Rapports SEO : comment créer et automatiser des rapports

Sur quoi repose l'automatiseur de rapports SEO ?

Une des plus grandes forces de SEOcrawl, c'est qu'il fonctionne comme un data warehouse – il stocke toutes les données de Search Console et Google Analytics 4 sans limites et avec une précision totale. Beaucoup de ces données étaient déjà disponibles dans le dashboard ou dans des sections spécifiques (Top Changes, pays, etc.). L'idée derrière le nouveau système : rassembler tous ces widgets dans un module de reporting dédié, pour que tu puisses créer ton rapport SEO parfait.

Pour accéder à ce système, il te suffit de cliquer sur "Reporting" dans le menu principal. Sur cette page, tu trouves trois options :

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  Automatisations

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  Templates

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  Nouveau rapport

On commence par la section "Nouveau rapport", dans laquelle tu crées un rapport à partir de zéro et tu l'automatises complètement.

Quels éléments doit contenir un rapport SEO ?

L'objectif de tout rapport SEO devrait être la transparence totale – autrement dit : présenter clairement et précisément la situation de départ, les actions menées et l'état actuel, qu'il soit positif ou négatif. Jusqu'à présent, la plupart des rapports des pros du SEO et des agences étaient créés dans les outils suivants :

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  Google Slides

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  Looker Studio

Mais ce processus était pénible et coûtait un temps précieux, juste pour collecter, formater et préparer correctement les données. Chez SEOcrawl, nous voulions changer ça et construire un outil qui résolve le problème. Allons voir ça !

C'est la partie la plus sensible et la plus importante d'un rapport SEO, parce qu'elle organise toutes les informations que reçoivent les entreprises ou les clients. Pour simplifier le processus, nous avons regroupé tous les widgets par catégories – et nous te montrons aussi comment nous avons construit notre propre rapport SEO dans SEOcrawl.

Une fois le rapport créé, il ne te reste plus qu'à aller dans le rapport SEO et à opérer ta magie.

Comme tu le vois, tu as un grand choix d'options – toutes simples et intuitives – pour construire ton rapport SEO parfait selon tes besoins spécifiques (business local, entreprise internationale...).

Pour t'aider au maximum, je détaille chaque widget, dans l'ordre dans lequel nous avons créé le rapport SEO de SEOcrawl – avec des conseils pour chaque section.

Évolution du trafic

La première chose que nous regardons, c'est l'évolution du trafic sur les 24 derniers mois, pour comprendre les tendances, la saisonnalité et surtout la progression dans le temps.

Dans notre cas, nous voulons garder une vue globale sur tous les pays et toutes les URL, donc nous n'appliquons aucun filtre. Au besoin, nous pouvons poser un filtre pour ne voir que le trafic d'un pays ou d'une verticale business précise.

Évolution de la visibilité

L'impact des AI Overviews est considérable. Un des effets les plus importants : les impressions augmentent quand nos résultats sont utiles – tandis que les clics et le CTR baissent, parce que de plus en plus d'utilisateurs reprennent les réponses générées par l'IA sans vérifier les sources ni approfondir.

Dans notre cas concret, tu vois que le trafic est en léger recul. Au niveau des impressions, on continue de croître régulièrement – aussi bien en mois sur mois (MoM) qu'en comparaison année sur année (YoY).

Performance et insights à court terme

Une des fonctionnalités les plus importantes de ce système de reporting – on y revient tout de suite – c'est qu'il est configurable en hebdomadaire et/ou mensuel. On obtient ainsi des insights à court terme sur les changements importants et, au niveau mensuel, une vision plus stratégique et long terme – dans des rapports séparés ou combinés dans un seul.

Pour l'analyse détaillée, il y a plusieurs widgets comme Top Changes et Keyword Distribution.

Top Changes

Le widget Top Changes montre les changements les plus significatifs – positifs comme négatifs – sur les mots-clés et les URL de ton projet. Tu repères ainsi rapidement ce qui progresse le plus et ce qui perd du terrain, et tu peux agir en conséquence.

Keyword Distribution

Que ce soit à cause d'un changement d'algorithme Google (Core Update) ou simplement pour faire du benchmark face à la concurrence : avec le widget Keyword Distribution, tu vois pour quels mots-clés tu rankes et à quelle position. Surtout, il t'aide à suivre si tu gagnes ou perds des positions dans les groupes Top 3 et 4-10 – les deux groupes les plus critiques.

Remarque : l'important est de poser un filtre par pays pour voir des résultats bien segmentés et précis. Sans ce filtre, le système compare les positions des mots-clés de tous les pays en même temps.

Top Performance

C'est probablement un des widgets les plus importants. Dans un seul tableau, tu vois les mots-clés et URL les plus importants de ton projet et comment ils évoluent, positivement ou négativement. C'est le cœur de notre système – sans lui, les entreprises pourraient avoir de vrais problèmes de croissance et de chiffre d'affaires.

Par défaut, je recommande d'afficher le Top 10 ou le Top 25, pour une visibilité claire et efficace.

Mais il y a une approche encore meilleure : duplique ce widget pour avoir une version avec le Top 10/25 global et une autre spécialement pour tes mots-clés CORE ou critiques pour le business. Tu gardes ainsi toujours le contrôle sur les mots-clés et URL qui génèrent du chiffre d'affaires prouvé.

En plus, tu peux alterner entre plusieurs variables – clics, impressions, CTR ou position moyenne – pour afficher exactement les métriques que tu veux analyser.

Si dans ces vues les mots-clés et URL sont combinés mais que tu veux les analyser séparément, il y a aussi les widgets Top Keywords et Top URLs. Ils affichent toutes les informations séparément, filtrées et précises.

Top Keywords

Le Keyword Rank Tracker est un des widgets les plus informatifs, et nous pouvons le dupliquer autant de fois que nécessaire – par pays, type de mot-clé, tags et plus encore. Dans notre cas, par exemple, nous avons créé une Smart View qui exclut les mots-clés de marque et les mots-clés contenant "map", pour filtrer tout ce qui concerne l'article "Comment trouver une sitemap" – beaucoup de trafic, mais peu de conversions.

URL Rank Tracker

Comme pour le URL Rank Tracker, ce widget se filtre par pays et par type d'URL (e-commerce vs blog, par exemple) et livre ainsi une vision 100 % précise de ce qui se passe. En plus, tu peux afficher des données SEO combinées de Search Console avec des données de comportement et de conversion de Google Analytics 4.

SEO international

Si tu travailles sur un projet où l'entreprise n'est active que dans un pays, c'est très simple : applique le filtre par pays dans chaque widget et tu as toutes les données nécessaires. Si tu opères dans plusieurs pays, un large éventail de possibilités s'ouvre :

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  Crée un widget par pays (s'il y en a peu)

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  Crée un rapport avec toutes les données et duplique-le pour chaque pays.

Les besoins de chaque entreprise déterminent la voie à suivre. Une chose est sûre : le widget "Top Countries" livre immédiatement toutes les données.

Keyword Map et URL Map

Les widgets Keyword Map et URL Map ne sont peut-être pas utilisés aussi souvent que d'autres, mais pour les analyses trimestrielles ou pour évaluer des URL et mots-clés "target", ils sont parmi les plus importants : ils montrent visuellement l'évolution sur les 12 derniers mois.

Si tu regardes bien, tu vois que dans chaque widget et chaque section du rapport, des insights et des next steps actionnables sont déjà visualisés.

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  Pourquoi l'URL de l'article "Comment trouver une sitemap" a-t-elle eu près de 10 000 clics organiques en juillet de l'année précédente et arrive à peine à 4 000 aujourd'hui ?

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  Pourquoi avons-nous gagné du trafic sur la version anglaise "/en" certains mois ?

Voilà exactement ce que nous notons, pour tirer des conclusions et traduire toutes ces données en améliorations business. Mais il y a bien plus – continuons !

Brand vs Non-Branded

Voir l'évolution du trafic global sans savoir de quoi il est composé ne t'apporte rien. C'est pour ça que le système "Brand vs Non-Branded" te montre combien de personnes cherchent ta marque vs tes services.

Nouveaux et mots-clés perdus

Avant de recevoir du trafic, Google récompense généralement nos contenus de qualité par de la visibilité – donc des impressions. Google nous place en positions 7-10 parce qu'il voit du potentiel, mais n'est pas encore sûr que nous méritions le Top 3 ou même les AI Overviews. Pour comprendre quel contenu Google apprécie et que nous devrions renforcer avec...

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  Maillage interne

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  Campagnes de linkbuilding

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  Améliorations de contenu, vidéos, infographies...

... il y a le rapport des nouveaux mots-clés et des mots-clés perdus. Il montre quels mots-clés et URL ne rankaient pas avant et ont gagné une visibilité significative – et inversement, quels mots-clés et URL nous avions et avons perdus, pour comprendre les raisons de la chute.

Annotations

S'il y a un module qui ne doit JAMAIS manquer, c'est le module Annotations. Il nous montre non seulement comment chaque Google Core Update nous a impactés, mais surtout quel effet nos actions sur le site ont eu en une semaine ou un mois. On comprend ainsi la relation et le ROI entre l'effort investi et les résultats obtenus.

Bien sûr, il y a plein d'autres widgets :

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  Questions

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  Appareils

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  Opportunités

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  Tâches

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Et beaucoup d'autres que nous ajoutons et mettons à jour au fil de l'année. Mais je ne voulais pas clore l'article sans présenter deux sections essentielles.

Modules texte et image

Ces deux modules sont DÉCISIFS, parce qu'ils nous permettent d'ajouter du contexte sur les événements en cours :

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  Pour expliquer la chute de trafic parce que le site était hors ligne 4 jours

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  Pour expliquer la hausse de 1000 % parce que nous sommes passés à la TV

Et même pour intégrer des données d'outils externes, si nous voulons compléter le rapport avec des infos pertinentes.

C'est comme ça que nous construisons notre rapport SEO parfait avec tous les insights dont nous avons besoin. Le plus important : ce rapport est généré automatiquement – avec des données à jour, chaque semaine ou chaque mois. Tu n'as qu'à cliquer sur "Automatiser" et à choisir quels membres de l'équipe doivent le recevoir.

Ma recommandation personnelle : toujours nous inclure, nous et notre équipe, vérifier toutes les données, créer un ou plusieurs widgets texte avec des insights et des next steps, puis partager avec le client.

Comment partager ce rapport SEO ?

Comme expliqué, une des façons les plus simples est d'inclure le client/l'entreprise lors de la configuration de l'option "Automatiser le rapport". Mais nous proposons aux pros un large éventail d'outils pour choisir la formule qui convient.

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  Téléchargement PDF : un fichier PDF à ton branding, avec ton logo et tes couleurs corporate.

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  Lien interactif : un lien à partager avec ton équipe/client – ils voient une "vue présentation" sans outils d'édition.

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  Lien protégé : comme ci-dessus, à la différence près que tu définis un mot de passe si tu veux une couche de sécurité supplémentaire.

Pour que tu voies un vrai rapport avec de vraies données et, surtout, à quoi il ressemble, nous avons mis les données SEOcrawl en PDF à ta disposition – pour que tu voies à quel point il peut être soigné.

Télécharger le rapport SEO de SEOcrawl en PDF.