Jak řídit SEO úkoly vašeho projektu

Výhody Kanban organizace SEO

Neznovuobjevili jsme kolo: Kanban se v SEO používá léta, protože umožňuje rychle vizualizovat status úkolů projektu díky organizaci do sloupců (k udělání, v procesu a hotovo). Můžete přidávat tolik úkolů, kolik si projekt žádá.

V SEOcrawl používáme Kanban jako výchozí bod, ale na základě vlastních zkušeností jsme proces vylepšili.

Chcete zjistit jak? Stačí číst dál!

Dashboard

Jakmile jste v nástroji, kliknutí na možnost „Tasks" vás přivede přímo na dashboard. Tady vidíte celkový souhrn statusu projektu prostřednictvím seznamů nevyřešených a dokončených úkolů.

Seznamy/statusy úkolů

Pro řízení úkolů jsme zařadili čtyři sloupce, které odpovídají čtyřem různým statusům:

• ›To-do: úkoly, které jsou v plánu, ale ještě nezačaly. - In progress: úkoly, na kterých se aktuálně pracuje. - QA: quality assurance. Hotové úkoly čekající na finální revizi odpovědné osoby. - Done: úkoly, které byly uspokojivě dokončeny.

Každý ticket lze přesouvat mezi sloupci podle aktuálního statusu. Hotová práce, která dorazila na QA k finální kontrole, se třeba může vrátit do statusu „In progress", pokud vyžaduje opravy nebo nepředvídané změny.

Tickety nebo úkoly

Každý krok projektu by měl mít vlastní ticket, jako samostatný úkol. Ten může obsahovat tolik podúkolů, kolik je třeba.

Níže ukážeme, jak se vytváří nový úkol — důležité je, že každému úkolu lze přiřadit manažera, jednoho nebo více pozorovatelů, tagy, deadliny atd.

Jak začít task manager naplno využívat

Jedním z hlavních cílů SEOcrawl bylo vždy vytvářet nástroje a funkce, které jsou užitečné a které dělají SEO týmy efektivnější a agilnější — aby šetřily čas. Níže najdete pár nápadů, jak strukturovat SEO audit a další kroky, abyste z každého zlepšení vytěžili maximum!

Krok 1) SEO audit

Audit je první krok jakéhokoli SEO projektu. Je to detailní analýza všeho, co může ovlivnit organickou pozici webu. Pokud je dobře udělaný, výsledkem je seznam optimalizací a akcí, které lze provést. Tady se začínají nejvíc využívat funkce SEOcrawl.

Krok 2) Backlog: co to je a k čemu slouží?

Backlog není nic jiného než prioritizovaný seznam úkolů. Nejdůležitější prvky jsou na začátku, aby tým viděl, co je třeba dodat dřív.

Seznam navíc ukazuje název úkolu, status, odpovědnou osobu, popisné tagy, deadline a parametry komplexity, dopadu a priority.

Tuto sekci by šlo popsat jako „zásobárnu nápadů". Je to všechno, co bychom v budoucnu chtěli udělat — a protože je seřazená podle priorit, při přechodu na další úkol je jasné, jaké úkoly mají jít první.

Krok 3) Board nebo sprint

Jakmile jsou úkoly seřazené podle priority a data, prioritní úkoly lze přesunout do sprintu a koordinovat v reálném čase se všemi členy týmu.

Existují dva způsoby přesunu úkolů mezi backlogem a sprintem: buď je přetáhnete přímo, nebo použijete funkci „Move to board" — najdete ji kliknutím na tři tečky vpravo od priority úkolu.

Ať už váš tým sprintovou metodologii používá nebo ne, tato funkce vám pomůže udržet fokus a jasně vidět, kterým prioritním úkolům věnovat plnou pozornost.

Krok 4) Jak vytvořit nový úkol

Nemůže to být jednodušší. Z dashboardu nebo backlogu klikněte na tlačítko Add task, které najdete na konci každého sloupce statusu na dashboardu nebo vpravo nahoře v backlogu.

Pokud ho přidáváte z dashboardu, úkol se vytvoří přímo v daném sloupci, ale status se dá následně změnit.

Kliknutí na „Add task" otevře následující okno:

• ›Název úkolu: název úkolu. - Status: novým úkolům se obvykle přiděluje status To-do, ale ne vždy. - Tag: pro organizační účely je třeba definovat různé oblasti činnosti a přidělit jim tagy, např. content, on-page, off-page, technické SEO atd. - Odpovědná osoba za provedení úkolu. - Datum začátku a dokončení: zásadní pro sledování časové osy projektu. - Dopad, komplexita a priorita. Tahle funkce dělá náš software unikátním ve srovnání s jinými task managery; popíšeme ji detailněji v dalším bodě. - Popis: dejte tolik detailů, kolik je vhodné, abyste usnadnili práci řešiteli. Lze tagovat i členy týmu. - Pozorovatelé úkolu: tagují všechny členy týmu, kteří mají vědět o jakékoli změně ve vývoji úkolu — dostanou notifikaci pokaždé, když nastane úprava. - Přílohy: tady lze přiložit soubory, pokud je to potřeba.

Krok 5) Jak se prioritizují úkoly: dopad a komplexita

Prioritizace úkolů je v SEO projektech zásadní, aby se nejdřív řešily ty s největším dopadem na projekt.

V SEOcrawl jsme vyvinuli vlastní algoritmus, který pomáhá stanovit priority — zvlášť na začátku projektu, kdy je často těžké vědět, kde začít.

Každému vytvořenému úkolu lze přiřadit dopad (jako konzultant odhadnete: nízký, základní, střední, vysoký nebo velmi vysoký) a komplexitu úkolu (nízká, základní, střední, komplexní, velmi komplexní).

Systém na základě těchto dvou parametrů automaticky vypočítá prioritu úkolu v dashboardu:

• ›Nízká priorita. - Střední priorita. - Vysoká priorita. - Kritická priorita — úkoly k provedení co nejrychleji.

Funkce

Jakmile je úkol vytvořený a má prioritu, odpovědná osoba dostane e-mailovou notifikaci a získá přístup ke všem informacím o úkolu.

V tu chvíli buď úkol pochopí, provede a předá dalšímu statusu/odpovědné osobě, nebo — pokud něco není jasné — to může konzultovat s manažerem či kolegy. Aby byl celý proces zdokumentovaný, SEOcrawl obsahuje řadu funkcí, které zlepšují komunikaci mezi členy týmu.

• ›Komentáře: kdykoli může jakýkoli člen týmu přidat komentář a sledující tohoto úkolu dostanou notifikaci. - Tagy: členy týmu lze tagovat přímo v polích popisu, podúkolu a komentáře, aniž byste museli z nástroje vystupovat, posílat e-maily nebo telefonovat kvůli konkrétnímu dotazu. - Podúkoly: pokud je úkol považovaný za příliš komplexní, dá se rozložit na zvládnutelnější podúkoly a sledovat tak postup a milníky.

Komunikace s týmem

Komunikace mezi členy týmu je zásadní, zvlášť v SEO projektech, kde je často tým v různých lokalitách, oddělených kancelářích nebo na home office.

Systém SEOcrawl umožňuje všem členům s přístupem k dashboardu vidět celkový status projektu a úkoly přidělené jim — kdykoli. Také dostávají notifikace o změnách nebo komentářích u jakékoli své práce.

Archivace dokončených SEO úkolů

Jakmile jsou úkoly hotové, je třeba je archivovat. Ze stránky „Archive" lze kdykoli získat přístup ke všem ticketům, které byly v projektu implementovány. Díky tomu se dá ověřit, jaká práce byla udělaná a jakým způsobem. Jednoduchý způsob, jak mít všechno pod kontrolou.

Sledování dopadu

SEO práce nekončí, když jsou navrhované úkoly hotové... měřit výsledky v čase a reportovat je je stejně důležité.

Proto SEOcrawl obsahuje další klíčovou funkci, která umožňuje řízení auditů a týmové práce. Do grafu výkonu je integrovaný systém poznámek, který dovoluje zaznamenat provedené změny a změřit jejich dopad na projekt.

Zvyšte produktivitu! Pomocí task manageru SEOcrawl řiďte SEO projekty z jediné platformy. Není potřeba sdílet informace nebo používat několik služeb. SEOcrawl software dělá vaši práci snazší a efektivnější!

Zaregistrujte se zdarma a začněte těžit ze softwaru budoucnosti.