Come Costruire un Budget SEO Senza Perdere la Testa
Ci sono due probabili motivi per cui sei interessato a sapere tutto su un budget SEO: o hai bisogno dei servizi di un SEO freelance o di un'agenzia e non sei sicuro di quanto investire, oppure sei il professionista che non sa come quantificare il proprio lavoro.
Per il primo scenario, non ci dilungheremo troppo (ricorda solo che se ti prendi cura del tuo team/freelance/agenzia SEO, otterrai ottimi risultati). Possono esistere tante proposte di budget quanti SEO ci sono sul mercato. Detto questo, è come tutto il resto: se stai cercando qualità, raramente la troverai a prezzi bassi e fissi. E se la trovi, dovresti almeno scavare un po' più a fondo nei termini dell'incarico.
Ogni progetto è diverso, il che significa che ogni stima dei costi dovrebbe essere adattata al caso specifico. La gamma di tariffe SEO dipende da molte variabili: Quanti URL ha il sito? Il sito è già stato lavorato dal punto di vista SEO? Hanno le risorse umane e tecniche necessarie per portare a termine le implementazioni? Quante ore sono disposti a investire in SEO affinché la loro attività possa crescere attraverso questo canale?
Come puoi vedere, costruire budget SEO "a peso" non sembra particolarmente realistico, vero? Ha molto più senso analizzare ogni caso individualmente, identificare le esigenze e le capacità del cliente e poi offrire un tipo di servizio o un altro. O nessuno (che è anche un risultato valido).
Poi c'è l'altro lato della medaglia: stai appena iniziando, vuoi essere un fornitore di servizi SEO e non sai come monetizzare il tuo lavoro? Mettendo da parte i numeri per il momento, qui possiamo aiutarti a chiarire alcuni dei tuoi dubbi. Continua a leggere, troverai alcuni punti chiave che ti aiuteranno a capire come mettere insieme proposte SEO per i tuoi prospect:
Tipi di budget SEO:
Prima di redigere qualsiasi proposta, ti consigliamo di qualificare prima le richieste in arrivo. Pensi che il lead sia genuinamente interessato e valga la pena perseguire? Se sì, trattalo bene fin dal primo minuto. E assicurati che lo noti. In altre parole, non accontentarti di una risposta generica: richiedi una riunione per discutere il brief. Questo segnala il massimo interesse, e se ottieni la riunione avrai la possibilità di dimostrare la tua professionalità ancora prima che ci sia un contratto sul tavolo.
Una volta valutata la situazione, confermato che è redditizio, inviata una proposta, il cliente l'ha approvata ed entrambe le parti sono interessate, dovrai decidere quale tipo di budget SEO è più adatto al caso:
Budget SEO a prezzo fisso
Sono proposte in cui il cliente accetta il costo totale presentato per portare a termine il tuo piano. Il documento specificherà dettagli chiave come il costo totale di ogni azione legata alla strategia.
Questo formato in parte protegge entrambe le parti dalla colpa quando entrano in gioco fattori imprevisti. Esempio: presenti una strategia iniziale al costo "X" basata su un'analisi della concorrenza e in linea con gli attuali algoritmi di Google. Se entrano in scena nuovi concorrenti durante l'esecuzione o si verificano cambiamenti dell'algoritmo, la strategia può essere adeguata, sì, ma senza essere obbligati a svolgere lavoro extra che non era incluso nel contratto a costo zero.
È vero che questa opzione aiuta con una migliore pianificazione iniziale, poiché sai dall'inizio quali e quante risorse ti serviranno. Detto questo, anche il cliente vorrà sapere in ogni momento dove stanno andando i suoi soldi. In questo scenario, ti sentirai quasi certamente più strettamente monitorato, dovendo a volte fornire più giustificazioni del necessario.
Budget SEO aperti o variabili
Con i budget SEO aperti, anche se c'è un prezzo fisso che il cliente paga regolarmente, una parte del pagamento è variabile a seconda di come sta andando il progetto. Quella linea di budget può essere riservata, ad esempio, a un bonus extra se superi gli obiettivi iniziali del "X"%.
In questo caso, l'impegno è chiaramente molto più alto, perché sei il primo a voler che tutto vada bene fin dall'inizio. Tuttavia, ci sono fattori esterni al di fuori del tuo controllo che possono impedire il raggiungimento degli obiettivi. In breve, se i numeri non quadrano chiaramente, questa opzione potrebbe diventare troppo rischiosa.
Budget SEO orari
Mentre nel primo caso avevamo un prezzo fisso per azioni specifiche e nel secondo un retainer più un bonus, in questo terzo caso abbiamo una tariffa SEO oraria. Questa opzione è anche molto attraente quando si lavora su progetti di consulenza SEO o quando il cliente ha bisogno di determinate azioni dove è difficile sapere esattamente quanto tempo richiederanno. Questo tipo di contratto è molto comune nella fascia alta della SEO (consulenza), poiché il prezzo è solitamente considerevolmente più alto rispetto agli altri due casi.
Esempi includono consulenza SEO per grandi aziende, sessioni di formazione SEO e così via.
Cosa è meglio: retainer mensile o budget per campagna SEO?
Con un retainer mensile, il cliente paga un importo concordato in precedenza a rate per il lavoro svolto. Come tutto, ha i suoi pro e contro.
Sul lato positivo: è più comodo per il cliente, poiché gli permette di distribuire il pagamento. Tuttavia, se non ci sono clausole precedenti che richiedono un pagamento maggiore all'inizio del progetto, ti esponi a una situazione spiacevole: il contratto viene risolto in anticipo e finisci per perdere denaro.
Lasciami spiegare: quante volte finisci per dedicare più ore di quanto concordato quando inizi un nuovo progetto per assicurarti che proceda correttamente? Spesso, vero? Beh, fai attenzione, perché se non includi quello sforzo extra nel tuo budget SEO e lo aggiungi sopra il retainer mensile, se il cliente ti molla prima del previsto, puoi finire per perdere denaro.
Con le campagne SEO, la differenza è che qui devi addebitare una tariffa anticipata maggiore che copra quei costi iniziali extra (come quelli sopra menzionati). Una volta accettato questo pagamento, proteggendoti da potenziali sospensioni dei pagamenti, puoi impostare una tariffa regolare in seguito fino al completamento della campagna (mensile, bimestrale o come preferisci).
Cos'altro dovresti tenere a mente quando finalizzi le tue tariffe come SEO?
- Calcola i costi del tuo budget SEO con attenzione
Un errore molto comune tra i consulenti SEO che iniziano a offrire servizi di consulenza è non riuscire a tenere conto dei costi associati alla gestione dell'attività. Sembra ovvio, ma spesso, quando prepariamo proposte, se impostiamo un prezzo più basso considerando solo le nostre ore, possiamo finire per perdere denaro.
E gli strumenti SEO di cui avrai bisogno, l'elettricità, internet, l'usura del computer? Tutti questi costi fissi e variabili devono essere in parte integrati nel prezzo in modo da poter crescere in modo sostenibile e costante nel tempo.
- Valuta il livello di difficoltà del progetto e, in base a questo, decidi se è più redditizio mettere al timone un consulente SEO junior o senior.
- Automatizza i processi di esecuzione ogni volta che puoi. In altre parole, investi in tecnologia che aiuti a minimizzare il tempo solitamente richiesto per portare a termine qualsiasi compito.
Esempio pratico di budget SEO
Per mettere in pratica tutto quello che abbiamo trattato, vediamo il seguente esempio:
- CASO A (azienda che cerca un fornitore SEO): Immagina un retainer SEO di €250, come molte aziende offrono. (Posizionamenti top per €250). Dubbio, vero? Supponendo che la tariffa del consulente SEO sia di €25/ora, può dedicare 10 ore al mese, che sono 2,5 ore alla settimana. Considerando il costo dell'elettricità, internet e degli strumenti SEO, il profitto sarebbe zero o addirittura negativo. Ecco perché quando vedi un'azienda che offre servizi SEO all-inclusive e posizionamenti top per €100 al mese o simili, sii sospettoso!
- CASO B (consulente SEO che presenta una proposta SEO): Se un cliente ti assume per 40h/mese e vuoi addebitare €20/ora, l'assunzione facile è che il prezzo sarà di €800/mese, vero? SBAGLIATO! Oltre a ciò, devi aggiungere i costi associati agli strumenti SEO, la quota proporzionale delle spese generali per poter lavorare, la quota proporzionale dei contributi da lavoratore autonomo, l'imposta sul reddito... La tariffa mensile probabilmente si aggirerà intorno a €1.250. Con questo, avrai un certo margine per continuare a crescere come professionista e non lavorare solo per coprire le spese.
Per ora è tutto. Cosa ne pensi? Aggiungeresti altri suggerimenti che consideri essenziali quando pianifichi un budget SEO? Faccelo sapere! Ci piacerebbe conoscere la tua opinione!
Autore: David Kaufmann
Ho passato gli ultimi oltre 10 anni completamente ossessionato dal SEO — e onestamente, non vorrei fosse altrimenti.
La mia carriera ha fatto un salto di qualità quando ho lavorato come Senior SEO Specialist per Chess.com — uno dei 100 siti più visitati dell'intero Internet. Operare a quella scala, su milioni di pagine, decine di lingue e in una delle SERPs più competitive in assoluto, mi ha insegnato cose che nessun corso o certificazione avrebbe mai potuto. Quell'esperienza ha cambiato la mia prospettiva su come dovrebbe essere davvero un grande SEO — ed è diventata la base di tutto ciò che ho costruito da allora.
Da quell'esperienza è nata SEO Alive — un'agenzia per brand che fanno sul serio con la crescita organica. Non siamo qui per vendere dashboards e report mensili. Siamo qui per costruire strategie che spostino davvero l'ago della bilancia, combinando il meglio del SEO classico con l'entusiasmante nuovo mondo della Generative Engine Optimization (GEO) — facendo in modo che il tuo brand appaia non solo nei link blu di Google, ma anche all'interno delle risposte generate dall'AI che ChatGPT, Perplexity e Google AI Overviews consegnano ogni giorno a milioni di persone.
E poiché non riuscivo a trovare uno strumento che gestisse correttamente entrambi questi mondi, me ne sono costruito uno — SEOcrawl, una piattaforma enterprise di SEO intelligence che unisce rankings, audit tecnici, monitoraggio dei backlinks, salute del crawl e tracciamento della visibilità del brand nell'AI, tutto in un unico posto. È la piattaforma che ho sempre desiderato esistesse.
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