كيف تضع ميزانية SEO دون أن تفقد صوابك

أنواع ميزانية SEO:

قبل صياغة أي عرض، ننصحك بالتحقق من جدية الطلب الوارد أولاً. هل ترى أن العميل المحتمل مهتم فعلاً وأن المشروع يستحق المتابعة؟ إذا كان الجواب نعم، فعامله جيداً منذ الدقيقة الأولى. واجعله يلاحظ ذلك. أي لا تكتفِ بإجابة عامة. اطلب اجتماعاً لمناقشة الـ briefing. هذا يعكس أعلى درجات الاهتمام، وإن نجح الاجتماع فستحظى بفرصة لإبراز احترافيتك حتى قبل توقيع أي عقد.

بعد تقييم الوضع والتأكد من جدوائيته، وإرسال العرض، وموافقة العميل، واهتمام الطرفين، عليك أن تحدد نوع ميزانية SEO الأنسب للحالة.

ميزانية SEO بسعر ثابت

عرض يقبل فيه العميل التكلفة الإجمالية المقدّمة لتنفيذ الخطة. ويتضمن المستند تفاصيل أساسية مثل التكلفة الإجمالية لكل إجراء مرتبط بالاستراتيجية.

تحمي هذه الصيغة الطرفين جزئياً عند ظهور عوامل غير متوقعة. مثال: تقترح استراتيجية أولية بتكلفة "X" بناءً على تحليل المنافسة وعلى خوارزمية Google الحالية. إن ظهر منافس جديد أثناء التنفيذ أو تغيّرت الخوارزمية، يمكن تعديل الاستراتيجية، لكنك لست ملزماً بأداء عمل إضافي مجاناً خارج العقد.

صحيح أن هذا الخيار يساعد على التخطيط المسبق، لأنك تعرف منذ البداية ما الموارد التي ستحتاجها وبأي قدر. ومع ذلك، سيريد العميل دائماً معرفة أين يُصرف ماله. في هذه السيناريوهات ستشعر شبه دائماً بمراقبة أكثر دقة، وقد تضطر أحياناً إلى تقديم مبررات أكثر من اللازم.

ميزانية SEO مفتوحة أو متغيرة

في ميزانية SEO المفتوحة يدفع العميل سعراً ثابتاً بشكل دوري، لكن جزءاً من الدفعة متغيراً بحسب أداء المشروع. يمكن مثلاً تخصيص هذا البند كمكافأة إضافية في حال تجاوز الأهداف الأولية بنسبة "X"%.

في هذه الحالة التزامك أكبر بكثير، لأنك ستكون أنت أول من يريد أن يسير كل شيء على ما يرام. لكن قد تمنع عوامل خارجية لا تتحكم بها بلوغ الأهداف. باختصار، إن لم تتّضح الأرقام، قد يكون هذا الخيار مخاطراً جداً.

ميزانية SEO بالساعة

في الحالة الأولى كان السعر ثابتاً لإجراءات محددة، وفي الثانية كان أجراً دورياً مع مكافأة. أما الحالة الثالثة فهي سعر SEO بالساعة. هذا الخيار جذاب جداً أيضاً للعملاء الذين يحتاجون مشاريع استشارة SEO أو إجراءات محددة يصعب معرفة مدتها بدقة. هذا النوع من العقود شائع جداً في المستويات المتقدمة من SEO (الاستشارة)، حيث تكون الأسعار أعلى بكثير من الحالتين الأخريين.

أمثلة: استشارة SEO لشركة كبيرة، جلسات تدريب على SEO، إلخ.

أجر شهري دوري vs ميزانية حملة SEO، أيهما أفضل؟

في حالة الأجر الشهري الدوري يدفع العميل مبلغاً متفقاً عليه مسبقاً مجزأً مقابل العمل المنجز. ولكل شيء حسناته وسيئاته.

الإيجابي: أكثر راحة للعميل لأنه يُقسّط الدفعات. لكن إن لم يكن لديك بند مسبق يطلب دفعة أكبر في بداية المشروع، فأنت معرّض لمواقف غير مستحبة. كأن ينتهي العقد قبل أوانه فتنتهي بخسارة.

تفسير: كم مرة تجد نفسك تعمل ساعات أكثر مما اتُّفق عليه عند إطلاق مشروع جديد لتُسيّره بشكل صحيح؟ كثيراً، أليس كذلك؟ احذر إذن. إن لم تنعكس هذه الجهود الإضافية ضمن ميزانية SEO وتُضف إلى الأجر الشهري، فقد تخسر إن قرر العميل المغادرة قبل المتفق عليه.

الفرق مع حملة SEO أنه يجب عليك هنا طلب دفعة مقدّمة أكبر لتغطية تلك التكاليف الأولية الإضافية (مثل ما ذكرنا). وحالما تُقبل هذه الدفعة المحمية من احتمال توقّف السداد، يمكن وضع رسم دوري (شهري، كل شهرين، أو ما تشاء) حتى نهاية الحملة.

ما الذي ينبغي مراعاته أيضاً عند تحديد أسعار SEO؟

• ›احسب تكاليف ميزانية SEO بعناية

من أكثر الأخطاء شيوعاً بين مستشاري SEO الذين يبدؤون بتقديم خدمات استشارية هو عدم احتساب النفقات المرتبطة بإدارة النشاط. لقول الواضح: إذا أعددت العرض مع مراعاة الوقت فقط ووضعت سعراً منخفضاً، فستخسر.

ماذا عن أدوات SEO التي تحتاجها، وفاتورة الكهرباء والإنترنت، وإهلاك الحاسوب؟ يجب أن تنعكس كل هذه التكاليف الثابتة والمتغيرة جزئياً في السعر حتى تكون مستداماً وتنمو بثبات مع الوقت.

• ›قيّم مستوى صعوبة المشروع وقرر ما إذا كان من الأنسب أن يقوده مستشار SEO مبتدئ أو متمرّس.
• ›أتمتة عمليات التنفيذ كلما أمكن. أي استثمر في التكنولوجيا التي تساعدك على تقليل الوقت اللازم عادةً لإنجاز مهمة معينة.

أمثلة عملية لميزانية SEO

لتطبيق ما تناولناه، لنرَ المثالين التاليين:

• ›الحالة A (شركة تبحث عن مزود SEO): تخيّل أجراً دورياً لـ SEO بقيمة €250 تقدّمه شركات كثيرة. (مرتبة أولى مقابل €250). أليس مريباً؟ بافتراض أن سعر مستشار SEO €25 في الساعة، فهذا يعني أنه يستطيع تخصيص 10 ساعات شهرياً، أي 2.5 ساعة أسبوعياً. بعد احتساب تكاليف الكهرباء والإنترنت وأدوات SEO، يصبح الربح صفراً أو سلبياً. لذلك إن رأيت شركة تقدّم خدمة SEO شاملة ومرتبة أولى مقابل سعر €100 شهرياً، فيجب أن تتشكك!
• ›الحالة B (مستشار SEO يقدّم عرضاً): إن وظّفك عميل بـ 40 ساعة شهرياً وأردت تقاضي €20 في الساعة، فيمكنك الافتراض بسهولة أن المبلغ €800 شهرياً، صحيح؟ خطأ! يجب أن تضيف فوقها تكلفة أدوات SEO ذات الصلة، الحصة النسبية للنفقات العامة لمكان العمل، الحصة النسبية لاشتراكات العمل الحر، ضريبة الدخل، إلخ. سينتهي المبلغ الشهري إلى نحو €1,250. عندها يبقى لديك هامش لكي لا تعمل فقط لتغطية النفقات بل لتواصل النمو محترفاً.

هذا كل شيء. ما رأيك؟ هل لديك اقتراحات أخرى تعتبرها أساسية عند التخطيط لميزانية SEO؟ أخبرنا! نريد أن نسمع رأيك!