איך לנהל את משימות ה-SEO של הפרויקט שלכם

יתרונות של ארגון Kanban ל-SEO

לא המצאנו את הגלגל מחדש: ארגון Kanban משמש עם SEO כבר שנים, כי הוא מאפשר לכם להמחיש במהירות את סטטוס משימות הפרויקט עם הארגון שלו בעמודות (לעשות, בתהליך וסיים). אפשר להוסיף כמה משימות שיידרשו בהתאם לסוג הפרויקט שמנוהל.

ב-SEOcrawl אנחנו משתמשים ב-Kanban כנקודת מוצא, אבל שיפרנו את התהליך על בסיס הניסיון שלנו.

רוצים לדעת איך? פשוט המשיכו לקרוא!

לוח בקרה

ברגע שנכנסים לכלי, לחיצה על אפשרות ה-"Tasks" תיקח אתכם ישירות ללוח הבקרה. כאן, אתם יכולים לראות סיכום כללי של סטטוס הפרויקט דרך רשימות המשימות הממתינות והמושלמות.

רשימות/סטטוסים של משימות

לניהול משימות כללנו ארבע עמודות שמתאימות לארבעת הסטטוסים השונים:

• ›לעשות: משימות שעל סדר היום אבל עדיין לא התחילו.- בתהליך: משימות שעובדים עליהן.- QA: בקרת איכות. משימות שהושלמו וממתינות לבדיקה סופית של האחראי.- בוצע: משימות שהושלמו בצורה משביעת רצון.

כל אחד מהכרטיסים אפשר להעביר בין העמודות השונות בהתאם לסטטוס שלו. לדוגמה, עבודה שהושלמה והוגשה ל-QA לבדיקה הסופית עשויה לחזור לסטטוס "בתהליך" אם היא דורשת תיקונים או שינויים שלא נצפו מראש.

כרטיסים או משימות

כל אחד משלבי הפרויקט צריך להיות מתועד בכרטיס משלו, כמשימה נפרדת. זה, בתורו, יכול להכיל כמה תת-משימות שצריך.

בהמשך נראה איך נוצרת משימה חדשה, אבל היבט אחד להדגיש הוא שלכל משימה אפשר להקצות מנהל, מעקב משימה אחד או יותר, תגים, מועדים וכדומה.

איך להתחיל להפיק את המקסימום ממנהל המשימות

אחת המטרות העיקריות שלנו ב-SEOcrawl הייתה תמיד ליצור כלים ופונקציות שיהיו שימושיים ושיעשו את צוותי ה-SEO ליעילים וזריזים יותר, ויאפשרו להם לחסוך זמן. בהמשך תמצאו כמה רעיונות איך לבנות audit של SEO ואת הצעדים הבאים להפיק את המקסימום מכל שיפור!

צעד 1) Audit של SEO

ה-audit הוא הצעד הראשון של כל פרויקט SEO. זה ניתוח מפורט של כל מה שעלול להשפיע על הקידום האורגני של אתר. אם נעשה היטב, התוצאה היא רשימה של אופטימיזציות ופעולות שאפשר לבצע. כאן אתם יכולים להתחיל להפיק את המקסימום מהפונקציות של SEOcrawl.

צעד 2) ה-backlog: מה זה ולמה הוא משמש?

ה-backlog הוא לא יותר מרשימה של משימות לפי סדר עדיפויות. הרכיבים החשובים ביותר מופיעים בהתחלה כדי שהצוות יוכל לראות מה צריך לספק קודם.

יתרה מזאת, הרשימה מציגה את הכותרת של כל משימה, הסטטוס שלה, האדם האחראי על השלמתה, תגי תיאור, מועד יעד ופרמטרים של מורכבות, השפעה ועדיפות.

הסקציה הזו אפשר לתאר כ"מאגר רעיונות". זה כל מה שהיינו רוצים לעשות בעתיד, ומכיוון שהוא מסודר לפי עדיפות, כשעוברים למשימה הבאה זה ברור אילו משימות צריך לבצע קודם.

צעד 3) לוח או sprint

ברגע שהמשימות מסודרות לפי עדיפות ותאריך, משימות העדיפות אפשר להעביר ל-sprint ולתאם בזמן אמת עם כל חברי הצוות.

יש שתי דרכים להעביר משימות בין ה-backlog ל-sprint: אפשר לגרור אותן ישירות, או להשתמש בפונקציה "Move to board" – נמצאת בלחיצה על שלוש הנקודות מימין לעדיפות של כל משימה.

בין אם הצוות שלכם משתמש במתודולוגיית sprint או לא, הפונקציה הזו תאפשר לכם להישאר ממוקדים ותבהיר אילו משימות עדיפות ראויות לתשומת הלב המלאה שלכם.

צעד 4) איך ליצור משימה חדשה

אין דבר פשוט יותר. מהלוח הראשי או ה-Backlog, לחצו על כפתור Add task, נמצא בסוף כל עמודת סטטוס בלוח הראשי או למעלה מימין ב-Backlog.

אם זה מתווסף מהלוח הראשי, המשימה תיווצר ישירות בתוך העמודה שנבחרה, אם כי הסטטוס יכול להשתנות בהמשך.

לחיצה על אפשרות "Add task" תפתח את התיבה למטה:

• ›כותרת המשימה: שם המשימה.- סטטוס: בדרך כלל משימות חדשות מקבלות את הסטטוס To-do, אם כי לא תמיד.- תג: למטרות ארגוניות, צריך להגדיר את תחומי הפעולה השונים ולהקצות תגים, למשל תוכן, onpage, offpage, SEO טכני וכדומה.- האדם האחראי על ביצוע המשימה.- תאריך התחלה והשלמה: חיוני לעקוב אחר ציר הזמן של הפרויקט.- השפעה, מורכבות ועדיפות. הפונקציה הזו עושה את התוכנה שלנו ייחודית בהשוואה למנהלי משימות אחרים; היא תתואר בפירוט נוסף בנקודה הבאה.- תיאור: מספקים כמה פרטים שנחשבים מתאימים לגבי המשימה, כדי להקל על העבודה של האדם שמנהל אותה. אפשר גם לתייג חברי צוות.- מעקב משימה: מתייגים את כל חברי הצוות שצריכים להיות מודעים לכל שינוי בפיתוח המשימה; הם יקבלו התראה בכל פעם שיש שינוי.- קבצים מצורפים: אפשר לצרף כאן קבצים, אם צריך.

צעד 5) איך משימות מקבלות עדיפות: השפעה ומורכבות

תעדוף משימות הוא חיוני בפרויקטי SEO, כדי שאלו שיהיה להן את ההשפעה הגדולה ביותר על הפרויקט יטופלו קודם.

ב-SEOcrawl פיתחנו אלגוריתם משלנו שעוזר לבסס עדיפויות, במיוחד בתחילת הפרויקט, כשלעיתים קשה לדעת איפה להתחיל.

לכל אחת מהמשימות שנוצרו אפשר להקצות את ההשפעה שלדעתכם, כיועצים, תהיה להן על הפרויקט (נמוכה, בסיסית, בינונית, גבוהה או גבוהה מאוד) ואת המורכבות של המשימה (נמוכה, בסיסית, בינונית, מורכבת, מורכבת מאוד).

המערכת משתמשת בשני הפרמטרים האלה כדי לחשב אוטומטית את העדיפות של המשימה בלוח הבקרה:

• ›משימות בעדיפות נמוכה.- משימות בעדיפות בינונית.- משימות בעדיפות גבוהה.- משימות בעדיפות קריטית שצריך לבצע במהירות האפשרית.

פונקציות

ברגע שהמשימה נוצרה והוקצתה לה עדיפות, האדם שאחראי לבצע אותה יקבל התראה במייל ויוכל לגשת לכל המידע על המשימה.

בנקודה זו, או שהמשימה מובנת, מבוצעת ועוברת לסטטוס הבא ולאדם האחראי הבא, או שאם משהו לגבי העבודה או הצעדים הנדרשים נשאר לא ברור, אפשר לברר עם המנהל או עמיתים אחרים. כדי להבטיח שכל התהליך מתועד, SEOcrawl כולל מספר פונקציות שמשפרות תקשורת בין חברי הצוות.

• ›תגובות: בכל זמן, כל אחד מחברי הצוות יכול להוסיף תגובה בשדה הזה ואלה שעוקבים אחר המשימה יקבלו התראה.- תגים: אפשר גם לתייג חברי צוות ישירות בשדות התיאור, התת-משימה והתגובה בלי לצאת מהכלי, לשלוח מיילים או להתקשר כדי לפתור שאלה ספציפית.- תת-משימות: אם משימה נחשבת מורכבת מדי להשלמה במלואה, אפשר לפרק אותה לתת-משימות נוחות יותר לניהול, מה שמאפשר לעקוב אחר התקדמות ואבני דרך.

תקשורת עם הצוות

תקשורת בין חברי הצוות חיונית, במיוחד בפרויקטי SEO, שבהם לעיתים יש צוותים במיקומים שונים, משרדים נפרדים או עבודה מהבית.

המערכת של SEOcrawl מאפשרת לכל החברים עם גישה ללוח בקרה לראות את סטטוס הפרויקט הכללי ואת המשימות שהוקצו להם בכל זמן. הם גם יקבלו התראות אם יש שינויים או תגובות לכל אחת מהעבודות שלהם.

ארכוב של משימות SEO שהושלמו

ברגע שהמשימות הושלמו צריך לארכב אותן. מדף ה-"Archive" אפשר לגשת לכל הכרטיסים שיושמו בפרויקט בכל זמן. זה מאפשר לבדוק את העבודה שנעשתה ואיך היא בוצעה. זו דרך פשוטה לשמור על הכול תחת שליטה.

ניטור השפעה

עבודת SEO לא מסתיימת כשהמשימות המוצעות מסתיימות... זה חשוב באותה מידה למדוד את התוצאות לאורך זמן ולדווח עליהן.

מסיבה זו, SEOcrawl כולל פונקציה מרכזית נוספת שמאפשרת לנהל auditים ועבודת צוות. משולבת בתוך גרף הביצועים יש מערכת הערות, שמאפשרת לתעד את השינויים שבוצעו ולמדוד את ההשפעה שהייתה להם על הפרויקט.

הגדילו את הפרודוקטיביות שלכם! עם מנהל המשימות של SEOcrawl נהלו את פרויקטי ה-SEO שלכם מפלטפורמה אחת בלבד. אין צורך לשתף מידע או להשתמש במספר שירותים. תוכנת SEOcrawl עושה את העבודה שלכם קלה ויעילה יותר!

הירשמו עכשיו בחינם והתחילו להפיק את המקסימום מתוכנת העתיד.