Comment Gérer les Tâches SEO de Votre Projet

Avantages de l'organisation Kanban SEO

Nous n'avons pas réinventé la roue : l'organisation Kanban est utilisée avec le SEO depuis des années, car elle vous permet de visualiser rapidement le statut des tâches du projet avec son organisation en colonnes (à faire, en cours et terminées). Autant de tâches que nécessaire peuvent être ajoutées en fonction du type de projet géré.

Chez SEOcrawl, nous utilisons Kanban comme point de départ, mais nous avons amélioré le processus en fonction de notre propre expérience.

Voulez-vous savoir comment ? Continuez simplement à lire !

Tableau de bord

Une fois dans l'outil, en cliquant sur l'option « Tâches », vous accéderez directement au tableau de bord. Ici, vous pouvez voir un résumé global du statut du projet via les listes des tâches en attente et terminées.

Listes/statuts des tâches

Pour la gestion des tâches, nous avons inclus quatre colonnes qui correspondent aux quatre statuts différents :

• ›À faire : tâches qui sont à l'ordre du jour mais qui n'ont pas encore commencé.- En cours : tâches sur lesquelles on travaille.- QA : assurance qualité. Tâches terminées en attente de la révision finale par la partie responsable.- Terminé : tâches qui ont été achevées de manière satisfaisante.

Chacun des tickets peut être déplacé entre les différentes colonnes en fonction de leurs statuts respectifs. Par exemple, un travail terminé qui a été soumis au QA pour la vérification finale peut revenir au statut « En cours » s'il nécessite des corrections ou des changements qui n'étaient pas prévus.

Tickets ou tâches

Chacune des étapes du projet doit être documentée sur son propre ticket, comme une tâche distincte. Celle-ci, à son tour, peut contenir autant de sous-tâches que nécessaire.

Ci-dessous, nous montrerons comment une nouvelle tâche est créée, mais un aspect à souligner est que chaque tâche peut être assignée à un manager, un ou plusieurs suiveurs de tâches, des étiquettes, des dates d'échéance, etc.

Comment commencer à tirer le meilleur parti du gestionnaire de tâches

L'un de nos principaux objectifs chez SEOcrawl a toujours été de créer des outils et des fonctions utiles et qui rendent les équipes SEO plus efficaces et agiles, leur permettant de gagner du temps. Ci-dessous, vous trouverez quelques idées sur la façon de structurer un audit SEO et les prochaines étapes à suivre pour tirer le meilleur parti de chaque amélioration !

Étape 1) Audit SEO

L'audit est la première étape de tout projet SEO. C'est une analyse détaillée de tout ce qui peut affecter le positionnement organique d'un site web. Si bien fait, le résultat est une liste d'optimisations et d'actions qui peuvent être réalisées. C'est là que vous pouvez commencer à tirer le meilleur parti des fonctions SEOcrawl.

Étape 2) Le backlog : qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert ?

Le backlog n'est autre qu'une liste de tâches priorisées. Les éléments les plus importants apparaissent au début afin que l'équipe puisse voir ce qui doit être livré en premier.

De plus, la liste affiche le titre de chaque tâche, son statut, la personne responsable de son achèvement, les étiquettes de description, la date d'échéance et les paramètres de complexité, d'impact et de priorité.

Cette section pourrait être décrite comme un « réservoir d'idées ». C'est tout ce que nous aimerions faire à l'avenir et, comme c'est priorisé, lors du passage à la prochaine tâche, cela indique clairement quelles tâches doivent être effectuées en premier.

Étape 3) Tableau ou sprint

Une fois les tâches ordonnées par priorité et par date, les tâches prioritaires peuvent être déplacées vers le sprint et coordonnées en temps réel avec tous les membres de l'équipe.

Il existe deux façons de déplacer les tâches entre le backlog et le sprint : elles peuvent être glissées directement, ou la fonction « Déplacer vers le tableau » – trouvée en cliquant sur les trois points à droite de la priorité de chaque tâche – peut être utilisée.

Que votre équipe utilise la méthodologie de sprint ou non, cette fonction vous permettra de rester concentré et indique clairement quelles tâches prioritaires méritent toute votre attention.

Étape 4) Comment créer une nouvelle tâche

Rien de plus simple. Depuis le tableau de bord ou le backlog, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche, situé à la fin de chaque colonne de statut sur le tableau de bord ou en haut à droite dans le backlog.

S'il est ajouté depuis le tableau de bord, la tâche sera créée directement dans la colonne sélectionnée, bien que le statut puisse être modifié par la suite.

Cliquer sur l'option « Ajouter une tâche » ouvrira la boîte ci-dessous :

• ›Titre de la tâche : Nom de la tâche.- Statut : généralement les nouvelles tâches reçoivent le statut À faire, bien que pas toujours.- Étiquette : à des fins d'organisation, les différents domaines d'action doivent être définis et avoir des étiquettes assignées, par ex. contenu, onpage, offpage, SEO technique, etc.- Personne responsable de l'exécution de la tâche.- Date de début et d'achèvement : essentielle pour suivre le calendrier du projet.- Impact, complexité et priorité. Cette fonction rend notre logiciel unique par rapport aux autres gestionnaires de tâches ; elle sera décrite plus en détail dans le point suivant.- Description : autant de détails que jugés appropriés sont fournis sur la tâche, pour faciliter le travail de la personne qui la gère. Les membres de l'équipe peuvent également être tagués.- Suiveurs de tâches : tague tous les membres de l'équipe qui doivent être informés des changements dans le développement de la tâche ; ils recevront une notification chaque fois qu'il y a une modification.- Pièces jointes : des fichiers peuvent être joints ici, si nécessaire.

Étape 5) Comment les tâches sont priorisées : impact et complexité

La priorisation des tâches est essentielle dans les projets SEO, afin que celles qui auront le plus grand impact sur le projet soient abordées en premier.

Chez SEOcrawl, nous avons développé notre propre algorithme pour aider à établir les priorités, surtout au début du projet, lorsqu'il est souvent difficile de savoir par où commencer.

Chacune des tâches créées peut se voir attribuer l'impact que, en tant que consultant, vous pensez qu'elles auront sur le projet (faible, basique, moyen, élevé ou très élevé) et la complexité de la tâche (faible, basique, moyenne, complexe, très complexe).

Le système utilise ces deux paramètres pour calculer automatiquement la priorité de la tâche dans le tableau de bord :

• ›Tâches de priorité basse.- Tâches de priorité moyenne.- Tâches de priorité élevée.- Tâches de priorité critique qui doivent être effectuées le plus rapidement possible.

Fonctions

Une fois la tâche créée et une priorité assignée, la personne responsable de son exécution recevra une notification par email et pourra accéder à toutes les informations sur la tâche.

À ce stade, soit la tâche est comprise, exécutée et passée au prochain statut et à la prochaine personne responsable, soit si quelque chose dans le travail ou les étapes requises reste flou, cela peut être interrogé avec le manager ou d'autres collègues. Pour s'assurer que tout le processus est documenté, SEOcrawl inclut un certain nombre de fonctions qui améliorent la communication entre les membres de l'équipe.

• ›Commentaires : à tout moment, n'importe lequel des membres de l'équipe peut ajouter un commentaire dans ce champ et les personnes qui suivent la tâche seront notifiées.- Tags : les membres de l'équipe peuvent également être tagués directement dans les champs de description, de sous-tâche et de commentaire sans avoir à quitter l'outil, envoyer des emails ou passer des appels pour résoudre une question spécifique.- Sous-tâches : si une tâche est considérée comme trop complexe pour être complétée dans son intégralité, elle peut être décomposée en sous-tâches plus gérables, permettant de suivre les progrès et les étapes.

Communication avec l'équipe

La communication entre les membres de l'équipe est cruciale, surtout dans les projets SEO, où il y a souvent des équipes dans différents endroits, des bureaux séparés ou en télétravail.

Le système SEOcrawl permet à tous les membres ayant accès à un tableau de bord de voir le statut global du projet et les tâches qui leur sont assignées à tout moment. Ils recevront également des notifications s'il y a des changements ou des commentaires sur l'un de leurs travaux.

Archivage des tâches SEO terminées

Une fois les tâches terminées, elles doivent être archivées. Depuis la page « Archive », tous les tickets qui ont été mis en œuvre dans le projet peuvent être consultés à tout moment. Cela permet de vérifier le travail qui a été fait et comment il a été réalisé. C'est une façon simple de garder tout sous contrôle.

Suivi de l'impact

Le travail SEO ne se termine pas lorsque les tâches proposées sont terminées... il est tout aussi important de mesurer les résultats au fil du temps et de les rapporter.

Pour cette raison, SEOcrawl inclut une autre fonction clé qui permet de gérer les audits et le travail d'équipe. Intégré dans le graphique de performance, il y a un système de notes, qui permet d'enregistrer les changements effectués et de mesurer l'impact qu'ils ont eu sur le projet.

Augmentez votre productivité ! Avec le gestionnaire de tâches SEOcrawl, gérez vos projets SEO depuis une seule plateforme. Pas besoin de partager des informations ou d'utiliser plusieurs services. Le logiciel SEOcrawl rend votre travail plus facile et plus efficace !

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