Sådan styrer du SEO-opgaverne i dit projekt
Har du brug for et værktøj, der giver dig fuld kontrol over dine SEO-projekter fra ét dashboard, hvor du kan gennemgå alle projektets KPI'er, styre alle trin i strategien og kommunikere med teamet?
Med SEOcrawl AI kan du det hele og mere til. Den software, der trækker data direkte fra Google Search Console, er en revolution i SEO-verdenen af mange grunde. En af dem, vi fremhæver i dag, er, at den lader dig styre alle opgaver i projektet og formidle dem til de forskellige teams effektivt, enkelt og hurtigt uden overhovedet at forlade. Vil du vide mere?
Fordelene ved Kanban-organisering i SEO
Vi har ikke opfundet den dybe tallerken: Kanban-organisering er blevet brugt i SEO i årevis, fordi den lader dig hurtigt se status på projektets opgaver med sin opdeling i kolonner (to-do, in progress og færdig). Man kan tilføje lige så mange opgaver, der er brug for, afhængigt af hvilken type projekt der bliver styret.
Hos SEOcrawl AI bruger vi Kanban som udgangspunkt, men har forbedret processen ud fra vores egen erfaring.
Vil du vide hvordan? Så læs bare videre!
Dashboard
Når du er inde i værktøjet, kommer du direkte til dashboardet ved at klikke på »Tasks«. Her kan du se et samlet overblik over projektets status via listerne over afventende og afsluttede opgaver.
Opgavelister/statusser
Til opgavestyring har vi lavet fire kolonner, der svarer til de fire forskellige statusser:
- To-do: opgaver, der står på programmet, men endnu ikke er sat i gang.- In progress: opgaver, der bliver arbejdet på.- QA: kvalitetssikring. Færdige opgaver, der afventer den endelige gennemgang hos den ansvarlige.- Done: opgaver, der er afsluttet tilfredsstillende.
Hver ticket kan flyttes mellem kolonnerne afhængigt af sin status. For eksempel kan et færdigt stykke arbejde, der er sendt til QA til den endelige kontrol, ryge tilbage til status »In progress«, hvis det kræver rettelser eller ændringer, der ikke var forudset.
Tickets eller opgaver
Hvert trin i projektet bør dokumenteres på sin egen ticket, som en selvstændig opgave. Den kan til gengæld indeholde lige så mange delopgaver, der er brug for.
Nedenfor viser vi, hvordan en ny opgave bliver oprettet, men ét forhold er værd at fremhæve: hver opgave kan få tildelt en ansvarlig, en eller flere opgavefølgere, tags, deadlines osv.
Sådan får du mest ud af opgavestyringen fra start
Et af vores vigtigste mål hos SEOcrawl AI har altid været at lave værktøjer og funktioner, der er nyttige, og som gør SEO-teams mere effektive og hurtige, så de sparer tid. Nedenfor finder du nogle idéer til, hvordan du strukturerer en SEO-audit, og hvilke næste skridt du skal tage for at få mest muligt ud af hver forbedring!
Trin 1) SEO-audit
Auditten er første trin i ethvert SEO-projekt. Det er en detaljeret analyse af alt, der kan påvirke den organiske placering af et website. Bliver den lavet ordentligt, er resultatet en liste over optimeringer og handlinger, der kan sættes i værk. Det er her, du kan begynde at få mest muligt ud af funktionerne i SEOcrawl AI.
Trin 2) Backloggen: hvad er den, og hvad bruges den til?
Backloggen er ikke andet end en prioriteret liste over opgaver. De vigtigste elementer står i toppen, så teamet kan se, hvad der skal leveres først.
Desuden viser listen hver opgaves titel, dens status, den person, der er ansvarlig for at gøre den færdig, beskrivelsestags, deadline og parametrene kompleksitet, effekt og prioritet.
Man kunne kalde afsnittet her et »lager af idéer«. Det er alt det, vi gerne vil gøre i fremtiden, og fordi det er prioriteret, er det tydeligt, hvilke opgaver der bør laves først, når man går videre til den næste.
Trin 3) Board eller sprint
Når opgaverne er sorteret efter prioritet og dato, kan de prioriterede opgaver flyttes over i sprintet og koordineres i realtid med alle i teamet.
Der er to måder at flytte opgaver mellem backlog og sprint på: de kan enten trækkes direkte, eller også kan man bruge funktionen "Move to board" – som ligger bag de tre prikker til højre for hver opgaves prioritet.
Uanset om dit team bruger sprintmetoden eller ej, hjælper funktionen dig med at holde fokus og gør det tydeligt, hvilke prioriterede opgaver der fortjener din fulde opmærksomhed.
Trin 4) Sådan opretter du en ny opgave
Enklere bliver det ikke. Fra Dashboard eller Backlog klikker du på knappen Add task, som ligger nederst i hver statuskolonne på dashboardet eller øverst til højre i backloggen.
Bliver den tilføjet fra dashboardet, bliver opgaven oprettet direkte i den kolonne, der er valgt, men status kan ændres bagefter.
Klikker du på »Add task«, åbner boksen nedenfor:
- Opgavetitel: Opgavens navn.- Status: normalt får nye opgaver status To-do, men ikke altid.- Tag: af hensyn til organiseringen skal de forskellige indsatsområder defineres og have tags, f.eks. content, onpage, offpage, teknisk SEO osv.- Den ansvarlige for at udføre opgaven.- Start- og slutdato: afgørende for at holde styr på projektets tidslinje.- Effekt, kompleksitet og prioritet. Den funktion gør vores software unik sammenlignet med andre opgavestyringsværktøjer; den bliver beskrevet nærmere i næste punkt.- Beskrivelse: der bliver givet så mange detaljer om opgaven, som skønnes rimeligt, så arbejdet bliver lettere for den, der har den. Man kan også tagge folk fra teamet.- Opgavefølgere: tagger alle i teamet, der bør vide besked om ændringer i opgavens udvikling; de får en notifikation, hver gang der sker en ændring.- Vedhæftede filer: her kan man vedhæfte filer, hvis det er nødvendigt.
Trin 5) Sådan bliver opgaverne prioriteret: effekt og kompleksitet
At prioritere opgaver er afgørende i SEO-projekter, så dem, der får størst effekt på projektet, bliver taget først.
Hos SEOcrawl AI har vi udviklet vores egen algoritme til at hjælpe med at fastlægge prioriteter, især i starten af projektet, hvor det ofte er svært at vide, hvor man skal begynde.
Hver oprettet opgave kan få tildelt den effekt, som du som konsulent tror, den får på projektet (lav, basal, middel, høj eller meget høj), og opgavens kompleksitet (lav, basal, middel, kompleks, meget kompleks).
Systemet bruger de to parametre til automatisk at beregne opgavens prioritet inde i dashboardet:
- Opgaver med Low prioritet.- Opgaver med Middle prioritet.- Opgaver med High prioritet.- Opgaver med Critical prioritet, som bør laves så hurtigt som muligt.
Funktioner
Når opgaven er oprettet og har fået en prioritet, får den ansvarlige for at udføre den en notifikation på mail og kan få adgang til alle informationer om opgaven.
Herfra bliver opgaven enten forstået, udført og sendt videre til næste status og næste ansvarlige, eller også kan man spørge den ansvarlige eller andre kolleger, hvis noget ved arbejdet eller de nødvendige trin stadig er uklart. For at sikre, at hele processen bliver dokumenteret, har SEOcrawl AI en række funktioner, der forbedrer kommunikationen mellem folk i teamet.
- Kommentarer: alle i teamet kan når som helst skrive en kommentar i feltet her, og de, der følger opgaven, får besked.- Tags: man kan også tagge folk fra teamet direkte i felterne til beskrivelse, delopgaver og kommentarer uden at skulle forlade værktøjet, sende mails eller ringe for at få afklaret et konkret spørgsmål.- Delopgaver: er en opgave for kompleks til at blive lavet i ét stykke, kan den brydes ned i mere overskuelige delopgaver, så fremdrift og milepæle kan følges.
Kommunikation med teamet
Kommunikationen mellem folk i teamet er afgørende, især i SEO-projekter, hvor der ofte er teams på forskellige lokationer, i separate kontorer eller på hjemmearbejde.
SEOcrawl AI-systemet lader alle med adgang til et dashboard se den samlede status på projektet og de opgaver, de har fået, når som helst. De får også notifikationer, hvis der sker ændringer i eller kommer kommentarer til noget af deres arbejde.
Arkivering af færdige SEO-opgaver
Når opgaverne er færdige, bør de arkiveres. Fra siden "Archive" kan man når som helst få fat i alle de tickets, der er blevet gennemført i projektet. Det gør det muligt at tjekke, hvilket arbejde der er lavet, og hvordan det er blevet lavet. Det er en enkel måde at holde styr på det hele.
Måling af effekten
SEO-arbejdet slutter ikke, når de foreslåede opgaver er færdige... det er lige så vigtigt at måle resultaterne over tid og rapportere om dem.
Derfor har SEOcrawl AI endnu en central funktion, der gør det muligt at styre audits og teamarbejde. Integreret i performancegrafen ligger der et notesystem, som lader dig registrere de ændringer, der er lavet, og måle den effekt, de har haft på projektet.
Øg din produktivitet! Med opgavestyringen i SEOcrawl AI styrer du dine SEO-projekter fra én enkelt platform. Der er ingen grund til at dele information eller bruge flere tjenester. Softwaren fra SEOcrawl AI gør dit arbejde lettere og mere effektivt!
Opret dig gratis nu og begynd at få det bedste ud af fremtidens software.
Forfatter: David Kaufmann
Jeg har brugt de sidste 10+ år fuldstændig opslugt af SEO — og helt ærligt: jeg ville ikke have det anderledes.
Min karriere rykkede et niveau op, da jeg arbejdede som senior SEO-specialist for Chess.com — et af de 100 mest besøgte websites på hele internettet. At arbejde i den skala, på tværs af millioner af sider, snesevis af sprog og en af de mest konkurrenceprægede SERP'er der findes, lærte mig ting, som intet kursus og ingen certificering kunne have lært mig. Den erfaring ændrede mit syn på, hvordan rigtig godt SEO ser ud — og den blev fundamentet for alt, hvad jeg har bygget siden.
Ud af det grundlagde jeg SEO Alive — et bureau for brands, der mener det alvorligt med organisk vækst. Vi er ikke her for at sælge dashboards og månedsrapporter. Vi er her for at bygge strategier, der rent faktisk flytter noget, og vi kombinerer det bedste fra klassisk SEO med den spændende nye verden inden for Generative Engine Optimization (GEO) — så dit brand ikke kun dukker op i Googles blå links, men også inde i de AI-genererede svar, som ChatGPT, Perplexity og Google AI Overviews leverer til millioner af mennesker hver eneste dag.
Og fordi jeg ikke kunne finde et værktøj, der håndterede begge verdener ordentligt, byggede jeg selv et — SEOcrawl AI, en enterprise-platform til SEO-intelligens, der samler placeringer, tekniske audits, backlink-overvågning, crawl-sundhed og tracking af brandets synlighed i AI ét sted. Det er den platform, jeg altid ønskede fandtes.
Find mere indhold fra denne forfatter
