كيفية إدارة مهام SEO في مشروعك

مزايا تنظيم SEO عبر كانبان (Kanban)

لم نخترع العجلة. فقد استُخدم تنظيم كانبان مع SEO لسنوات. وذلك لأن كانبان منظم في أعمدة (للقيام به، قيد التنفيذ، مكتمل) تتيح لك تصور حالة مهام المشروع بسرعة. واعتمادًا على نوع المشروع الذي تديره، يمكنك إضافة عدد المهام التي تحتاجها.

في SEOcrawl نتخذ من كانبان نقطة انطلاق، لكننا حسّنا العملية بناءً على تجربتنا الخاصة.

إذا أردت معرفة الطريقة، تابع القراءة!

لوحة التحكم

عند الدخول إلى الأداة والنقر على خيار "Tasks"، تنتقل مباشرة إلى لوحة التحكم. هنا يمكنك رؤية ملخص شامل لحالة المشروع عبر قائمة المهام المعلقة والمكتملة.

قائمة المهام/الحالات

لإدارة المهام، أدرجنا أربعة أعمدة مقابلة لأربع حالات.

• ›To-do: مهام مدرجة في الجدول لكنها لم تبدأ بعد.- In progress: مهام يجري العمل عليها حاليًا.- QA: ضمان الجودة. مهام مكتملة لكن بانتظار المراجعة النهائية من المسؤول.- Done: مهام أُنجزت بشكل مُرضٍ.

يمكن لكل تذكرة أن تنتقل بين الأعمدة المختلفة بحسب حالتها. مثلًا، إذا كانت مهمة مكتملة قُدّمت إلى QA وتطلبت تعديلات أو تغييرات غير متوقعة، يمكن إعادتها إلى حالة "In progress".

التذكرة أو المهمة

ينبغي توثيق كل مرحلة من المشروع كمهمة منفصلة في تذكرتها الخاصة. ويمكن أن تتضمن بدورها أي عدد من المهام الفرعية حسب الحاجة.

سنوضح أدناه كيفية إنشاء مهمة جديدة، لكن من المهم الإشارة إلى أنه يمكن لكل مهمة تعيين مسؤول، ومتعقّب أو أكثر، ووسوم، وتاريخ استحقاق وغيرها.

كيفية تحقيق أقصى استفادة من مدير المهام

كان من الأهداف الرئيسية لـ SEOcrawl دائمًا إنشاء أدوات وميزات مفيدة تجعل فرق SEO أكثر كفاءة ورشاقة وتوفر الوقت. ستجد أدناه أفكارًا لهيكلة تدقيق SEO والخطوات التالية لتحقيق أقصى استفادة من كل تحسين!

المرحلة 1) تدقيق SEO

التدقيق هو المرحلة الأولى لأي مشروع SEO. وهو تحليل مفصّل لكل ما قد يؤثر على الترتيب العضوي للموقع. وعند تنفيذه بشكل جيد، تكون النتيجة قائمة بالتحسينات والإجراءات القابلة للتنفيذ. من هنا يمكنك تحقيق أقصى استفادة من ميزات SEOcrawl.

المرحلة 2) Backlog: ما هو وما فائدته؟

ليس Backlog سوى قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية. تظهر العناصر الأكثر أهمية في البداية، بحيث يمكن للفريق رؤية ما يجب التعامل معه أولًا.

كما تعرض القائمة عنوان كل مهمة وحالتها والمسؤول عن إنجازها ووسومًا توضيحية وتاريخ الاستحقاق، بالإضافة إلى معايير التعقيد والتأثير والأولوية.

يمكن وصف هذا القسم بأنه "مخزن أفكار". فهو كل ما نريد القيام به مستقبلًا، وبما أنه مرتب حسب الأولوية، فمن الواضح عند الانتقال إلى المهمة التالية أيها يجب تنفيذه أولًا.

المرحلة 3) اللوحة أو السبرنت (Sprint)

بمجرد ترتيب المهام حسب الأولوية والتواريخ، يمكنك نقل المهام ذات الأولوية إلى السبرنت للتنسيق مع جميع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي.

هناك طريقتان لنقل المهام بين Backlog والسبرنت. السحب والإفلات المباشر، أو استخدام خاصية "Move to board" التي تظهر عند النقر على النقاط الثلاث على يمين أولوية كل مهمة.

سواء كان فريقك يستخدم منهجية السبرنت أم لا، تتيح لك هذه الخاصية الحفاظ على التركيز ورؤية واضحة لأي مهام ذات أولوية يجب أن تحظى باهتمام كامل.

المرحلة 4) كيفية إنشاء مهمة جديدة

لا يمكن أن يكون الأمر أبسط من ذلك. انقر على زر Add task من لوحة التحكم أو من Backlog. ستجده في نهاية كل عمود حالة في لوحة التحكم، وفي الزاوية العلوية اليمنى في Backlog.

عند إضافتها من لوحة التحكم، تُنشأ المهمة مباشرة داخل العمود المختار، مع إمكانية تغيير الحالة لاحقًا.

عند النقر على خيار "Add task" يفتح المربع التالي.

• ›عنوان المهمة: اسم المهمة.- الحالة: عمومًا تُسند الحالة To-do للمهام الجديدة، وإن لم يكن ذلك دائمًا.- الوسوم: لأغراض التنظيم، يجب تعريف مجالات نشاط مختلفة وإسناد وسوم لها. مثال: content وonpage وoffpage وSEO تقني وغيرها.- المسؤول عن تنفيذ المهمة.- تواريخ البدء والانتهاء: ضرورية لتتبع الجدول الزمني للمشروع.- التأثير والتعقيد والأولوية. هذه الخاصية تجعل برنامجنا فريدًا مقارنة بمديري المهام الآخرين. سنشرحها بمزيد من التفصيل في النقطة التالية.- الوصف: قدّم تفاصيل قدر ما تراه مناسبًا حول المهمة لتسهيل عمل المسؤول. يمكن أيضًا الإشارة إلى أعضاء الفريق بالوسوم.- متعقّبو المهمة: أشِر بالوسوم إلى أي عضو من الفريق يحتاج إلى معرفة التغييرات في تطوير المهمة. سيتلقون إشعارًا في كل مرة يُجرى فيها تعديل.- المرفقات: يمكنك إرفاق ملفات هنا إذا لزم الأمر.

المرحلة 5) كيفية تحديد أولوية المهام: التأثير والتعقيد

تحديد أولويات المهام ضروري في مشاريع SEO، إذ تُنفَّذ أولًا المهام التي ستحقق أكبر تأثير على المشروع.

في SEOcrawl طوّرنا خوارزمية خاصة تساعد على تحديد الأولويات، خاصة في بداية المشروع حين يصعب معرفة من أين نبدأ.

لكل مهمة تُنشأ، يمكنك بصفتك مستشارًا تعيين التأثير الذي تعتقد أنها ستحدثه على المشروع (منخفض، أساسي، متوسط، مرتفع، مرتفع جدًا) وتعقيد المهمة (منخفض، أساسي، متوسط، معقد، معقد جدًا).

يستخدم النظام هذين المعيارين لحساب أولوية المهام تلقائيًا ضمن لوحة التحكم.

• ›مهام ذات أولوية منخفضة (Low).- مهام ذات أولوية متوسطة (Middle).- مهام ذات أولوية مرتفعة (High).- مهام ذات أولوية حرجة (Critical) يجب تنفيذها بأسرع وقت ممكن.

الخصائص

بمجرد إنشاء المهمة وتعيين الأولوية، يتلقى المسؤول عن التنفيذ إشعارًا بالبريد الإلكتروني ويصبح بإمكانه الوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بالمهمة.

عند هذه النقطة، تُفهم المهمة وتُنفَّذ ثم تُسلَّم إلى الحالة التالية والمسؤول التالي، أو في حال وجود أي غموض حول العمل أو الخطوات اللازمة، يمكن الاستفسار من المدير أو زميل آخر. ولضمان توثيق العملية بالكامل، يتضمن SEOcrawl عدة خصائص لتحسين التواصل بين أعضاء الفريق.

• ›التعليقات: يمكن لأي عضو من الفريق إضافة تعليقات في هذا الحقل في أي وقت، ويتلقى متابعو المهمة إشعارات.- الوسوم: يمكنك أيضًا الإشارة إلى أعضاء الفريق مباشرة في حقول الوصف والمهام الفرعية والتعليقات، دون الحاجة إلى مغادرة الأداة أو إرسال رسائل أو إجراء مكالمات لحل سؤال محدد.- المهام الفرعية: إذا اعتُبرت المهمة معقدة جدًا لإنجازها كاملة، يمكن تقسيمها إلى مهام فرعية أكثر قابلية للإدارة لتتبع التقدم والمراحل.

التواصل مع الفريق

التواصل بين أعضاء الفريق مهم بشكل خاص في مشاريع SEO، لأنه كثيرًا ما تكون الفرق في مواقع مختلفة، أو مكاتب منفصلة، أو تعمل عن بُعد.

من خلال نظام SEOcrawl، يمكن لأي عضو لديه وصول إلى لوحة التحكم رؤية الحالة الكاملة للمشروع في أي وقت، وكذلك المهام المسندة إليه. كما يتلقون إشعارات في حال إجراء أي تغييرات أو تعليقات على عملهم.

أرشفة مهام SEO المكتملة

عند إنجاز المهام يجب أرشفتها. في صفحة "Archive" يمكنك الوصول إلى جميع التذاكر المنفذة في المشروع في أي وقت. يتيح لك ذلك مراجعة العمل الذي تم وكيفية إنجازه. طريقة بسيطة لإبقاء كل شيء تحت السيطرة.

مراقبة التأثير

عمل SEO لا ينتهي بانتهاء المهام المقترحة... فمن المهم بالقدر نفسه قياس النتائج وإعداد التقارير عنها بمرور الوقت.

لهذا السبب، يتضمن SEOcrawl ميزة أساسية أخرى تتيح إدارة التدقيق والعمل الجماعي. يوجد نظام ملاحظات مدمج في رسوم الأداء يتيح لك تسجيل التغييرات وقياس تأثيرها على المشروع.

ارفع إنتاجيتك! أدر مشاريع SEO من منصة واحدة فقط بفضل مدير مهام SEOcrawl. لا حاجة لمشاركة المعلومات أو استخدام خدمات متعددة. يجعل برنامج SEOcrawl عملك أسهل وأكثر كفاءة!

سجّل الآن مجانًا وابدأ بالحصول على أعلى قيمة من برنامج المستقبل.