันธ์และ ROI ระหว่างความพยายามที่ลงทุนและผลลัพธ์ที่ได้
แน่นอน มี widgets อื่นมากมาย:
-
คำถาม
-
อุปกรณ์
-
โอกาส
-
งาน
-
....
และอีกมากที่เราจะเพิ่มและอัปเดตตลอดปี อย่างไรก็ตาม ผมไม่ต้องการปิดบทความนี้โดยไม่แนะนำสองส่วนที่จำเป็นก่อน
Text and Image Modules
สอง modules นี้สำคัญมาก เนื่องจากจะช่วยให้เราในด้านหนึ่ง เพิ่มบริบทเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังเกิดขึ้น:
-
เพื่ออธิบายการลดลงของผู้เข้าชมเพราะเว็บไซต์ปิดตัวเป็นเวลา 4 วัน
-
เพื่ออธิบายการเพิ่ม 1000% ของผู้เข้าชมเพราะเราปรากฏใน TV
และแม้แต่เพิ่มข้อมูลจากเครื่องมือภายนอกหากเราต้องการเสริม report ด้วยข้อมูลที่เราเชื่อว่าอาจเกี่ยวข้อง
วิธีนี้ เราสามารถสร้าง SEO report ที่สมบูรณ์พร้อม insights ทั้งหมดที่เราต้องการ ตอนนี้ ส่วนที่สำคัญที่สุดคือ report นี้จะถูกสร้างอัตโนมัติพร้อมข้อมูลทั้งหมดที่อัปเดตทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน ทั้งหมดที่เราต้องทำคือคลิก "Automate" และเลือกสมาชิกทีมใดที่จะได้รับ
คำแนะนำส่วนตัวของผมคือเรารวมตัวเองและทีมเสมอ ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด สร้าง widgets ข้อความหนึ่งหรือหลายอันพร้อม Insights และ Next Steps จากนั้นแบ่งปันกับลูกค้า
วิธีแบ่งปัน SEO report นี้?
ตามที่ผมอธิบาย หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดจะเป็นการรวมลูกค้า/บริษัทของเราเมื่อเรากำหนดค่าตัวเลือก "Automate Report" อย่างไรก็ตาม เราเสนอให้มืออาชีพทุกคนเครื่องมือหลากหลายเพื่อเลือกที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขาที่สุด
-
PDF Download: ไฟล์ PDF กับ branding ของเราเอง ซึ่งหมายความว่ารวมโลโก้ของบริษัทและสีองค์กร
-
Interactive link: ลิงก์ที่เราสามารถแบ่งปันกับทีม/ลูกค้า และพวกเขาจะเห็นมุมมองแบบ "presentation" โดยไม่มีเครื่องมือแก้ไข
-
Protected link: เหมือนจุดก่อนหน้า โดยมีเพียงข้อแตกต่างคือเราจะต้องตั้งรหัสผ่านในกรณีที่เราต้องการเพิ่มชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมให้ report
ด้วยเป้าหมายของการช่วยให้คุณเห็น report จริงด้วยข้อมูลจริงและเหนือสิ่งอื่นใด มันดูอย่างไร เราได้ทำให้ข้อมูลของ SEOcrawl พร้อมใช้สำหรับคุณในรูปแบบ PDF เพื่อให้คุณเห็นว่าสามารถดูสมบูรณ์เพียงใด
โดย: David Kaufmann
ในช่วง 10+ ปีที่ผ่านมา ผมหมกมุ่นกับ SEO อย่างสมบูรณ์ — และพูดตรง ๆ ก็ไม่อยากให้เป็นแบบอื่น
อาชีพของผมก้าวขึ้นไปอีกระดับเมื่อทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญ SEO อาวุโสที่ Chess.com — หนึ่งใน 100 เว็บไซต์ที่มีผู้เข้าชมมากที่สุดในอินเทอร์เน็ต การทำงานในระดับนี้สอนสิ่งที่ไม่มีหลักสูตรหรือประกาศนียบัตรใดสอนได้
จากประสบการณ์นี้ ผมก่อตั้ง SEO Alive — เอเจนซีสำหรับแบรนด์ที่จริงจังกับการเติบโตแบบออร์แกนิก และเพราะหาเครื่องมือที่จัดการทั้งโลกคลาสสิกและยุค AI ได้ดีไม่ได้ ผมจึงสร้าง SEOcrawl ขึ้น หากคุณกำลังมองหาพาร์ตเนอร์ SEO มากประสบการณ์ที่รักสาขานี้ — ยินดีพูดคุยครับ!
ค้นพบเนื้อหาเพิ่มเติมของผู้เขียนคนนี้
