No hay duda de que las herramientas de IA van a remodelar los años venideros. Sin embargo, para ciertos procesos, la experiencia y una genuina disposición a ayudar pueden ser mucho más poderosas. Eso es exactamente lo que quiero abordar en este artículo: crear una guía para explicar cómo automatizar reportes SEO utilizando datos 100% reales y precisos que nos ayuden a ahorrar decenas de horas cada mes, mantener la calidad y, lo más importante, permitirnos dedicar ese tiempo a la estrategia, implementación o áreas donde realmente podemos añadir valor.
¿En Qué Se Basa el Automatizador de Reportes SEO?
Una de las mayores fortalezas de SEOcrawl es que actúa como un Data Warehouse, lo que significa que puede almacenar todos los datos de Search Console y Google Analytics 4 sin límites y con total precisión. Muchos de estos puntos de datos ya estaban disponibles en el Dashboard o en secciones específicas (Top Changes, Countries, etc.). Sin embargo, la idea detrás de este nuevo sistema es poner todos estos widgets disponibles en un módulo de Reporting dedicado, permitiéndote crear tu reporte SEO perfecto.
Todo lo que necesitamos hacer para acceder a este sistema es hacer clic en "Reporting" en el menú principal. En esta página, encontraremos tres opciones:
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Automations
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Templates
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New Report
Comenzaremos con la sección "New Report", que nos permite crear un informe desde cero y automatizarlo completamente.
¿Qué Elementos Debe Incluir un Reporte SEO?
El objetivo de cualquier reporte SEO debe ser la transparencia absoluta, es decir, mostrar clara y precisamente la situación anterior, qué acciones se han tomado y el estado actual, ya sea positivo o negativo. Hasta ahora, la mayoría de reportes creados por profesionales y agencias SEO se han hecho en:
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Google Slides
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Looker Studio
Sin embargo, este proceso era tedioso y consumía una gran cantidad de tiempo valioso solo para reunir datos, darles formato y presentarlos adecuadamente. Es por eso que en SEOcrawl nos propusimos cambiar esta situación y crear una herramienta que pudiera resolverlo. ¡Veamos!
Esta es la parte más delicada e importante de un reporte SEO, ya que implica organizar toda la información que la empresa o cliente recibirá. Para facilitar este proceso, hemos agrupado todos los widgets en categorías y también te mostraremos cómo hemos construido nuestro propio reporte SEO dentro de SEOcrawl.
Una vez creado, todo lo que queda es entrar al Reporte SEO y empezar a trabajar tu magia.
Como verás, tienes una amplia gama de opciones, todas diseñadas de forma simple e intuitiva para que puedas construir fácilmente tu reporte SEO perfecto según tus necesidades específicas (negocio local, empresa internacional...).
Para ayudarte en la medida de lo posible, explicaré cada widget en detalle, siguiendo el mismo orden que utilizamos para crear el reporte SEO de SEOcrawl, junto con notas para cada sección.
Evolución del Tráfico
Lo primero que queremos ver es la evolución del tráfico en los últimos 24 meses para entender tendencias, estacionalidad y, lo más importante, el progreso a lo largo del tiempo.
En nuestro caso, nos interesa mantener una vista global de todos los países y todas las URLs, por lo que no hemos aplicado filtros. Sin embargo, si queremos, podemos aplicar un filtro para ver solo el tráfico de un país específico o un vertical de negocio en particular.
Evolución de Visibilidad
El impacto de las AI Overviews es significativo, y una de las cosas clave que notaremos es un aumento en impresiones si nuestros resultados son útiles, junto con una disminución en clics y CTR, ya que cada vez más usuarios aceptan las respuestas generadas por IA sin prestar atención a las fuentes o profundizando.
En nuestro caso específico, puedes ver que en términos de tráfico, estamos experimentando una ligera tendencia a la baja. Sin embargo, cuando se trata de impresiones, continuamos creciendo constantemente tanto mes a mes (MoM) como comparado con el año anterior (YoY).
Rendimiento a Corto Plazo e Insights
Una de las características más importantes de este sistema de reportes que exploraremos con más detalle después es que puede configurarse en base semanal y/o mensual. De esta manera, podemos obtener insights a corto plazo sobre cambios significativos, así como una vista más estratégica y a largo plazo en nivel mensual, ya sea en reportes separados o combinados en uno solo.
Para analizar esto en detalle, tenemos varios widgets disponibles, como Top Changes y Keyword Distribution.
Top Changes
El widget Top Changes nos muestra las variaciones más significativas tanto positivas como negativas de las palabras clave y URLs en nuestro proyecto. Esto nos permite identificar rápidamente qué está creciendo más y qué está decayendo, para que podamos actuar en consecuencia.
Keyword Distribution
Ya sea por un cambio de algoritmo de Google (Core Update) o simplemente para medir nuestro desempeño frente a competidores, el widget Keyword Distribution nos permite ver qué palabras clave tenemos posicionadas en cada posición. Lo más importante, nos ayuda a rastrear si estamos ganando o perdiendo posiciones en los rangos top 3 y 4–10, los dos grupos más críticos.
Nota: Lo único importante a tener en cuenta aquí es que se requiere un filtro de país para ver los resultados segmentados y precisos. Sin él, el sistema comparará posiciones de palabras clave de todos los países al mismo tiempo.
Top Performance
Este es posiblemente uno de los widgets más importantes. En una sola tabla, podemos ver las palabras clave y URLs más importantes de nuestro proyecto y cómo fluctúan positiva o negativamente. Este es el núcleo de nuestro sistema, y sin él, cualquier empresa podría enfrentarse a desafíos serios en términos de crecimiento e ingresos.
Por defecto, te recomiendo mostrar el top 10 o top 25 para asegurar visibilidad clara y efectiva.
Sin embargo, hay un enfoque aún mejor: duplicar este widget para mostrar una versión con el top 10/25 global, y otra enfocada específicamente en nuestras palabras clave CORE o de negocio crítico. Esto asegura que las palabras clave y URLs que sabemos generan ingresos sean siempre monitorizadas y estén bajo control.
Además, podemos alternar entre varias variables: clics, impresiones, CTR o posición promedio para mostrar exactamente las métricas que necesitamos analizar.
Si en estas vistas tenemos palabras clave y URLs combinadas, pero queremos analizarlas por separado, también tenemos los widgets Top Keywords y Top URLs. Estos muestran toda la información de forma individual, filtrada y precisa.
Top Palabras Clave
El rank tracker de palabras clave es uno de los widgets más informativos, y podemos duplicarlo tantas veces como sea necesario para ver datos por país, tipo de palabra clave, tags y mucho más. Por ejemplo, en nuestro caso, creamos una vista inteligente que excluye palabras clave de marca y palabras clave que contienen "map" para filtrar todas las relacionadas con el artículo "How to find a sitemap", que genera mucho tráfico pero pocas conversiones.
URL Rank Tracker
Al igual que con el rank tracker de URLs, este widget nos permite filtrar por país y tipo de URL (p. ej., eCommerce vs. blog), dándonos una vista 100% precisa de qué está sucediendo. Además, podemos ver datos combinados de SEO desde Search Console junto con datos de comportamiento y conversión de Google Analytics 4.
SEO Internacional
Si estamos trabajando en un proyecto donde la empresa opera en un solo país, es muy sencillo: simplemente aplicamos el filtro de país en cada widget y obtenemos todos los datos que necesitamos. Sin embargo, si operamos en múltiples países, se abre una amplia gama de posibilidades:
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Crear un widget para cada país (si hay pocos países)
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Crear un reporte con todos los datos y luego duplicarlo para cada país.
Las necesidades de cada empresa determinarán el camino a seguir. Sin embargo, una cosa es clara: el widget "Top Countries" te permitirá tener todos los datos al instante.
Mapa de Palabras Clave y URLs
Los widgets de mapa de palabras clave y URLs pueden no usarse tan regularmente como los otros, pero a nivel de análisis trimestral o al analizar URLs y palabras clave "objetivo", pueden ser algunos de los más importantes, ya que te permiten ver visualmente su evolución durante los últimos 12 meses.
Si observas detenidamente, verás que en cada widget y en todas partes del reporte, los insights y los pasos siguientes accionables ya se están visualizando.
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¿Por qué la URL del artículo "How to find a Sitemap" tuvo casi 10k clics orgánicos en julio del año pasado y ahora apenas alcanza 4k?
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¿Por qué ganamos tráfico en ciertos meses en la versión en inglés "/en"?
Todo esto es lo que estaremos anotando para sacar conclusiones y convertir todos estos datos en mejoras para nuestro negocio. ¡Pero aún hay mucho más que cubrir, así que continuemos!
Brand vs Non-Branded
Ver la evolución del tráfico global del sitio web sin entender de qué se compone no será útil en absoluto. Por esta razón, el sistema "Brand vs Non-Branded" te permitirá ver cuántas personas buscan tu marca frente a tus servicios.
Palabras Clave Nuevas y Perdidas
Antes de empezar a obtener tráfico, Google generalmente recompensa nuestro contenido de calidad con visibilidad, es decir, impresiones. Nos coloca en posiciones 7–10 porque ve valor potencial pero aún no está seguro de si merecemos estar en el top 3 o incluso ahora en las AI Overviews. Para entender qué contenido le gusta a Google y deberíamos reforzar con...
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Internal Linking
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Link Building Campaigns
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Mejoras de contenido, videos, infografías...
Tenemos el reporte de palabras clave nuevas y perdidas, que nos dirá qué palabras clave y URLs no estaban posicionadas y ahora han ganado visibilidad significativa, y viceversa, qué palabras clave y URLs teníamos posicionadas y ahora hemos perdido, para entender las razones detrás de su caída.
Anotaciones
Si hay un módulo que NUNCA debe ser excluido, es el módulo de anotaciones. No solo nos dirá cómo nos ha afectado cada Core Update de Google, sino lo más importante, qué impacto han tenido las acciones que hemos tomado en nuestro sitio web durante la semana o todo el mes. De esta manera, podemos entender la relación e ROI entre el esfuerzo invertido y los resultados obtenidos.
Por supuesto, hay muchos otros widgets:
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preguntas
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dispositivos
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oportunidades
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tareas
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Y muchos más que seguiremos añadiendo y actualizando durante todo el año. Sin embargo, no quería cerrar este artículo sin presentar primero dos secciones esenciales.
Módulos de Texto e Imagen
Estos dos módulos son VITALES, ya que nos permitirán, por un lado, añadir contexto sobre las cosas que están sucediendo:
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Para explicar la caída en tráfico porque el sitio web estuvo caído durante 4 días
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Para explicar el aumento de 1000% en tráfico porque aparecimos en la televisión
E incluso añadir datos de herramientas externas si queremos complementar ese reporte con información que creamos que puede ser relevante.
De esta manera, podemos crear nuestro reporte SEO perfecto con todos los insights que necesitamos. Ahora, la parte más importante es que este reporte se generará automáticamente con todos los datos actualizados cada semana o cada mes. Todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en "Automate" y elegir qué miembros del equipo lo recibirán.
Mi recomendación personal es que siempre nos incluyamos a nosotros mismos y a nuestro equipo, revisemos todos los datos, creemos uno o varios widgets de texto con Insights y Pasos Siguientes, y luego lo compartamos con el cliente.
¿Cómo compartir este reporte SEO?
Como expliqué, una de las formas más sencillas sería incluir a nuestro cliente/empresa una vez que configuremos la opción "Automate Report". Sin embargo, ofrecemos a todos los profesionales una amplia gama de herramientas para elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
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Descargar PDF: un archivo PDF con tu propia marca, lo que significa que incluye el logo y colores corporativos de tu empresa.
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Link interactivo: un link que puedes compartir con tu equipo/cliente, y verá una vista en "estilo presentación" sin herramientas de edición.
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Link protegido: lo mismo que el punto anterior, con la única diferencia de que tendremos que configurar una contraseña en caso de que queramos añadir una capa extra de seguridad al reporte.
Con el objetivo de permitirte ver un reporte real con datos reales y, sobre todo, cómo se ve, hemos puesto los datos de SEOcrawl a tu disposición en formato PDF para que puedas ver lo pulido que puede ser.