Jak krok po kroku zautomatyzować raportowanie SEO

Na czym opiera się automatyzator raportów SEO?

Jedną z największych zalet SEOcrawl jest to, że działa jako hurtownia danych – przechowuje wszystkie dane z Search Console i Google Analytics 4 bez limitów i z pełną dokładnością. Wiele z tych danych było już dostępnych w dashboardzie lub w specjalnych sekcjach (Top Changes, kraje itp.). Idea nowego systemu: udostępnić wszystkie te widżety w dedykowanym module raportowania, abyś mógł tworzyć swój idealny raport SEO.

Aby uzyskać dostęp do tego systemu, wystarczy kliknąć "Reporting" w menu głównym. Na tej stronie znajdziesz trzy opcje:

• ›

  Automatyzacje

• ›

  Szablony

• ›

  Nowy raport

Zaczniemy od sekcji "Nowy raport", gdzie stworzysz raport od zera i w pełni go zautomatyzujesz.

Jakie elementy powinien zawierać raport SEO?

Celem każdego raportu SEO powinna być absolutna przejrzystość – innymi słowy: jasne i precyzyjne przedstawienie sytuacji wyjściowej, podjętych działań oraz aktualnego stanu, niezależnie od tego, czy jest pozytywny, czy negatywny. Do tej pory większość raportów była tworzona przez specjalistów SEO i agencje w następujących narzędziach:

• ›

  Google Slides

• ›

  Looker Studio

Proces ten był jednak żmudny i pochłaniał cenny czas, tylko po to, aby zebrać dane, sformatować je i poprawnie przygotować. Dlatego w SEOcrawl chcieliśmy to zmienić i zbudować narzędzie, które rozwiąże ten problem. Zobaczmy!

To najbardziej wrażliwa i najważniejsza część raportu SEO, ponieważ porządkuje wszystkie informacje, które otrzymują firmy lub klienci. Aby ułatwić proces, pogrupowaliśmy wszystkie widżety w kategorie – a także pokażemy Ci, jak zbudowaliśmy nasz własny raport SEO w SEOcrawl.

Gdy raport zostanie utworzony, wystarczy wejść do raportu SEO i zadziałać z pełną mocą.

Jak widzisz, masz do dyspozycji szeroki wybór opcji – wszystkie zaprojektowane w prosty i intuicyjny sposób – dzięki czemu możesz zbudować swój idealny raport SEO zgodnie ze swoimi specyficznymi wymaganiami (biznes lokalny, firma międzynarodowa...).

Aby zapewnić Ci maksymalne wsparcie, opiszę każdy widżet szczegółowo, w tej samej kolejności, w jakiej tworzyliśmy raport SEO dla SEOcrawl – wraz ze wskazówkami do każdej sekcji.

Rozwój ruchu

Najpierw przyjrzymy się rozwojowi ruchu z ostatnich 24 miesięcy, aby zrozumieć trendy, sezonowość, a przede wszystkim postęp w czasie.

W naszym przypadku chcemy zachować globalny widok wszystkich krajów i wszystkich URL-i, dlatego nie stosujemy żadnych filtrów. W razie potrzeby możemy jednak ustawić filtr, aby zobaczyć tylko ruch z określonego kraju lub branży biznesowej.

Rozwój widoczności

Wpływ AI Overviews jest znaczący. Jeden z najważniejszych efektów: wyświetlenia rosną, gdy nasze wyniki są użyteczne – podczas gdy kliknięcia i CTR spadają, ponieważ coraz więcej użytkowników akceptuje odpowiedzi wygenerowane przez AI, nie sprawdzając źródeł ani nie wchodząc głębiej.

W naszym konkretnym przypadku widzisz, że ruch nieznacznie spada. Jeśli chodzi o wyświetlenia, nadal stale rośniemy – zarówno w ujęciu miesiąc do miesiąca (MoM), jak i rok do roku (YoY).

Krótkoterminowa wydajność i insighty

Jedną z najważniejszych funkcji tego systemu raportowania – o czym zaraz więcej – jest to, że można go konfigurować w trybie tygodniowym i/lub miesięcznym. W ten sposób otrzymujemy krótkoterminowe insighty dotyczące ważnych zmian, a na poziomie miesięcznym bardziej strategiczny, długoterminowy obraz – w osobnych raportach lub połączonych w jeden.

Do szczegółowej analizy istnieje wiele widżetów, takich jak Top Changes i Keyword Distribution.

Top Changes

Widżet Top Changes pokazuje najistotniejsze zmiany – zarówno pozytywne, jak i negatywne – dotyczące słów kluczowych i URL-i Twojego projektu. Dzięki temu szybko rozpoznasz, co rośnie najmocniej, a co traci, i możesz odpowiednio zareagować.

Keyword Distribution

Niezależnie od tego, czy chodzi o zmianę algorytmu Google (Core Update), czy po prostu o benchmarking wobec konkurencji: dzięki widżetowi Keyword Distribution zobaczysz, na jakich pozycjach rankujesz dla których słów kluczowych. Przede wszystkim jednak pomaga on śledzić, czy zyskujesz lub tracisz pozycje w grupach Top 3 i 4–10 – dwóch najbardziej krytycznych grupach.

Wskazówka: ważne jest tylko, abyś ustawił filtr kraju, aby widzieć wyniki czysto posegmentowane i dokładne. Bez tego filtra system porównuje pozycje słów kluczowych ze wszystkich krajów jednocześnie.

Top Performance

To prawdopodobnie jeden z najważniejszych widżetów. W jednej tabeli widzisz najważniejsze słowa kluczowe i URL-e swojego projektu oraz to, jak rozwijają się pozytywnie lub negatywnie. Jest to rdzeń naszego systemu – bez niego firmy mogłyby mieć poważne problemy ze wzrostem i przychodami.

Standardowo polecam wyświetlanie Top 10 lub Top 25, aby zapewnić jasną i efektywną widoczność.

Istnieje jednak jeszcze lepsze podejście: zduplikuj ten widżet, aby mieć wersję z globalnymi Top 10/25 i kolejną dedykowaną Twoim CORE-owym lub kluczowym biznesowo słowom kluczowym. W ten sposób masz zawsze pod kontrolą słowa kluczowe i URL-e, które udowodniły, że generują przychody.

Dodatkowo możesz przełączać się między kilkoma zmiennymi – kliknięcia, wyświetlenia, CTR lub średnia pozycja – aby wyświetlić dokładnie te metryki, które chcesz analizować.

Jeśli w tych widokach słowa kluczowe i URL-e są połączone, ale chcesz je oceniać osobno, istnieją również widżety Top Keywords i Top URLs. Pokazują wszystkie informacje oddzielnie, przefiltrowane i precyzyjne.

Top Keywords

Keyword Rank Tracker to jeden z najbardziej informacyjnych widżetów i możemy go duplikować tak często, jak potrzeba – według kraju, typu słowa kluczowego, tagów i innych kryteriów. W naszym przypadku stworzyliśmy na przykład Smart View, który wyklucza słowa kluczowe marki i słowa zawierające "map", aby odfiltrować wszystko, co należy do artykułu "Jak znaleźć sitemapę" – dużo ruchu, ale mało konwersji.

URL Rank Tracker

Podobnie jak w przypadku URL Rank Trackera, ten widżet można filtrować według kraju i typu URL (np. eCommerce vs. blog), dostarczając w 100% dokładny widok tego, co się dzieje. Dodatkowo możesz wyświetlać połączone dane SEO z Search Console wraz z danymi behawioralnymi i konwersji z Google Analytics 4.

International SEO

Jeśli pracujesz nad projektem, w którym firma działa tylko w jednym kraju, sprawa jest prosta: ustaw filtr kraju w każdym widżecie i masz wszystkie potrzebne dane. Jeśli działasz w wielu krajach, otwiera się szerokie spektrum możliwości:

• ›

  Stwórz widżet na każdy kraj (przy małej liczbie krajów)

• ›

  Stwórz raport ze wszystkimi danymi i zduplikuj go dla każdego kraju.

Wymagania każdej firmy decydują o ścieżce. Jedno jest jasne: widżet "Top Countries" natychmiast dostarcza wszystkie dane.

Mapa słów kluczowych i URL-i

Widżety mapy słów kluczowych i URL-i być może nie są używane tak często jak inne, ale do analiz kwartalnych lub przy ocenie "docelowych" URL-i i słów kluczowych należą do najważniejszych: pokazują wizualnie rozwój z ostatnich 12 miesięcy.

Jeśli przyjrzysz się uważnie, zauważysz, że w każdym widżecie i w każdej sekcji raportu już wizualizowane są insighty i praktyczne następne kroki.

• ›

  Dlaczego URL artykułu "Jak znaleźć sitemapę" w lipcu poprzedniego roku miał prawie 10 000 organicznych kliknięć, a teraz ledwie osiąga 4 000?

• ›

  Dlaczego w niektórych miesiącach zyskaliśmy ruch na angielskiej wersji "/en"?

Właśnie to notujemy, aby wyciągnąć wnioski i przełożyć wszystkie te dane na usprawnienia biznesowe. Ale jest znacznie więcej – chodźmy dalej!

Brand vs. Non-Branded

Oglądanie rozwoju globalnego ruchu bez wiedzy, z czego się składa, nic Ci nie daje. Dlatego system "Brand vs Non-Branded" pokazuje, ile osób szuka Twojej marki w porównaniu do Twoich usług.

Nowe i utracone słowa kluczowe

Zanim otrzymamy ruch, Google zwykle nagradza nasze treści jakościowe widocznością – czyli wyświetleniami. Google umieszcza nas na pozycjach 7–10, ponieważ widzi potencjał, ale nie jest jeszcze pewny, czy zasługujemy na Top 3 czy nawet AI Overviews. Aby zrozumieć, jakie treści Google lubi i które powinniśmy dalej wzmacniać za pomocą...

• ›

  Linkowania wewnętrznego

• ›

  Kampanii linkbuildingowych

• ›

  Ulepszeń treści, filmów, infografik...

... istnieje raport o nowych i utraconych słowach kluczowych. Pokazuje, które słowa kluczowe i URL-e wcześniej nie rankowały, a teraz zyskały znaczną widoczność – i odwrotnie, które słowa kluczowe i URL-e mieliśmy, a teraz straciliśmy, abyśmy zrozumieli przyczyny spadku.

Adnotacje

Jeśli jest moduł, którego NIGDY nie może zabraknąć, to moduł adnotacji. Pokazuje nam nie tylko, jak wpłynął na nas każdy Core Update Google, ale przede wszystkim, jaki efekt miały nasze działania na stronie w ciągu tygodnia lub miesiąca. Dzięki temu rozumiemy relację i ROI między włożonym wysiłkiem a osiągniętymi wynikami.

Oczywiście istnieje wiele innych widżetów:

• ›

  Pytania

• ›

  Urządzenia

• ›

  Szanse

• ›

  Zadania

• ›

  ...

I wiele innych, które dodajemy i aktualizujemy w ciągu roku. Nie chciałem jednak zakończyć artykułu bez przedstawienia dwóch kluczowych obszarów.

Moduły tekstowe i graficzne

Te dwa moduły są DECYDUJĄCE, ponieważ pozwalają nam dodać kontekst do aktualnych wydarzeń:

• ›

  Aby wyjaśnić spadek ruchu, ponieważ strona była offline przez 4 dni

• ›

  Aby wyjaśnić wzrost o 1000%, ponieważ pokazano nas w telewizji

A nawet włączyć dane z zewnętrznych narzędzi, jeśli chcemy uzupełnić raport o istotne informacje.

W ten sposób budujemy nasz idealny raport SEO ze wszystkimi insightami, których potrzebujemy. Najważniejsze: ten raport generuje się automatycznie – z aktualnymi danymi tygodniowo lub miesięcznie. Musisz tylko kliknąć "Automatyzuj" i wybrać, którzy członkowie zespołu mają go otrzymywać.

Moja osobista rekomendacja: zawsze uwzględniaj siebie i swój zespół, sprawdź wszystkie dane, stwórz jeden lub więcej widżetów tekstowych z insightami i kolejnymi krokami, a następnie udostępnij klientowi.

Jak udostępnić ten raport SEO?

Jak wyjaśniłem, jedną z najprostszych dróg jest włączenie klienta/firmy przy konfiguracji opcji "Automatyzuj raport". Oferujemy jednak profesjonalistom szeroki zestaw narzędzi, aby wybrać odpowiednią opcję.

• ›

  Pobranie PDF: plik PDF z Twoim własnym brandingiem, czyli z logo firmy i kolorami firmowymi.

• ›

  Link interaktywny: link, który możesz udostępnić zespołowi/klientowi – zobaczą "widok prezentacji" bez narzędzi edycji.

• ›

  Link chroniony: jak wyżej, z tą różnicą, że ustawiasz hasło, jeśli chcesz dodatkową warstwę bezpieczeństwa.

Abyś zobaczył prawdziwy raport z prawdziwymi danymi, a przede wszystkim, jak on wygląda, udostępniliśmy Ci dane SEOcrawl jako PDF – żebyś zobaczył, jak dopracowany może być.

Pobierz raport SEO SEOcrawl jako PDF.