Jak sestavit SEO rozpočet bez ztráty rozumu

Typy SEO rozpočtů:

Před přípravou jakékoli nabídky doporučujeme nejprve kvalifikovat příchozí požadavky. Myslíte, že je lead skutečně zainteresovaný a stojí za to ho sledovat? Pokud ano, jednejte s ním dobře už od první minuty. A ujistěte se, že si toho všimne. Jinými slovy, nespokojte se s generickou odpovědí: požádejte o schůzku, kde proberete brief. To signalizuje maximální zájem, a pokud schůzku získáte, budete mít šanci prokázat svou profesionalitu ještě před tím, než bude na stole smlouva.

Jakmile situaci posoudíte, potvrdíte, že je to ziskové, pošlete nabídku, klient ji schválí a obě strany mají zájem, budete muset rozhodnout, který typ SEO rozpočtu se na případ nejlépe hodí:

Pevně cenované SEO rozpočty

Jsou to návrhy, kde klient přijímá celkové prezentované náklady na realizaci vašeho plánu. Dokument bude specifikovat klíčové detaily, jako jsou celkové náklady na každou akci spojenou se strategií.

Tento formát částečně chrání obě strany před vinou, když do hry vstoupí nepředvídané faktory. Příklad: navrhnete počáteční strategii za náklady „X" na základě analýzy konkurence a v souladu s aktuálními algoritmy Googlu. Pokud během realizace vstoupí do hry noví konkurenti nebo dojde ke změnám algoritmu, strategii lze přizpůsobit, ano, ale bez povinnosti provést za nulové náklady extra práci, která nebyla zahrnuta ve smlouvě.

Je pravda, že tato možnost pomáhá s lepším plánováním předem, protože od začátku víte, co a kolik zdrojů budete potřebovat. To řečeno, klient bude také chtít vždy vědět, kam jeho peníze jdou. V tomto scénáři se téměř jistě budete cítit pod užším dohledem, někdy budete muset poskytovat víc zdůvodnění než nezbytně.

Otevřené nebo variabilní SEO rozpočty

U otevřených SEO rozpočtů, ačkoliv existuje fixní cena, kterou klient platí pravidelně, je část platby variabilní v závislosti na tom, jak si projekt vede. Tato rozpočtová položka může být rezervována například na extra bonus, pokud překonáte počáteční cíle o „X" %.

V tomto případě je závazek jasně mnohem vyšší, protože vy sám jste první, kdo chce, aby všechno od začátku šlo dobře. Existují však externí faktory mimo vaši kontrolu, které mohou bránit dosažení cílů. Stručně, pokud čísla jasně nesedí, tato možnost by se mohla stát příliš riskantní.

Hodinové SEO rozpočty

Zatímco v prvním případě jsme měli pevnou cenu za konkrétní akce a v druhém retainer plus bonus, v tomto třetím případě máme hodinovou SEO sazbu. Tato možnost je také velmi atraktivní při práci na SEO konzultačních projektech nebo když klient potřebuje určité akce, u kterých je těžké přesně vědět, jak dlouho budou trvat. Tento typ smlouvy je velmi běžný na vyšším konci SEO (poradenství), protože cena je obvykle podstatně vyšší než v ostatních dvou případech.

Mezi příklady patří SEO konzultace pro velké firmy, SEO školení atd.

Co je lepší: měsíční retainer nebo rozpočet na SEO kampaň?

S měsíčním retainerem klient platí předem dohodnutou částku ve splátkách za provedenou práci. Jako u všeho má své pro a proti.

Na pozitivní straně: je to pohodlnější pro klienta, protože mu to umožňuje rozložit platbu. Pokud však neexistují předchozí klauzule vyžadující větší platbu na začátku projektu, vystavujete se nepříjemné situaci: smlouva je předčasně ukončena a vy nakonec přijdete o peníze.

Vysvětluji: kolikrát skončíte s tím, že vložíte víc hodin, než bylo dohodnuto, když začínáte nový projekt, abyste zajistili jeho správný posun? Často, že? No, pozor, protože pokud tuto extra námahu nezakomponujete do svého SEO rozpočtu a nepřičtete ji k měsíčnímu retaineru, pokud vás klient pustí dřív než dohodnutě, můžete přijít o peníze.

S SEO kampaněmi je rozdíl v tom, že zde potřebujete účtovat větší poplatek předem, který pokryje tyto extra počáteční náklady (jako ty zmíněné výše). Jakmile je tato platba přijata a chrání vás před potenciálním pozastavením plateb, můžete poté nastavit pravidelný poplatek do ukončení kampaně (měsíčně, dvouměsíčně nebo jak preferujete).

Co dalšího byste měli mít na paměti při finalizaci sazeb jako SEO?

• ›Pečlivě spočítejte náklady svého SEO rozpočtu

Velmi častou chybou mezi SEO konzultanty, kteří začínají nabízet konzultační služby, je nezohlednění nákladů spojených s vedením byznysu. Zní to samozřejmě, ale často, při přípravě nabídek, pokud nastavíme nižší cenu zohledněním pouze našich hodin, můžeme nakonec přijít o peníze.

A co SEO nástroje, které budete potřebovat, elektřina, internet, opotřebení počítače? Všechny tyto fixní a variabilní náklady musí být částečně zabudovány v ceně, abyste mohli udržitelně a stabilně růst v čase.

• ›Posuďte úroveň obtížnosti projektu a na základě toho rozhodněte, zda je výhodnější dát do čela junior nebo senior SEO konzultanta.
• ›Automatizujte realizační procesy, kdykoli můžete. Jinými slovy, investujte do technologie, která pomáhá minimalizovat čas obvykle potřebný k provedení daného úkolu.

Praktický příklad SEO rozpočtu

Abychom to vše pokryté uvedli do praxe, podívejme se na následující příklad:

• ›PŘÍPAD A (firma hledající SEO poskytovatele): Představte si SEO retainer 250 €, jak nabízí mnoho firem. (Top pozice za 250 €). Pochybné, že? Předpokládejme, že sazba SEO konzultanta je 25 €/hod, mohou věnovat 10 hodin měsíčně, což je 2,5 hodiny týdně. Po zohlednění nákladů na elektřinu, internet a SEO nástroje by zisk byl nulový nebo dokonce záporný. Proto když vidíte firmu nabízející SEO služby vše v jednom a top pozice za 100 € měsíčně nebo podobně, buďte podezřívaví!
• ›PŘÍPAD B (SEO konzultant podávající SEO nabídku): Pokud vás klient najímá na 40 hod/měsíc a chcete účtovat 20 €/hod, snadný předpoklad je, že cena bude 800 €/měsíc, že? ŠPATNĚ! Navíc musíte přidat související náklady na SEO nástroje, proporcionální podíl režijních nákladů na práci, proporcionální podíl odvodů samoplátce, daň z příjmu… Měsíční poplatek se pravděpodobně dostane kolem 1 250 €. S tím budete mít určitou marži pro další růst jako profesionál a ne jen pracovat na pokrytí výdajů.

To je pro tuto chvíli vše. Co si myslíte? Přidali byste další návrhy, které považujete za nezbytné při plánování SEO rozpočtu? Dejte nám vědět! Rádi si přečteme váš pohled!